Excel在会计中的应用

会计电算化

教师：谭春兰

第二章 Excel在会计中的应用

教学内容：

Excel的特点、Excel常用函数、Excel在会计核算中的应用、Excel常用财务函数的运用等。

教学目的与要求：

通过本章学习使学生了解Excel的特点；掌握Excel常用函数和常用财务函数；熟悉Excel 在会计核算中的应用。

教学重点与难点：

本章重点Excel常用函数和常用财务函数；讲授中应注意Excel常用财务函数的运用的讲解，强调Excel在会计核算中的应用的重要性。同时，应注意对Excel的特点和常见错误辨析的介绍，使学生熟练掌握Excel常用函数、Excel常用财务函数和Excel在会计核算中的运用的内容。

教学方式与时间分配：

讲授和实验结合，指定参考教材，以加深学生对Excel在会计核算中的应用和Excel常用财务函数的运用的理解。本章共12学时。

第一节 Excel的特点

Excel是一个电子表格软件，它具备两个最基本的特征：一是作为一种通用计算工具，允许用户在屏幕上设计所需格式的报表，填写数据及进行复杂计算；二是无须编写程序。此外，Excel 还有以下一些特点：

1．以表格方式处理数据，对于表格的建立、编辑、访问、检索等操作很方便，可以像数据库软件一样对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。

2．提供大量函数，可用于数据统计、数据分析等，特别适合会计等领域应用，例如提供了分析投资偿还率、固定资产折旧等公式。

3．图形格式多，能自动生成各种二维或三维统计图形，这些统计图形能随着数据源的变动而动态更新，适用于财务分析。

4．支持ODBC标准，可以方便的与其他数据库系统(dBASE，Foxpro，Lotusl-2-3，Access 等)交换数据。

ODBC(Open Database Connectivity，开放数据库互连)是微软公司开放服务结构(WOSA,Windows Open Services Architecture)中有关数据库的一个组成部分，它建立了一组规范，并提供了一组对数据库访问的标准API（应用程序编程接口）。

5．支持OLE技术，可以和其他会计电算化应用程序构成一个有机的整体。

OLE--Object Linking and Embedding(对象链接与嵌入)。

OLE对象实际上就是别人的程序原封不动的拿来使用。

使用OLE,一个应用程序可以和其他应用程序合作,以产生包含有不同种类对象的复合文档,并且文档中所包含的对象易于被用户操作。

第二节 Excel常用函数

函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

Excel提供的工作表函数是Excel进行财务分析的最大资源。

一、公式语法

在单元格中输入公式时，必须在公式前面加上一个等号，否则仅是文字表述而得不到任何数值结果。

在参数的输入过程中应当注意的问题是：公式中的字符总数不能超过1 024个，每个字符串不能多于255个字符；公式中的文字必须包括在双引号中，若文字本身包含引号，那么文字中的每个双引号就要用两个双引号来表示。

二、在公式中使用单元格的引用

（一）利用鼠标输入单元格引用

在公式中输入单元格引用时，利用鼠标点取单元格不仅可以节省时问，而且可以提高准确性。

（二）相对引用

相对引用是指把一个含有单元格的公式拷贝到一个新的位置时，公式中的单元格的值随着改变。公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式

所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。

举例：P49

（三）绝对引用

大多数情况下，复制时希望单元格地址发生变化，但某些时候，这些变动不必要的，此时就需要绝对地引用。绝对引用就是指把公式复制到新位置时，使公式中那些固定单元格地址的值保持不变。单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。

举例：P49

（四）混合引用

混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1，$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1，B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。

举例：P49

三、常用函数

1、SUN

2、A VERAGE

3、MAX

4、MIN

5、COUNT

6、IF （常用）（重点）

执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

语法：IF (logical_test，value_if_true，value_if_false)。

即=IF（A>B,C,D）

计算扣税（假定扣税的计算规定为：

应发工资<=1000，扣税=0；应发工资<=1500，扣税=（应发工资-1000）*0.05；应发工资<=3000,扣税=（应发工资-1500）*0.1+25）,保留两位小数，四舍五入）。

7、SUNIF

8、INT

返回实数舍入后的整数值。

语法：INT (number),Number:需要进行取整处理的实数。

INT为取整函数，用于把一个数舍入到小于它的最近的整数。