公文流转系统(通用OA)
公文流转系统中的常见问题及对策
四、 结束语
（ 接第 ２ 上 ３页 ）
物理研究 院计算机应用研 究所工作 ；０ １ 到 ２ １ ２０ 年 ０ ２年在 中 国
通过能源管控中心 的建设 ， 我院初步形成水 、 天然气 、 电、 污 工程物理研究 院动力部工作。
三、 是采用 电子档案还是 纸质档案
符合要求的情 况相 当普遍 ， 比如越级请示 、 越权行文等行文规则
公 文流转 系统 中的 常见 问题 及对 策
胡 勇
（ 中铁 电化 局 西铁 工程 公 司 西 安 ７０ ３ １０ ２）
摘 要 公文流转是 Ｏ Ａ协同办公平 台的核心模块 ， 它是利用现代 化的手段 ， 我们 日常繁琐 的工作电子化 、 将 网络化 。 它具有上下 沟通便捷 、 节省运 营成本 、 高工作效率等优点。但是 ， 提 在我们在 １常应用 中， ３ 同样会遇到很多问题 ， 本文将对公文流转过程 中遇到
分发挥 出电子档案利 于检索 、 传输 、 阅读 、 管理 的特点 。究其 原 底 。 对策 ： 范公 文格式 ， 办公 自动化 的客观要求 ， 规 是 也是充 分 因， 因为传统的纸质档案 ， 其字体 、 字迹 、 图像 、 印章等清晰可见 ，
维护公文严肃 ｌ 生和权威性 的必要条件 。 它能直观 内容真伪易于判别 ， 司法部门也有一套成熟的物证鉴定技术 ， 因 发挥公文作用 ， 第一 ， 要定期 组 此具有证据作 用和法律效力 。但是电子档案具有易复制 、 修改 、 的反映一个单位 的整体面貌 和办文水平 。因此 ，
参考文献
能源系统 网，将各个 能源生产 区域的采集站点连接到 网络
主 干节 点 上 ；
［］ １ 王卫兵 ． Ｃ系统通信 、 Ｐ Ｌ 扩展 与网络互连技术［ 】 Ｍ． 北京 ， 机 中央核心交换 网络为冗余配 置的 １０ Ｍ网络 ， ００ 并连接到光 械工业 出版社 ，０ ４年 ９月． ２０ 纤网上 ， 同时连接实时数据库服务器 、 历史数据库服务器 、 应用 ［］ＥＦｎ ｎＩｔｎ ｔｎｌｎ ． Ｉ ５ ２Ｇ ａｕ ｅ ａｏ ａＩｃＩ Ｘ １４学生手册［］ ｎｒ ｉ ， Ｆ ｓ． 北京 ， Ｅ Ｇ
OA系统使用管理规定
日程管理
通过日程管理功能可以快速安排和 调整会议、约会等日程活动，并支 持提醒功能。
文件管理
利用文件管理功能可以实现文件的 存储、共享和版本控制等功能，方 便团队成员协作。
通讯录管理
通讯录管理功能可以方便地管理公 司员工信息和联系方式，支持快速 查找和共享。
如何高效使用OA系统了解系Biblioteka 功能制定计划简化流程
自动化办公
优化业务流程，减少不必要的环节和操作， 提高审批效率。
通过自动化办公工具，减轻人工操作负担， 提高工作效率。
信息共享
加强沟通
建立内部信息共享平台，方便员工之间及时 传递重要信息和共享资源，提升协同效率。
鼓励员工之间的沟通和协作，定期组织团队 建设和交流活动，增强团队凝聚力和合作意 识。
范围
OA系统涵盖了多个方面，包括协同工作、文档管理、流程审 批、通讯交流等，旨在提高企业内部办公效率和信息共享能 力。
OA系统发展历程
初始阶段
20世纪50年代至70年代，以单机应用为主，主要实现文件存储 和打印等基本功能。
发展阶段
20世纪80年代至90年代，以局域网应用为主，实现了公文流转 、流程审批等办公流程自动化。
资料上传与下载
员工在OA系统中上传和 下载文档资料时，需确保 文件的安全性和完整性。
资料分类与存储
文档资料应按照规定的分 类和存储路径进行存放， 方便查找和管理。
资料备份与保密
员工应对所上传和下载的 文档资料进行备份，并严 格遵守保密要求。
工作流程与审批流程管理规定
工作流程设定
企业可根据自身管理需要，在 OA系统中设定相应的工作流
THANKS
防病毒软件
安装可靠的防病毒软件， 定期进行全面扫描，防止 病毒攻击。
团省委电子团务(OA)系统使用简要说明
团省委电子团务（OA）系统使用简要说明一、前台操作1、登陆前的准备将和两个域名添加为可信站点，操作方法如下：打开IE，选择工具—internet选项—安全—受信任的站点—站点，将两个网址逐一拷贝至“将该网站添加到区域中”，点击添加（将“对该区域中的所有站点要求服务器验证https”前面的勾取消），点击确定，再点击确定。
2、登陆打开IE，在地址栏内填入，待网页打开后，在OA登陆的右边填入用户名和密码，点击登陆。
3、收文收发人员（需要本单位管理员设定相应权限）登陆电子团务，如果有公文等待签收，会在待办工作中出现“[待收公文]******* 发文”字样，点击此标题，会出现外单位来文签收单，输入签收意见，点击签收。
4、办文文件签收成功后，需要收发人员及时办理，将此公文流转到相应人员手中，具体操作办法如下：点击公文处理—外单位来文—已签收文件，勾选要办理的文件，点击办理，此时此件公文便会出现在收发人员的待办工作中；点击待办公文，点击此件公文，可以在办文单的下方先行浏览该文，然后点击流程定义（决定这份文件给谁看），选定下一步的工作任务，然后将执行此项工作任务的人员头像拖至您的头像下方，依次方法可以进行再下一步的定义，对头像点击右键可进行修改，点击确定，公文即流转至下一个人。
