9 供应链管理环境下的采购管理

供 应 信 息
合格
发货 接收
检
验
不合格
退货
总库物资管理旧况
在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物 资管理存在许多弊病和漏洞： 1. 由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过 多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物 资的价格进行准确的判断和合理的控制，以至于让供应商 钻了空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。 3. 对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性 和有效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正 的考核。
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略
一、准时采购的基本思想
基本思想： 在恰当的时间、恰当的地点、 以恰当的数量、恰当的质量 提供恰当的物品。
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略
二、准时采购对供应链管理的意义
协 调 性 同 步 性
集 成 性
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 三、准时采购的特点
准时化采购和传统的采购方式不同： １、采用较少的供应商，甚至单源供应 ２、对供应商的选择标准不同 ３、对交货准时性的要求不同 ４、对信息交流的需求不同 ５、制定采购批量的策略不同
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 三、准时采购的特点
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 四、准时采购的基本原则
分 厂 库 房
物资出库流程
是 继续查询 否 查询是 否到货
库管员确认到货
各 生 产 厂 各 车 间
对账
库房
电脑出库
物资管 理系统
出库单 打印
月对账单
对 账
各供应商 结账
财 务 部 门
返回
职责




企管部负责总库物资供应商的管理及评价工 作。 各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价 格、 质量和服务等各种相关资料并及时反馈 企管部。 企管部负责对各供应商的评价结果进行通报。 企管部部长负责对供应商管理工作的验证。
进一步推进物流与采购的打算
完善物资数据库，确保总库物资管理系统的正常运行； 利用集中采购的优势，加快物资采购的招标工作，确保 2003年统一招标物资的采购额达到总采购额的95%以上； 加强与天山物流中心及其它公司的交流与沟通，及时把 握市场变化，降低采购成本； 原燃料整体采购战略的策划及实施； 原燃料市场信息渠道的拓展及利用； 新原料的开发及替代原料的挖掘； 信息共享渠道的建立。
外部资源管理
9.3 供应链管理环境下的采购管理
一般买卖关系 战略协作伙伴关系
第一，库存问题 第二，风险问题 第三，协商问题 第四，采购成本问题 第五，组织问题
屯河水泥公司物资采购组织 机构图
总经理
企管部部长
Fra Baidu bibliotek
督察部 职责：负责对物流采购办 公室采购过程的的监督
物流办公室
物资招标和询价
物资采购
总库物资管理系统维护
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 六、准时采购实践分析
（1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而 最困难的问题也是缺乏供应商的合作。 （2）难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第 二个重要因素， （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个 影响因素。 （4）准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各 部门都应为实施准时化采购创造有利的条件，为实 施准时化采购共同努力。
9.5 供应商管理 一、供应商关系管理
影 响 采 的购 因业 素务 流 程 利润问题 采购提前期问题
业务外包问题
企业的兼并和重组问题
产品生命周期问题
业务外包问题等。
9.5 供应商管理 一、供应商关系管理
供应商关系管理思想的提出：
如何选择供应商、控制库存量，在降低库存的同时又能为生 产不同产品提供保障； 如何使供应商积极参与和加入到产品的设计过程中，为工程 更改提供快速的响应支持、以不断加快产品创新的节奏、缩 短产品从研发到投放市场的时间； 如何在动态环境中面对组织结构、业务流程不断变化的情况 下，实现快速适应和调整； 财务压力的增大，要求在条件合适的情况下，采用外包方式， 以便将主要精力集中在核心技能上，从而保持资产的精炼和 对市场状况的敏捷反应。
