做表格的步骤视频教程

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篇一:excel表格的基本操作教程

excel表格的基本操作教程

excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1.打开excel表格

点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”

-microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2.认识表格。

电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3.保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。

4.关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5.数据输入。

单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。

这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。

篇二:电子表格的制做步骤

电子表格的制做步骤第一部份

1.先打一个字

2.点“打印预览”然后点:关闭,如下图

3.把刚昨打的那个字删了。这时关闭打印预览后可以看到有虚线出现,现在可以看到一页的大

小是到哪里了

4.或者以后知道标准格的大小一般就是在i列47行,即i47,但这个如果格子缩小了就不一定是

在i47了。第二部份

1.拉大第一行的行宽,并且合并居中,然后打上表格的标题

2.再稍稍拉大一点第二行,选中这一行的所有格子,点右键,如下图操作。

出现以下的对话框,按下图中红色的框来设置

3.打上如下图的字,其中空格的位置要按键盘上的空格键来实现。

4.开始正式表格的制做,数好行数为20行,在左行标上从第3行拉到第23行,并点右键针“行

高”设为26,如下图

.

5.在往表格中打栏目内容的时候,横向换格用“tab”键,纵向换格时按“enter”即:回车键,在最右边做四行两列合并时,如下图所示操作。

5.调整表格的大小,如图变小,

6.当做好一个合并表格的步骤后,如果有若干个需要合并的格子,可以选中要合并的格,按“F4”,

就可以重复合并的功能,不用再每个合并都去点右键一一设置。

7.最后解决,表格中字左右不居中的问题:从最左上方的格子开始按下鼠标左键不放,拉到整

个表格的最右下格,点如下图中的这个居中工具。

8.如果表格中的字体上下不居中时,可以这样处理:先选中字体要上下居中的格子,点右键选“设置单元格格式”(也可以按快捷键:ctrl+1),这二步如下图设置:篇三:word表格制作ppt办公软件office20xx你早该

这么玩excel视频教程

江西省南昌市20xx-20xx学年度第一学期期末试卷

(江西师大附中使用)高三理科数学分析

试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。1.回归教材,注重基础

试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70

周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。2.适当设置题目难度与区分度

选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察

在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

二、亮点试题分析

1.【试卷原题】11.已知a,b,c是单位圆上互不相同的三点,且满足abac,则abac的最小值为()

1

41b.

23c.

4d.1

a.

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤: 1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输 入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤: 1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数,单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

制作表格的基本流程有哪些

制作表格的基本流程有哪些 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选" 居中"。 5、表格中的文字水平居中 选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。 6、合并表头中的相关单元格 选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单 元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 7、清除不需要的线条 第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清 除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不 显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区 域合并。 1、前期工作

(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。 (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。 2、绘三条斜线 (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中, 在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 3、在斜线区域填加文字 (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个 可录入文字的文本框,录入"教"字。 (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为 十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"," 内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向 箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。 (3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。 (4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框 移至合适位置。 (5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。 4、将斜线、文本框组合在一起 选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。 1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格 中的文字将不容易实现"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容 易实现"水平居中"。

Word简历制作详细步骤

具体步骤如下:★初始化页面 新建一个Word文档,按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。 单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 ★为表格添加标题 输入标题容“个人简历”。 在标题下一行29字符处双击鼠标,输入容“填表日期:”。这是Word的即点即输 功能,它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位,如下图所示。 选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。 选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。 在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所示。

。 ★插入表格 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,如下图所示,然后单击【自动套用格式…】按钮。 打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式,如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。

单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 ★修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为

准。如下图所示。 下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。 对表格执行下面的操作,具体操作见下面的动画。 绘制表格——单击【绘制表格】按钮,指针变为,这时就可以绘制表格,绘制结束后单 击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域,单击【合并单元格】按钮。 拆分单元格——选择要拆分的单元格区域,单击【拆分单元格】按钮,在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数,单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格容。 参照第1步,拖动各边框调整各单元格的宽度,效果如下图所示。 注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的,这里应用了一个技巧【平均分布各列】。

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓 库管理表格) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码”

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,

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对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