5、领导批办在接到部门工作人员流转过来文件时，此文件便会出现在您的待办工作中，点击此公文，会出现办文单，输入批示意见，可以重新再定义流程，也可以直接点击下面诸如“阅批结束”的字样。
6、公文办结待收到的公文流转完毕后，会重新回到收发人员的待办工作中，点击此公文，点击办文处理，点击办文结束，点击确定，此时点击办文—办文归档，勾选此公文，点击归档，即可在档案管理中看到些篇公文。
7、发文拟稿人登陆电子团务系统，点击公文处理—发文—拟文，选择公文字（如果没有进行过发文，公文号可能为空，在公文处理—文号—文号管理中可以添加公文字）、公文年号、公文类型、公文催办方式，填入标题，将公文主体（word格式）浏览至正文，点击保存拟文，点击办理此公文，点击流程定义，定义此公文的审批过程（定义到领导批过即可，接下来给收发室人员编文号是程序自动设定的），点击确定，即流转给下一个人，流程中任何一人在流转至自己时都可以进行修改流程，键盘改稿（键盘改稿要保存两次，word中保存一次，拟稿纸下方的保存修改也必须点击，此时会出现文稿的下一稿）等操作，领导审批完以后，公文稿会重新回到拟稿人手中，拟稿人此时要进行“清稿”操作，将领导要求的意见重新加入到文稿中，点击清稿保存后，点击送收发室；收发室人员进行编文号、套红头（自行编辑成公文红头模样）等操作后，点击送发文，此时文稿又会回到拟稿人手中，拟稿人此时在选择收文单位后，点击发文，文件即发送。
OA系统简介
二.公司架构
公司架构
股东会 监事会 董事会
董事长/党委书记
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
总工程师
财务总监
纪委书记
董事会秘书
规划发 展部
党群工 作部
综合事 务部
人力资 源部
生产技 术部
安全环 保部
矿产勘 查部
财务资 产部
纪检监 察（审 计）室
证券事 务部
三.公司现行工作流程及弊端
泛微公司：泛微OA办公系统的特点是大而全，产品结构和功能较为全面，以中型客 户为主，涉及到较多二次开发的工作。泛微的广告力度相对较大，在市场拓展上敢于制 定大胆的宣传策略和产品策略，近年来发展较快。泛微OA办公系统的理念、市场强 大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩，比较适合有着深厚技术背景的企业 用户。
OA系统简介
2013年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、公司架构 三、公司现行工作流程及弊端
四、OA系统选型的关键点
五、国内OA系统知名服务商介绍 六、各OA系统界面展示 七、各OA系统优劣性 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
谢谢
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
四.OA系统选型的关键点
OA系统选型的关键点
关键点比例图
核心需求 易用性 数据整合能力 售后服务 价格
成立选型小组
国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。
通用公文流转系统模型分析设计
文流转流程往往又是开发人员通过程序代码直接实现的，用户无法改动 ，如需改动 ，只有修改程序代
码 。 由此看 来 ，不仅市 场上没有 通用 的公 文流 转 系 统 ，而且 各 单 位使 用 的公 文 流 转 系统 都存 在 流程 固 定 、维 护 困难 、扩展性 差等缺点 ，不能 满足 复杂 多变 的现代办公 需要 。本文 针对公 文流转 系统及其 通用 性进行 分析 ， 旨在建立 一个不 同单位都 能通 用的公 文流 转 系统 模型 ，使公 文流转 流程 可以通过管理 员 的
根 据需要 自主设 定 流程 、 分 配 角 色和 授 权 控 制 。 并使 用 Ｕ Ｌ （ 一 建 模 语 言 ） 和 Ｒ ｔ ｎ ｌ Ｍ 统 ａ ｏａ ｉ
Ｒｓ ｏｅ建立 了一 个灵活 、通用的公 文流 转 系统模 型 。 关键 词 ：Ｕ ；Ｒ ｔ ｎｌ ｏｅ ＭＬ ａ ｏ ａ Ｒ ｓ ；公文 流转 ；模 型 ｉ
配置间接实现 ，不需要直接修改代码 ， 使用户独立于系统 ，不需要对具体的用户进行授权。
１ 基 于 Ｉ Ｒ ｔ ｎ ｌ ｏｅ的通 用公 文流 转 系统 建 模 ， 和 ａｉ ａ Ｒ ｓ ＭＩ ｏ
Ｕ ＭＬ （ 统一 建模语 言 ）是 当今 面 向对 象 技术 领 域 占主 导地 位 的标 准 化 建 模语 言 ，Ｒ ｔｎ ｏｅ是 ａｏａ Ｒ ｓ ｉｌ
能根据需要 自主设定流程、分配角色和授权控制 ，并综合利用身份验证 、数字签名 、传输加密 、审批应
用 、电子签章 和 痕迹跟 踪等 技术强 化 系统 的可靠 性 、安全 性和 可用性 。
收稿 日期 ： ０ ７—０ ０ ２０ ９— ９
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作者简介 ：张瑞 良 （９ １ ，男 ，讲师 ，网络工程师 ，主要研究领域为 电子政务、计算机 网络。 １８ 一）
