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1. 系统功能描述

教务管理主要完成以下功能:

对于教师而言,登录系统后,应提供以下功能:1)录入成绩:每位任课教师在学期末考试后拿到成绩表时,都应将每位学生的成绩准确的录入到教务系统中,方便学生查询。

2)个人课表:系统根据学校排课情况和教师的任课情况自动生成教师个人课表,以备教师查阅。

3)会议通知:系统实时更新和上传教师的会议通知,同时用该具备起草和发布通知的功能,起草和发布通知也应设定相应的权限。

4)个人日志:系统应为每位教师提供可用于个人记事的功能。

5)专业概况:每位教师都需知道自己所工作的专业的最新情况,系统应为教师提供可以了解专业信息的功能,在此功能中,教师还可以了解到其他同行教师的情况。

6)日程安排:该功能是系统设置用来为教师提醒每日行程的,由于权限的限制,每位教师可以对自己的个人行程进行删除和修改,也可定义提醒时间。

对于学生而言,登录系统后,应提供以下功能:1)网上选课:在此功能中,学生可以根据自已的情况分别网上选修体育课、非专业选修课和专业选修课。

2)活动报名:系统应及时更新、删除和修改由学校举办的各种活动的通知,以便学生及时查询和报名参加。同时,该功能应及时更新活动的现况,比如获奖情况、参赛名单、成绩公布以及后续情况。

3)教学质量评价:此功能提供给学生网上评教的方法。每学期期中,教师评价都尤为重要,除了教师之间可以进行评价以外,学生也必须为每个教师的教学情况进行评价。该功能也要有权限,只有当给每个教师均评教完后,方能生效。

4)信息维护:

5)信息查询:信息查询包括:

a)专业推荐课表查询:在此项中,学生可以

查询所在专业班级的课表。

b)教师个人课表查询:在此项中,学生可以

在权限范围内查询学校教师的个人课表。

c)学生个人课表:在此项中,学生可以查询

个人课表。

d)学生考试查询:在此项中,学生可以查询

学期考试安排。

e)成绩查询:在此项中,学生可以查询自己

每学期的期末考试成绩及所修学分等。

f)等级考试查询:在此项中,学生可以查询

在校期间参加的所有等级考试的成绩。

g)培养计划:在此项中,学生可以查询有学

校举办的各种培养计划。

h)教室查询:在此项中,学生可以查询上课

所在教室的情况及空闲教室的使用情况。

i)课程介绍查询:在此项中,学生可以查询专业

课及非专业课的情况,便于选课。

j)学生补考考试查询:此项设有权限,只有参加过补考的学生可以查询其补考成绩。

2. 系统需求分析

高校教务管理系统需要完成教学资源管理、教师管理、学生管理、选课管理、考务管理、开课/选课管理、成绩管理和教学计划管理。

2.1 教学资源管理

1. 学年校历编排:给定学年起止日期,自动生成校历。并能对其进行人工调整。

2. 教室资源维护:对教室个数、可容纳人数、教室功能、教室属性(语音室、实验室、微机室、体育场馆等)、相应的管理人员进行维护。

2.2 教师管理

该子系统提供对每位教师的基本信息、教学考勤和教学工作量等信息的维护功能。

1. 教师基本信息:职称、姓名、性别、、年龄、教工号、所属系别。

2. 教师教学考勤:教师到课情况。

3. 教师工作量:教学总课时、专业班级、学生人数、个人课表。

2.3学生管理

该子系统提供对每位学生的档案管理、考勤管理、选课管理、学期/学年资格审核管理等功能的管理。

1. 学生档案管理:系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。

2. 学生考勤管理:对学生每周上课的考勤情况进行登记,每周提交一次。开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口,只有教学服务中心对数据有更改权限。对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计,并根据校规对违规学生进行标记。存在违规情况时,根据相关规定处理各违规学生,并生成备注存入个人临时档案。

3. 选课情况:学生可根据专业班级的不同进行选课,可选择体育课、专业选修课和非专业选修课,并将选课计入学年计划中。

4. 学期/学年资格审核管理:从成绩管理系统获得每学年的学生信息数据和学分信息数据,实现个人学分信息统计。实现对学生升级资格标准信息维护,系统对不符合要求的学生进行自动标记。最终输出学生学年资格审核信息报表。

2.4 选课管理

系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系统进行全面的管理,如选课信息的录入、查看、修改、删除等。

1.学生网上选课:

1)选课:

当点击增加选课菜单后,课程列表中的专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的,学生可以通过课程列表框中的选修课程列表来进行选择,也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单,可以一次选多门课。

界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息,包括每门课的学分、课程性质(选修、必修)、教室及可容纳的学生、教师、教学方式(普通教学、多媒体教学、户外教学)、已选人数等。

本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统,进行排课,生成本学期课程安排表。

在学生选课过程中,系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限,另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。

学生选课功能应具备时间限制,选课阶段结束后学生不能对选课结果作修改。

2)退课:

当需要删除选课时,选中删除选课菜单。可从课程列表框中选择需要删除的课程,可以一次选多门课。

删除操作提交后把选课结果送给成绩管理子系统。

课程表中教务处按各系教学计划整体指定上去的,学生不能自行退选。

2. 教务员管理:

1)基本信息管理

本功能是选课管理系统的辅助功能主要包括教师信息管理、学生信息管理和课程信息管理,实现对教师信息、学生信息的浏览以及对课程信息的安排。

其中教师信息管理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系;学生信息管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业;课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数,通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需要的课程。

2)选课信息管理

A.教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改

本学期开设的选修科目。

掌握当前选修课目的报名进程,根据实际选课情况临时调整科目内容,将最终修改结果传送给成绩管理子系统。

B.统计功能应做到:

a)生成学生选课报表,并打印输出选课学生名

单。

b)生成本学期学生所选课程的成绩报表,具体

包括学生的每门课的学分、成绩、是否需要

补考或重修等信息。将结果传送给成绩管理

子系统。

c)同一门课程的数据统计包括: 排名,汇总,

加权平均分,及格率,分数段统计。

d)同一位老师数据统计。

e)同一班级数据统计。

2.5 考务管理

把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自动安排。

1. 考试查询(权限:所有人):用户可通过专业,班级查询到考试时本班所有应考课程考试情况。其中包括:考试时间,考场信息,学号信息等。同时,用户也可通过专业,课程查询到具体补考课程情况。其中包括考试时间,补考学号,考场安排等信息。

2. 考场管理安排(权限:教务管理人员):考试时间以场次作为安排的单位。

1)同一门课的考试要安排到同一时间。

2)人数多的课程先安排(便于安排人多的考试)。

3)同一班级的学生尽量安排到几个集中的教

室。

4)考相同课程的考场安排在相邻的考场。

5)人数与考场容纳人书尽量匹配。

6)同一考场中尽量不要多个系的学生。

7)提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只

考一门两种方式。

8)不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个

考试周中(不要让不同专业介绍考试的日

期相差太远)。

9)公共课程有限,专业和专业选修课程交替,原

则上安排一科专业必修课程收尾。

10)监考教师工作量尽量均匀。

2.6 开课/排课管理

1. 开课管理是由教学计划导入学期教学任务,学生选课后,再根据实际情况微调生成学期实际开课。

2. 自动排课功能是:经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息,以及学期校历、课程课时,加上各种约束条件,由系统根据上述条件自动生成各种课表。

3. 手工调整功能:

1)单界面易操作:将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。

2)选修课穿插:选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目人工设置或尽可能系统完

成。

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