9.3 供应链管理环境下的采购管理
采购管理 外部资源管理
外部资源管理： 事后把关转变为事中控制
9.3 供应链管理环境下的采购管理
采购管理 传统采购管理不足 与供应商之间缺乏合作 缺乏柔性 对需求快速响应的能力 外部资源管理
9.3 供应链管理环境下的采购管理
采购管理 外部资源管理
实施外部资源管理是实施精细化生产、零库存生产 的要求。
9.2 传统的采购模式
9.2 传统的采购模式
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业 交易的活动上，特点是比较重视交易过程的 供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争， 从中选择价格最低的作为合作者。
9.2 传统的采购模式
传统的采购模式的主要特点
1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 2、验收检查是采购部门的一个重要的事后把关 工作，质量控制的难度大 3、供需关系是临时的或短时期的合作关系，而 且竞争多于合作 4、响应用户需求能力迟钝
外部资源管理
9.3 供应链管理环境下的采购管理
采购管理 供应商协作
（1）帮助拓展用户（下游企业）的多种战略； （2）保证高质量的售后服务服务； （3）对下游企业的问题做出快速反应； （4）及时报告所发现的可能影响用户服务的内部 问题； （5）基于用户的需求，不断改进产品和服务质量； （6）在满足自己的能力需求的前提下提供一部分 能力给下游企业-能力外援。
恰当的数量 恰当的质量和时间 恰当的地点 恰当的价格 提供恰当的来源
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 五、准时采购的方法
实施准时化采购法的有效保障： (1)选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的 管理是准时化采购成功的基石； (2)供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功 的钥匙； (3)卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购 成功的保证。
矿运公司组织结构及职能分工
新疆屯河矿运分公司
采购办
负责头 水、特 水所属 原燃料 采购
车队
负责头 水、特 水所属 原燃料 承运
财务科
负责头 水、特 水所属 原燃料 的付款 结算
行办
负责头 水、特 水所属 原燃料 采购的 外界协 调
自属 矿山
提供自 产原料 供应
油库
负责承 运车辆 及自属 矿山设 备的油 料供应
质
量
供货能力
服务承诺
20%
15%
付款方式
5%
供方确定流程图
初选供方名单
Yes
采购 洽谈 提供相关资料 采购办主任 数据检验 质检 供方名单 审批 半年评审
No
Yes
小批量试进
No
Yes
签订合同
No No
Yes
按年、月计划供应
失误与教训
原料采购的战略管理思路不够明确； 对供应市场的信息搜集渠道不多；反应不够快； 替代原料的挖掘、开发工作做得不够； 关键岗位的专业培训不足； 资金保障力度不足，各类付款制度难以执行； 对网络的利用不够； 对市场变化了解不足 招标物资与实际使用的物资有较大差异
9.3 供应链管理环境下的采购管理
一、基于供应链的采购管理模型
9.3 供应链管理环境下的采购管理
一、基于供应链的采购管理模型
•采购部门负责对整个采购过程进行组织、 控制、协调； •生产和技术部门通过企业内部的管理信息 系统根据订单编制生产计划和物资需求计划； •供应商通过信息交流，处理来自企业的信 息，预测企业需求以便备货，订单到达时按 时发货。
权限



对不能按照合同提供服务的供应商，企管 部有权终止合同，并在质量价格比最优的 范围内重新选择供应商。 企管部有权对各供应商的供应情况进行检 查。 企管部有权对各分厂／分公司的物资采购 情况进 行检查；对擅自选择供应商并供货 的，企管部有权按公司有关制度对其进行 考核。
供应商评价标准
价 格 30% 30%
9.4 供应链管理环境下的准时采购策略 五、准时采购的方法
如何有效地实施准时采购法 (1)创建准时化采购班组 (2)制定计划，确保准时化采购策略有计划有 步骤地实施 (3)精选少数供应商，建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训，确定共同目标 (6)向供应商颁发产品免检合格证书。 (7)实现配合准时化生产的交货方式。 (8)继续改进，扩大成果。
9.3 供应链管理环境下的采购管理
一、基于供应链的采购管理模型
畅通无阻的信息交流
关键
长期合作契约
9.3 供应链管理环境下的采购管理 二、基于供应链的采购管理与传统 采购管理的异同模型
库 存 订 单 外部资源管理 战略协作伙伴关系
采购管理 一般买卖关系
9.3 供应链管理环境下的采购管理
库 存 订 单
广义:采购是一个企业取得货物和服务的过程。
9.1 采购 二、采购定义 采购：用户为取得与自身需求相吻合 的货物和服务页必须进行的所有行动.
