新办公室管理制度

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办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例（通用7篇）办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。

上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。

超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。

每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。

如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。

办公室规章制度与管理条例篇2一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。

各办公室要组织教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。

2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的'原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。

每天下班前须关闭所有电源，锁好门窗。

5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。

教师语言文明，尊重学生人格，平等对待家长。

办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度（精选7篇）在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

新公司办公区域管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理，提高工作效率，保障员工身心健康，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第二章办公区域使用规定第三条办公区域的使用应遵循合理、节约、整洁、安全的原则。

第四条办公区域应保持安静，员工应避免大声喧哗，影响他人工作。

第五条办公区域内的设备、家具应合理摆放，不得随意挪动或损坏。

第六条办公室内不得擅自拉接电源，使用电器设备时必须符合安全规范。

第七条办公室内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第八条办公室内不得吸烟，洗手间内不得随意丢弃垃圾。

第三章办公区域卫生管理第九条办公区域应定期进行清洁消毒，保持环境整洁。

第十条办公室内垃圾应分类投放，定期清理。

第十一条办公室内不得随意张贴海报、广告等，需经相关部门审批。

第十二条办公室内植物摆放应选择适合的品种，并定期浇水、修剪。

第四章办公区域安全规定第十三条办公区域内的消防设施、安全通道应保持畅通，不得随意占用。

第十四条办公室内发生火灾、紧急情况时，员工应立即报告，并按照应急预案进行处理。

第十五条办公室内不得进行高空作业、焊接等危险操作。

第十六条办公室内不得擅自使用明火，如需使用，需经过安全部门的审批。

第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度、维护办公区域秩序的员工，公司将给予表扬或奖励。

第十八条对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

请注意：以上内容为示例性质，具体管理制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定和调整。

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)办公室管理制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室管理制度细则（4篇）

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律，严守岗位职责，保持工作效率。

2. 珍惜公共财物，合理使用办公设备。

3. 保持环境整洁，爱护办公室器材。

4. 严格控制噪音，保持良好的工作环境。

5. 保护办公室安全，杜绝火源和危险物品的存在。

6. 制定合理的工作计划，定期进行工作总结。

第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00，中午12:00-13:00为午休时间，共工作8小时，不包括加班时间。

1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准，并在加班记录上签名确认。

1.3 加班时间应谨慎安排，并保持合理的加班频率，避免过度加班。

2. 请假制度2.1 如需请假，应提前向部门经理或主管提出请假申请，并注明请假时间和请假原因。

2.2 请假申请需提前一天提出，临时请假需尽量提前通知上级。

2.3 申请请假时，需填写请假单，并由部门经理或主管批准。

请假期满后须及时向部门经理或主管报到。

3. 工作日常3.1 上班之前，需按要求打卡签到，迟到早退需扣除工资，并做相关记录。

3.2 工作期间，需保持专注，不得私自使用手机、上网等娱乐。

如需使用相关设备，应事先取得批准。

3.3 工作期间，可以适当的与同事沟通合作，但不得干扰其他同事的正常工作。

3.4 需要出差或外出工作时，应提前向上级汇报并填写出差申请表。

4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎，不得私自拆卸、更改设备。

4.2 使用共享设备时，需保持设备整洁，用后及时进行清理。

4.3 如有设备故障或损坏，应及时向管理员或领导汇报，并配合修理、更换等工作。

5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁，文件资料应按规定摆放。

5.2 办公室应定期清洁，保持地面和桌面的卫生。

5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶，保持办公室环境整洁。

6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境，减少不必要的噪音。

办公室流程管理制度(14篇通用)

办公室流程管理制度（14篇通用）办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

办公室日常管理制度十条

第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。

1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。

第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。

第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。

第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。

5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。

第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。

第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明，事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。

离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。

3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。

做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。

新办公室管理制度通知模板

新办公室管理制度通知模板尊敬的员工：为了更好地规范公司办公室管理，提高工作效率，经公司领导和相关部门商议，制定了新的办公室管理制度。

特此通知如下：一、办公室使用规定1.办公时间：公司办公时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。

