照片档案的管理(PPT 57页)
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照片档案整理规范PPT幻灯片课件
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对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
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谢谢大家
及内容作出补充。
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• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
4
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的
一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
5
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
2
• （一）照片档案归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
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对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
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谢谢大家
及内容作出补充。
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• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
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• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的
一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
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• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
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• （一）照片档案归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
照片档案整理方法课件
历史久远的照片可以划为永久保 管，
现行机关形成的照片，可与保管 的纸质档案保管期限相一致。
（2）密级
密级是指照片、底片保密程序的 等级。密级的划定按照《中华人
民共和国保守国家秘密法》、《
中华人民共和国保守国家秘密法 实施办法》、GB／T 7156
3、 底片的整理
分类 底片号的登录 编目 底片袋的标注 入册 (放置) 底片册的排列
案一起向有关档案馆移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家
和社会具有保存价值的照片
第二部分
照片的整理
鉴定、整理、编目、保管
1、 整理原则
照片档案的整理，应遵循有利于保持
照片档案的有机联系、有利于保管、 有利于保管。
建议使用纸质装具。
2、照片、底片的鉴定 （1）保管期限、密级划定 保管期限是按照片、底片的价值划定 的存留年限，分为永久、长期．短期 三种。对照片、底片保管期限的划分 按照《国家档案局关于机关档案保管 期限的规定》执行。
每个年度形成照片数量少的单位可以将这种
分类法简化成:保管期限—年度， 例: 永久-2001年、永久-2002年、 永久-2003年……
长期-2001年、长期-2002年、
长期-2003……
31-D-6、31-D-7…2003……
（3） 底片号的登录
宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶
片乳剂面片边处
（4） 底片袋的标注
底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底
片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底
片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应
在底片袋的左上方标明“K”字样。
（5）底片的入册 底片册一般由297mm×210mm大小的若 干芯页和封面、封底组成。 应按底片号顺序将底片袋依次插入底片 册。 芯页的插袋上应标明相同的底片号。
照片档案的管理PPT课件共103页文档
1839年8月19日，在世界上第一张照片诞生 后12年（或曰14年）、尼埃普斯去世6年后， 法国科学院和艺术学院正式公布了“达盖尔 摄影法”，这一天被世界公认为摄影术的诞 生日，盖达尔成为摄影术的发明人，而尼埃 普斯却与摄影术发明无缘。不过，还是有不 少学者把尼埃普斯称为“摄影之父”。
摄影术的发明人达盖尔
照片档案以其特殊的载体形式和信息记录方 式在国家全部档案中占有重要地位，也是各 行各业、各个机构和个人在进行社会主义现 代化建设中不可缺少的重要工具。
目前的照片档案有两种：一种是用一般相机 和普通胶卷,采用可见光使胶片感光的照片； 另一种是运用数字技术与光学技术相结合而 形成的照片，即我们通常说的数码相片。
他的摄影方法，比达盖尔早了十几年，实际 上应被称为摄影术的发明者，只是由于尼埃 普斯为保密而一直拒绝公开，也就未被予以 公认。美国盖蒂研究保护所的科学家最近对 这张世界上最古老的照片进行全方位分析后 认为，这张照片至今保护完好。科学家正在 设计一个内含惰性气体的密封盒，以求使这 张照片能够再保存数百年。这幅照片最后一 次公开展览的时间为1898年，此后一度销声 匿迹，直至 1952年才重新面世。
数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备 获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并 可在通信网络上传送的静态图像文件。
二、下面就传统照片档案的构成进行一个详细的讲 解
（一）照片。照片是照片档案的主体部分，传统上 它是通过底片洗印而成的。照片清晰真实，是提供 利用的主要物质承担者，因而归档时每张底片都要 附有一张照片。
声像档案管理
第三章 照片档案的管理
第一节 照片档案的概念、种类、特 点与作用
一、照片档案的概念
世界上第一幅真正的照片是在法国拍成的， 法国人约瑟夫·尼埃普斯是世界上第一幅永久 性照片的成功拍摄者。 1816年，法国人尼普 斯发明制造了世界上第一架原始照相机。从 1793年起，尼埃普斯就已从事用感光材料做 永久性的保存影像的试验。1826年的一天， 尼埃普斯在房子顶楼的工作室里，拍摄了世 界上第一张永久保存的照片。他当时的制作
照片档案的管理
（三 ）照片档案册内照片编号
照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的 一组字符代号。完整的照片号由全宗号、保管期限代 号、册号和张号组中，但在企业中可以采取简化方法 ，即编写册号和张号。在照片册内，按照片的排列顺 序编制照片号，每一本相册内每张照片编一个流水顺 序号，每卷从“1”开始依次华讯惑 ，不重、不空、 不漏号。另起新册时，再从头编起。照片号要分别填 写在该照片的背面右下角以及照片册芯的该张照片号 中。 照片编号的格式为两段式：案卷号 - 照片号，如 “2-33”表示是第2卷照片册中的第33张照片。