9.1 采购
需求的确定或重新估计 定义和评估用户的需求
自制与外购决策
采 购 过 程
确定采购的类型 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 剩余供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 进行购买后的表现评价
《总库物资管理系统》简介
《总库物资管理系统》是新疆屯河水泥有限责任 公司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开 发的集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。 该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能， 总库物资价格的管理及控制，物资的出入库管理， 供应商的考核管理，月末盘点及各种统计报表自动 生成等多种功能。 通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供 应商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控 制了采购价格，降低了采购成本，节约了人力资源， 提高了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共 享。
原材料的质量信息反馈
分厂需求计划
$
$
$
采购办
分配采购计划
车队
原材料的数量信息反馈
实施采购
分厂
供方可供计划
屯河水泥公司总库物资采购流程
中标
市场
供 应
y
供应商
商 信
y y
供应商考核信息 招标
息
分配采购计划 供应
物资
物流办公室
招标情况信息处理
y
计划和供应信息处理
y
物资使用情况
采购计划
信息系统 制造
物
资
分厂/仓库
传统的采购模式: 补充库存 采购过程缺乏主动性 采购计划很难适应制造需求的变化。
9.3 供应链管理环境下的采购管理
库 存 订 单
供应链管理模式：订单驱动方式
9.3 供应链管理环境下的采购管理
库 存 订 单
9.3 供应链管理环境下的采购管理
库 存 订 单
订单驱动特点：
•交易成本降低 •缩短了用户响应时间，实现了供应链的 同步化运作。 •实现供应链精细化运作 •信息传递方式发生了变化 •实现了面向过程的作业管理模式的转变
第九章 供应链管理环境下的采购管理
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 采购 传统的采购模式 供应链管理环境下的采购管理 供应链管理环境下的准时采购策略 供应商管理 全球采购
9.1 采购
第一节 采购
一、采购活动是连接制造商和供应商的纽带
9.1 采购 二、采购定义
狭义:采购是企业购买货物和服务的行为；
“零”化管理： 零缺陷、零库存、零交货期、 零故障、零（无）纸文书、 零废料、零事故、零人力资源浪费。
9.3 供应链管理环境下的采购管理
采购管理 采购商改进
（1）和供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系。 （2）通过提供信息反馈和教育培训支持，在供应商之 间促进质量改善和质量保证。 （3）参与供应商的产品设计和产品质量控制过程。 （4）协调供应商的计划。 （5）建立一种新的、有不同层次的供应商网络，并通 过逐步减少供应商的数量，致力于与供应商建立合作 伙伴关系。
物资采购流程
生产厂车间 生产厂车间
● ● ● ● ● ●
分厂审核
公司本部
报月材 料计划
据数
生产厂车间 生产厂车间
生 产 副 厂 长 审 据数 核
采 购 主 管 审 核 据数
企 管 部 长 审 批 据数
文档
传真
电邮
各 供 应 商
送货到位
公司数据库
采购主管
整理、分类、打印
分 厂 库 房
分 厂 库 房
●●● ●●●
返回
矿运公司运输采购的管理流程
步骤 1
运输招标
步骤 2
矿运采购办
确定供应商
MICROSOFT CORPORATION
供应计划
根据供应计划供应
确定运输商
步骤 3
$
签订合同
供应
审批供应计划
审批供应商
招标
供应商
步骤 4
运输计划
矿运行政办
步骤 5
实施
其他部门监督人员 矿运经理
屯河水泥公司原物料采购管理流程
9.5 供应商管理 一、供应商关系管理
概念：
研究如何与供应链的上游企业实现业务外来间的 紧密联系和协同运作，如何既经济又准确地获得 最好的策略资源，如何与其结成长期稳固的战略 伙伴，才能使供应商及其资源能够更有效地参与 到自己的产品设计和生产知道甚至是投放市场的 过程中，从而降低成本，减少库存，缩短产品开 发、生产和投放市场的时间。