常用办公设备使用与维护
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备维护与保养
办公设备维护与保养在现代办公环境中，办公设备如电脑、打印机、复印机等扮演着重要的角色。
它们的正常运行对于保证工作效率至关重要。
为了确保办公设备的长久使用，我们需要进行适当的维护和保养。
本文将详细介绍办公设备的维护和保养方法，以提高其寿命和性能。
一、定期清洁首先，定期清洁办公设备是非常重要的。
办公设备表面经常会积聚灰尘、污垢等杂质，这些杂质会影响设备的散热和性能。
对于键盘、鼠标等使用频繁的设备，更是容易积累细菌。
因此，我们应该定期使用柔软的布或电子设备专用的清洁布对设备进行擦拭，保持设备表面的清洁。
二、设备运行环境的控制除了清洁设备表面，我们还应该关注设备的运行环境。
办公设备对温度、湿度等环境因素非常敏感。
过高或过低的温度都会影响设备的正常运行。
因此，我们需要确保办公室的温度在适宜范围内，并且要避免阳光直射，以免损坏设备的显示屏等部件。
湿度也是一个需要注意的因素。
过高的湿度容易导致设备内部潮湿，从而损坏电子元件。
而过低的湿度则会引起静电等问题，对设备造成损害。
因此，我们需要适时调节办公室的湿度，保持在相对稳定的水平。
三、合理使用和储存合理使用和储存办公设备也是延长使用寿命的关键。
对于电脑等设备，我们应该避免频繁开关机，因为频繁的开关机会对设备的电路产生一定的冲击。
同时，在使用过程中，要注意避免猛击、摔落等操作，保护设备的各个部件。
对于长期不使用的设备，我们应该遵循正确的存储方法。
设备应该放置在干燥、通风的地方，远离阳光直射。
同时，设备的周围应该保持清洁，避免尘埃和湿气的侵蚀。
四、定期维护和保养除了日常的清洁和合理使用，定期的维护和保养也是必不可少的。
这包括软件的更新和硬件的检查。
对于电脑等设备，我们需要定期更新操作系统和应用软件，确保设备在使用过程中能够拥有更好的性能和稳定性。
硬件方面，我们可以定期检查设备的硬盘、散热器、风扇等部件，确保其正常运转。
如果发现设备有异常，如散热不畅、风扇噪音过大等问题，应及时进行处理或联系专业人员进行维修。
《办公设备使用与维护》课程标准
《办公设备使用与维护》课程标准一、课程的性质与任务《办公设备使用与维护》课程是中等职业学校计算机应用专业一门必修专业课程，本课程的任务是：培养学生能够利用现代化的技术和设备，要求学生掌握常用办公设备（打印机，复印机、投影机、传真机、扫描仪、数码相机、无线外设）的选购原则、安装过程、使用方法、保养与维护常识及常见故障排除的基本技能。
二、教学目标1、知识与技能学生了解人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备，掌握办公设备的种类、技术指标、基本组成、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
2、过程与方法通过以项目教学为主的教学，学生在做项目的过程，尝试在实践中学习办公设备的使用与维护，构建学习专业知识和技能的方法。
学生在学习过程中尝试运用办公设备解决实际问题，并敢于经过思考发表自己的见解，培养质疑、收集信息、分析和处理问题的能力。
3、情感态度与价值观（1）培养学生严谨、求实、守信的职业品质。
（2）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
（3）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力。
四、教学指导思想课程的指导思想是：作为培养中职学生信息素养和使用信息技能的一门基础课程，是集知识和技能于一体、实践性很强的基础课，它要求学生能较好地掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析及处理各种信息，初步掌握运用其解决实际问题的思路和方法。
因此在本课程教学中，应充分体现以学生为主体，让学生作为主体参与教学过程，使学生养成良好的学习习惯；充分发挥教师在教学设计、教学组织中的主导作用，提倡结合现有教学条件，灵活选择、运用教学方法。
注重学生能力的培养，强调学做结合，理论与实践融为一体，培养学生实际动手能力和解决实际问题的能力。
教师应充分发挥办公设备使用与维护课程的特点，培养管理和服务一线需要的德、智、体、美、全面发展的技能型人才，以职业实践活动为线索、以岗位职业能力为核心,确定以就业为导向，以职业能力为核心的专业人才培养方案。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
办公设备使用和维护的规范要求
办公设备使用和维护的规范要求随着科技的不断发展，办公设备在我们的日常工作中起着越来越重要的作用，如何正确使用和维护办公设备成为一项必要的任务，也是企业提升工作效率的重要途径。
以下是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。
一、使用规范1.保持设备清洁。
日常使用中，务必保持办公设备的清洁，定期清洁电脑屏幕、键盘、鼠标等设备。
轻微污渍可用微纤抹布擦拭，严重污渍可用消毒液清洗。
2.合理使用设备。
在使用设备时，务必合理分配资源，不做资源浪费行为。
关闭未用软件和程序，避免同时打开多个重量级软件和程序，保证计算机的流畅性。
3.使用正版软件。
使用正版软件能有效保护数据安全，避免版权纠纷，同时避免非法软件给系统带来的安全隐患。
4.妥善保存文件。
交接班时，应将文件保存于公文柜或加密文件夹内，确保文件不被外人获取。
及时备份，保障数据安全。
使用私人云盘，需要进行权限设置，防止泄露企业机密信息。
5.妥善宣传使用规范。
及时公示使用规范，对员工进行演示和宣传，引导员工养成良好的使用习惯。
二、维护规范1.定期维护设备。
