物业公司秩序维护部工作手册范本
物业秩序部标准化工作手册
物业秩序部标准化工作手册一、前言。
物业秩序部是小区管理中不可或缺的一部分,其工作的标准化对于小区的整体管理和居民生活质量有着重要的影响。
为了提高物业秩序部的工作效率和服务质量,制定一份标准化工作手册是非常必要的。
二、工作职责。
1. 安全巡查,物业秩序部需要定期进行小区内的安全巡查,发现安全隐患及时处理并上报。
2. 环境卫生,负责小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护等。
3. 秩序维护,维护小区内的秩序,处理居民投诉和纠纷,保持小区内的良好秩序。
4. 设施维护,负责小区内公共设施的维护和保养工作,确保设施的正常使用。
5. 居民服务,为居民提供各种便民服务,解决居民生活中的问题。
三、工作流程。
1. 安全巡查流程:a. 每日定时巡查小区内的安全隐患,包括楼道、电梯、消防设施等。
b. 发现安全隐患及时处理,无法处理的及时上报相关部门。
2. 环境卫生流程:a. 制定垃圾清运的时间表和路线图,确保小区内的垃圾及时清理。
b. 对小区内的绿化进行定期养护和修剪,保持小区的整体环境卫生。
3. 秩序维护流程:a. 接收居民投诉和纠纷,及时处理并做好记录。
b. 组织相关部门对小区内的违规行为进行处罚和整改。
4. 设施维护流程:a. 定期对小区内的公共设施进行检查,发现问题及时处理。
b. 对设施的日常维护和保养工作进行安排和跟进。
5. 居民服务流程:a. 设立便民服务中心,接收居民的各种需求和问题。
b. 根据居民的需求提供相应的服务和帮助。
四、工作标准。
1. 巡查标准,每天进行不少于两次的安全巡查,每周进行不少于一次的环境卫生检查。
2. 处理标准,对于发现的安全隐患和环境卫生问题,要在24小时内进行处理和整改。
3. 服务标准,对居民提出的问题和需求,要在最短的时间内给予解决和回复。
4. 素质标准,物业秩序部的工作人员要具备良好的职业素质和服务意识,为居民提供优质的服务。
五、工作考核。
为了确保物业秩序部的工作质量,需要进行定期的工作考核。
物业管理秩序维护部操作手册
物业管理秩序维护部操作手册物业管理秩序维护部操作手册1.引言1.1 目的本手册旨在指导物业管理秩序维护部的操作流程,确保物业管理工作的顺利进行,维护小区的秩序和安全。
1.2 适用范围本手册适用于物业管理秩序维护部的所有工作人员。
2.组织结构2.1 部门职责物业管理秩序维护部的主要职责包括但不限于:- 维护小区的日常秩序- 处理小区内的纠纷和矛盾- 监督保安人员的工作- 编制并执行小区保安计划- 协助处理紧急事件2.2 部门人员及职责- 部门经理:- 负责制定部门工作计划,并监督执行- 负责部门的人员招聘和培训- 协调各项工作,确保部门的顺利运行- 物业管理员:- 负责日常巡查,维护小区的秩序- 处理小区居民的投诉和建议- 协助处理小区内的纠纷和矛盾- 保安人员:- 负责小区的安全与巡逻工作- 协助处理突发事件和紧急情况- 监控小区的安防设备3.工作流程3.1 日常巡查和巡逻物业管理员每天需进行小区的巡查,包括但不限于:- 检查小区内的公共设施是否正常运行- 检查小区内的绿化情况- 检查小区内的车辆和人员进出情况3.2 处理投诉和纠纷当居民有投诉或纠纷发生时,物业管理员应按照以下步骤进行处理:- 接受投诉或举报- 调查核实情况- 协调双方进行调解或解决纠纷- 记录处理结果3.3 处理紧急事件当发生紧急事件时,物业管理秩序维护部需按照以下流程进行处理:- 立即通知相关部门和人员- 触发紧急预案,并采取相应措施- 协助应急救援工作4.附件本文档涉及以下附件:- 事件处理记录表- 紧急预案5.法律名词及注释- 物业管理:指对小区内的公共设施和秩序进行管理和维护的行为。
- 纠纷:指由居民之间或与物业管理方之间发生的争议或冲突。
- 保安人员:指负责小区安全和秩序维护的工作人员。
物业秩序管理和维护手册
物业秩序管理和维护手册
目标
本手册旨在提供物业秩序管理和维护的指导方针,以确保物业的良好秩序和维护。
物业秩序管理
责任分工
- 物业管理部门负责制定和执行秩序管理政策。
- 业主委员会负责监督物业管理部门的行动,并提供必要的支持。
秩序维护措施
- 制定规定,明确住户和业主的行为准则,包括但不限于噪音控制、公共区域使用、垃圾分类等。
- 建立巡逻制度,加强对公共区域的监督和管理,确保秩序良好。
- 设立投诉处理机制,及时处理住户和业主的投诉,并采取适当的行动。
- 加强安全措施,确保物业的安全性,如安装监控设备、加强门禁管理等。
物业维护
责任分工
- 物业管理部门负责物业维护工作的组织和执行。
- 业主委员会负责监督物业管理部门的维护工作,并提供必要的支持。
维护措施
- 定期检查物业设施和设备的运行状况,及时修复和更换损坏的部件。
- 建立维护计划,确保设备和设施的定期保养和维修。
- 加强清洁工作,保持公共区域的整洁和卫生。
- 提供紧急维修服务,及时处理住户和业主的报修请求。
总结
本手册提供了物业秩序管理和维护的基本指导方针,涵盖了责任分工和相应的措施。
物业管理部门和业主委员会应共同努力,遵循本手册的要求,以确保物业的良好秩序和维护。
物业管理秩序维护部操作手册