关于升级OA审批系统以增强效率的通知(公文流转效率提高)
关于升级OA审批系统以增强效率的通知
(公文流转效率提高)
尊敬的各位用户，
为了进一步提高我们的办公效率，我们计划对现有的OA审批系统进行升级。
此次升级将重点优化公文流转效率，以满足日益增长的办公需求。
我们期待通过这一变化，能够为您提供更优质的服务。
以下是升级的主要内容：
1. 优化审批流程：我们将重新审视和优化现有的审批流程，以减少不必要的环节，提高审批速度。
2. 自动化处理：引入自动化处理机制，对于一些常规的审批请求，系统将自动进行处理，减少人工干预。
3. 移动端支持：为了方便用户随时随地进行审批，我们将推出移动端应用，实现与PC端的无缝对接。
4. 通知与提醒：系统将提供更加智能的通知与提醒功能，确保
用户不会错过任何重要审批。
5. 数据安全：在升级过程中，我们将加强对用户数据的保护，
确保数据安全。
升级时间：我们计划在2023进行升级，具体时间将另行通知。
为了确保升级的顺利进行，我们将在升级前进行充分的测试，
并提前通知各位用户。
在升级期间，可能会有一些短暂的系统不可
用时间，对此我们深表歉意，并会尽量减少对您工作造成的影响。
如果您有任何关于升级的疑问或建议，欢迎随时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持与理解。
此致
敬礼。
OA公文流转的具体流程
公文流转的具体流程是什么？最佳答案一、主要开发模式纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。
1、系统结构按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。
（1）B/S模式B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。
B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。
在早期的OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也采取这种模式。
B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等，同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。
（2）C/S模式C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。
C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。
C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。
C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。
2、开发手段公文流转系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统，它们具有不同的特点，在不同领域发挥着自身的优势。
OA系统行政公文流转步骤详解
确定
2
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
3
确定
进入环节三
OA系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、 入库、分发）
1
环节一：拟稿 进入系统
OA系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文 (默认)
直接粘贴公文 (默认 )
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）下一步Leabharlann 处室领导审核选择参与者
公文管理OA系统：全程电子化管理,提高公文流通效率
公文管理OA系统：全程电子化管理，提高公文流通效率2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA办公系统实现公文电子化管理…泛微公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点1、公文电子化，收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。
严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。
遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（泛微公文电子化管理流程）泛微OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。
一体化发文管理完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。