定期对办公设备进行清洁、升级、维护和检测，确保设备的正常运行。
电脑维护应按照统一要求进行，同时记录维护情况。
2.妥善存放设备。
随意搬动办公设备将会导致设备损坏，应妥善存放设备，避免受到碰撞、水、火等损坏。
3.设备故障及时处理。
一旦发现设备故障，应及时通知专业人员进行处理，避免自行拆卸或修复，导致更大的损失。
4.妥善维护设备软硬件更新。
保障设备软硬件的安全和正常运行，及时更新设备软硬件，防止涉及机密程序泄露或数据丢失。
5.定期备份数据。
办公设备中的数据是企业的宝贵财富，必须做好数据备份工作，避免重要资料的丢失。
以上是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。
只有规范操作，才能保证办公设备的正常运行，提高工作效率和安全保障。
企业管理者应及时宣传、普及、执行规范要求，同时开展培训，提高全体员工的安全意识和保护意识。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
常用办公设备使用与维护电大
一、填空题（每空3分，共30分）1. 办公自动化是指_办公过程_和办公过程的自动化。
2. 引起计算机系统故障的原因很多，一般可归纳为电源性故障、电磁性故障、温度过高过低、灰尘过多、腐蚀作用、带电维护、日常维护使用不当所导致的故障等。
3. 复印机按用途可分为办公用复印机、工程图纸复印机、_全彩色复印机_、特殊用途复印机等类型。
4. 数码照相机除了有传统照相机的镜头、光圈、快门、调焦装置等部件外，还有以下不同的部件：光电传感器、_存储器_、液晶显示器、白平衡调整装置和输出接口等。
5. 目前平板电脑按结构设计大致可分为“_纯平板电脑_”、“旋转型平板电脑”和“混合型平板电脑”。
1. 管理型办公自动化系统由_计算机设备_与软件系统、计算机设备_、通信设备、数据库等构成。
2. 目前市场上的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机。
3. 目前市场上常见的两种显示器是_ CRT显示器_和液晶显示器。
4. 计算机网络的主要功能有资源共享、数据传送、分布式处理_、提高计算机的可靠性和可用性。
5. 文件传真机按技术特性和速度可分为一类机、二类机、三类机和四类机，目前使用最多、最广泛的是三类机_。
6. 使用摄像机时非常讲究拍摄技法，常见的三种持机方法是_扛机立摄、举机立摄_、抱持式拍摄。
1. 通信类办公设备包括电话机、传真机、局域网、_传真机_、集团电话、自动交换机、微波通信设备、卫星地面站等。
2. 机械类办公设备包括打印机、绘图仪、数字化仪、_扫描仪_、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机、折页机和_装订机_等。
3. 信息的输出的形式和方法包括：显示器显示输出、打印机打印输出、绘图仪绘制输出、声音和视频输出和电子通信输出。
4. 打印机的选购应从打印类型、打印环境、打印精度、_打印速度_、打印成本几方面考虑。
5. 扫描仪的性能指标主要有_分辨率_、色深、感光器、扫描速度、接口和扫描幅面等几项。
公司办公设备使用与维护规定
公司办公设备使用与维护规定一、概述为了保障公司办公设备的正常运行，提高员工工作效率，保护公司财产安全，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有员工。
公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
三、使用规定1. 员工在使用公司办公设备前，应先阅读并遵守设备的使用说明，正确操作设备。
2. 员工应当妥善保管公司办公设备，不得私自拆卸、修理设备。
3. 在使用计算机时，员工应遵守计算机使用规定，不得下载、传播违法、有害、色情等内容。
4. 员工应当合理使用打印机、复印机等设备，避免浪费纸张和耗材。
5. 使用投影仪等设备时，应妥善设置和调整，使用完毕后及时关闭和拔掉电源。
四、维护规定1. 定期维护：公司将安排专业人员定期对办公设备进行维护检查，员工应积极配合。
2. 清洁保养：员工应定期清理设备表面的灰尘，保持设备的清洁干燥。
3. 避免碰撞：在使用过程中，避免设备与硬物碰撞，防止设备因此受损。
4. 安全防护：员工应注意设备的安全防护，避免水、食物等进入设备内部，以免造成故障。
5. 异常情况：如发现设备异常，员工应及时向管理人员报告，遵循管理人员的指导进行处理。
6. 禁止私自修理：对于出现故障的设备，员工不得私自拆卸或修复，应报告管理人员并等待维修人员的到来。
五、责任与处罚1. 员工违反本规定将承担相应的法律责任，并可能面临纪律处分。
2. 若员工故意损坏公司办公设备，将按照公司规定进行赔偿或承担相应经济责任。
3. 严重违反本规定的员工，公司有权暂停其使用公司办公设备的权限。
六、附则本规定的解释权归公司所有，凡与本规定不一致的地方，以公司其他相关文件及管理人员的指导为准。
公司办公设备使用与维护规定的制定，是为了提高办公环境的整体质量，保护公司办公设备的正常运作。
希望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围。
常用办公设备的使用与维护
常用办公设备的使用与维护引言办公设备是现代办公环境中必不可少的工具，包括了计算机、打印机、复印机、传真机等等。
正确地使用和维护这些设备能够提高办公效率，延长设备寿命。
本文将介绍常用办公设备的使用和维护的一些基本知识和技巧。
计算机的使用与维护1. 正确开机与关机•开机：在开机前，检查计算机周围的电源线等是否连接良好。
按下电源按钮，等待计算机启动即可。
•关机：点击“开始”按钮，选择“关机”选项，等待计算机完全关闭后，再切断电源。
2. 定期清理硬件•键盘：使用橡皮擦或专用清洁剂轻轻擦拭键盘表面，清除灰尘和污垢。
