管理费用预算实施及管理制度
经费预决算管理制度范文
经费预决算管理制度范文一、引言经费预决算管理是一个组织内部的重要环节,能够合理规划和调配组织的财务资源,确保经费使用的合理性和效益性。
为了加强组织内部经费预决算管理,制定本《经费预决算管理制度》。
二、基本原则1. 依法依规:遵守国家有关法律、法规和政策。
2. 经费合理性:合理配置和使用经费,提高经费使用效益。
3. 透明公开:经费预决算管理过程要公开、透明,确保信息的真实性和客观性。
4. 责任落实:明确经费管理的责任人和责任范围,做到责任清晰、分工明确。
三、经费预算1. 年度经费预算的编制:(1)各部门按照年度工作计划,结合经验和需要,制定年度经费预算。
(2)经费预算包括运行费用、设备购置费、维修费、差旅费等各项支出,详细列示每项支出的金额。
(3)经费预算编制要根据实际情况和工作需求进行科学合理估算,不得存在虚报、夸大和浪费。
2. 预算审核和批准:(1)各部门经费预算由部门负责人审核后,报送财务部门进行审核。
(2)财务部门对经费预算进行审核,判断是否符合规定标准和预算编制的科学合理性。
(3)审批经费预算的权限由上级主管部门负责,确保预算的科学合理性和经费使用的合规性。
四、经费决算1. 年度经费决算的编制:(1)各部门按照年度经费预算,统计和核算实际收入和支出情况。
(2)编制决算报表,详细列示每项收入和支出的金额,并进行排序和分类。
(3)经费决算编制要按照实际情况和工作需求进行科学合理核算,确保决算结果真实、准确。
2. 决算审核和确认:(1)各部门经费决算由部门负责人审核后,报送财务部门进行审核。
(2)财务部门对经费决算进行审核,判断是否符合规定标准和决算编制的科学合理性。
(3)最终核准决算结果的权限由上级主管部门负责,确保决算结果的真实性和准确性。
五、经费使用1. 经费使用申请:(1)各部门在需要使用经费时,需按照申请程序向上级主管部门提出经费使用申请。
(2)经费使用申请需详细列示使用理由、金额和用途,并附上相关材料和证明。
安全生产管理费用制度(三篇)
安全生产管理费用制度是指根据国家相关法律法规要求,在企业中建立和执行一套科学合理的费用制度,用于维护和促进企业的安全生产管理活动。
这个制度包括以下几个方面的内容:1. 费用的范围和支出项目:明确安全生产管理费用的范围,例如安全设备的采购和维护费用、安全培训费用、安全检测费用等。
2. 费用的预算和核算:制定年度安全生产管理费用的预算,并根据实际情况进行核算,确保费用的合理性和准确性。
3. 费用的分摊方式:确定费用的分摊方式,可以按照企业规模、风险等级、生产规模等进行分摊,或者按照部门、项目进行分摊。
4. 费用的使用管理:建立费用的使用管理制度,确保费用的使用符合规定,并且能够起到预防事故、减少风险的作用。
5. 费用的监督和审计:建立监督和审计机制,对安全生产管理费用的使用情况进行监督和审计,发现问题及时纠正并追究责任。
通过建立和执行安全生产管理费用制度,可以有效提高企业安全生产管理水平,减少事故的发生,保护员工和企业的利益。
安全生产管理费用制度(二)是企业为了有效防范和控制生产安全事故风险而建立的一套费用管理制度,旨在保障企业生产安全,并推动持续改进和提升企业的安全管理水平。
本文将围绕安全生产管理费用制度的内容、制定过程和实施方法等方面进行详细的阐述,字数约____字。
在进行安全生产管理费用制度时,企业应该充分考虑企业规模、行业特点、生产工艺等具体情况,合理确定费用的种类和金额,确保费用管理制度的可行性和有效性。
一、安全生产管理费用制度的内容安全生产管理费用制度的内容主要包括以下几个方面:1.费用种类和金额的确定企业应根据实际情况,对安全生产管理活动中的各项费用进行分类,例如安全培训费、安全设备购置费、安全巡检费等,并对各项费用进行合理的金额确定,确保安全生产管理费用制度的可操作性。
2.费用管理流程费用管理流程包括费用申请、费用审批、费用执行和费用核销等环节。
企业可以建立相应的费用审批流程和制度,明确费用的申请、审批、执行和核销的具体步骤和责任人,确保费用管理的规范性和透明度。
经费预决算管理制度范本
经费预决算管理制度范本一、概述本经费预决算管理制度的制定目的是为了科学管理财务资源,保证经费使用的合理性、透明性和效益性,确保组织的财务安全和可持续发展。
二、管理原则1. 经费使用必须依法合规,遵守财务管理相关法律法规和组织内部规章制度;2. 经费使用应该高效、经济、合理,确保资金的最大利用价值;3. 经费使用应该公开透明,接受内外部的监督。
三、预算编制1. 预算编制的基本原则:a) 合理性原则:预算数额和结构必须合理,符合组织的实际需求;b) 经济性原则:预算应尽量压缩开支,提高资金使用效率;c) 按需分配原则:预算必须根据各部门和项目的实际需求进行合理分配;d) 可操作性原则:预算数额应该具有可操作性,能够实施和控制;e) 灵活性原则:预算制度应具备一定的灵活性,能够适应环境变化。
2. 预算编制的程序:a) 组织全面搜集和分析各项经济数据,了解组织的经济状况和发展趋势;b) 制定预算目标和指标,根据组织的战略目标和发展计划确定预算数额;c) 对预算进行审核和评估,确保预算的合理性和可行性;d) 上报预算计划,征求相关部门的意见和建议;e) 最终确定预算计划,并进行公示。
四、预算执行1. 支出审批的原则:a) 支出必须符合组织的预算计划和支出标准;b) 支出必须符合财务管理相关法律法规和组织内部制度;c) 支出必须按照程序进行审批,确保合规性和合理性;d) 支出审批程序应该规范、简化,提高审批效率。
2. 支出控制的方法:a) 控制预算数额:对预算内的支出按照预算数额进行控制,不得临时增加开支;b) 控制用途:支出必须按照预算用途进行,不得用于其他目的;c) 控制方式:支出必须按照组织内部相关规定的支付方式进行;d) 控制依据:支出必须有相关的合同、协议等依据。