员工在工作时间内应准时到岗，不得迟到早退。

2.办公室设备：办公室设备应妥善使用，保持干净整洁。

使用电脑应注意节约用电，避免滞留未关机。

3.会议室预约：公司设有多个会议室，员工在使用会议室前需提前预约，避免冲突。

4.办公用品：办公用品应当爱惜使用，如有破损需及时报修或更换。

二、办公室行为规范1.文明用语：员工在办公室内应使用文明用语，禁止辱骂诋毁他人，保持良好的办公氛围。

2.谨慎使用手机：员工在办公期间应谨慎使用手机，不得在工作期间长时间使用或影响他人的工作。

3.私人物品：员工私人物品应妥善保管，不得在办公室内摆放过多私人物品，避免影响办公环境。

4.公共场所：员工在公共场所应保持整洁，保护公司形象。

三、办公室安全规定1.消防安全：员工应定期参加消防演练，了解逃生路线和使用灭火器的方法。

2.办公环境：办公室内不得摆放易燃易爆物品，保持通风良好，避免气味扩散或引发其他安全问题。

3.电器使用：员工使用电器需要严格按照操作规程，避免引发短路或火灾。

四、办公室卫生规定1.个人卫生：员工应保持个人卫生，避免引发疾病传播。

2.公共卫生：员工应共同维护办公室卫生，定期清洁办公桌、椅子等公共设施。

3.垃圾分类：员工应将垃圾分类投放，保持办公室环境整洁。

五、其他规定1.请假制度：员工如需请假，应提前向上级领导请示，符合公司规定的请假制度。

2.加班制度：公司实行弹性工作制，如果需要加班，应提前报备，避免违规加班。

3.工作服装：员工在工作期间应穿着整洁得体的工作服装，保持良好形象。

以上为新办公室管理制度通知，员工应严格遵守，如有违反，将依据公司规定进行处理。

希望各位员工能够理解并配合，共同维护公司的办公环境，提倡良好的办公文化，共同创造更好的工作氛围。

办公室规章制度及管理（精选7篇）

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

办公室管理规章制度模版（三篇）

办公室管理规章制度模版第一章总则第一条目的与宗旨1. 为确立有序的办公室管理，提升工作效率，保障员工权益及福利，特制定本规定。

2. 本规定适用于公司内部所有办公区域，所有员工应严格遵守。

3. 办公室主管负有指导员工、宣传规定及监督执行的职责。

第二条定义1. 办公室：为公司各部门提供文档管理、信息流转、协调沟通、会议组织及办公设施保障的职能单位。

2. 办公室主管：负责办公室日常运营及管理的高级职员。

3. 员工：指在公司办公区域内工作的所有人员。

第三条员工权益1. 所有员工享有平等机会，并保证公平对待。

2. 员工的劳动权益受法律及公司规定保护。

3. 员工应遵守公司规定，禁止违法、违规行为。

第四条信息保密1. 员工在工作中获取的公司机密信息，不得擅自泄露或传播。

2. 员工需妥善保管个人账号和密码，不得透露给他人。

3. 违反信息保密规定将承担相应法律责任。

第二章工作时间第五条工作日与工作时长1. 公司标准工作时间为每周一至周五的9:00-18:00，每日8小时，中午休息1小时。

2. 员工应按时上下班，不得无故缺勤或早退。

3. 特殊情况需请假或外出，员工需提前向直属上级申请并填写请假单。

第六条加班规定1. 需要加班的员工，应提前向直属上级申请并填写加班申请表。

2. 加班应合理安排，确保其必要性和合理性。

3. 加班期间，员工应尽量减少噪音，避免干扰他人工作。

第三章工作行为第七条行为准则1. 员工应遵守公共秩序，禁止从事违法活动，不得扰乱办公环境。

2. 员工应保持得体仪表，不得穿着不得体服装，不得有不雅言行。

3. 员工应尊重他人，遵守职业道德，禁止侮辱、诽谤等行为。

第八条会议管理1. 会议应提前通知，明确会议地点、时间、议题。

2. 会议开始时，主持人需阐明会议目的和议程，确保会议有序进行。

3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，按时完成会议任务。

第四章办公设施与资源使用第九条设施维护1. 员工应爱护办公设施和公共区域，不得故意损坏。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，每天下班前整理好个人桌面，文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域，包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效，避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存，设置合理的文件分类和归档系统，方便查找和使用。