•显示器：使用专用屏幕清洁剂和柔软布料清洁显示器屏幕，避免使用粗糙物体擦拭，以免刮伤屏幕。
•机箱：使用吹气罐或尘埃清除器清理机箱内外的灰尘，确保散热良好。
3. 定期进行系统和软件更新•定期更新操作系统和软件程序，以获取最新的功能和安全补丁，提高计算机的性能和安全性。
4. 数据备份与恢复•定期将重要的文件和数据备份到外部存储设备，以防止数据丢失。
同时，了解如何使用系统自带的备份和恢复功能，以便在需要时恢复数据。
打印机的使用与维护1. 正确使用打印机•选择正确的纸张类型和大小，并正确放置在纸盘中。
•避免过度使用打印功能，尽量使用双面打印和多页打印，减少纸张的浪费。
•注意遵守公司或机构的打印政策，避免非必要的打印。
2. 定期清洁打印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭打印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。
•纸路清洁：使用专用清洁纸或软毛刷清洁打印机的纸路，以防止纸屑和灰尘积累。
3. 更换打印耗材•及时更换打印耗材，如墨盒或碳粉，避免使用低质量的耗材，以免影响打印质量和设备寿命。
复印机的使用与维护1. 正确使用复印机•选择正确的原件类型和尺寸，并正确放置在复印机上。
•注意复印机的设定选项，如放大缩小、多页复印等，以满足需要。
•避免连续复印过多张纸，以免导致复印机过热。
2. 定期清洁复印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭复印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。
自动化办公设备的使用与维护
自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断发展，自动化办公设备已经成为现代办公室中不可或缺的一部分。
这些设备大大提高了办公效率，让工作变得更加便捷和高效。
要保证这些设备长时间稳定运行，需要正确地使用和维护。
本文将介绍自动化办公设备的使用与维护方法，帮助您更好地管理和保养办公设备。
一、打印机打印机是办公室中使用频率非常高的自动化办公设备之一。
在使用打印机时，需要注意以下几点：1. 使用正确的纸张和墨盒：选择适合打印机型号的纸张和墨盒，避免使用劣质的墨盒和纸张，以免损坏打印机。
2. 定期清洁打印机：定期清理打印机的墨盒和打印头，防止墨水干燥堵塞。
3. 禁止拆卸和改装：在使用过程中，严禁拆卸和改装打印机，以免影响打印机的正常工作。
在维护打印机时，需要定期进行清洁和保养，包括清洁打印头、更换墨盒和清洁机器表面等操作，以确保打印机的正常工作。
二、复印机复印机是办公室中处理文件、文档的必备设备，使用和维护复印机需要注意以下几点：1. 不要大量连续复印：长时间连续使用复印机容易导致机器过热，影响复印机的使用寿命。
2. 定期清洁镜头和滚筒：定期清洁复印机的镜头和滚筒，以保证复印件的质量和延长机器寿命。
三、扫描仪1. 定期清洁扫描仪的玻璃面板：玻璃面板是扫描仪的核心部件，定期清洁玻璃面板，可以保证扫描的质量。
2. 注意文件的平整放置：在扫描文件时，需要将文件平整放置在扫描仪上，避免文件歪斜或卡纸。
四、办公电脑1. 定期清理风扇和散热片：办公电脑的风扇和散热片是保证电脑正常运行的重要部件，定期清理风扇和散热片，可以保证电脑的散热效果。
2. 定期清理电脑内部灰尘：定期清理电脑内部的灰尘，可以保证电脑的正常运行和延长电脑的使用寿命。
3. 防止硬件损坏：避免在电脑上摆放杯子、水瓶等有液体的容器，以免液体进入电脑内部导致损坏。
在维护办公电脑时，需要定期清理和保养电脑的内部结构、硬件和软件系统，以确保电脑正常运行。
办公电话是办公室中沟通的重要工具，使用和维护办公电话需要注意以下几点：3. 避免摔打和碰撞：避免将电话机摔打或碰撞，以免损坏电话机的内部结构。
办公设备使用及维护指南
办公设备使用及维护指南在现代化的办公环境中,各种高科技的办公设备无疑是必不可少的,它们不仅大大提高了工作效率,还为员工创造了舒适的办公体验。
然而,如何正确使用和维护这些设备,却是许多人头疼的问题。
作为一名专业人士,我将为您奉上一份全面详细的使用和维护指南,希望能为您的办公生活带来便利。
打印设备的妥善使用无论是激光打印机还是喷墨打印机,它们都是办公室中最常见的设备之一。
合理使用和定期维护是确保打印质量和设备寿命的关键。
请仔细阅读使用说明,了解各项功能的使用方法。
在进行打印时,要确保纸张、墨盒等耗材的状态良好,避免出现卡纸或墨水不足的情况。
定期清洁打印机内部,更换耗材,都是延长设备使用寿命的有效措施。
电子设备的合理使用电脑、复印机、传真机等电子设备的使用和管理同样需要注意。
合理调节屏幕亮度和音量,适当休息可以保护视力和听力,延长设备寿命。
在使用电脑时,要注意保持良好的坐姿,适当做一些伸展运动,缓解长时间工作带来的身体疲劳。
另外,定期清洁设备表面,并保持通风良好,可以防止过热或受潮。
网络设备的妥善管理现代办公离不开网络设备,如路由器、交换机等。
这些设备的正确使用和维护也很重要。
确保设备放置在合适的位置,避免受到潮湿、灰尘等因素的影响。
定期检查网络连接状态,及时更新设备固件,可以提高网络稳定性和传输速度。
注意网络安全,及时修补漏洞,防范病毒及黑客攻击。
多媒体设备的妥当利用投影仪、扩音设备等多媒体设备的使用也需要注意。
在使用时,要确保设备位置合适,角度正确,以获得最佳观看和听音效果。
定期清洁镜头和扬声器,保持设备清洁卫生,可延长设备使用寿命。
妥善保管遥控器等配件,避免丢失或损坏。
办公设备使用的注意事项在使用各类办公设备时,还需要注意一些共性的问题。
务必遵守操作说明,不要擅自拆卸或改装设备,以免造成损坏。