五、费用核销与报销1. 费用核销的原则:a) 核销必须符合组织的预算计划和支出标准;b) 核销必须按照财务管理相关法律法规和组织内部制度进行;c) 核销必须按照核算科目和项目进行,确保核销的准确性;d) 核销必须有相关的申请、审批和核销记录。
公司管理费用管理制度
公司管理费用管理制度一、目的和原则为保证公司资金的合理流动和使用效率,管理费用管理制度旨在对公司日常运营中的各类管理费用进行有效监控和控制,确保每一笔费用的必要性和合理性。
本制度遵循公开透明、经济适用、预算控制和责任到人的原则。
二、费用分类公司的管理费用主要包括:办公费、差旅费、培训费、业务招待费、固定资产折旧费、租赁费、水电费、通讯费、行政后勤费等。
各项费用应根据实际需要,按部门划分并执行预算管理。
三、预算管理1. 各部门应于每年度开始前,根据工作计划和历史数据编制年度管理费用预算,并提交至财务部门审核汇总。
2. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理的解释,并提出调整建议。
3. 对于未预见的紧急费用,需经过特别审批程序,由相关责任人提出申请,并说明原因和预期效果。
四、审批流程1. 所有管理费用支出必须经过审批。
小额费用可由部门负责人直接审批;大额费用则需逐级上报至财务部门及公司高层管理人员审批。
2. 申请人需填写费用申请表,详细说明费用的性质、金额、用途等信息。
3. 审批人员应根据预算情况和管理原则,对申请进行审查,并提出批准或驳回的意见。
五、费用报销1. 员工在发生费用后,应在规定时间内提交费用报销单及相关证明材料至财务部门。
2. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,并按规定流程进行报销。
3. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并要求相关人员做出解释或整改。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对管理费用的使用情况进行统计分析,并向公司管理层报告。
2. 公司管理层应对管理费用的控制情况进行考核,作为部门负责人绩效考核的一部分。
3. 对于违反管理制度造成经济损失的个人或部门,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
如有变更,需经过公司高层批准后修订。
管理费用管理制度
管理费用管理制度为了实现集团公司“聚焦利润,强化管理”的战略目标,合理控制管理费用支出,提高公司利润率,特制订本规定。
一、融创集团对管理费用支出,采用由上到下的预算控制规定,即每年第四季度,集团公司根据集团的战略目标,确定全集团下一年度的管理费用总额,并根据各公司的人员编制,在结合各公司的经营情况和适当考虑地区差异的基础之上,对各公司下达下一年度管理费用的总额和各分项控制指标。
各公司在集团公司下达的管理费用控制范围之内,根据本公司实际情况,按月编制本公司管理费用滚动预算,并将预算报集团公司财务中心备案,集团公司财务中心对各公司的管理费用的使用情况进行监督考核。
二、为了便于控制,将管理费用的核算内容划分为工资性支出、办公费用支出、三费计提、费用摊销四部分。
1、工资性支出包括:工资、奖金、加班费以及根据规定由公司负担的社会保险和住房公积金等支出。
2、办公费用支出,指公司为了正常运转需要支付现金性的费用。
包括:日常办公费用(含文具、物业费、房屋租赁费、修理费、水电费、不符合固定资产标准的低值易耗品等费用)、会议费、差旅费、招待费、通讯费、交通费(指根据公司规定支付的交通补贴和市内办公发生的费用等,因出差而发生的交通费在差旅费核算)、机动车费(指公司车辆油费、车辆修理费、养路费等车辆发生的各项费用)、审计咨询费(指公司因投资等目的聘请中介机构提供服务而发生的各项费用,包括律师提供日常法律咨询发生的顾问费,因为诉讼发生的费用在其他核算、因融资发生的费用在财务费用或者开发成本中的资金成本中核算)、税金(指印花税、房产税、土地使用税等办公发生的税金)等。
3、三费计提,指根据国家规定计提的福利费、教育费附加和工会经费。
4、费用摊销,指根据公司的会计政策摊销的装修费、计提的固定资产折旧和无形资产的摊销等。
三、管理费用的预算编制方法1、集团人力资源部根据集团战略,确定各公司的人员编制和工资性支出的总额。
2、集团财务中心根据集团的战略目标和各公司上年的情况,确定办公费用支出部分的总额。
建设项目管理费用的预算和控制
建设项目管理费用的预算和控制在建设项目中,管理费用的预算和控制是一个重要的环节,它对于项目的顺利进行和成功完成起着至关重要的作用。
本文将从管理费用预算、管理费用控制以及管理费用预算与控制的重要性三个方面进行探讨。
一、管理费用预算管理费用预算是指针对建设项目所需进行管理的各项费用进行合理估算和规划的过程。
它包括项目经理薪酬、人员培训费用、办公室租金、设备采购、行政费用等各项相关费用。
具体的管理费用预算需要根据不同的项目类型和规模而定,但总体而言,它应当合理、详尽,并充分考虑项目的特点和实际情况。
在进行管理费用预算时,需要首先对项目的关键节点和任务进行清晰的定义和划分,以便确定需要哪些管理人员以及他们的职责和工作量。
其次,还需要对各项费用进行细化的预估,并结合市场行情和实际情况进行合理的调整。
最后,还需要对管理费用进行合理的分配和安排,以确保各项费用的使用能够得到有效的控制和管理。
二、管理费用控制管理费用控制是指在建设项目的整个过程中,对管理费用进行有效监控和控制,以确保费用的合理使用,避免费用超支和资源的浪费。
管理费用控制需要注重以下几个方面的工作:1. 费用预算与实际支出的对比:及时记录和比对管理费用的预算与实际支出情况,发现费用偏差和问题,及时采取相应的措施进行调整。
