财产物资清查、盘点制度

四、财产物资清查、盘点制度

企业在日常的资产核算中，采用永续盘存制，在会计核算期末（月、季、年）要对企业的各项财务物资盘点，以保证其安全，准确。

第一章固定资产清查盘点制度

企业的固定资产，按照国家资产管理规定，在编制年度决算前，必须对固定资产进行全面清查，平时可根据需要组织局部的轮流清查。

清查前要将“固定资产登记簿”与“固定资产卡片”进行核对，对清查中出现的盘盈盘要填写盘存记录，并事后编制“固定资产盘盈亏报告表”，填明事项要素及原因等上报批准后作财务处理。

第二章存货的清查盘点制度

企业的存货在日常核算中，要分别不同对象和种类，采取全部清查和局部清查，定期清查和不定期清查相结合的方法。对重要物资要作重点，经常性的清查，以保证企业的核算真实，物资安全，责任明确。

在编制年度决算前，要对所有存货进行全部清查。清查前要核对清楚全部帐目，做到帐帐相符，清查中要填写盘存记录；清查后要编制“存货盘盈盘亏报告表”，经批准后作帐务处理。

第三章货币资金的清查盘点制度

货币资金在日常核算中，作为企业的重点，必须在各月结帐之前进行。现金明细帐在与总帐核对无误前提下，对货币进行盘点，现金库存数要相符，出现长款或短款，要填写“长、短款报告表”，对长、短的事项、金额、缘由、责任要填写清楚，经上报批准后，方可处理。

银行存款明细帐要与总帐核对无误，根据当月的银行对帐单编制“银行余额调节表”对“银行余额调节表”中出现，累计已达到三个月的未达帐项要及时或协助解决。

第四章往来帐款清查盘点制度

企业的往来帐款的清查，应根据具体情况、区别进行。对发生频繁或结算金额较大，或结算中发现有出入的款项，可采取局部清查和不定期清查，以保证企业的资产不受损失。

企业在编制年终决算前，应对所有的往来帐项进行清查，以便企业对应付款项做出，对应收款项做出帐龄分析，为企业做出合理的债务偿付和债权收缴提供数据。

第五章财产清查的处理

对企业在财产物资的清查中发现的盘亏、盘盈应分别不同类别，不同原因区别处理，严格执行《会计法》和《会计准则》的要求以及相关的帐务处理规定，遵循合理合法的原则进行处理，涉及责任人的由责任人承担、涉及法律诉讼的申请司法介入，以保证企业财产物资安全。

第六章其它

企业除在年终财务决算前进行全面清查外，在发生如下情况之一时应进行不定期的全面或局部清查。

1、更换财产物资和现金保管人员时。

2、财产物资由于非灾害发生意外损失时。

3、企业分立、合并、迁移、资产重组、上市、改制和清算时。