合理安排使用时间,避免长时间连续使用,以免过度耗费能源。
对于出现故障的设备,要及时排查原因,并寻求专业维修,切忌自行维修,以免雪上加霜。
办公设备使用与维护规范
办公设备使用与维护规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，正确地使用和维护办公设备能够提高工作效率和设备寿命，减少故障发生。
本文将就办公设备使用与维护规范进行详细论述，以确保设备的正常运行。
1. 办公设备使用规范1.1. 电脑使用为保护电脑顺利运作，以下规范需严格遵守：1.1.1. 电脑开机前需检查电源线、数据线是否连接良好，确保电脑处于稳定供电状态。
1.1.2. 使用电脑时，需注意饮食与电脑设备保持一定的距离，避免食物掉落影响设备正常运行。
1.1.3. 离开工作岗位时，应将电脑锁屏或关机，以确保文件和信息不会被非法获取。
1.1.4. 不得私自下载或安装未经授权的软件，以免引发病毒感染或系统崩溃。
1.2. 打印机使用正确使用打印机能够减少纸张浪费和设备维修次数：1.2.1. 使用前请确认有足够的打印纸，并按照正确的方法装入纸盒。
1.2.2. 打印前，请检查墨盒是否充足，必要时更换墨盒。
1.2.3. 打印机故障时，应及时向相关人员报修或寻求技术支持，不得擅自进行拆卸或修复。
2. 办公设备维护规范2.1. 电脑维护定期对电脑进行维护，有助于提高工作效率和设备寿命：2.1.1. 清理电脑主机，避免尘土积聚影响散热效果。
2.1.2. 定期清理硬盘中的垃圾文件，优化电脑运行速度。
2.1.3. 及时更新操作系统和软件程序，确保设备安全性和兼容性。
2.2. 打印机维护正确的打印机维护可以保持打印质量和延长使用寿命：2.2.1. 清洁打印机外壳和操作面板，防止灰尘进入机内。
2.2.2. 定期清理墨盒和打印头，保持打印质量稳定。
2.2.3. 对打印任务多的部门，应定期更换打印机耗材，以防耗材损坏影响使用。
3. 办公设备共用规范为了提高团队合作效率和减少资源浪费，共用设备需遵守以下规范：3.1. 提前预约共用设备，确保使用权的合理分配。
3.2. 使用共用设备时，应遵守时间限制，避免超时占用影响他人使用。
3.3. 使用后应及时清理设备周围区域，保持环境整洁。
办公设备维修维护方案
办公设备维修维护方案一、引言办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，对于保障工作效率和顺利进行工作有着重要的作用。
然而，由于长时间使用和经常性维护不到位等原因，办公设备会产生各种故障和损坏。
为了确保办公设备的正常运行，提高工作效率，我们制定了以下办公设备维修维护方案。
二、设备分类与维修周期1. 电脑类设备电脑设备是办公室中最频繁使用的设备之一，其维修维护周期应设为每半年进行一次维修检查。
维修内容包括硬件设备的检查、清洁、更换损坏部件以及对软件系统进行升级和修复。
2. 打印机类设备打印机作为办公室常用的设备，其维修保养周期应设为每季度进行一次维修检查。
维修内容包括清洗墨盒、更换打印头、检查传输带等。
3. 多媒体设备多媒体设备包括投影仪、音响系统等，其维修维护周期也应设为每季度。
维修保养内容包括检查连接线路、清洁光学部件、更换灯泡等。
4. 办公家具办公家具包括桌子、椅子、柜子等，其维修维护周期应设为每年进行一次维修检查。
维修内容包括检查螺丝、更换损坏的部件、清洁家具表面等。
三、维修维护流程1. 故障申报当用户发现办公设备出现故障时，应立即将故障情况向管理员进行申报，并详细描述故障现象和问题。
2. 维修调度管理员收到用户的故障申报后，应及时进行维修调度。
根据设备的紧急程度和维修周期进行安排，确保及时处理。
3. 维修细节记录维修人员在进行维修时，应详细记录维修过程中的细节，包括故障原因、处理方法、更换的部件等，并及时更新设备的维修记录。
4. 维修报告维修人员在完成维修后，应向用户提交维修报告。
报告内容应包括故障原因、维修过程、修复情况以及后续维护建议等。
5. 故障分析管理员应定期对设备维修记录进行分析，总结设备故障的共性和规律，并提出相应的改进措施，以减少设备故障的发生率。
四、预防措施与设备保养1. 定期清洁办公设备应定期进行清洁工作，包括清除灰尘、清洁表面和内部部件等，以确保设备正常运行。
2. 注意使用环境办公设备应放置在通风干燥、温度适宜的环境中，避免暴露在高温、潮湿等不利于设备正常工作的环境中。
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机, 复印机, , , , 数码相机。
2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后, 必须对其进行一次全面检查。
3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。
二、4.根据复印速度的不同, 复印机可分为低速, 和三种。
三、判断题1.喷墨打印机的新墨盒, 如果暂时不使用, 一定要将出墨口向上放置。
（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次, 避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。
（）3.激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。
（）四、4、硒鼓温度较低时, 应在室温下搁置一小时以上再使用。
（）五、简答题简答激光打印机的安装环境选择注意什么？简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1.投影仪根据安装方式不同, 可分为正投、、吊投和四种形式。
2.常见的投影软屏幕包括有白屏幕, 和金属屏幕。