（选择公文类型—抓取收发单位信息）填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。
灵活流转：根据公文流转需求，用OA系统自由添加流程。
那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。
智能收文管理OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。
（收文管理）此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。
所有收到的公文，OA系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。
（收文单）随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。
oa办公系统方案
oa办公系统方案OA办公系统（Office Automation System）是一种利用计算机和互联网技术实现办公自动化的解决方案。
它可以提高办公效率、降低成本，提供智能化、集成化的办公环境。
以下是一种可能的OA办公系统方案：1. 组织架构管理：该模块用于管理公司的组织架构，包括部门、岗位和员工信息。
可以实现在线人事管理，包括员工档案、入职、离职流程等。
2. 公文管理：该模块用于管理公司的公文流转和签批。
可以实现公文的起草、审批、传阅、归档等工作流程，并提供对公文状态的实时跟踪和统计。
3. 会议管理：该模块用于管理公司的会议安排和会议纪要。
可以实现会议的预约、邀请、签到、记录等功能，并提供会议室资源的管理和申请。
4. 日程管理：该模块用于管理员工的日程安排和任务分配。
可以实现日程的新增、编辑、共享、提醒等功能，并支持将任务分配给相关人员，并跟踪任务的进度和完成情况。
5. 通讯录管理：该模块用于管理公司的内部通讯录和外部联系人。
可以实现通讯录的分类、查询、共享等功能，并支持与外部联系人的沟通方式，如电话、邮件、即时通讯等。
6. 文件管理：该模块用于管理公司的文档和文件。
可以实现文档的上传、下载、查看、编辑等功能，并支持文档的版本控制和权限管理。
7. 表单管理：该模块用于管理公司的各种表单和报表。
可以实现表单的设计、填写、提交、审核等功能，并支持生成各种报表和统计数据。
8. 任务管理：该模块用于管理公司的各项任务和项目。
可以实现任务的分派、执行、进度跟踪和结果反馈等功能，并提供对任务的统计和报表分析。
9. 考勤管理：该模块用于管理员工的考勤情况。
可以实现打卡、请假、加班等考勤操作，并提供考勤数据的汇总和分析。
以上是一个基础的OA办公系统方案，具体的实施方案可以根据公司的需求和实际情况进行定制。
电子公文流转及OA系统运行规则
电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。
第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。
电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。
第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。
第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。
第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。
第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。
市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。
第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。
因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。
第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。
如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。
如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。
第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。
第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。
OA系统行政公文流转步骤详解