秩序维护部操作手册目录一、公司质量方针、目标二、服务中心质量目标三、秩序维护部质量目标四、组织结构图五、部门职责六、岗位职责七、仪容仪表、行为规范八、操作规程(一)培训操作规程(二)秩序维护作业规程(体现奖罚规定)(三)岗位操作规程1、门岗操作规程2、巡逻岗操作规程3、消监控操作规程4、车辆管理操作规程(小区车辆管理规定)(四)交接班操作规程(包括监控)(五)消防管理操作规程(台账、检查、测试、使用)(六)安防设施管理规程(台账、检查、测试、使用)(七)物品管理规程(对讲机)(八)突发事件应急预案1、停水应急预案2、停电应急预案3、电梯困人应急预案4、治安案件应急预案5、台风应急预案6、煤气泄漏应急预案7、火灾应急预案(九)部门员工绩效考核管理规程九、规程表单一公司质量方针、目标(一)、质量方针关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越(二)、公司质量目标以优质的服务赢得业主认可,以科学的管理提升物业品质,追求社会效益、经济效益和环境效益的统一;业主综合满意率95%以上;投诉处理率100%;责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下;物业服务费收缴率95%以上。
二、服务中心质量目标业主综合满意率95%以上;投诉处理率100%;接待处理率100%;责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下;物业服务费收缴率95%以上;房屋及配套设施完好率98%以上;维修及时率100%;维修合格率99%以上;维修回访率100%;保洁率99%以上;绿化完好率95%以上。
三、秩序维护部质量目标责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下。
四、组织结构图五、部门职责秩序维护部工作职责1.贯彻执行公司规章制度、安全防范及服务标准等;2.维护服务中心的公共秩序,协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作,发现不安全因素及时上报,并提出整改意见;3.建立完善消防、安全管理制度,组织实施专项培训及突发事件的演练;4.负责对消防、公共设施设备、环境卫生进行巡查,发现问题及时报相关部门处理;5.负责装修期间的监管,控制违规装修材料进入,对违章行为及时制止,并上报服务中心;6.严格按照服务中心规定对出入小区的人员、车辆、物品进行管理,对违反相关规定的行为予以劝阻、制止;7.及时完成上级领导交办的其它工作任务。
秩序维护部工作手册
秩序维护部工作手册为了加强秩序维护部管理工作,落实秩序维护工作责任制,建立建全部门规章制度,以便能更好地管理,提高秩序维护质量及工作效率,将秩序维护工作推上一个新的台阶,营造一个安全、舒适、文明、祥和的商住小区,为业主、住户提供优质高效的服务水准,让秩序维护部人员做到岗位职责明确、工作要求清楚、办事有章可循,并加强内部管理,使我们的秩序维护部成为一支纪律严明、作风正派、工作严谨、反应快速、服务一流的队伍。
特制定本工作手册,望秩序维护部人员自觉遵守执行。
一、秩序维护员职业道德规范1、遵纪守法、勇于护法切实做到学法、守法、用法,敢于同犯罪分子作斗,并以优质服务赢得业主的满意和信心,从而赢得社会的认可和青睐。
2、爱岗敬业,忠于职守以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责、任劳任怨,力争出色地完成任务。
3、文明执勤、礼貌待人全心全意为人民服务,尊老爱幼、乐于助人、拾金不昧等,注重礼节礼貌用语,树立良好的职业道德和社会主义新风尚。
4、廉洁奉公、不谋私利必须廉洁自律、坚持原则、遵章办事,不得以工作之便,收受任何礼品或礼金,不给违反违纪分子任何可乘之机。
5、不计得失、乐于奉献任何时候、任何情况下都应将公司和业户的正当利益摆在第一位,维护公司利益和业户利益、优质服务、乐于助人,具有奉献精神。
二、秩序维护员仪容仪表规定1.0着装规定:1.1、工作、训练时必须统一着装,上岗前必须整理着装,保证着装整齐、规范,举止文明、得体、大方、精神抖擞。
1.2、着制服时,戴好配发的帽子,系好领带,扣好各纽扣,配穿黑色皮鞋,结好配发的专用腰带。
1.3、禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋、赤脚或其他有损形象的穿着。
1.4、着制服时不得在腰间挂手机、钥匙等和工作配备无关的物品,不得将任何物品夹于腋下。
1.5、制服只限于工作或公司集体活动时穿着,作训服只限于训练时穿着,其他时间不得穿制服或作训服外出。
2.0仪表:2.1、所有男队员头发一律剪为平头,不准留胡须、光头、长指甲,鼻毛不得露出鼻孔;女队员头发不得过肩,不得披发,不准化妆。
物业秩序维持操作手册
物业秩序维持操作手册一、总则1.1 目的为确保物业管理区域的秩序维护,保障业主的合法权益,提高物业管理服务质量,依据相关法律法规,制定本操作手册。
1.2 适用范围本操作手册适用于我国物业管理区域内秩序维护工作的开展与管理。
1.3 原则1. 依法管理:严格按照国家法律法规进行物业管理秩序维护。
依法管理:严格按照国家法律法规进行物业管理秩序维护。
2. 业主至上:尊重业主意愿,满足业主需求,确保业主权益。
