致远互联V70电话会议解决方案
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电话会议解决方案
电话会议,可以通过语音留言或者直接发起通话的方式传递重要通知信息,加强协同在信息交流实时传达方面的能力,极大的提高办公效率,缩短协同流转过程中在每一节点滞留时长。
协同语音可以将重要协同标题,发送人等文字信息自动合成为语音,通过系统自动拨打到设定的通知人手机上,这种通知方式比短信方式更加直接和有效,通知效率和效果更高,同时,协同语音可以随时发起多方电话会议,呼叫协同流程中指定人员,使用更加方便和快捷,用户可以更加实际情况灵活选择。
功能描述:
1)发起协同后的流程期限语音提示;
2)处理协同时可以呼叫发起人、语音留言发起人、多人电话会议;
3)在已发、督办事项中呼叫当前待办人、留言待办人;
4)在催办时给当前滞留节点人员发起通话和语音留言;
5)在待发、待办和已办事项中发起通话或者语音留言。
应用场景:
1.发起协同时可根据需要设置相关语音推送,对应的人员会自动收到语音留言。
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如果设置协同发起后通知下个流程人员,则在协同成功发送后下一流程的待办人将收到一条语音留言。
如果设置流程到期语音通知,则设置的流程期限到期后,发起人和待办人会收到流程超期提醒。
并且支持在流程中指定人员进行语音推送。
2.在已发或者督办事项中呼叫待办人或者直接给待办人语音留言
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3.协同处理过程中呼叫发起人或者发起多人电话会议
当流程中人员对该事项有疑问需要进行沟通的时候,可以直接通过电话会议完成语音沟通,无需在拨号。
需要其他人员也加入语音会议的时候只需要添加指定的人员即可。
4.协同处理过程中对发起人进行语音留言,录入的文字会自动转为语音,发起者接听
电话后,马上了解审批人的处理意见
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