OA系统行政公文流转步骤详解OA系统行政公文流程图(发文)拟稿处室领导审核办公室核稿局领导审批签发文书管理员缮印公文办结(印制、入库、分发)1OA系统行政公文发文操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键)确定处室领导审核选择参与者进入环节二2环节二:处室领导审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定选择参与者办公室核稿进入环节三3环节三:办公室审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定处室领导审核选择参与者返回环节二下一步确定选择参与者局领导审核签发进入环节四4环节四:局领导审批签发正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三确定选择参与者文书管理员进入环节五5环节五:文书管理员下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统确定选择参与者进入环节六环节六:缮印正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七6环节七:拟稿人校对在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)7信息流程图(白头)拟稿处室领导审核其他人员分管局长审批信息专员编发信息(信息专用流程)8OA系统信息提交(白头)操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二导9环节二:处室领导审核正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长见拟稿人修改进入环节三10环节三:分管局长审批正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员拟稿人修改进入环节四(略)11OA系统行政公文流程图(收文)外部来文入库办公室主任分发至待阅人机关文书机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他)1213。
OA系统在公文管理中的应用对策探讨
OA系统在公文管理中的应用对策探讨随着信息化时代的到来，办公自动化系统（Office Automation, OA）已经成为现代企业和机构的必备工具。
OA系统的应用已经深入到了各个方面，其中包括公文管理。
公文管理是组织机构内部管理的重要方面，对于组织的运转、决策和执行都具有重要的作用。
本文将对OA系统在公文管理中的应用进行探讨，并提出相应的对策。
一、OA系统在公文管理中的应用1. 电子公文管理随着信息技术的发展，传统的纸质公文管理逐渐被电子公文管理所取代。
OA系统可以实现对电子公文的全流程管理，包括公文的起草、审批、签发、传阅、归档等环节。
通过OA系统，可以实现公文的快速传递和审批，大大提高了办公效率和工作质量。
2. 公文流转和协同办公OA系统可以实现公文的电子化流转和协同办公。
通过OA系统，可以实现公文在组织内部各个部门之间的快速传递和审批，实现信息共享和协同办公。
这大大缩短了公文流转的时间，提高了工作效率。
3. 公文查询和统计OA系统可以实现对公文的查询和统计。
通过OA系统，可以对已经归档的公文进行快速查询，方便了工作人员的查阅和使用。
可以通过OA系统对公文的审批情况、流转情况等进行统计分析，为领导的决策提供重要参考。
二、OA系统在公文管理中存在的问题1. 安全性问题电子公文由于其便捷性和高效性，容易受到网络攻击和信息泄露的威胁。
特别是涉密、机密等等级的公文，如果在OA系统中管理不当，可能会造成重大的安全隐患。
2. 信息化程度不足一些企业和机构在公文管理中对OA系统的应用程度不够，仍然依赖传统的纸质公文管理方式。
这样既增加了工作的复杂度，也降低了工作效率和信息化水平。
3. 系统集成不够一些企业和机构的OA系统并不完善，不同系统之间的集成性不够，导致公文管理流程断档、信息孤岛等问题。
三、OA系统在公文管理中的应用对策探讨1. 加强安全意识和技术保障对于OA系统在公文管理中的应用，必须加强安全意识和技术保障。
基于Lotus平台的OA系统公文流转模块的设计与实现
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信息 ， 将其放到一个 共 享 的数据 库 中。然后 ， 过 电子 邮件 通 将 文档的链 接发送 给用户 。另外 一种 方法 是 自动地 将文 档 以邮件 的方式 从上 一个 角色发 送 给下一 角 色。我们 在设 计 上使用共享式 中央数据库 的工作 流实现方式。 根据人员在数据库 中的分工不 同， 在指定 的权 限下， 共享 数 据 库 中工作 的 用 户 可 以 直 接 在 数 据 库 中 创 建 和 编 辑 文 档 。
转移动作 中系统会 自动做些 状态或 字段 的设 置 （ 办公室 如“
审核”、会签 ” ； “ ） 然后循环 这个 过程 ， 直到最后 的审批活动完 成后 ， 束流程文件归档。 结
２ 模 块 的数 据 库 设 计
在公文流转模 块 中 ， 我们 设计 了数据 库 （ ＷＧ ． Ｓ ） Ｆ ＬＮＦ 。 在数据库属性 中指 定 了在打 开数据 库 时显示 指定 的 帧结构 集——“ 文管理” 通过 该帧结 构集 来浏 览整个 数据库 ， 发 ， 整 个公文管理帧结构集打 开如图 １ 所示 。