2. 管理费用核算和报告:建立完善的管理费用核算和报告机制,及时向相关人员汇报费用的使用情况和分析,以便进行决策和调整。
3. 增加管理效能:通过优化管理流程、提高工作效率和减少不必要的费用支出等措施,实现管理费用的控制和节约。
4. 强化内部控制:加强对费用使用的审核和审批制度,规范各项费用的使用流程,防止费用的滥用和浪费。
三、管理费用预算与控制的重要性合理的管理费用预算和控制对于建设项目的成功实施至关重要。
首先,管理费用预算和控制能够有效避免费用超支和资源的浪费。
通过对管理费用进行合理的预估和控制,可以避免在项目实施过程中出现资金短缺的情况,保证项目能够按时按质完成。
公司经费方面的管理制度
公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动,确保经费使用符合法律法规及公司利益。
制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。
二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划,提前编制详细的经费预算方案,并提交至财务部门审核。
2. 财务部门负责汇总各部门预算,形成公司年度经费预算草案,经管理层审批后实施。
3. 预算一经批准,原则上不得随意变更。
如有特殊情况需调整预算,应提出书面申请并说明理由,按程序审批后方可执行。
三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据,严禁无票报销。
2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单,并附上相关凭证,经过直接上级和财务部门审核后,方可报销。
3. 对于大额支出,如采购、投资等,应进行市场调研,比较至少三家供应商报价,并按照公司规定的权限和程序进行审批。
4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。
特殊情况下确需预支的,应提出书面申请并明确还款计划。
四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制,根据金额大小和事项性质确定审批权限。
2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查,发现问题及时上报并提出处理建议。
3. 建立内部审计制度,定期或不定期对公司经费使用情况进行审计,确保资金使用的合法性、合理性。
五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况,接受监督。
2. 每年度结束后,财务部门需编制年度财务报告,详细说明经费收支情况,并在职工大会上进行汇报。
六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依法追究其法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。
工程管理费用财务制度
工程管理费用财务制度一、制度背景及意义随着市场经济的不断发展和建设工程规模的日益扩大,工程管理费用的重要性日益凸显。
在工程项目中,工程管理费用是指为保证工程施工的正常进行、提高工程项目的管理水平以及保证项目质量和安全所需的费用,是工程项目执行的重要组成部分。
建设工程项目中的工程管理费用,涉及到各方面的经费核算、使用和监督,因此需要建立规范的财务制度,以确保工程管理费用的合理使用和监督。
二、制度内容及实施1. 工程管理费用核算标准(1)工程管理费用核算标准的制定应以国家相关法律法规为依据,结合工程项目的规模和特点,明确工程管理费用的项目范围,明确工程管理费用的计算方法和标准,并制定相关的费用验收标准。
(2)工程管理费用的核算标准应当包括人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用等各项支出,具体标准和比例应当根据实际情况确定。
2. 工程管理费用的预算编制和审核(1)工程项目启动前,应当编制工程管理费用的预算,明确费用的组成和预算数额,并经负责人审核批准后进行执行。
(2)工程管理费用的预算编制应当合理科学,符合项目的实际需求,预防超支和资金浪费,审定过程应当公开透明,确保费用的科学合理。
3. 工程管理费用的使用管理(1)工程管理费用的使用应当按照预算执行,不得擅自挪用或私分,所有支出应当合法合规,遵循财务纪律和相关规定。
(2)工程管理费用的使用管理应当建立健全的审核监督机制,对费用的使用情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题,确保工程管理费用的有效使用。
4. 工程管理费用的财务监督和审计(1)工程管理费用的财务监督应当由专门的财务机构进行,对费用的支出情况进行跟踪监督,及时发现问题,并提出改进建议,确保费用的合理使用。
(2)工程管理费用的审计应当由独立第三方机构进行,对费用的使用情况和账目进行全面检查,发现问题并追究责任,确保费用的合法合规。
5. 工程管理费用的报告和公开(1)工程管理费用应当定期编制报告,向相关部门和社会公众公开,对费用的支出情况进行透明化,接受社会监督,确保费用的合理使用。
管理费用内部控制制度(5篇)
管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。
2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。
3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。
