利用Excel进行分步成本核算

利用Excel进行分步成本核算

一、用Excel进行分步法结转的特点工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。

在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。

综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。

二、用Excel进行分步成本核算示例

假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。

第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。

原材料工资及福利费制造费用合计

月初在产品

（定额成本）3，060 2，7004，280 10，040 本月费用5，080 3，0106，600 14，690 合计8，140 5，71010，880 24，730

完工转出产

成品成本5，040 3，1106，48014，630 月末在产品

（定额成本）3，100 2，6004，40010，100 其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。

其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。

第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。

数量件原材料工资及福利费制造费用合计

月初余额201，062 650 1，298 3，010 本月增加100 5，040 3，1106，480 14，630 合计120 6，102 3，7607，778 17，640 单位成本50.853 1.3364.821 47.00

本月减少1055，339.25 3，290.056，

805.7015，435

月未余额15762.75469.95 972.32，205

其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。

注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND.

第三，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐。

半成品工资及福利费制造费用合计

月初在产品

（定额成本）5，9801，3452，80510，130

本月生产费用15，4352，800 5，92524，160

合计21，4154，145 8，73034，290

完工转出产

成品成本15，3352，900 6，015 24，250 产成品单位成本153.352960.15242.5

月末在产品

（定额成本）6，080 1，245 2，71510，040 其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。

第四，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐。

原材料工资及福利费制造费用合计

月初在产品

（定额成本）2，3102，5005，32010，130

本月本步2，8005，9258，725

生产费用

本月耗用5，339.25 3，290.056，805.70 15，435

半成品费用

合计7，649.25 8，590.0518，050.70 34，290

完工转出产

成品成本5，369.25 6，130.0512，750.70 24，250

产成品单位

成本2，280 2，460 5，300 10，040

（定额成本）

其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、