业主至上:尊重业主意愿,满足业主需求,确保业主权益。
3. 预防为主:加强预防措施,及时发现并处理问题,防止事态扩大。
预防为主:加强预防措施,及时发现并处理问题,防止事态扩大。
4. 文明服务:以文明、礼貌、热情、耐心的心态为业主提供服务。
文明服务:以文明、礼貌、热情、耐心的心态为业主提供服务。
二、秩序维护管理内容2.1 公共区域管理1. 公共设施维护:定期检查公共设施设备,确保其正常运行。
公共设施维护:定期检查公共设施设备,确保其正常运行。
2. 环境卫生管理:保持公共区域卫生,定期进行清洁、消毒。
环境卫生管理:保持公共区域卫生,定期进行清洁、消毒。
3. 绿化养护管理:对公共区域绿化带进行定期修剪、施肥、浇水。
绿化养护管理:对公共区域绿化带进行定期修剪、施肥、浇水。
2.2 安全防范管理1. 安全巡查:定时、定点进行安全巡查,发现问题及时上报并处理。
安全巡查:定时、定点进行安全巡查,发现问题及时上报并处理。
2. 门禁管理:严格执行门禁制度,防止未经授权人员进入物业管理区域。
门禁管理:严格执行门禁制度,防止未经授权人员进入物业管理区域。
3. 监控管理:24小时监控公共区域,确保及时发现并处理安全事件。
监控管理:24小时监控公共区域,确保及时发现并处理安全事件。
2.3 车辆管理1. 停车秩序维护:规范停车行为,确保车辆有序停放。
停车秩序维护:规范停车行为,确保车辆有序停放。
2. 车辆出入管理:严格执行车辆出入管理制度,确保小区安全。
秩序维护部工作手册
内蒙古希望物业服务有限公司内蒙古希望物业服务有限公司共公秩序维护部工作手册二OO九年八月编制1内蒙古希望物业服务有限公司目录一、服务总要求二、仪容仪表标准三、服务语言规范四、服务纪律五、交接班制度六、门岗服务制度七、巡逻服务制度八、车辆管理制度九、物品管理制度十、突发事件应急预案十一、消防安全管理制度2内蒙古希望物业服务有限公司服务总要求一、有序在物业区域里,业主不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。
一旦发生突发事件时,更需要秩序维护员忙而不乱、及时有序地应对、及时妥善地处理。
这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉。
二、亲情物业服务的秩序维护员服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业主与社会公众来说应充满亲情。
物业服务公司的秩序维护员应像管家一样爱护业主与业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有“远亲不如近邻”的感觉。
三、形象秩序维护员的服务是物业的第一印象,好的物业秩序维护队伍能提高物业的档次,使业主有安全感。
不仅如此,秩序维护员服务形象能够增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业服务公司得到良好的口碑。
3内蒙古希望物业服务有限公司仪容仪表标准1.秩序维护员在门岗值勤、小区巡逻、军训及参加如表彰大会等重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的秩序维护员服装。
2.制服要保持整齐、挺直、清洁。
3.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件。
4.对讲机佩在腰间皮带右后侧。
5.除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
6.秩序维护员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。
7.门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状,不准背靠门柱或墙角、树上等。
8.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。
秩序维护部工作手册
内蒙古希望物业服务有限公司内蒙古希望物业服务有限公司共公秩序维护部工作手册二OO九年八月编制 1内蒙古希望物业服务有限公司目录一、服务总要求二、仪容仪表标准三、服务语言规范四、服务纪律五、交接班制度六、门岗服务制度七、巡逻服务制度八、车辆管理制度九、物品管理制度十、突发事件应急预案十一、消防安全管理制度2内蒙古希望物业服务有限公司服务总要求一、有序在物业区域里,业主不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。
一旦发生突发事件时,更需要秩序维护员忙而不乱、及时有序地应对、及时妥善地处理。
这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉。
二、亲情物业服务的秩序维护员服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业主与社会公众来说应充满亲情。
物业服务公司的秩序维护员应像管家一样爱护业主与业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有“远亲不如近邻”的感觉。