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OA电子公文系统流转创新模式创建及应用
OA电子公文系统流转创新模式的创建与应用中国石油**销售油料分公司中国石油**销售油料分公司（以下简称油料公司）成立于2004年底，前身是中国石油**石油管理局物资总公司油料供销公司，2007年11月中国石油天然气集团公司成品油销售业务整合时，整体划入中国石油**销售分公司（以下简称中石油**销售），主要从事**油气田生产建设油料供应、对外成品油销售和化工产品销售三项业务。
现设有8个机关职能部门、2个直属机构和6个销售片区。
拥有运营加油站22座（含撬装站1座），经营机构和营销网络分布在**、**、**、**、**、**、**等8个地市。
公司有5家独立法人的集体企业，分布在**、**和江油5个地区。
辖区地域分布较广，公司通过OA电子公文消息流转系统，实现了无纸化办公，降低了运行成本，提高了公文的运转质量和效率。
一、项目实施背景（一）电子公文消息流转系统是完善工作系统的需要OA是Office Automation的简称，人们对OA的初步认识源于上世纪八十年代，当时把OA称为“无纸化办公”。
进入二十一世纪的大数据时代后，信息化建设与应用不断加快发展，信息化的企业已经成为地区或行业的一个竞争力要素。
OA电子公文系统（以下简称电子公文系统）通过系统集成，并以网络作支撑，实现了高密度、大容量和文字、图形、数据等各种信息有机组合和一体化处理。
中国石油天然气集团公司电子公文系统的应用，实现了公文流转、审核、签批等行政事务的电子化、规范化处理，使员工方便快捷地共享公文信息，高效、协同工作。
一份公文从签收到办结，流转时间有严格的限制，但电子公文系统没有流转时间提醒功能，在实际工作中，除文书管理人员外，其余人员一直坐在电脑前不停刷新电子公文系统的可能性很小，特别是处于最末端的执行环节人员，往往通过领导安排接收指令，但任务执行完毕后，又经常忘记要在系统内办结流转过来的公文，造成公文在系统内积压，不能按时归档。
基于电子公文系统条件下，开发一个新系统，增加流转时间提醒功能，十分必要。
浅谈OA公文流转系统在办公中的应用 程子华
浅谈OA公文流转系统在办公中的应用程子华摘要：面对社会趋于信息化的现状，需要对计算机数据库的管理情况加以重视，并从计算机数据库管理技术的角度对其进行探析。
基于此，本文从三个角度分析了计算机数据库管理技术，包括计算机数据库加密管理技术、计算机数据库存取管理技术和计算机数据库备份管理技术，保障计算机数据库的安全管理，为相关人员的研究提供帮助。
关键词：计算机；数据库；数据库管理技术；加密技术前言：在计算机领域中，数据库管理是最重要的管理部分之一，直接关系到网络与信息的安全，在应对潜在风险和已知风险方面具有实际应用意义。
数据库在计算机中的重要性不言而喻，与数据的整合和管理有着直接的关联，结合当前计算机数据库的现状，对数据库实施技术性的管理，保障计算机的数据信息安全，推动我国网络建设的和谐发展。
一、计算机数据库加密管理技术计算机数据库加密管理技术通过加密技术实现对数据库的管理，保护数据库内的相关信息，从技术的角度提升计算机数据库管理水平。
在计算机数据库中，往往存在一些不能让外界知道的信息文件，包括企业金融数据、游戏虚拟财产和政府机关文件等，这就需要对数据库进行管理，使用加密技术就是一项极为有效的管理技术。
例如，A市一银行为了保证本行内的储存在计算机内的客户信息不会泄露，应用了计算机数据库加密管理技术，将与客户信息有关的文件进行加密处理，仅管理人员能够对客户信息进行查取，实现了对数据库内信息的高度加密。
探析计算机数据库加密管理技术，相当于给数据库内不想外流的信息加上一层防护措施，仅让拥有权限的人员对计算机数据库进行操作，通过建立权限来限制访问的人群，避免数据库内重要信息被窃取。
加密技术可以让没有获得权限的人员禁止更改数据库内的信息，取得授权之后才能够进行相关操作，这就让数据库管理具有条理性和安全性[1]。
另外，应用计算机数据库加密管理技术还可以在计算机系统被损毁的情况下让有效信息得到保存，这是由于信息的加密性使得它能够在系统损毁后依然存留，也让计算机在遭遇黑客袭击时能够将数据库内的加密信息进行保护，避免被黑客窃取造成重大的损失。
公文流转的四种模式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。
关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。
1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。
日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。
传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。
因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。
