供应商现场考察评价标准(说明)

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供应商现场考察评价标准

1.目的

为了确保XXX 公司XXXX 年中标企业产品符合采购要求,规范供应商管理,本着公平、公正、自愿、透明、竞争、择优原则,把真正优秀的供应商吸收进XXX 公司的供应商队伍,特制定本标准。

2 企业资质和基本情况

2.1 有固定的生产场地、车间,具备独立企业法人和纳税人资格,中标产品是本企业主导产品,是否有中标产品销售业绩。

2.2 检查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO 质量体系认证是否年检,是否与公司实际地址一致,是否具有必备生产许可证。

2.3 检查财务年审报告,公司财务状况健康。

2.4 检查在岗人员认证情况。

2.5 真诚与XXX 公司合作,服从管理,无违法经营行为。

3 生产与检测能力

3.1 检查生产、检测设备是否经过验证部门检验,是否有定期监控记录、检维修记录,主要设备运转是否良好,检

查生产、检测能力是否能满足中标物资需求。

3.2 登记中标产品相对应生产、检测设备的清单,注明

主要设备名称、生产厂家、规格型号、数量、购置时间、产 能等,预测总体产能。

3.3 检查中标产品原材料进货记录, 确认原材料供货

商, 原材料质量合格,原材料供货渠道是否稳定、可靠。

仓储运输能力 评估仓储环境是否满足成品需要,是否满足运输需

研发能力 检查产品生产技术部门及人员

检查技术人员学历、职称证书;与技术人员交谈,询问 生产原理、 相关技术标准及参数, 了解技术人员对产品设计、 制造、使用原理的理解程度。

5.2 特种作业人员,需持证上岗,认证项目覆盖其工作 范

围。被考察单位需提供相应材料。

6 质量保证体系

6.1 必须通过 ISO9001 质量管理体系认证, 若无则否决

6.2 检查生产现场管理情况

是否有作业指导书;主要设备运转是否良好;是否分区

管理、标识清楚;物资摆放整齐;操作人员规范。各流程记 录是否保存完好,保证可追溯。

4

4.1 5

5.1

6.3 检查产品检测管理情况

是否按照检验标准对半成品或成品进行有效检验;是否有不合格品检验、处理记录并提供相应的检验记录。

6.3 检查半成品、成品库房管理

出入库时间、编号、结存标识、台帐是否清楚;安全性能是否符合产品特性;成品包装外观是否良好、标识是否清晰,库房管理(分类是否清晰、码放是否整齐、出入库时间、编号、结存标识是否清楚)。

6.4 检查原材料管理

是否按照原材料检验标准进行原材料检验;是否对原材料不合格品进行处理与控制;原材料库房管理(分类是否清晰、码放是否整齐、出入库时间、编号、结存标识是否清楚

)。

6.5 检查工人培训记录、考核记录,确认是否对员工定

期持续培训。

6.6 检查是否有环评报告,是否取得ISO14000 或

ISO18000 认证,是否建立生产安全应急管理体系,职工保护措施是否到位。

6.7 与管理层、一线员工沟通,了解员工操作熟练程度。

6.8 可抽查产品生产记录,追溯到原材料厂家、批号、

采购合同、质保书等相关信息。

7 售后服务

7.1 检查是否有售后服务部门,是否制定售后服务管理办法,是否建立客户投诉记录及处理档案,是否进行客户满意度调查和统计,是否有客户现场服务记录,并可在36 小时内到达现场处理产品质量问题。

8 形成考察报告

技术、质量等专家需对工厂管理、原材料采购与储备、生产过程、检测方式、售后服务等方面细致考察,并对考察中出现的问题提出书面整改意见。

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