4、各费用项目的预算金额不可调节使用。
5、本年度的预算不结转到下一年。
6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。
7、对于有共性的预算外支出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执行。
对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。
第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性,财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。
2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。
第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。
2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元;小车司机备用金定额____元;其他人员不核定备用金。
备用金必须在年终归还,下年再借。
备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请,由财务处主管核准。
3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查,若发现公款私用或备用金使用率不高的,财务处将收回备用金。
第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款,应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单,注明借款金额、借款用途,____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支,超过____元的,要经主管副总或总经理审批。
管理费用预算管理制度
管理费用预算管理制度一、范围本制度适宜用于公司下属各分公司、各管理处.二、预算编制要求及内容1。
预算编制要求。
(1)预算编制时间.?每年10月11~20日为公司编制管理处管理费用预算的工作时段。
?管理处每年10月20日前应完成下一年度预算计划表的编制并送计划财务部审核.(2)预算编制原则。
?预算以管理处为单位逐级编制出年度费用预算.?预算编制依据本年度实际管理费用发生数,结合次年管理项目的实际情况,维持管理项目的收支平衡。
2。
预算编制内容.(,)管理处按全年运作的收入项目、支出项目费用预测数进行预算编制.(,)管理处编制管理费用预算,统一使用公司制定的财务预算收支计划表,按表中的项目逐项编制。
(,)财务预算收支计划表由公司计划财务部门统一下发.1 / 2三、预算编制主管部门计划财务部门为公司预算编制的主管部门,负责预算编制工作的指导和监督,综合部负责预算编制的协调工作。
四、预算编制步骤,.每年10月中旬由各管理处拟订次年度的管理费用收支预算计划表。
,。
管理处主任负责审核管理费用收支预算计划表,在10月20日将管理费用收支预算计划表交公司计划财务部门。
3.计划财务部门在,个工作日内,完成管理处提交的管理费用收支预算计划表的初审及调整工作。
,.计划财务部门对已初核的管理费用收支预算计划表作总体平衡后呈交总经理室审阅。
,。
每年11月上旬由计划财务部门与各管理处就预算计划协调沟通,在此基础上由总经理室审定各管理处的管理费用收支预算计划表。
6。
管理处按审定的管理费用收支预算计划执行。
7.公司计划财务部门负责管理处预算计划执行情况的检查和指导。
8。
管理费用收支预算执行情况纳入月度考核范围。
2 / 2。
安全管理费用预算与控制
建立完善的费用审批和报销制度,避 免不必要的浪费。
加强安全管理培训,提高员工的安 全意识和自我保护能力,减少意外 事故的发生,从而降低安全成本。
定期对安全管理工作进行评估和审计, 及时发现和纠正存在的问题,避免费 用失控。
监督职责与要求
监督机构:负责对安全管理费 用的使用进行监督
监督内容:审查费用使用情况, 确保符合预算和控制要求
预算编制方法
零基预算法:从零开始,对各项费用进行评估和预测,确定预算金额。 增量预算法:在上一年度预算基础上,根据业务需求变化进行调整。 弹性预算法:考虑不同业务量水平下,对费用进行预测和规划。 固定预算法:根据业务需求和固定费用进行预算编制。
预算审批流程
预算审核:财务部门对申请 进行审核,确保合理性和可 行性
将监督结果和整 改情况及时反馈 给相关部门和人 员,促进信息透 明化
定期对监督结果 进行评估和总结 ,不断完善和优 化监督机制
考核评价标准与指标
安全管理费用预算执行情况
安全事故发生率及影响程度
安全培训及演练效果
安全隐患整改情况及效果
考核评价方法与流程
考核评价目的:对安全管理费用 预算与控制的有效性进行评估
考核评价方法:采用定量与定性 相结合的方法,包括数据统计、 专家评审、现场检查等
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考核评价内容:费用预算的合理 性、控制措施的有效性、安全绩 效的改善等
考核评价流程:制定评价计划、 收集数据和信息、进行评价、反 馈结果和改进建议
考核评价结果应用
应用于员工绩效 管理
应用于安全管理 体系的改进
管理信息化建议
建立信息化管 理系统,实现 安全管理费用 的实时监控和
财务预算及费用控制管理制度
财务预算及费用掌控管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度旨在规范企业财务预算及费用掌控管理,提高企业财务管理水平,确保企业资源合理利用,实现经济效益最大化。