三、形象秩序维护员的服务是物业的第一印象,好的物业秩序维护队伍能提高物业的档次,使业主有安全感。
不仅如此,秩序维护员服务形象能够增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业服务公司得到良好的口碑。
3内蒙古希望物业服务有限公司仪容仪表标准 1.秩序维护员在门岗值勤、小区巡逻、军训及参加如表彰大会等重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的秩序维护员服装。
2.制服要保持整齐、挺直、清洁。
3.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件。
4.对讲机佩在腰间皮带右后侧。
5.除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
6.秩序维护员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。
7.门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状,不准背靠门柱或墙角、树上等。
8.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。
物业管理秩序维护部操作手册
秩序维护部操作手册目录一、公司质量方针、目标二、服务中心质量目标三、秩序维护部质量目标四、组织结构图五、部门职责六、岗位职责七、仪容仪表、行为规范八、操作规程(一)培训操作规程(二)秩序维护作业规程(体现奖罚规定)(三)岗位操作规程1、门岗操作规程2、巡逻岗操作规程3、消监控操作规程4、车辆管理操作规程(小区车辆管理规定)(四)交接班操作规程(包括监控)(五)消防管理操作规程(台账、检查、测试、使用)(六)安防设施管理规程(台账、检查、测试、使用)(七)物品管理规程(对讲机)(八)突发事件应急预案1、停水应急预案2、停电应急预案3、电梯困人应急预案4、治安案件应急预案5、台风应急预案6、煤气泄漏应急预案7、火灾应急预案(九)部门员工绩效考核管理规程九、规程表单一公司质量方针、目标(一)、质量方针关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越(二)、公司质量目标以优质的服务赢得业主认可,以科学的管理提升物业品质,追求社会效益、经济效益和环境效益的统一;业主综合满意率95%以上;投诉处理率100%;责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下;物业服务费收缴率95%以上。
二、服务中心质量目标业主综合满意率95%以上;投诉处理率100%;接待处理率100%;责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下;物业服务费收缴率95%以上;房屋及配套设施完好率98%以上;维修及时率100%;维修合格率99%以上;维修回访率100%;保洁率99%以上;绿化完好率95%以上。
三、秩序维护部质量目标责任火灾发生次数为0;责任治安事件发生率2‰以下。
四、组织结构图五、部门职责秩序维护部工作职责1.贯彻执行公司规章制度、安全防范及服务标准等;2.维护服务中心的公共秩序,协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作,发现不安全因素及时上报,并提出整改意见;3.建立完善消防、安全管理制度,组织实施专项培训及突发事件的演练;4.负责对消防、公共设施设备、环境卫生进行巡查,发现问题及时报相关部门处理;5.负责装修期间的监管,控制违规装修材料进入,对违章行为及时制止,并上报服务中心;6.严格按照服务中心规定对出入小区的人员、车辆、物品进行管理,对违反相关规定的行为予以劝阻、制止;7.及时完成上级领导交办的其它工作任务。
物业秩序管理和维护手册
物业秩序管理和维护手册目标本手册旨在提供物业秩序管理和维护的指导方针,确保物业的安全、整洁和良好秩序。
以下是我们的管理策略和重要措施。
管理策略1. 安全管理:确保物业的安全是我们的首要任务。
我们将定期进行安全检查,修复潜在的安全隐患,并提供必要的安全培训给物业工作人员和业主。
2. 维护管理:保持物业的良好外观和维护是我们的责任。
我们将定期进行巡视,确保公共区域的清洁和维修工作的及时完成。
3. 秩序管理:为了维护良好的居住环境,我们将采取积极措施管理物业秩序。
这包括制定和执行公共区域使用规则、处理违规行为和噪音投诉等。
4. 沟通与合作:我们鼓励与业主之间的积极沟通和合作。
我们将定期组织业主会议,听取业主的意见和建议,并及时回应他们的需求和反馈。
重要措施1. 安全措施:安装监控摄像头、门禁系统和火灾报警设备,定期检查维护消防设施,确保物业的安全。
2. 清洁和维修:定期清洁公共区域,如走廊、电梯和停车场。
及时维修损坏的设备和设施,确保物业的良好维护。
3. 规章制度:制定公共区域使用规则,明确业主和租户的责任和权利。
建立投诉处理机制,及时处理违规行为和噪音投诉。
4. 业主参与:鼓励业主参与物业管理事务,成立业主委员会,与物业管理公司合作解决问题,共同维护物业秩序。