（二）照片档案的排列
照片档案的排列有两层含义：一是每次活动（每组照片） 内照片与照片之间的排列（每组照片以张为单位编流水号） ；二是组与组之间的排列。照片档案排列的顺序为“专题— —年度——级——张” 一是分开年度，不同年度所形成的照片，按年代先后顺 序排列。二是照片内组与组之间的排列，一年内所形成的照 片分开若干组，把反映同一次活动的照片作为一组。组与组 之间的排列同其分类方案相一致，排列问题时，按综合性、 重要性的顺序排列；排列时间时，按照片形成的先后喘序排 列。三是每组照片内照片与照片之间的排列。（每组照片以 张为单位编流水号），每组内的照片按图像所反映的重要程 度结合照片形成的时间顺序排列。
（四 ）照片档案文字说明的编写
照片档案总说明是对一组照片的说明，要求综合 运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等 6 个 要素，概括地揭示一组照片所反映的全部信息及其他 需要说明的事项，并在说明中指出该组照片的起止张 号和数量。总说明一般限制在 200 字左右，填写在一 组照片前面。
照片档案分说明是对单张照片的说明，是以每一 组照片中的自然张为单元编写的简要说明，可以用表 格形式进行填，填写在单张照片的左侧或右侧相应 栏目中。
照片档案整理规则共58页60页PPT
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
照片档案整理规则共58页
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
照片档案整理规范 ppt课件
注：从2009年开始，按省档案局最新规定，照片形 成较多的市直单位照片档案最少分为二类：机关活动 类、业务活动类；照片的保管期限按照国家档案局第8 号令规定，分为永久、30年、10年。目前，市（县） 直单位一般分为永久
ppt课件
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2、照片的排列
照片应在分类方案的最低一级类目内，按问题结 合时间、重要程度等进行排列，即同一类别的照片先 按照不同问题（活动）形成的先后顺序，再按同一组 （同一问题、活动）照片重要程度排列，归入照片 册，装满为止。
1、分类
声像档案是档案的7大门类之一，其种（门） 类号用“S”表示。而照片档案是声像档案的一个
类 别，其分类号对应为：Sz
注：Sz要区分大小写；照片档案分类方案、 收集归档范围和保管期限要纳入本单位档案管理 的“三合一”制度。
ppt课件
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一般单位照片应在全宗内按保管期限-问题进行分类。 照片形成较多的单位可分为：业务活动类、机关活动 类、会议类、领导视察类等。分类方案应保持前后一 致，不得随意变动。照片形成较少的单位可不分类。
ppt课件
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二、照片档案的收集
（一）收集范围
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片;
2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作 的照片；
3、本单位组织或参加重要外事活动的照片；
4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、 重大自然灾害及其重要情况和现象的照片
5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古 迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片；
照片号
题名
时 间 页号 底片号 备 注
13-Sz02Y1-11
国家档案局经科 司司长王晓明调 研咸宁市档案馆 科技档案管理工 作
ppt课件
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2、照片的排列
照片应在分类方案的最低一级类目内，按问题结 合时间、重要程度等进行排列，即同一类别的照片先 按照不同问题（活动）形成的先后顺序，再按同一组 （同一问题、活动）照片重要程度排列，归入照片 册，装满为止。
1、分类
声像档案是档案的7大门类之一，其种（门） 类号用“S”表示。而照片档案是声像档案的一个
类 别，其分类号对应为：Sz
注：Sz要区分大小写；照片档案分类方案、 收集归档范围和保管期限要纳入本单位档案管理 的“三合一”制度。
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一般单位照片应在全宗内按保管期限-问题进行分类。 照片形成较多的单位可分为：业务活动类、机关活动 类、会议类、领导视察类等。分类方案应保持前后一 致，不得随意变动。照片形成较少的单位可不分类。
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二、照片档案的收集
（一）收集范围
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片;
2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作 的照片；
3、本单位组织或参加重要外事活动的照片；
4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、 重大自然灾害及其重要情况和现象的照片
5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古 迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片；
照片号
题名
时 间 页号 底片号 备 注
13-Sz02Y1-11
国家档案局经科 司司长王晓明调 研咸宁市档案馆 科技档案管理工 作
照片档案的整理方法 ppt课件
收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—张 贴—著录—打印目录—贴侧标签
照片档案的整理方法
1、收集（归档）范围
a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等
视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作
标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议 室召开第五届职代会。
时间： 2003年6月16日 地点：本局五楼会议室 主要人物：职工代表 基本内容：选举和审议提案 注明本组照片共多少张照片照档案片的整：理方1法3张
B 拟写小说明
以每张照片为单位拟写小说明 编写要求 文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、
人物、摄影者。 文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉
伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。 位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
本单位领 领导 外事宣 单位 导活动 视察 传 文化
照片档案的整理方法
……
