2017档案管理工作计划
档案管理工作计划
档案管理工作计划
《档案管理工作计划》
档案管理工作计划是组织对其档案的管理和保护的重要指导文件,通过该计划,组织能够制定明确的目标和计划,以确保档案管理工作的顺利进行。
下面是一个典型的档案管理工作计划的范例:
1. 目标设定
- 确保所有档案都能够按照国家标准进行合理归档和保管。
- 完善档案管理系统,提高档案检索效率。
- 加强档案保护,确保档案安全性和完整性。
2. 工作安排
- 对现有档案进行清点和整理,建立档案清单。
- 对档案管理系统进行评估和升级,提高档案检索的便捷性和准确性。
- 建立完善的档案保护措施,包括防火防水和防盗等安全措施。
3. 资源需求
- 确定档案管理工作所需的人力、物力和财力资源。
- 拟订相关档案管理系统的改进和维护计划。
- 开展档案管理方面的培训和宣传工作,提高全员对档案管理工作的重视程度。
4. 监督和评估
- 设立定期的档案管理工作评估标准,监督和检查档案管理
工作的执行情况。
- 收集和整理档案管理工作的数据,制定评估报告,反馈评
估结果。
5. 风险管理
- 针对档案管理可能面临的风险,制定灾害应急预案,确保
档案在突发情况下的安全。
- 加强对档案管理工作中的潜在风险的监测和控制。
通过《档案管理工作计划》,组织能够制定明确的目标和计划,并将各项工作有序地进行,从而提高档案管理工作的效率和质量,确保档案的安全和完整。
档案管理工作计划范文(甄选14篇)
档案管理工作计划范文(甄选14篇)1.档案管理工作计划范文第1篇一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标2.档案管理工作计划范文第2篇以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。
按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到2012年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。
二、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
档案管理工作计划5篇范文
档案管理工作计划5篇范文一、项目概述档案是一个组织的重要资产,通过对档案的有效管理,可以提高组织的工作效率和管理水平。
档案管理工作计划是指企业或组织为了规范、集中管理和利用自己的档案资源,在一定时期内所制定的档案管理目标、任务和实施措施,以保证档案资源的无缺损和安全管理。
档案管理工作计划旨在建立一套科学、高效的档案管理制度,全面提高档案管理工作的质量和效率,实现档案资源的最大化利用。
二、档案管理工作计划的目标1.建立健全的档案管理系统,规范档案的收集、整理、保存和利用。
2.提高档案管理的工作效率,确保档案资源的及时准确使用。
3.保护档案资源的安全,预防档案资源的丢失、损坏和泄漏。
4.提高档案管理人员的档案管理能力和水平,为组织提供专业的档案管理支持。
三、档案管理工作计划的内容1.档案管理系统建设2.档案管理规范与标准3.档案管理人员培训4.档案安全保障5.档案管理工作效率提升四、档案管理工作计划的实施措施1.档案管理系统建设:建立档案管理系统,包括档案管理软件、档案管理流程和档案管理标准,实现对档案的全方位管理。
2.档案管理规范与标准:制定档案管理规范和标准,明确档案的收集、整理、保存和利用的要求和流程,确保档案管理工作的规范化和标准化。
3.档案管理人员培训:对档案管理人员进行相关培训,提高档案管理的专业水平和能力,从而提高档案管理的效率和质量。
4.档案安全保障:建立档案安全保障制度,包括对档案的安全存储、备份和传输等方面进行严格管理,确保档案资源的安全性。
5.档案管理工作效率提升:引入先进的档案管理技术和设备,提高档案管理工作的效率和质量。
五、档案管理工作计划的总结档案管理工作计划将建立一套科学、高效的档案管理制度,全面提高档案管理工作的质量和效率,实现档案资源的最大化利用。
通过档案管理工作计划的实施,将提高组织的工作效率和管理水平,为组织的发展提供强有力的保障。
档案管理工作计划(优秀10篇)
档案管理工作计划(优秀10篇)档案管理人员职责制度篇一第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4.公司业务活动中收到的所有文件和信件,承办后应及时归档;以公司名义发出的文件和信件,应保存在稿件和正文中备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6.公司签订的经济合同,正本三份,综合管理部一份,财务部和合同执行(或签订)部一份。
特殊情况只有一份原件时,综合部应保留原件。
7.归档范围内的其他材料由经办人整理,连同相关材料一并移交综合管理部档案室。
各部门需要使用的可以复印或复制,超出归档范围的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
档案管理工作目标计划(三篇)
档案管理工作目标计划转眼间____年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。
共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案____起,其中转移登记____起,抵押____起,初始登记____起,变更登记____起,按揭抵押登记____起,商品房预售____起,租赁登记____起,开发项目登记____起。
接收整理产权股转交乡镇私房确权档案____起。
接收整理拆迁办转交____年度潍高路拆迁档案____起。
办理房屋抵押注销登记____起,产权注销登记____起,修改产权档案____起。
接收入录法院查封登记____起。
建立电子档案____件,拍摄图象____张。