总结本手册为物业秩序管理和维护提供了指导方针和重要措施。
我们将以安全管理、维护管理、秩序管理和沟通与合作为核心,确保物业的良好秩序和居住环境。
我们欢迎业主的参与和合作,共同营造一个安全、整洁和宜居的物业。
---**注意:该文档的内容仅供参考,具体实施应根据当地法律法规和实际情况制定。
秩序维护部运作手册
秩序维护部运作手册一、秩序维护部架构图经理1人文秘1人主管1人外保队长中控领班监控领班1人 1人 1人保安员值机员值机员车场收费员车场管理员 21人 6人 6人 4人 6人正式人员:17人保安公司:22人临时工:10人二、各级岗位职责(一)保卫部经理岗位职责职位:部门经理直接上级:总经理直接下级:主管岗位描述:负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。
监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。
岗位职责:1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。
2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。
3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。
4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。
5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。
6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。
7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。
8.协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。
9.负责制定部门费用计划预算与报销。
10.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。
11.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。
12.作好部门每月的学习、工作、训练计划。
13.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。
14.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。
15.配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。
16.完成上级领交办的其它临时性任务。
(二) 保卫部主管岗位职责职位:保卫部主管直接上级:保卫部经理直接下级:保卫部领班岗位职责:1.协助部门经理做好大厦的安全、消防工作。
物业公司秩序维护部工作手册
秩序维护部工作手册日期:日期:日期:工作手册文件名目1.物业治理平安保卫概述2.秩序维护部组织架构及岗位职责2.1.门岗的岗位职责2.2.前车场的岗位职责2.3.监控室的岗位职责2.4.巡逻岗的岗位职责3.内部治理3.1.秩序维护治理指导文件3.2.仪容仪表治理指导文件3.3.寝室治理指导文件3.4.电视治理规定指导文件3.5.军体练习指导文件3.6.秩序维护部考勤、考核指导文件3.7.秩序维护部内部沟通指导文件〔培训、例会〕3.8.清洁卫生指导文件4.岗位操作文件4.1.秩序维护部常用器具操作指导文件4.2.秩序维护语言对接指导文件4.3.门岗〔售楼〕岗位操作指导文件4.4.巡逻岗岗位操作指导文件4.5.车场岗岗位操作明白文件4.6.秩序维护员交接班操作指导文件4.7.监控岗位操作指导文件4.8.装修治理操作指导文件4.9.临时施工现场治理指导文件4.10.内部消防组织4.11.消防设施设备治理指导文件4.12.消防检查指导文件4.13.动火审批指导文件4.14.消防演习预案指导文件4.15.消防知识培训指导文件4.16.突发事件操作指导文件物业治理平安保卫概述1.目的使职员了解物业治理平安保卫的涵义2.范围全体秩序维护员3.职责3.1.秩序维护队长负责日常治理、讲解及协调。
3.2.秩序维护员领班负责传授、教导、培训治理。
4.工作程序4.1.物业治理平安保卫的涵义4.1.1.物业治理平安保卫的对象是房屋建筑、附属设备和公共设施。
然而物业治理又是以人为本,业主与使用人的生命与财产平安是最全然、最根底的物业治理要求。
物业治理平安保卫可简称为“安保〞,从事平安保卫的人称为“秩序维护员〞。
物业治理有了平安保障,才会有清洁要求、便捷要求、舒适要求、享受要求、豪华要求等等,否那么一切物业治理便无从谈起。
试想一下,假如一个物业治理公司连业主或使用人的生命与财产(包括物业这一“不动产〞在内)平安,都不能提供切实保证,那么还治理什么物业呢?4.1.2.物业治理平安保卫职责是通过现行的科学技术手段与治理手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或妨碍物业治理辖区内的业主或使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,确保业主或使用人人身不受损害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。