3.目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。
通常见到的属于超高压汞灯炮, 他具有功耗低, 发热量小的特点, 通常被称为。
4、可以显示变化的数字、文字、图形图像, 不仅可以用于室内环境, 还可以用于室外环境, 具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。
5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连, 然后将数据线的主机接口端与计算机相连。
最后开机, 扫描仪即可正常工作。
二、判断题1.投影仪关闭时再按一次关闭电源键, 电源指示灯闪橙色, 然后灯泡熄灭, 风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。
为保护灯泡, 在冷却的过程中, 投影仪不会响应任何命令。
（）2.投影仪在正常使用一段时间之后, 就要进行清洁, 清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉, 以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
行政办公设备维护保养实用范本
行政办公设备维护保养实用范本一、设备清单为了保障行政办公工作的正常进行，提高设备的使用寿命和效能，特制定本维护保养实用范本。
以下是行政办公室常用设备的清单：1. 电脑及配件：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、UPS电源等。
2. 复印机：传真、复印及打印功能设备。
3. 电话及通信设备：座机电话、手机、传真机、路由器等。
4. 会议设备：投影仪、音响设备、视频设备等。
5. 办公家具：桌椅、文件柜、书柜、书桌等。
6. 行政办公软件：办公软件、安全软件、办公系统、网络安全工具等。
二、维护保养指南1. 定期清洁为保持设备的良好状态，应每隔一定时间进行清洁，将灰尘和杂物清除，并使用专业的设备清洁剂进行擦拭。
注意避免湿布直接接触设备，以免损坏电气元件。
同时，需要定期清理设备散热口，保证设备散热正常，避免过热引发故障。
2. 防潮防尘在行政办公室中，设备应放置在干燥通风的地方，并注意防潮防尘。
可在设备周围设置防尘罩或使用防尘套，以减少灰尘对设备的侵蚀。
对于位于地面附近的设备，应尽量避免水汽和潮湿对设备造成损害。
3. 定期检查定期检查设备的连接线路是否松动，是否存在电源线老化等问题，及时更换或修复损坏的线路。
此外，还应定期检查各设备的工作状态，如硬盘、内存、网卡等是否正常运行，及时修复或更换故障部件。
4. 合理使用合理使用设备是延长其寿命的重要因素。
在使用电脑时，应注意不要长时间连续使用，适当休息让设备得到冷却。
同时，避免频繁开关设备，尽力避免突然断电或电压波动对设备造成影响。
5. 保养记录建立设备保养记录，记录设备的使用情况、维护保养时间、内容和人员。
及时发现设备的问题，并跟踪解决方案。
保养记录可作为设备维修和预防性维护的重要参考。
三、紧急故障处理1. 断电或停机如果遇到设备突然断电或停机的情况，应立即检查电源线和插座是否连接正常，并检查设备主机及周边线缆是否有松动现象。
如问题未解决，可尝试更换电源线或联系专业人士进行维修。
办公室设备维护与保养如何延长使用寿命
办公室设备维护与保养如何延长使用寿命办公室设备在日常工作中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等，它们的正常运行对于办公室的工作效率和正常运营至关重要。
然而，由于长时间的使用和缺乏适当的维护，这些设备可能会出现故障，进而对工作产生不利影响。
为此，我们有必要学习一些办公室设备的维护与保养方法，以延长设备的使用寿命。
一、保持设备清洁设备清洁是延长办公室设备寿命的首要步骤之一。
办公室设备在使用过程中会吸纳灰尘、污渍等杂质，而这些杂质会堵塞设备的通风孔和其他缝隙，导致设备过热甚至损毁。
因此，我们需要定期清洁设备，包括清洁键盘、鼠标、打印头等。
清洁设备的方法可以根据具体设备的类型来进行调整。
例如，对于电脑键盘，我们可以使用清洁剂喷洒在键盘上，并用刷子轻轻擦拭。
对于打印机，我们可以使用棉签蘸取少量清洁液擦拭打印头，但要确保在擦拭之前先关机。
重要的是，无论清洁设备的方法如何，都要确保使用温和的清洁剂和工具，以免对设备造成进一步的损坏。
二、定期维护定期维护是延长办公室设备寿命的关键措施之一。
通过定期检查和维护设备，我们可以及早发现潜在问题并采取相应的措施修复，防止问题恶化。
对于电脑和其他IT设备而言，定期更新操作系统和软件是非常重要的。
这可以提供更好的性能和安全性，同时可以修复一些已知的系统漏洞和故障。
另外，要确保设备的硬件和固件也得到及时更新。
对于打印机和复印机等办公设备，我们应该定期更换耗材，以保证输出质量。
此外，定期清洁印刷头和检查传动部件的磨损程度也是必要的。
如果发现问题，要及时更换受损或老化的零部件。
三、正确使用设备正确使用办公设备是延长使用寿命的关键。
首先，要遵守设备的使用说明书，按照使用说明正确操作设备。
例如，关机前应该先保存和关闭所有的文档，而不是强制关闭电源按钮。
其次，要正确存放和搬运设备。
设备应放置在通风良好的地方，避免长时间暴露在阳光直射下。
搬运设备时，要轻拿轻放，避免摔落和碰撞。
最后，要注意设备的供电问题。
办公设备的使用与维护
办公设备的使用与维护一、使用办公设备的注意事项1.熟悉设备的功能和操作方法：在使用设备之前，一定要详细阅读设备的使用手册，并且熟悉设备的各个功能和操作方法，以便能够正确地操作设备。
2.正确操作设备：在使用设备时，要按照设备的操作规程进行操作，不要胡乱调试设备，以免影响设备的正常工作和其它人的使用。