1.2 本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国财政部关于企业本钱管理的引导看法》等相关法律法规。
第二条适用范围2.1 本制度适用于我公司全部部门和岗位,包含总部及各分支机构。
2.2 全部部门和岗位均应严格遵守本制度的规定,不得擅自超支、套取资金。
第二章财务预算管理第三条财务预算编制3.1 财务预算应依据公司的战略目标和年度发展计划进行编制,包含收入预算、支出预算和利润预算。
3.2 财务预算编制工作由财务部门负责,各部门应乐观搭配供应准确的数据和信息。
3.3 财务预算应合理订立预算指标和明确责任人,确保目标的落地和完成。
第四条财务预算审批4.1 财务预算审批程序应当层层审批,由部门负责人提交至公司高层领导审批。
4.2 财务预算审批应当充分考虑公司整体经营情况、市场环境和风险因素,保证预算的合理性和可行性。
第五条财务预算执行5.1 各部门负责人应依照财务预算的要求,订立部门预算细则,并组织实施。
5.2 财务部门应及时跟踪各项费用支出情况,及时报告偏差情况。
5.3 财务费用、销售费用、管理费用等各项支出不得擅自调整或超出预算金额,如确需调整,应经过合规的审批程序。
第三章费用掌控管理第六条费用预算和掌控6.1 各部门负责人应依照公司的财务预算,订立费用预算和费用掌控计划,并在预算范围内合理支配和掌控费用。
6.2 费用预算和费用掌控计划应结合实际情况,合理掌控各项费用支出,保证经济性和合理性。
第七条费用报销和审批7.1 费用报销应符合相关政策和规定,必需有真实有效的凭证,如发票、收据等。
7.2 费用报销审批程序应分级进行,确保审批流程合规和透亮。
第八条费用监控和分析8.1 财务部门应建立费用监控系统,及时掌握各项费用的支出情况,并订立费用分析报告。
2024年经费预决算管理制度(2篇)
2024年经费预决算管理制度一、概述经费预决算管理制度是为了规范和有效管理组织的财务预算和决算活动,保障经费的合理使用和管理。
本制度旨在对2024年的经费预决算进行管理,包括经费预算编制、审核和执行、经费决算编制、审核和审计等内容。
二、经费预算编制1. 编制依据经费预算编制应以组织的年度发展计划、经济运行情况、财务状况和管理需要为依据。
2. 预算编制程序(1)收集资料:收集组织各部门的需求和项目计划,并结合外部环境和市场情况,形成预算编制的数据基础。
(2)编制初步预算:根据前期收集的资料,编制初步预算,并与各部门、负责人进行沟通和协商,确定预算金额和预算分配。
(3)编制正式预算:根据初步预算和协商结果,进行修改和完善,形成正式预算,并报请组织领导审批。
(4)预算公开:在预算审批通过后,及时向组织内部各相关单位和人员公开,确保透明度和公正性。
3. 预算编制要求(1)预算编制应遵循合理性、规范性和可操作性原则,确保预算的真实性和合理性。
(2)预算编制应充分考虑组织的战略目标、绩效评估和风险控制等因素,确保预算与组织的整体发展相一致。
(3)预算编制应注重前期预测和规划,防范和应对可能出现的风险和问题。
三、经费预算审核和执行1. 预算审核(1)预算审核应由财务部门或专门的预算管理部门负责,对预算编制的真实性、准确性、合理性和合规性进行审核。
(2)预算审核程序包括初步审核、综合审核和最终审核,确保预算符合相关法规和组织内部的规章制度要求。
2. 预算执行(1)预算执行应由各部门的负责人按照预算编制的要求和分配进行执行,并及时报告财务部门进行监督。
(2)预算执行应注重实际情况的动态调整,确保经费的合理利用和收支的平衡。
(3)预算执行过程中应建立健全的监督机制,及时发现和纠正预算执行中的问题和不足。
四、经费决算编制1. 编制依据经费决算编制应以预算执行情况和实际支出收入为依据,结合组织的财务状况和管理需求进行编制。
国有企业管理费用预算管理制度
国有企业管理费用预算管理制度目的:为规避经营风险,提高管理水平,确保管理服务费用的高效率运作,特制度本制度。
适用范围:本公司各物业管理处。
1、预算管理的原则:(1)年度预算以实现收支平衡、略有盈余为原则。
(2)各项经济活动及资金运作围绕年度预算进行。
(3)按收入及利润完成进度安排支出,不得提前使用。
2、预算审批流程:(1)各管理处年前结合自身特点及预算的执行条件,由管理处经理组织人员草拟详细的年(月)度预算案,提交分公司预算审核小组。
(2)分公司预算审核小组审查、平衡各管理处预算,提出综合平衡的初步调整建议,并反馈给管理处予以修正。
(3)分公司预算审核小组在修正调整后的基础上对各管理处的预算进行汇总,提交公司资产管理部门核准。
对于不符合公司发展战略或者预算目标的事项,公司资产管理部门责成分公司预算审核小组作进一步的修订、调整。
(4)在讨论、调整的基础上形式正式的各管理处年度预算案,报公司经营班子会议审议批准执行,公司资产管理部门、财务稽核部门及分公司财务核算部门备案。
3、预算执行与控制:(1)年度预算一经下达,各管理处必须认真组织实施,层层分解,落实到内部各环节和各岗位上,以确保年度预算目标的实现。
(2)公司应加强适时监控,严格控制资金支付,调节资金收支平衡,控制支付风险,努力促成管理处完成年度预算指标。
(3)每月10日前,分公司财务核算部门须向各管理处出具上月的财务报表,对预算执行过程中存在的差异以及对财务预算目标可能造成影响的因素应及时反馈和提示各管理处,并向分公司总经理汇报预算的执行进度,以促成财务预算目标的达成。
4、支出审核流程:(1)管理处所有开支的审核依据是月度预算,未经月度预算批准,一律不准对外签订合同及付款。
(2)管理处必须对自己年初制定的预算负责,所有项目合同支出预算金额需在年初预算中申报;如出现临时需追加的预算外合同金额的情况,需作预算外申报,按规定流程核准后方可使用。