物业公司管理系统秩序维护部工作手册簿
秩序维护部工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:工作手册文件目录1.物业管理安全保卫概述2.秩序维护部组织架构及岗位职责2.0领班岗位职责2.1.门岗的岗位职责2.2.前车场的岗位职责2.3.监控室的岗位职责2.4.巡逻岗的岗位职责3.内部管理3.1.秩序维护管理指导文件3.2.仪容仪表管理指导文件3.3.寝室管理指导文件3.4.电视管理规定指导文件3.5.军体训练指导文件3.6.秩序维护部考勤、考核指导文件3.7.秩序维护部内部沟通指导文件(培训、例会)3.8.清洁卫生指导文件4.岗位操作文件4.1.秩序维护部常用器具操作指导文件4.2.秩序维护语言对接指导文件4.3.门岗(售楼)岗位操作指导文件4.4.巡逻岗岗位操作指导文件4.5.车场岗岗位操作知道文件4.6.秩序维护员交接班操作指导文件4.7.监控岗位操作指导文件4.8.装修管理操作指导文件4.9.临时施工现场管理指导文件4.10.内部消防组织4.11.消防设施设备管理指导文件4.12.消防检查指导文件4.13.动火审批指导文件4.14.消防演习预案指导文件4.15.消防知识培训指导文件4.16.突发事件操作指导文件物业管理安全保卫概述1.目的使员工了解物业管理安全保卫的涵义2.范围全体秩序维护员3.职责3.1.秩序维护队长负责日常管理、讲解及协调。
3.2.秩序维护员领班负责传授、教导、培训管理。
4.工作程序4.1.物业管理安全保卫的涵义4.1.1.物业管理安全保卫的对象是房屋建筑、附属设备和公共设施。
但是物业管理又是以人为本,业主与使用人的生命与财产安全是最基本、最基础的物业管理要求。
物业管理安全保卫可简称为“安保”,从事安全保卫的人称为“秩序维护员”。
物业管理有了安全保障,才会有清洁要求、便捷要求、舒适要求、享受要求、豪华要求等等,否则一切物业管理便无从谈起。
试想一下,如果一个物业管理公司连业主或使用人的生命与财产(包括物业这一“不动产”在内)安全,都不能提供切实保证,那么还管理什么物业呢?4.1.2.物业管理安全保卫职责是通过现行的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或影响物业管理辖区内的业主或使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,确保业主或使用人人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。
物业公司员工秩序维护部工作手册
物业公司员工秩序维护部工作手册目的:为保障小区日常生活秩序正常运行,提高物业服务水平,加强小区内出入车辆、人员、物品、治安、居室装修等各项管理,维护小区物业产权人和使用人的合法权益,规范操作树立公司形象,打造物业品牌。
范围:适用于小区秩序维护部门岗、流动岗的秩序维护员和相关人员。
内容:(一)、秩序维护员仪容、仪表1.秩序维护员上岗前10分钟必须按规定统一着装,配戴好胸卡和执勤用品保持服装洁净按时上下岗。
2.面容清洁,不得留长发、大鬓角、不留长指甲。
3.平时保持秩序维护员良好的仪容,不得便、制服、冬、夏装混穿。
4.在工作时时,不得将手插入衣袋,不得吸烟、吃东西、哼歌或搭肩挽臂。
(二)秩序维护部各岗位工作流程、内容及标准1.固定岗(门岗)工作流程内容、标准;(1)担负门岗工作的秩序维护员根据小区实际情况确定人数,除正常上岗执勤外通常按秩序维护员“周工作计划”参加训练和学习。
(2)门岗分为三组上岗,执行“三班倒”制度,每8小时一换岗,24小时轮流上岗,第一组为8:00—16:00;第二组为16:00—00:00;第三组为00:00—8:00;以此类推循环执勤。
(3)每次交接岗均由带班员带队按规定着装佩戴好执勤用品接岗,接岗时互相行举手礼,交待清岗位情况后,下岗人员方可离岗位。
(4)交接班时应检查对讲机、充电器、放电器、电池、警具、头盔的使用功能和状态及岗亭、玻璃、桌面、路面等卫生是否附合标准,并由代班员签字认可。
(5)门岗的管理内容包括:人员(住户、非住户、外来人员、装饰施工人员、执法人员);车辆(住户车辆、非住户车辆、外来车辆、摩托车、三轮车、自行车)物品等;(6)出入小区门口的物品主要是指:住户搬家的家俱,家用大件电器及生活用品、较大件的贵重物品或设备、家庭大件装修材料等物品,公司单位的办公用品,电器设备、机械配件、建筑装修材料商品物资等。
(7)出入小区的物品必须办理出入手续,凭出入手续单据接受门岗查验核实后准于放行,否则不予放行,物品持有人应积极配合,未办理任何手续又未经许可,强行出入小区的当班秩序维护员应立即制止查清事由,必要时扣押物品报告公安机关处理并追究当事人责任。