2、对于机密文件，应采取严格的保密措施，限制访问权限，防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件，以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备，如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源，节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程，并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态，不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作，尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决，避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时，应积极配合，共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装，符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装，如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时，应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时，应确保门窗关闭，贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器，防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用，避免浪费。

新办公室管理制度通知

新办公室管理制度通知尊敬的各位员工：为了更好地提高公司的运营效率，确保员工的工作安全和福利，我们制定了新的办公室管理制度，特此通知如下：一、办公时间：1. 上班时间：公司规定的上班时间为早上9点，迟到超过15分钟的员工将被记迟到一次，严重者将受到相应的处罚。

2. 下班时间：公司规定的下班时间为下午6点，但是对于需要加班的员工，应提前向上级领导汇报，并按照公司的相关规定执行。

二、办公室环境：1. 办公室整洁：每个员工都要保持自己的办公桌面整洁，离开办公室时要关闭电脑和灯光。

2. 设备使用：公司提供的办公设备应当妥善使用，任何损坏或丢失都应及时向相关部门汇报。

3. 用餐问题：在办公室内禁止摄影，不准吃榴莲、蒜头等味道刺鼻的食物，使用办公室内的餐具要责饰任。

三、办公室安全：1. 防火安全：严禁在办公室内抽烟，禁止使用明火刺激制造。

2. 保密规定：公司文件、资料等重要信息必须妥善保管，不得擅自外传。

3. 人身安全：任何员工在办公室内发生意外或受伤，应第一时间报告给领导，并寻求及时医治。

四、办公室纪律：1. 禁止噪音：在办公时间内要尽量减少噪音，不可大声喧哗，也不可以在办公室内放音乐、看视频、玩游戏等影响其他员工正常工作的行为。

2. 沟通协作：员工在工作中要多与同事配合沟通，共同解决问题，遇到工作问题应及时向领导反馈。

3. 禁止做私活：在办公室内严禁做与工作无关的事情，员工要专心工作，提高工作效率。

五、违规处理办法：对于违反以上规定的员工，公司将采取相应的处理措施，严重者将受到辞退或者扣减工资等处罚。

以上通知，望各位员工严格遵守，共同创建一个良好的办公环境，为公司的可持续发展助力。

感谢大家的理解与支持！祝公司全体员工新办公室管理制度通知二〇××年××月××日。

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度1为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

新办公室管理制度通知模板

新办公室管理制度通知模板尊敬的全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，营造一个良好的工作环境，经过公司领导层的充分讨论和研究，我们决定实施新的办公室管理制度。

现将有关事宜通知如下：一、办公时间1. 公司实行标准的办公时间，具体为：上午9:00至12:00，下午13:30至18:00。

2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退三次将按照公司规定进行处罚。

3. 因特殊情况需要请假或调休的，请提前向直属上级申请并获批准。

二、办公环境1. 保持办公桌面的整洁与卫生，严禁在办公区域吸烟、大声喧哗。

2. 爱护公司财物，禁止在办公设施上乱涂乱画，严禁私自移动或损坏公司财物。

3. 员工应在规定区域使用公司网络资源，严禁在工作时间浏览与工作无关的网站。

三、考勤管理1. 员工需按时参加公司组织的各项活动，如有缺席未请假者，将按照公司规定进行处罚。

2. 员工因私事需要请假时，应提前向直属上级申请，并在规定时间内补交假条。

3. 员工出差需提前向直属上级报告，并填写出差申请，经批准后方可出差。

四、会议管理1. 会议分为定期会议和临时会议，定期会议按时举行，临时会议根据需要及时召开。

2. 会议组织者需提前通知与会人员，明确会议主题、时间、地点等信息。

3. 会议期间，与会人员应保持手机静音，积极参与讨论，不得随意离场。

五、保密管理1. 员工需严格遵守国家有关保密法律法规，对公司商业秘密、技术秘密等进行严格保密。

2. 员工签订《保密协议》，承诺在离职后继续履行保密义务。

3. 涉及公司机密的文件和资料，需按照公司规定进行存储、传递和销毁。

六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩显著的员工，公司予以表彰和奖励。

2. 对违反公司制度、工作失职的员工，公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职等处罚。

3. 员工对公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

请全体员工认真遵守以上制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。

本通知自发布之日起实施，原有制度与本通知不符的，以本通知为准。