(3)预算内支出审批流程:①常规支出,见下表:⑦其他支出,见下表:(4)预算外支出审批。
管理费用管控实施细则模板
第一章总则第一条为加强企业内部管理,规范管理费用开支,提高资金使用效率,根据《企业会计准则》及国家相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有部门、岗位及个人。
第三条管理费用是指企业在日常经营管理活动中发生的,与生产经营活动无直接关系的各项费用支出。
第四条管理费用管控的目标是:降低成本、提高效益、规范开支、防范风险。
第二章管理费用分类及核算第五条管理费用分为以下几类:1. 办公费:包括办公用品、办公设备购置及维修、网络通信费等。
2. 差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费等。
3. 业务招待费:包括招待客户、业务接待等发生的费用。
4. 职工薪酬:包括管理人员、技术人员、行政人员的工资、奖金、津贴等。
5. 固定资产折旧费:包括企业固定资产折旧产生的费用。
6. 车辆使用费:包括车辆购置、维修、保险、燃油等费用。
7. 其他管理费用:包括法律咨询费、审计费、保险费等。
第六条各部门应按照国家有关会计制度的规定,对管理费用进行准确、及时地核算。
第三章管理费用预算第七条企业应根据年度生产经营计划,编制管理费用预算,报经上级审批后执行。
第八条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制应充分考虑实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预算控制:预算应与实际开支相匹配,确保预算控制的有效性。
3. 持续优化:预算编制应根据企业实际情况进行持续优化。
第九条各部门应根据预算执行情况,定期进行预算调整,确保预算的准确性。
第四章管理费用审批第十条管理费用支出实行审批制度,未经批准,不得擅自开支。
第十一条各部门应按照以下程序进行审批:1. 初步审批:各部门根据实际情况,提出费用支出申请,经部门负责人审核后,报财务部门。
2. 财务审核:财务部门对费用支出申请进行审核,确保符合国家法律法规及企业内部规定。
3. 领导审批:财务部门将审核后的费用支出申请报请企业领导审批。
4. 支出报销:审批通过后,由财务部门办理报销手续。
工程费用预算管理制度
工程费用预算管理制度一、总则为规范工程费用预算管理,提高工程费用的使用效率,保证工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司在进行工程项目预算管理过程中,包括但不限于资金预算、成本估算、费用控制等环节。
三、组织机构公司设立工程费用预算管理部门,负责工程费用预算管理工作的统一领导和协调,具体包括以下职责:1. 制定并完善工程费用预算管理制度,确保制度得到有效实施;2. 组织编制工程费用预算计划,并监督执行情况;3. 开展工程费用核算和审计,保证费用的合理性和规范性;4. 制定费用监控措施,及时调整工程费用预算;5. 培训和指导各部门员工相关工程费用管理知识和技能。
四、工程费用预算编制1. 工程费用预算编制应符合公司相关规定,包括但不限于项目需求、技术要求、资金等条件;2. 工程费用预算应根据实际情况,选取适当的费用计算方法和标准,确保预算的准确性和有效性;3. 工程费用预算编制应有核算依据和完整的账目材料,确保费用的合理性和规范性。
五、工程费用审批1. 工程费用经过预算编制后,应由相关部门进行审批,并签署相关文件,确认费用的合理性和可行性;2. 工程费用审批的程序应简洁明确,及时有效,避免出现延误和纠纷。
六、工程费用核算1. 工程费用核算应根据预算编制的依据和标准,确保费用核算的准确性和真实性;2. 工程费用核算应及时进行,避免出现漏报、错报等情况。
七、工程费用监控1. 工程费用监控应重点关注费用预算与实际发生费用之间的差异,及时进行调整和补救措施;2. 工程费用监控应定期进行,确保费用的稳定与合理性。
八、工程费用审计1. 工程费用审计应由专业人员进行,确保审计的准确性和真实性;2. 工程费用审计应及时进行,及时发现问题并提出整改措施。
九、工程费用管理培训公司应定期开展工程费用管理培训,提高员工的工程费用管理水平和技能,确保工程费用预算管理工作的顺利开展。
十、工程费用预算管理制度的修订和完善1. 公司应根据实际情况,及时修订和完善工程费用预算管理制度,以适应公司发展的需求;2. 工程费用预算管理制度的修订应征求相关部门的意见和建议,确保制度的科学性和可行性。
财务管理费用资金管理制度
一、总则为加强公司财务管理,规范费用资金使用,提高资金使用效率,确保公司财务稳健运行,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定、实施、监督本制度的执行,并对费用资金使用情况进行审核、分析和考核。
2. 各部门负责人对本部门费用资金使用负总责,确保费用资金合理、合规使用。
3. 员工应按照本制度规定,合理使用费用资金,遵守财务纪律。
四、费用资金管理内容1. 费用预算管理(1)各部门根据年度工作计划,编制费用预算,经批准后执行。
(2)财务部门对预算执行情况进行监督,对超预算支出进行审核。
2. 费用报销管理(1)员工发生费用支出,需提供相关票据,填写报销单。
(2)报销单经部门负责人审批后,报送财务部门审核。
(3)财务部门对报销单进行审核,确认费用合规后,办理报销手续。
3. 资金管理(1)公司资金收支实行集中管理,由财务部门负责。
(2)各部门需用资金,应提前向财务部门申请,经批准后使用。
(3)财务部门对资金使用情况进行监督,确保资金安全、合规。
4. 费用控制(1)各部门应加强费用控制,合理使用费用资金。