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秩序维护部工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:1.物业管理安全保卫概述2.秩序维护部组织架构及岗位职责2.0领班岗位职责2.1.门岗的岗位职责2.2.前车场的岗位职责2.3.监控室的岗位职责2.4.巡逻岗的岗位职责3.部管理3.1.秩序维护管理指导文件3.2.仪容仪表管理指导文件3.3.寝室管理指导文件3.4.电视管理规定指导文件3.5.军体训练指导文件3.6.秩序维护部考勤、考核指导文件3.7.秩序维护部部沟通指导文件(培训、例会)3.8.清洁卫生指导文件4.岗位操作文件4.1.秩序维护部常用器具操作指导文件4.2.秩序维护语言对接指导文件4.3.门岗(售楼)岗位操作指导文件4.4.巡逻岗岗位操作指导文件4.5.车场岗岗位操作知道文件4.6.秩序维护员交接班操作指导文件4.7.监控岗位操作指导文件4.8.装修管理操作指导文件4.9.临时施工现场管理指导文件4.10.部消防组织4.11.消防设施设备管理指导文件4.12.消防检查指导文件4.13.动火审批指导文件4.14.消防演习预案指导文件4.15.消防知识培训指导文件4.16.突发事件操作指导文件物业管理安全保卫概述使员工了解物业管理安全保卫的涵义2.围全体秩序维护员3.职责3.1.秩序维护队长负责日常管理、讲解及协调。
3.2.秩序维护员领班负责传授、教导、培训管理。
4.工作程序4.1.物业管理安全保卫的涵义4.1.1.物业管理安全保卫的对象是房屋建筑、附属设备和公共设施。
但是物业管理又是以人为本,业主与使用人的生命与财产安全是最基本、最基础的物业管理要求。
物业管理安全保卫可简称为“安保”,从事安全保卫的人称为“秩序维护员”。
物业管理有了安全保障,才会有清洁要求、便捷要求、舒适要求、享受要求、豪华要求等等,否则一切物业管理便无从谈起。
试想一下,如果一个物业管理公司连业主或使用人的生命与财产(包括物业这一“不动产”在)安全,都不能提供切实保证,那么还管理什么物业呢?4.1.2.物业管理安全保卫职责是通过现行的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或影响物业管理辖区的业主或使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,确保业主或使用人人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。
4.1.3.危及或影响的因素常见的如电线短路、电梯关人、水管爆裂、火警、偷盗以及噪声等;还有如自然灾害、人为事故、流氓活动以及各种破坏活动的预防与阻止。
4.2.物业管理安全保卫的任务从目前物业管理实践来看,物业管理安全保卫的任务主要有以下三项。
4.2.1.从安全保卫的性质来划分:4.2.1.1.治安管理:防盗、防流氓犯罪活动、防各种破坏活动;4.2.1.2.消防管理:防火、防电梯故障及各种自然灾害;4.2.1.3.交通管理:防交通事故、防车辆失窃、维护管区交通秩序。
4.2.2.从管理或管理的空间来划分:4.2.2.1.固定岗:门岗及各种重要位置的岗,如停车场岗、转门岗、办公室、会议室、活动室、等重要区域设岗等都是固定岗。
定巡查路线的,另一种则无巡查路线。
4.2.3.从管理的方式来划分:4.2.3.1.封闭式管理:适用于政府机关、部队等一些要害部门和一些因其住户有特别要求的物业管理。
其特点是整个物业为封闭体系,物业入口由秩序维护人员每天24小时看守,用户有专用通行证件,外来人员须征得物业用户同意并办理登记手续方可入。
4.2.3.2.开放式管理:一些大的住宅小区和商业楼宇都采用开放式管理方式,不仅用户无需办理专用通行证件,且外来人员只要着装整洁也可自由进出。
不过,一些商业楼宇在非办公和营业时间还是采用封闭式治安管理,以确保业主用户的财产安全。
4.2.4.从安全工作所处状态来划分:4.2.4.1.正常状态下的安全保卫管理:是指按原定班次、时间、人员、岗位、工作性质来执行任务的管理;4.2.4.2.非正常状态下的安全保卫管理:是指突发性的事件、案件处理,紧急情况下的临时性处置、管制。
4.3.物业管理安全保卫的作用4.3.1.必须确保物业及附属设备、公共场所、建筑地块等,不受人为损坏、破坏或尽可能减少损失。
4.3.2.必须阻止或防止任何危及业主或使用人的生命财产的行为。
4.3.3.必须终止任何影响业主或使用人身心健康的行为,维护正常的生活秩序与工作秩序。
如终止噪声、废气对业主或使用人的影响,维持正常的交通秩序,以及制止外来人员的干扰、骚扰。
4.3.4.加强小区的精神文明建设。
4.3.5.确保一方安全,打击各种犯罪活动,同时维护社会的安定团结,为改革开放与社会稳定发展创造条件。
4.3.6.服务性强,物业治安管理属物业管理整体工作的一部分,从本质上讲,是为用户提供保卫安全服务。
因此,对物业管理公司的秩序维护员,要始终树立“服务第一、用户至上”的思想,融严格认真与真诚礼貌于一体,既要坚持原则按章办事,又要文明礼貌,乐于助人。
4.4.物业管理安全保卫的基本原则4.4.1.坚持“预防为主、防治结合”的原则管理中的治安工作的根本目的就是保障用户的人身及财产安全,维护用户正常的工作及生活秩序,确保物业的正常使用及免遭破坏。
衡量治安工作的第一标准就是物业围不发生任何刑事案件,不出治安事故。
做好各项预防工作是治安工作的关键,故秩序维护员应时刻提高警惕,防止可疑人员进入管辖区域,防止各类刑事案件和治安事故的发生。
