公文语言

（一）用词恰当


词是语言可以独立运用的最小的结构单位，用词 不当则易引起歧义。 古人云： “一字入公文，九牛拽不出。” “慎乃令出，令出必行。”




“以三个代表指导我们的屠宰工作。” ——铜仁 某屠宰场 “人民罪犯人民爱，人民罪犯爱人民。”——山 东聊城监狱 “一人超生，全村结扎!” “一人流产，全家光荣！” “保护野生动物就是保护我们自己。”
（二）长句化短句


“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或 妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得 虐待或歧视。” “继父母与继子女之间，不得虐待或歧 视。”
（三）适当选用文言虚词

“按计划要求，完成这批建设项目，对改 善城市环境，缓解交通紧张状态，具有重 要意义。因此一定要大力协同，使之按期 建成。”
公文的语言


一、准确贴切
所谓公文语言的准确贴切，意即不使读者 对公文语言产生歧义。


投案自首是犯罪份子的惟一出路。 我们要严厉打击少数犯罪分子。 A先生和B先生的法律顾问曾来过事故现场。



“依法严惩故意杀人、抢劫、强奸、爆炸、 拐卖妇女、毒品等严重危害人们群众生命 健康和财产安全的犯罪。” ——最高人民法院院长肖杨2006年 对人民代表大会的报告 第一、搭配不当； 第二、意思不明：“贩毒？制毒？运输毒 品？吸毒？那种行为属于严惩的范围？”


“字则期少，义则期多。” “文约而事丰。”
“在我的后院，可以看见墙外有两株树， 一株是枣树，还有一株也是枣树。”—— 鲁迅《秋夜》 “后院墙外植两棵枣树”。




公文语言啰嗦的原因有三： 一是形式主义。 二是分析概括能力不强。 三是低估了读者的理解力。



（一）少用修饰语 “有的领导机关想出各种各样的花招儿， 向下摊派收钱。他们欺骗中央，根本不认 真执行中央政策，下级机关和群众非常气 愤……” “有的机关乱摊派、乱收费，对中央的有 关规定置若罔闻，甚至弄虚作假，阳奉阴 违，群众意见很大……”






公文用语几种禁忌： 1.网络语言忌用 “隅就稀饭酱紫说话，酱紫84粉O粉O的末？ 泥为虾米94扑通？” “我就喜欢这样子说话，这样不是很可爱 很可爱的吗？你为什么就是不懂呢？”


《上海市实施<中华人民共和国国家通用语 言文字法>办法》中规定，上海市政府文件、 教科书和新闻报道中不得使用网络语言， 若使用，会被判定是违法行为。2006年3 月1日开始生效。 首部规范网络语言的地方性法规。 百年中文，内忧外患。——白先勇
形象化的语言尽量少用。 “碗口大的树不准砍，每砍一棵罚款100 元。”
（二）造句精确

句子是表达相对完整意思的最小单位。 “在主席台就座的还有几个技术革新小组 的代表。” “参加工作15年以上的职工一年可享受10 天以下的带薪旅游假。”



1.用限制语
《中华人民共和国刑法》第九十九条的规定：“本法 所称以上、以下、以内，包括本数。” “我们已命令人民解放军奋勇前进，消灭一切敢于抵抗的 国民党反动军队，逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。” 2.加括号 “参加工作15年（含15年）以上的职工一年可享受10天 （含10天）以下的带薪旅Leabharlann Baidu假。”





“抢劫警车是违法的！”——河南国道 “横卧铁轨，不死也要负法律责任。” “五百伏高压电，一触即死！不死也得负 法律责任！”——河北电网 “垃圾分类，从我做起。”——上海浦东 “偷税漏税，来世罚做尼姑。”——江苏 “人死债不烂，父债子来还。”——安徽 农村信用社

“按照国家有关规定自动续期。” ——《土地管 理法》修改稿 “按照国家有关规定无偿自动续期”


二、简洁严谨

简明扼要。 “文贵简。凡文笔老则简,意真则简,辞切则 简,理当则简,味淡则简,气蕴则简,品贵则简, 神远而含藏不尽则简,故简为文章尽 境。” ——清人刘大櫆《论文偶记》

“艾〃诺贝尔呱呱坠地之际，一个仁慈的 医生就该尽早结束他多灾多难的生命。主 要优点：平素清白，从不牵累别人。主要 缺点：未娶，无家室，易发脾气，消化不 良。唯一愿望：不要被人活埋。最大罪过： 不向财神顶礼膜拜。一生重要事迹： 无。”——诺贝尔自传
“凡长期矿工者，一律按情节严重程度及 本人态度给予严厉处分以至开除。 ”

三、朴实庄重

（一）摒弃浮华的辞藻 “清水出芙蓉，天然去雕饰。” （二）慎用方言口语 “奏议宜雅”——曹丕《典论〃论文》
“XX怎么样了？ ” “隔儿了。” “什么？” “隔儿屁了。” “我是问他怎么样了？” “隔儿屁着凉了。” “他在那里？” “隔儿屁着凉一个大海棠！”

5.过时的语言忌用。 如：“望您能抽出时间垂阅。” “望能得到你的垂青。” “意有不逮”； “收集情报”；


四、得体规范


（一）得体 （二）规范 公文语言的规范即要符合约定俗成或明 文规定的标准。它包括： 1.用字用词要规范 2.语句规范 3.标点符号规范



4.数字规范 “公文中的数字，除成文时间、部分结 构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须 使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。” ——《国家行政机关公文处理办法》
2. 洋化句式忌用。 如：“我将很乐意在您方便时与您面 谈。” “我相信出色的我一定能很好地胜任这 份工作。”


3.港台语言忌用。
如：“我是一甫毕业的新鲜人。受过系 统的教育。” 如：“公司决定，所有员工必须着装整 齐，树立一个良好的企业形象。男生要 穿西服打领带，女生要穿职业装，着淡 妆，不得化浓妆。” 政治秀。




（三）适当使用模糊词语


表达意思留有余地。 其一，客观事实本身处于模糊状态。 “当前工作还存在着一定的差距。” “尽快将会议精神传达下去”； “采取适当方式向人民群众宣传保护文物的 政策、法令。” “分别不同情况，予以妥善处理”；



其二，提出的意见或要求具有一定的灵活性。 “原则上今年不安排发行地方企业债券。” 其三，不必或不宜做准确表达的。 “我国中西部地区幅员广大。”


5.缩略语规范 “抗救”； “五四三”； “劳人部”； “南航”； “人大”； “人影办”；


6.计量单位规范 7.正确使用惯用语
“依照”、“根据”、“据查” 、“为了” ； “经……批准”、“兹定于”、“……收悉”； “现批复如下”、“现作如下指示”、“为此， 特通告如下”、“特作如下通知”、“现将有关 情况通报如下”、“现予公布”、“我们的意见 是”； “特此公告”、“请贯彻执行”、“敬请大力支 持为盼”、“以上请示当否，请批示”；