3.注意设备的耗材：部分办公设备需要使用耗材，如打印机需要用墨盒、硒鼓等。
在更换耗材时，一定要选择合适的耗材，并按照设备的使用说明进行更换。
4.避免过度使用：长时间连续使用设备容易造成设备的过热，从而影响设备的寿命。
在使用设备时，应适量控制使用时间，给设备适当的休息时间。
5.保持设备清洁：定期清理设备内外的灰尘和污垢，避免灰尘和杂物进入设备内部，影响设备的正常工作。
二、办公设备维护的方法1.定期维护保养：根据设备的特点和实际使用情况，制定相应的维护保养计划，如定期对设备进行清洁、润滑、检查等。
定期维护保养可以有效延长设备的寿命，减少故障率。
2.注意设备的环境和温度：设备的环境和温度对设备的正常工作和寿命有着重要影响。
应该将设备放在通风干燥的环境中，避免设备受到高温、低温、潮湿等不良环境的影响。
3.及时处理故障：一旦设备出现故障，要及时进行排除和修复。
不要随意拆卸设备，可以请专业人员进行维修，以免造成不可逆的损坏。
4.备用设备：根据办公的要求和设备的重要性，可以备有一些常用的备用设备，以备不时之需。
备用设备可在主设备损坏时快速替代，保证工作的连续性。
5.定期更新设备：随着科技的不断发展，新的设备会不断推出，能够提供更好的性能和功能。
适时更新设备能够提高工作效率，减少设备故障率。
最后，办公设备的使用和维护是一项需要长期坚持和重视的工作。
只有合理使用和维护办公设备，才能够保障设备的正常工作，提高工作效率，并且延长设备的使用寿命。
在日常工作中，要根据设备的使用情况和工作需求，制定相应的管理措施和维护计划，定期进行设备的维护保养和更新，使办公设备始终处于良好的工作状态。
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步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所 采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择 端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口 ”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则
选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。
步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中 可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。 如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁 盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安 装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。
打开墨盒车 安装墨盒
把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源 开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检 测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装 过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检 测到新硬件，则按以下步骤执行：
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面 板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打 印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真
②文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现 。
③行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
④信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出 ，如图所示，并将色带盒的上盖打开。
取出色带盒
步骤2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在 色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色 带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再 顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色 带拉紧，如图所示。
色带旋钮
装好色带并旋钮拉紧
⑤决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
⑥图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就 和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接 收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则 是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀 ……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方 给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听 到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示， 传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送 给对方。