个人简历表格制作步骤指导

个人简历表格制作步骤指导 导读:本文是关于个人简历表格制作步骤指导,希望能帮助到您! 如何制作简历表格?--简历表格制作步骤如下 初始化页面 新建一个Word文档,按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。 单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 为表格添加标题 输入标题内容“个人简历”。 在标题下一行29字符处双击鼠标,输入内容“填表日期:”。这是Word 的即点即输功能,它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位,如下图所示。 选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。 选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所示。 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,然后单击【自动套用格式…】按钮。

打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。 单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。 下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。 对表格执行下面的操作,具体操作见下面的动画。 绘制表格——单击【绘制表格】按钮,指针变为铅笔状,这时就可以绘制表格,绘制结束后单击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域,单击【合并单元格】按钮。 拆分单元格——选择要拆分的单元格区域,单击【拆分单元格】按钮,在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数,单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格内容。 参照第1步,拖动各边框调整各单元格的宽度,效果如下图所示。 注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的,这里应用了一个技巧【平均分布各列】。即选择这四个单元格,单击【平均分布各列】按钮,就可以在选定的宽度内平均的分配各列的宽度。同理,也有【平均分布各

Execle表格制作教程

Excle表格制作教程 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 方法/步骤: 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX 公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调

整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了.

个人简历表格制作步骤指导

个人简历表格制作步骤指导 初始化页面 单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。 单击【确定】按钮完成页面设置。 为表格添加标题 输入标题内容“个人简历”。 选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。 选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所示。 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,然后单击【自动套用格式…】按钮。 打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。 单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边 框时以能容纳完此文本的宽度为准。

下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表 格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。 绘制表格——单击【绘制表格】按钮,指针变为铅笔状,这时就可以绘制表格,绘制结束后单击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域,单击【合并单元格】按钮。 拆分单元格——选择要拆分的单元格区域,单击【拆分单元格】按钮,在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数,单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格内容。 参照第1步,拖动各边框调整各单元格的宽度,效果如下图所示。 注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的,这里应用了一个技巧【平均分布各列】。即选择这四个单元格,单击【平均分 布各列】按钮,就可以在选定的宽度内平均的分配各列的宽度。同理,也有【平均分布各行】。 单击表格左上角的标记,选定整个表格。 单击菜单栏上的【表格】【表格属性】命令,打开【表格属性】对话框,单击〖行〗选项卡,勾选指定高度,设置第1-14行的行高 为0.8厘米,行高值是“最小值”。如下图左图所示。单击【确定】按钮完成设置。 单击【确定】按钮完成设置。 参照上步,依次设置“奖励”“工作经历”“获得证书”所在的行高为3厘米,“技能”所在的行高为2厘米。 输入表格内容(略) 对表格进行修饰

制表格的步骤初学者表格的制作方法

制表格的步骤初学者表 格的制作方法 导读:就爱阅读网友为您分享以下“表格的制作方法”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对https://www.360docs.net/doc/4712847422.html,的支持! 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方

框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 17页 1 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个

excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档

excel如何制作表格(初学者图文教程) 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击

“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表:

根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面

设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

表格的基本制作方法

表格的基本制作方法 当今时代,电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴,许多人都会使用电脑制作表格,但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。 本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。 表格示例: 一、正式制作表格之前的工作 1、宏观分析、设计表格 (1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。 (2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。 (3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。 2、确定正确的页面设置 经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,

很不美观。 正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。 3、检查文本的段落格式 打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。 二、制作流程 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 2、手工调整各列的宽度 光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。 5、表格中的文字水平居中