办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。
目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。
公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。
政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。
公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。
本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。
论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。
2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。
浅谈OA公文流转系统在办公中的应用
浅谈OA公文流转系统在办公中的应用摘要：OA公文流转系统作为国华公司力推的信息化建设项目，OA也称为办公自动化（Office Automation），是一门综合性的科学技术，兴于上个世纪70年代后的美国和日本。
其在国华宝电的成功实施和应用成为国华电力信息化建设的一个亮点，同时与紫光档案系统、书生电子印章系统的接口，尤其是在使用过程中对OA的流程进行了优化及再造。
其成功的经验和失败的教训都是一笔宝贵的财富，值得我们去学习和借鉴。
关键词：OA；流程；优化；接口；经验；教训；探索1 公文流转需求分析1.1 应用需求分析(1)开发公文流转系统是提高办事效率的需要。
随着业务量的不断增加,工作量日趋繁重,而且实时性要求越来越高,要求必须提高工作效率。
此外,由于单位日常业务繁多,每天都产生大量的纸介和磁介公文,修改、分发、存档浪费很大,也急需网上公文流转系统来节约资源和运营成本。
(2)开发公文流转系统是提高企业服务水平的需要。
要想准确、快速地实现信息发布、信息咨询等业务,也需要有一套能够随时在线的业务处理和资源共享的网上办公系统来实现。
1.2 总体技术需求根据办公业务实际,本文所设计的公务流转系统在总体上要满足一般企业的正常公文处理功能,应具有高度的可伸缩性以适应不同用户的个性化需求。
界面风格要友好实用,要有上下文相关的帮助信息。
系统本身必须能够避免由于单点故障或系统升级而影响正常运行。
归纳起来,本文设计的公文流转系统在技术上要满足以下几方面的原则。
(1)实用性和易用性。
系统要有良好的人机界面和运行维护界面,易于使用,便于管理人员进行系统管理和维护,提高系统的可用性。
(2)先进性和成熟性。
系统在技术路线的选择上要具有一定的前瞻性,要充分考虑未来应用发展的趋势,选择成熟的开发技术、平台、产品和模式,要保证系统具有一定的先进性,使其具有较强的生命力,短期内不致被淘汰。
(3)集成性和可扩展性。
系统要实现应用菜单集成、管理菜单集成以及用户和权限集成,采用的系统应用结构模式要可以非常方便地纳入系统的统一管理体系。
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通用OA公文流转子系统需求分析第一版摘要随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。
电子公文与纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。
具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。
本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计与实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计与开发，构建了一个基于.NET平台，以为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。
关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S目录第1章前言 (6)1.1 OA背景 (6)1.2 系统开发的目的及意义 (7)1.3 系统开发的内容 (7)1.4 办公自动化的特点 (8)1.5 办公自动化的发展趋势 (8)第2章系统体系结构分析与开发平台简介 (10)2.1 C/S与B/S结构模式 (10)2.1.1 C/S模式在0A应用中的不足 (10)2.1.2 B/S结构模型的优势 (10)2.2 0A系统的开发环境 (12)2.2.1 开发平台 (12)2.2.2 简介 (12)第3章系统需求分析 (14)3.1 系统需求分析的前提 (14)3.2 系统的功能需求 (14)3.2.1 业务流程 (15)3.2.2 功能需求 (16)3.3 系统性能要求 (17)第4章系统总体设计 (18)4.1 系统总体结构 (18)4.1.1 系统结构 (18)4.1.2 网络结构 (19)4.2 公文流转系统功能 (19)4.2.1 发文管理 (19)4.2.2 收文管理 (20)4.3 系统运行环境 (21)第5章系统详细设计与实现 (22)5.1 系统数据库设计 (22)5.1.1 数据库需求分析 (22)5.1.2 数据库概念结构设计 (24)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (26)5.2 系统开发策略 (29)5.3 功能的详细设计与实现 (30)5.3.1 发文拟稿 (31)5.3.2 发文核稿 (32)5.3.3 发文审核 (33)5.3.4 发文签发 (34)5.3.5 发送公文 (34)5.3.6 公文签收 (34)5.3.7 收文登记 (35)5.3.8 收文拟办 (35)5.3.9 收文阅批 (36)5.3.10 收文分办 (37)5.3.11 收文承办 (37)5.3.12 收文归档 (37)5.3.13 公文催办 (38)5.3.14 公文查询 (38)5.3.15 归档公文查询 (39)第1章前言1.1 OA背景办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
但是随着信息技术和网络技术的飞速发展，我国现有的许多办公自动化系统在一定程度上己经很难满足不同企业的需求。
首先，大多数办公自动化系统主要针对传统的企业管理方式与业务模式，注重对公文、档案以及人事财务的管理，即企业有形资产的管理，而现代企业所需要的是对知识的管理、企业内部的信息交流以及资源的共享，即企业无形资产的管理。
其次，目前许多办公自动化产品是基于群件系统或者关系数据库管理系统进行开发，这两者对于一般的中小型企业来说，都不太合适。
前者对于中小型企业的经营现状来说，成本较高，开发、实施与维护较为困难。
后者却需要在客户端安装应用程序，安装维护较困难，同时在通信手段、广域网支持方面不够，系统的扩展性和伸缩性较差。
微软的新一代开发平台的问世为中小型企业办公自动化带来了新的希望,它强大的WEB开发模式与关系数据库结合的开发方式将成为办公自动化系统开发的一个新的发展方向，使得我国办公自动化系统的模式更加多样化，适用性更强。
1.2 系统编写的目的及意义网络信息技术正日益广泛地渗透到社会生活的各个方面，逐渐成为人们工作和生活不可缺少的一部分。
现今，办公自动化系统也正在被不同程度的引入，作为一个企业的基本通信平台、协作工作平台和知识管理的平台。
现代办公自动化系统的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。
在我国，大部分的OA系统仍是采用传统的C/S模式，虽然可以达到资源共享、协同工作的目的，但都没有完全发挥网络给我们带来的巨大优势。
另外一部分已有的基于Web的办公自动化系统功能和业务相对比较单一，不能适应不同企业的需求，尤其是较大一部分中小型企业的需求。
因此针对我国中小型企业、特别是科技开发类企业，开发一套较为实用的办公自动化系统，己经成为一个急需解决的问题，也成为开发本管理系统的目的所在。
本系统采用微软的新一代开发平台.NET的集成开发环境，为办公自动化系统的实现提供了一套新的解决方案。
通过对该系统的应用，能够在一定程度上弥补现有各种办公自动化系统的各种弊端 (成本高、维护困难、系统集成难等)，为实现现代化办公迈出坚实的一步，同时，本系统也为中小型企业实现全面自动化办公提供了高效的便捷的服务.1.3 系统开发的内容平台的出现为办公自动化系统的开发与应用提供了一个新的发展方向，改变了已有办公自动化系统形式单一的局面。
本系统开发的内容主要围绕在.NET平台下，开发一个能够实现资源共享和协同办公的办公自动化（OA）系统的OA公文流转子系统。
主要解决OA系统中有关公文流转的工作流程，要求借助流程的思想，配合权限管理子系统，实现用户的发文管理、收文管理。
要求以和SQL Server 2005为开发环境。
主要任务是设计较为通用的收文管理和发文管理办公流程，要求给出规范的系统设计方案、数据库设计方案，实现能够运行的原型系统。
1．办公发文模块：发文处理是指以本单位发出去的文件的处理过程。
行文具有相似的工作处理流程。
发文处理模块有以下要求：所有的发文要求通过计算机进行拟稿、核稿、审核、签发、发文、归档。
2．办公收文模块：收文处理是指给本单位或本单位领导或有关部门批阅的文件的处理过程。
收文处理模块有以下要求：要求对所有来文通过计算机进行签收、登记、拟办、阅批、分办、承办、催办、归档。
3．公文查询模块：公文查询模块分为两部分，分别为发文查询和收文查询，每个查询又分为确切查询和模糊查询。
4．归档公文查询模块：此模块实现对已归档公文的查询,按部门和公文类型进行查找。
1.4 办公自动化的特点1．高效、快捷：提高办公效率是办公自动化的最终目的。
利用企业内部网络将整个企业联系在一起，工作人员能够充分利用各种共享资源进行辅助办公，从而提高企业的工作效率。
2．规范性：办公的流程、办公的方式应当尽量的符合办公人员的习惯，使办公人员在由传统的办公方式转换为现代的自动化办公方式不会觉得有太大的障碍，同时在本质上要符合国家的规范，而在方式上要以提高办公效率为准。