”命令。
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“ 添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置 界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连 接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系 统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下 一步”按钮。
2 传真机概述与使用
传真机是现代图像通信设备的重要组 成部分，它是目前采用公用电话网传送并 记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真 通信是把记录在纸上的文字、图表、相片 等静止的图像变换成电信号，经传输线路 传递到远处，在接收方获得与发送原稿相 似的记录图像的通信方式。
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机 ）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真 机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机 （也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动 发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接 收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第 二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
（3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传 真机开始自动接收传真。此方法在接收传 真时还能向外打电话，但不能接电话，也 不能使用录音电话功能。还可用此方式设 置只接收电话簿上登录的对方发来的传真 ，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指 定时间段响铃或不响铃接收。
步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“ 原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设 置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。
步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。
2.3 传真机日常维护和保养
（1）不要频繁地开机
（2）雷雨天气防止雷击
（3）使用传真机应做到“六不要”
①不要过多地复印稿件。
②不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气
体的环境下工作。
③要使用标准传真纸。
④闭合纸仓盖时不要用力过猛。
⑤传真的文件上不要有硬物。
⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。
3 扫描仪的使用
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
步骤3 将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打 印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间 ，如图所示。
打印头前档片
色带盒
打印头
安装色带盒并卡紧
步骤4 顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带 拉紧，如图所示。
色带旋钮
转动色带旋钮拉紧色带盒
2、 喷墨打印机墨盒灌墨
步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码 器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一 些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。
步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命 名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设 定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打 印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享 窗口，将打印机设置为是否共享。