(2)财务部门定期对各部门费用使用情况进行分析,提出改进措施。
五、监督检查1. 财务部门定期对费用资金使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合监督检查,如实提供相关资料。
3. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工厂费用预算管理制度
第一章总则第一条为加强工厂财务管理,提高资金使用效率,确保工厂各项经营活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有部门、所有费用项目,包括但不限于生产成本、管理费用、销售费用、研发费用等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格控制预算执行,确保预算目标的实现。
2. 效率优先原则:优化资源配置,提高资金使用效率,降低成本。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的预算管理职责,确保责任到人。
4. 动态调整原则:根据实际情况,适时调整预算,确保预算的适应性。
第二章预算编制第四条预算编制周期1. 年度预算:每年年初由财务部门牵头,各部门参与编制。
2. 季度预算:每季度末由财务部门牵头,各部门参与编制。
3. 月度预算:每月末由财务部门牵头,各部门参与编制。
第五条预算编制流程1. 各部门根据年度经营计划,提出本部门预算编制需求。
2. 财务部门根据各部门需求,制定预算编制方案,包括预算编制依据、编制方法、预算内容等。
3. 各部门根据预算编制方案,编制本部门预算草案。
4. 财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核,形成工厂整体预算草案。
5. 工厂管理层对预算草案进行审议,形成正式预算。
6. 财务部门将正式预算下达给各部门执行。
第六条预算编制内容1. 生产成本:包括原材料、人工、制造费用等。
2. 管理费用:包括行政办公、人力资源、财务等费用。
3. 销售费用:包括销售提成、广告宣传、客户服务等费用。
4. 研发费用:包括新产品研发、技术改造等费用。
5. 其他费用:包括差旅费、招待费、捐赠等。
第三章预算执行第七条预算执行要求1. 各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。
2. 财务部门应定期对预算执行情况进行监控,确保预算执行进度。
3. 部门负责人应对本部门预算执行情况进行监督,确保预算目标的实现。
第八条预算执行调整1. 因市场变化、政策调整等原因,确需调整预算的,应向财务部门提出申请。
物业管理费用预算方案
物业管理费用预算方案1. 介绍物业管理费用预算是指对一个物业项目的管理与运营过程中所需要的各项费用进行合理预算和管理的方案。
合理的物业管理费用预算方案可以帮助物业项目进行有效的财务控制、资源配置和成本控制,提高物业管理的效益和服务水平。
本文将介绍物业管理费用预算方案的制定过程和注意事项,旨在帮助物业管理人员合理、科学地制定物业管理费用预算。
2. 制定物业管理费用预算的过程制定物业管理费用预算的过程通常包括以下几个步骤:2.1 收集数据在制定物业管理费用预算之前,需要首先收集相关数据。
这些数据包括物业项目的基本信息、历史数据、市场状况和其他需要考虑的因素。
例如,需要收集物业项目的建筑面积、物业类型、业主数量、设施设备数量、利用率等信息。
2.2 确定费用项目在收集到相关数据后,需要确定物业管理过程中所需要考虑的各项费用项目。
这些费用项目包括人员费用、设施维护费用、保险费用、物业税费、公共设施维修费用、能源费用等。
根据物业项目的实际情况,确定所需费用项目的具体内容。
2.3 估算费用金额在确定费用项目后,需要对每个费用项目进行估算费用金额。
根据历史数据、市场行情和其他相关因素,对每个费用项目进行估算,并确定合理的费用金额。
2.4 制定费用预算计划在估算费用金额后,需要将各项费用金额进行整理和计算,制定费用预算计划。
费用预算计划应该包括每个费用项目的预算金额、预算周期和支付方式,以及整体费用预算的汇总信息。
2.5 审批和调整制定费用预算计划后,需要经过相关部门和决策者的审批。
审批过程中可能需要进行一些调整和修改,以确保预算计划的合理性和可行性。
3. 注意事项在制定物业管理费用预算方案时,需要注意以下几个方面:3.1 依据实际情况制定预算制定物业管理费用预算应该根据物业项目的实际情况进行,考虑到物业规模、物业类型、市场行情等因素。
预算金额应该合理、科学,并符合实际情况。
3.2 参考行业标准和经验数据在制定物业管理费用预算时,可以参考行业标准和经验数据。
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XXXXXXXX有限公司
管理费用预算实施及管控制度
1、目的
为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。
3、职责
3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是:
3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法;
3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况;
3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告;
3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案;