如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。 比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的 照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。
1999年
பைடு நூலகம்
2000年
2001年
一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也 不排在同一册内。
照片档案的整理方法
将照片按不同的年度分开。如果每个年 度的照片不多，在年度内可以不分问题，直 接按照片形成时间排列归档。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
照片档案的整理方法
1、收集（归档）范围
a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等
视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作
标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议 室召开第五届职代会。
时间： 2003年6月16日 地点：本局五楼会议室 主要人物：职工代表 基本内容：选举和审议提案 注明本组照片共多少张照片照档案片的整：理方1法3张
B 拟写小说明
以每张照片为单位拟写小说明 编写要求 文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、
人物、摄影者。 文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉
伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。 位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
本单位领 领导 外事宣 单位 导活动 视察 传 文化
照片档案的整理方法
……
如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。 比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的 照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。
1999年
பைடு நூலகம்
2000年
2001年
一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也 不排在同一册内。
照片档案的整理方法
将照片按不同的年度分开。如果每个年 度的照片不多，在年度内可以不分问题，直 接按照片形成时间排列归档。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
照片文件管理课件.ppt
第三节 照片文件的管理
一、定义
照片文件是指机关或个人在 社会活动中直接形成，对国家和 社会有保存价值，以感光材料为 载体，以影像为主要反映方式， 并辅以文字叙述的记录材料。
二、照片文件包括的内容
成 1、感光材料：底片 套 性 2、影像：照片 原 则 3、文字叙述：说明文字
三、照片文件的管理方法 （一）底片的整理：
作者：北京现代职业学校 白振
非纸质文件包括哪些形式？
OK！
1、照片文件 2、录音文件 3、录像文件 4、机读文件
第三节 照片文件的管理
一、定义
照片文件是指机关或个人在 社会活动中直接形成，对国家和 社会有保存价值，以感光材料为 载体，以影像为主要反映方式， 并辅以文字叙述的记录材料。
邓
新闻照片
小
平
同
志
参
加
第
一
届
植
树
节
返回
我
社会活动照片
校
学
生
到
松
堂
医
院
慰
问
老
人
返回
科技照片
北 京 广 播 电 台 发 射 塔 全 景
返回
艺术照片（不属于立卷范围）
北 京 某 处 风 景 区 全 景
返回
文字说明：
我校99级金融一班团干 部，为了响应共青团委的 号召，开展青年志愿者活 动。于一九九九年十月十 六日到北京市松堂敬老院 慰问孤寡老人。在此活动 中同学们深受教育。
1、分类： （1）按尺寸分类： 1寸、2寸 （2）按内容分类：
（必须与照片内容相符）
2、编号：
用钢笔或铁笔横向刻写在胶 片乳剂面的右上角。 3、保管：
（1）可采用底片册的形式
数码照片归档与管理规范60页PPT
数码照片归档与管理规范
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
照片档案的管理(PPT 57页)
• 会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资 产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
• 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包 括会计报表、附表、附注及文字说明，其他 财务报告。
• 其他：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档 案移交清册，会计档案保管清册，会计档案 销毁清册。
• 照片档案的管理
• 一、概念介绍
• 1、照片档案
• 国家机构、社会组织及个人在社会活 动中直接形成的，有保存价值的以感 光材料为载体，以影像为主要反映方 式的历史记录。
• 2、常规照片档案
• 用一般照相机和普通胶片，采用可见 光使胶片感光的照片档案。
二、照片档案管理现状
国家关于照片档案的管理规范
2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复， 漏编或空号。
4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照 片内容，反映整理情况。
5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。
• 会计档案管理
• 一、定义
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和 财务报告等会计核算专业材料，是记 录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
数码照片做在照片档案中时，在底片 号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照 片号。
比如 ：GP.1.2-3
其中GP指数码照片刻录成的光盘，1 指某一年度，2指该年度中的第二次 活动，比如职代会。--3是指照片填写：光盘号+目录号 标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
• 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包 括会计报表、附表、附注及文字说明，其他 财务报告。
• 其他：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档 案移交清册，会计档案保管清册，会计档案 销毁清册。
• 照片档案的管理
• 一、概念介绍
• 1、照片档案
• 国家机构、社会组织及个人在社会活 动中直接形成的，有保存价值的以感 光材料为载体，以影像为主要反映方 式的历史记录。
• 2、常规照片档案
• 用一般照相机和普通胶片，采用可见 光使胶片感光的照片档案。
二、照片档案管理现状
国家关于照片档案的管理规范
2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复， 漏编或空号。