4.4.2.坚实物业的质量管理与社会治安工作相结合的原则任何物业,无论其封闭程度多大,也只是所在城市的一个建筑点,是该城市的一个小社区,其治安工作也必然只是城市市区治安的一部分,物业管理中的治安工作有赖于社会力量和公安部门的支持。
因此,物业管理公司属下的秩序维护部应与当地公安机关保持密切的联系,及时了解社会治安情况,掌握犯罪分子动向,积极配合公安部门搞好物业周围的治安工作,打击不法分子的乱纪行为,确保物业的安全,为社会治安工作做出贡献。
4.4.3.坚持专业治安防与群防群治相结合的原则物业区域的治安防也应与社会治安防一样,应坚持专群结合的原则。
一方面应强调、突出物业管理公司秩序维护部门的秩序维护员职责,不断改进工作,提高治安管理工作水平,另一方面应主动向广大住、用户宣传治安政策、知识,宣讲治安动态,晓以注意事项,强化他们的安全防意识,争取他们的理解、支持与配合,只有这样,物业管理区域的治安工作才能更全面、更有效。
4.4.4.坚持重点防与一般管理相结合的原则不光要做好平时的门卫、巡逻、监控,还要特别注意重点区域(重要库房,贵重物品存放处,事故易发地段等)、重要时段(半夜三更、重大节庆、活动日等)的保安工作。
总之不同类型物业的秩序维护管理部门应根据自身物业治安管理特点,分清主次、轻重,将重点防与一般管理和很好地结合起来。
4.4.5.坚持“服务第一、用户至上”的服务宗旨管理就是服务,秩序维护也是一种服务。
治安管理者必须紧紧围绕努力为用户提供尽善尽美的服务这一中心开展的治安管理工作,既要有公安人员的警惕性,又要有物业管理人员的服务性;既要坚持原则,按制度办事,又要时刻替用户着想,主动帮助用户解决困难;既要与犯罪分子坚决斗争,又要为用户提供热情、周到服务。
一定要“端正态度、摆正位置、灵活机动、尽心尽职”这十六个字作为秩序维护人员处理问题的准则。
4.4.6.坚持治安工作硬件与软件一起抓,人防技防相结合的原则的硬件实施。
因此一方面要抓好秩序维护对伍建设,认真完善各项治安防制度,落实治安防措施;另一方面,要搞好物业治安防的硬件设施建设,建立并完善的监控系统、消防报警系统等,应购置充足的对讲机、巡更器及其他治安工作所需的设备等。
秩序维护部组织架构及岗位职责1.目的明确岗位职责,提高工作效率,提升服务质量。
2.适用围适用于管理处秩序维护部。
3.组织架构4.岗位职责4.1.秩序维护部主管的岗位职责4.1.1.负责秩序维护部日常管理工作。
监督检查各岗位秩序维护员工作质量,如:岗姿、仪容仪表、记录填写、出勤等。
4.1.2.负责每日检查管理处安全防工作。
4.1.3.负责对秩序维护员的考核。
4.1.4.负责制定秩序维护部每月工作、培训计划并监督实施。
4.1.5.定期开展安全检查,做好对消防和突发事件(水灾、火灾等)的应急处理。
4.1.6.做好秩序维护员的培训工作,提高秩序维护员个人工作能力,如军体、文明用语、记录填写等。
4.1.7.负责管理处围的交通管理工作。
4.1.8.及时向员工传达公司、管理处、部门新信息和规定。
4.1.9.掌握部门设备操作与运行情况(消防、可视监控设备)。
4.1.10.完成管理处经理交办的其他工作任务。
4.2.门岗的岗位职责4.2.1.负责楼来人来访的登记和管理工作。
4.2.2.负责节假日业主加班的登记4.2.3.负责物品出入的管理4.2.4.负责对施工人员和维修人员的管理。
4.2.5.领导出入要敬礼4.2.6.负责协助前车场秩序维护员对门口领导车位进行管理4.2.8.负责本岗位各物品的使用和管理。
4.3.停车场的岗位职责4.3.1.要求熟记业主车牌。
4.3.2.负责车辆按位停放、摆放整齐。
4.3.3.负责对车场设备设施的管理。
4.3.4.正确使用交通手势,声音洪亮。
4.3.5.做好领导车位的预留。
4.3.6.管辖区域无小商小贩。
4.3.7.积极配合上级领导安排的各项任务。
4.4.监控室的岗位职责4.4.1.负责可视监控设备的监视和运用,做好检查、操作等工作,不得擅离职守。
4.4.2.熟悉设备的基本原理、功能,熟练操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备的正常运行。
4.4.3.对可视、通讯设备等相关物品要进行经常性的检查,确保监控设施各系统的运行状况良好。
做好交接班工作,认真填写相关工作的各项记录。
4.4.4.与工作无关人员不得随意进入监控室,保持监控室卫生清洁。
4.4.5.做好接听,协调各项报修、询问等相关工作。
整理报给上级。
4.4.6.对应该保留的录像保存好。
4.4.7.对钥匙的使用和保管做好相应的记录《钥匙借用登记表》。
4.5.巡逻岗的岗位职责4.5.1.秩序维护员巡视过程中,要保持高度的警惕性和警觉性,眼、耳、鼻、手其用。
4.5.2.按照固定路线和点位进行巡视,及时填写《巡逻记录表》。
4.5.3.如发现可疑人员,主动上前询问。
如有业主需要帮助时(如手拿重物等),秩序维护员要主动上前协助。
4.5.4.负责清理楼闲杂人等的逗留。
4.5.5.负责楼各项消防设施的巡检、维护管理。
4.5.6.检查楼各种设备设施,如:门、窗、电梯、指示牌、空调等。
4.5.7.负责未在指定吸烟区域吸烟人员的管理。
4.5.8.如发生跑水或漏水等突发事件,及时处理和报告。
4.5.9.夜间负责检查楼各办公室锁门情况。