步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是 否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“ 下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后， 单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可 完成打印机的安装。
激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印 速度和打印质量最好。
激光打印机源于激光技术应用于复印机之后， 利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术 和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统 、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组 成。
特点：输出质量高
打印速度快
介质兼容性好
1.4 打印机组装与使用
扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。
传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节
：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、
记录变换、接收扫描。
2.2 传真机的使用
1．发送传真 步骤1 传真机的安装连接。如图所示。
步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，
将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要 ，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准” 、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“ 精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和 平时打电话时一样），如图所示。
常用办公设备使用与维护
办公自动化
定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
（4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电 话接通，开始播放录音留言，录音留言播 放完毕后自动切换为传真接收方式或电话 录音方式。
3．复印
传真机除了能传真之外，还可以进行复印。 传真机复印操作步骤如下：
步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板 上；
步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细” 级；
喷墨打印机
3、激光打印机维护
（1）正确选用复印纸 （2）正确选用碳粉盒 （3）正确安装与存放硒鼓 （4）正确更换臭氧过滤器
（5）电板丝的维护 （6）扫描系统的维护 （7）定影辊的维护 （8）分离爪的维护 （9）硒鼓的维护
激光打印机
1.6 打印机耗材维护
1、 针式打印机更换色带 步骤1 将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两
打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB
3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介 绍USB接口。
USB接口又称为通用串行接口，其特点是即
插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即
可使用所连接的设备），如图所示。
USB线方头一端连接打印机
USB线扁头一端连接电脑
管理打印任务
喷墨打印机的安装与设置
就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
2.1 传真机的基本工作原理
传真通信和其他通信系统一样，由发送、接
收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整
地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像
经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调
制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到
接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收
意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
办公自动化系统具备六项功能
①文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储 、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子 照排轻印刷设备等来完成这项任务。
步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒 进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨 ，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续 灌墨水了，如图右所示。