4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照 片内容，反映整理情况。
5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。
• 会计档案管理
• 一、定义
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和 财务报告等会计核算专业材料，是记 录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
数码照片做在照片档案中时，在底片 号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照 片号。
比如 ：GP.1.2-3
其中GP指数码照片刻录成的光盘，1 指某一年度，2指该年度中的第二次 活动，比如职代会。--3是指照片填写：光盘号+目录号 标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
照片档案整理方法ppt课件
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第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
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第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
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第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
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区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
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区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
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区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
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照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
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1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
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主题不鲜 明，可不
归档。
6
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构图重复， 可选其一。
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15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
相关主题
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1820.1 1.1816:4616:46 :2716:4 6:27No v-20
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务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月18日 星期三4 时46分 27秒W ednesd ay , November 18, 2020
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抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。2 0.11.18 2020年 11月18 日星期 三4时4 6分27 秒20.11. 18
• 在会计年度终了后，可暂由会计机构保管 一年，期满之后，应当由会计机构编制移 交清册，移交本单位档案机构统一保管； 未设立档案机构的，应当在会计机构内部 指定专人保管。
• 出纳人员不得兼管会计档案。
• 7、会计档案上架排列
• 首先核算单位分开，按年度、案卷号 依次排列。
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踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wedn esday , November 18, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.18 20.11.1 816:46:2716:4 6:27No vember 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月18日 下午4时 46分20 .11.182 0.11.18
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追求卓越，让自己更好，向上而生。2 020年1 1月18 日星期 三下午4 时46分 27秒16 :46:272 0.11.18
6、移交归档手续 a内部移交
移交本单位档案机构保管的会计
档案，原则上应当保持原卷册的 封装。个别需要拆封重新整理的， 档案机构应当会同会计机构和经 办人员共同拆封整理，以分清责 任。
• b单位之间移交会计档案
• 应当编制会计档案移交清册，列明应 当移交的会计档案名称、卷号、册数、 起止年度等内容。
尤其是收集不全的问题特别突出。 a材料不全 b底片不全 c照片说明不全
• 三、照片档案的作用 • 1、 历史记录的真实见证。 • 2、维护单位利益的旁证。 • 3、 基建维修的依据。
• 四、照片档案的收集 • 1、范围(七个方面)
• a 本单位各种重要工作会议的照片。
• b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关 领导等视察检查本地区本单位的工作时的 照片。
3、会计档案的组卷 组卷工作由会计部门负责。
(分三步)核算单位-------年度-----类型 4、组卷方法
•
会计凭证
会计凭证
•
会计账簿
会计报表
5、编目编号
按核算单位--年度编一个流水号，从第 一本凭证开始为1，连着帐簿、财务报 告到其他类结束，一个年度流水号。
一个核算单位编制一本案卷目录，给 定一个目录号。
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
大张照片、底片的整理
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理， 单独存放。(一般卷放)
大张照片的文字说明，写在相应的案卷内， 并在卷内目录中注明“大张”。
• 交接会计档案时，交接双方应当按照 会计档案移交清册所列内容逐项交接， 并由交接双方的单位负责人负责监交。 交接完毕后，交接双方经办人和监交 人应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。