3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议;
3.1.6 负责预算管理的其他工作。
3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是:
3.2.1 制订分管业务预算的管理细则;
3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理;
3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。
3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。
4、
4、内容
4.1 定义
4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。
这些支出统称管理费用。
4.1.2 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租
赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。
4.1.3 管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。
4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。
任何单项费用原则上都不得超支。
4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。
4.2 预算的编制及审批
4.2.1 每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。
4.2.2 每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。
公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。
4.2.3 每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费用预算总额的最终审定,将定编及管理费用预算方案发布。
4.3 预算调整
4.3.1 公司管理费用预算以年度为周期编制,年度预算与经营计划目标一致,为年度经营计划实现提供保障。
年度预算制定、下达后必须严格遵照执行,原则上不得进行调整或变更。
但确因环境或政策变化导致预算与实际出现较大差异,必须进行调整或变更的,须遵循如下原则:
4.3.1.1 公司利润最大化原则。
预算调整后要有利于实现公司的利润最大化。
4.3.1.2 必要性及严谨性。
调整预算必须由调整部门提供必要、合理的理由,提供专门的分析报告,同时填写《预算调整申请表》并对调整结果负责。
4.3.2 遇特殊情况调增预算,需提报行政部审核,行政部每月初进行预算调整并汇总(包括增加和调减),以及修正公司的年度预算。
最终由总经理批准执行。
4.4 执行
4.4.1 管理费用使用部门控制职责:各职能部门对经批准的涉及各自部门的《管理费用预算表》所列项目负控制职责。
4.5 预算内管理费用报销程序
4.5.1 控制目标
4.5.1.1 确保所有费用报销均在费用预算内,严格控制费用支出。
4.5.1.2 确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。
4.5.2 管理费用报销流程
4.5.2.1 各部门费用报销人员将原始票据整理粘贴好,并依据管理费用相关科目分项填写报销单,如有两个及以上管控人的必须分页填写,以利审核。
4.5.2.2 部门主管审核费用的发生是否真实,并了解是否超出管理费用预算标准范围,确定是否同意报销。
4.5.2.3 管控部门/管控人审核费用是否在资金计划内,是否在部门预算内,不在资金计划和部门预算内的费用予以退回,要求按照4.2条的相关规定程序补充资金计划和(或)超预算计划。
4.5.2.4 预算内管理费用由行政部经理负责审核,审核费用是否在资金计划内,将超出审批权限的报销单退回。
4.5.2.5 财务主办审核费用内容及原始票据的真实性、合法性,报销单填写是否齐全,计算是否正确,是否已经过规定程序审核批准,各程序的审批是否在规定的审批权限内,对不合规的票据予以没收,或退回换合格票据。
4.5.2.6 财务经理审核凭证科目使用是否正确,原始票据与报销单金额是否一致,数据计算是否正确。
4.5.2.7 签批:签批程序参照公司财务管理相关程序。
4.6 超支处理
4.6.1 预算期内管理费用已实际超支,在预算计划尚未做出调整之前,原则上不允许超支部门再行发生管理费用,确因工作需要,超支部门应按本办法
4.2调整预算后方可具实报销。
4.7 报销时间
4.7.1 各项行政费用的报销时间截止至当年的12月31日,逾期报销,费用计入下一年度。
4.8 监控
4.8.1 各管控部门/管控人每月定期向行政部报送管理费用执行情况报表;行政部
每月定期向财务部报送管理费用执行情况报表;财务部每月向公司提交管理费用预算执行情况报表。
4.8.2 公司总经办审计专员每季度定期对各部门管理费用预算执行情况进行审计。
对审计发现的超预算情况,审计专员及时进行审计,查明情况。
4.8.3 管理费用预算执行的超额和节支情况与考核挂钩,作为奖金发放的考核标准之一。
(具体按相关制度执行)
4.9 帐务处理
4.9.1 各管控部门根据实际情况需要,在会计核算制度规定的范围内设置科目,对各部门的各项管理费用进行登记。
4.10 奖惩规定
4.10.1 行政部将依据批准的年度《管理费用预算表》制定相应的奖励及处罚措施,具体的方案依据当年度的预算情况决定。
5、附件
《管理费用预算表》
《预算调整申请表》。