利用表格制作网页的详细步骤

利用表格制作网页的详细步骤 将一定的内容按特定的行、列规则进行排列就构成了表格。无论在日常生活和工作中,还是在网页设计中,表格通常都可以使信息更容易理解。HTML 具有很强的表格功能,使用户可以方便地创建出各种规格的表格,并能对表格进行特定的修饰,从而使网页更加生动活泼。HTML 表格模型使用户可以将各种数据(包括文本、预格式化文本、图像、链接、表单、表单域以及其他表格等)排成行和列,从而获得特定的表格效果。 表格在网页设计中的地位非常重要,可以说如果您表格用不好的话,就不可能设计出出色的网页。大多数初学者一开始就接触表格,对表格都有一定的了解,但是要实现真正细致甚至强大的功能,仔细理解table的代码结构至关重要!我们将在这里详细介绍表格各种常用的标记、技巧以及表格使用中的问题,了解和掌握了这些内容,你将发现,table原来是这样的亲切易用! 一、创建基本的表格 一个表由<table>开始,</table>结束,表的内容由<tr>,<th >和<td>定义。<tr>说明表的一个行,表有多少行就有多少个<tr>;<th >说明表的列数和相应栏目的名称,有多少个栏就有多少个<th>;<td>则填充由<tr>和<th>组成的表格。 表格重要的基本标记不多,但每个标记都有很多的属性,考虑到一下子把这些属性都列出来,可能让初学者感到无从下手,所以我们还是从表格的外观(即浏览器中显示的表格的样式)来了解最基本的属性。 在讲解之前,我们先来看看表格的基本构造。下图是一个3行3列的表格。 这里面有两个概念要弄明白:表格与单元格。他们的关系是整体与局部的关系,如同砌墙的砖和砌好的墙一样。在上面3行3列的表格中一共有9个单元格。由于我们后面将提到的表格属性和单元格属性有很多是相同的,所以一定要分清楚。前面已经说过表格的最基本标记为<table>、<tr>、<td>,可以先树立这样一个概念:描述整个表格的属性标记放在<table>里,描述单元格的属性标记放在<tr>、<td>里。有这样一个概念后,我们学习起来就可能简单些。 1、表格、单元格的大小,表格边框的宽度、颜色,单元格边框的颜色

学生基本信息表制作详细步骤

学生基本信息表制作详细步骤 一、导出学生基本信息 1、在“系统管理”菜单下,选择“上报数据”子菜单中“开放教育数据上报”这一项(见图1-1),系统自动进入上报数据界面(见图1-2)。 图1-1 2、首先在左侧界面选择上报学员所属的招生年级和季节(必须是2004级秋季以后的学员),然后在右侧界面选择上报分校的名称,最后按“提取数据”键(见图1-2)

图1-2 3、若存在符合条件的学员,系统则提取出数据(在左上),同时在“提取数据”键右侧显示提取的人数。提取出数据后,按“打印或生成”键(见图1-3),系统自动弹出打印窗口(见图1-4)。

图1-3 图1-4

4、在此窗口下,选择“文件”菜单下的“打印”子菜单,就可以打印出上报教育部网络办公室学生基本情况的名单。若要生成电子文档,选择“文件”菜单下的“生成其它形式的文件”子菜单(见图1-4),系统弹出界面(见图1-5),由客户选择生成电子文档的路径、文件名称和格式。 图1-5 5、电子表格的格式必须按照附件二的格式进行修改。见图1-6 ●第一行书写为:学生基本信息表(表样) ●试点高校名称写为北京广播电视大学,试点高校代码为51160 ●“/记录行结束/”必须是数据行的最后一行 ●表的名称应写为“学生基本信息表”

图1-6 ●注册学习中心代码请按照自己学习中心的代码填写。如开放学院就填写为(见图 1-7)。 ●生源地区代码填写为北京市(见图1-7)。 图1-7 ●电子照片一栏填写的是身份证号码加上jpg后缀,请检查其数字部分与前面的身份

证号码是否一致。如果需要修改表中的身份证号码,请将电子照片中数字部分一同修改。(见图1-8) 图1-8

Word表格制作的简要步骤

Word表格制作的简要步骤 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1)建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。 ①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。 ②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 ③点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。 (2)向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。 (3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。 练习二表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。 (1)表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

Excel表格制作的基本方法

Excel表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法,熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入: 期中考试结束了,班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来,可小王只学了用Word 制作表格的方法,这可真难为他了。 二、实训步骤: 1、表格标题的制作 新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格,进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格,点击:“格式”――“单元格格式”――“边框”,选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示:1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为“B3 ”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。 提示:1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中,输入“=A VERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改; 点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”; 第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列; 第三步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,输入图表标题,分类(横)轴和数值(纵)轴的标识;如有特殊要求,可点击其它标签进行其它设置。 第四步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之3-图表位置”对话框,选择图表是放在要工作表,还是产生在新的工作表中的位置。点击“完成”,即在指定位置自动生成图表。

电子表格制作简易教程

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

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