• 各单位每年形成的会计档案，应当由会计 机构按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，并编制会计档案目录清册。
• 二、新会计档案管理办法出台
• 1、1984年6月1日 财政部、国家档 案局出台《会计档案管理办法》
• 2、1998年8月21日财政部、国家档 案局下发文件，新的《会计档案管 理办法》自1999年1月1日起实施。
• 三、会计档案管理 • 1、会计档案收集归档
• a 归档范围(四部分)
• 会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证， 其他会计凭证。
• 照片档案的管理
• 一、概念介绍
• 1、照片档案
• 国家机构、社会组织及个人在社会活 动中直接形成的，有保存价值的以感 光材料为载体，以影像为主要反映方 式的历史记录。
• 2、常规照片档案
• 用一般照相机和普通胶片，采用可见 光使胶片感光的照片档案。
二、照片档案管理现状
国家关于照片档案的管理规范
• 4、照片说明 a符号说明 b文字说明(六要素)
事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 • 文字说明的编写要求 a概括揭示照片反映的全部信息 b文字简洁，语言通顺，一般不超过200字 c用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“ . ”来
表示，即1999.10.25。
5、照片背脊标签编制方法
• 标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。 上部贴四线格标签。
• 2、照片档案的组卷方法 • 分专题，混年度组卷法 • 分年度，混专题组卷法
3、照片底片档案的装具式样。
• 照片档案的案卷格式 • 1、封面，芯页，内封面。 • 2、内封面的填写。
• 档号、案卷题名、编制单位、编制时间、保管 期限。
3、卷内目录的填写。 照片号(底片号)、照片题名、拍摄时间、备注。
2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复， 漏编或空号。
4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照 片内容，反映整理情况。
5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。
• 会计档案管理
• 一、定义
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和 财务报告等会计核算专业材料，是记 录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年11月 下午4时 46分20 .11.181 6:46No vember 18, 2020
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重规矩，严要求，少危险。2020年11 月18日 星期三4 时46分 27秒16 :46:271 8 November 2020
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时46 分27秒 下午4 时46分1 6:46:27 20.11.1 8
b 不归档范围
会计管理、预算计划等财务管理方面的 文件材料不属于会计档案归档范围。
c 归档时间
当年形成的会计档案，在会计年度终了 后，可暂由会计机构保管一年，期满之 后，应当由会计机构编制移交清册，移 交本单位档案机构统一保管。
• 2、会计档案的分类：四大类
• 会计凭证类 • 会计账簿类 • 财务报告类 • 其他类
• c 本单位重要外事活动照片。
• d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主 要工作职能、工作成果)
• e 本单位获得各种荣誉的照片。
• f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文 书档案、基建档案的补充)
• g 其它具有保存价值的照片。
• 2、归档时间 a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
• 会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资 产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
• 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包 括会计报表、附表、附注及文字说明，其他 财务报告。
• 其他：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档 案移交清册，会计档案保管清册，会计档案 销毁清册。
数码照片做在照片档案中时，在底片 号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照 片号。
比如 ：GP.1.2-3
其中GP指数码照片刻录成的光盘，1 指某一年度，2指该年度中的第二次 活动，比如职代会。--3是指照片号， 该活动中的第三张照片。
编制数码照片检索指南
编号填写：光盘号+目录号 标题：即每一说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 注意画面形象 d 有选择性的归档
• 五、照片档案的整理：
1、照片档案的整理原则。
有利于保持照片档案的有机联系，有 利于保管，便于利用的原则。
照片档案分为照片和底片两大部分， 底片应单独整理和存放，照片和说明 一同整理和存放。
数码照片的管理
平时存放在电脑硬盘中，设置相应 的目录夹。
• 归档时每一年度的数码照片刻录成一 张光盘，给一个光盘顺序号。
• 每次活动设一子目录，选几张代表性 的，冲印成照片做成照片档案。
•数码照片分辨率最起码要达到 1280dpi*960dpi以上，采用光盘介质 bmp或jpg格式。
数码照片参照底片管理。
谢谢大家！
编号
标题
照片 编制 保管 张数 部 日期 期限 年
门
GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学 10
工作
GP.1.2 2007.2.8学校召开职代会，王芳校长 15
主持，市教育局李玉副局长到会
GP.1.3
GP.2.1 GP.2.2
照片(底片)档案整理要求： 1、要组成保管单位(即组成案卷)，数码照片 要刻录成光盘。
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弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。1 6:46:27 16:46:2 716:46 11/18/2 020 4:46:27 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1816 :46:271 6:46No v-2018 -Nov-2 0
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重于泰山，轻于鸿毛。16:46:2716:46:2 716:46 Wedne sday , November 18, 2020
国家技术监督局2002年批准发布国家标 准《照片档案管理规范》GB/T 118212002
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