协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作____户。
三、加强档案利用,提高档案服务水平____月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。
一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近____起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。
二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。
人事档案管理工作计划范文
人事档案管理工作计划范文一、工作目标本计划旨在规范公司人事档案管理流程,提高档案管理工作的质量和效率,确保员工信息的安全性和保密性。
二、工作内容1.建立员工档案目录系统:在档案室内设置分类目录,按照员工的个人信息、合同信息、薪资信息、考核信息、奖惩信息等分类建立每个员工的档案文件,方便查找和管理。
2.定期清点档案:每年进行一次档案清点,确认档案的完整性和准确性,保证档案文件齐全、完整、正确。
3.录入和更新员工档案信息:在员工入职时,对其个人信息、合同信息、薪资信息等进行录入、确认和归档。
同时,对员工的信息变动进行及时更新和记录。
4.建立档案借阅和归还制度:制定档案借阅和归还流程,明确借阅条件和范围,防止档案丢失和泄露。
5.加强档案信息安全保密:制定档案保密制度,严格控制档案的获取和查询范围,保护员工的隐私和公司的商业机密。
三、工作计划第一周:1.了解公司人事档案管理流程,熟悉档案室的档案分类和管理方法。
2.对已有的员工档案进行清点和整理,确保每个员工的档案文件齐全、完整。
第二周:1.建立员工档案目录系统,按照员工的个人信息、合同信息、薪资信息、考核信息、奖惩信息等分类建立每个员工的档案文件。
2.在员工入职时,对其个人信息、合同信息、薪资信息等进行录入、确认和归档。
第三周:1.制定档案借阅和归还流程,明确借阅条件和范围。
2.制定档案保密制度,严格控制档案的获取和查询范围。
第四周:1.对已有的员工档案进行归档和整理。
2.对档案管理流程进行评估,并撰写档案管理流程手册。
四、工作评估在工作计划实施过程中,每周进行一次工作评估,评估内容包括工作进度、完成情况、质量和效果等。
并根据评估结果制定下一周的工作计划。
档案管理工作计划(通用20篇)
档案管理工作计划(通用20篇)档案管理工作计划(通用20篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻我们需要开始做一个计划。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编收集整理的档案管理工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理工作计划篇1为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
档案管理工作计划15篇
档案管理工作计划15篇档案管理工作计划1____X公司企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。
档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。
公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
(详见附《各专业档案分类及管理要求》)2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。
使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。
增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。
在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。
设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划:(一)做好档案收集工作。
(详见附《档案管理目录体系》)1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。
对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
档案管理员工作计划(3篇)
档案管理员工作计划一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员工作计划(二)一、指导思想以____为指导,认真学习社会主义关于____,深入____执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《____号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。
2017年档案馆工作计划
2017年档案馆工作计划2017年档案馆工作计划20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出"中国农业大学档案信息化建设实施意见"。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
2017档案年度工作计划范文
2017档案年度工作计划范文2017档案年度工作计划范文2017档案年度工作计划范文1xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市zf的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。
重点抓好以下几个方面工作:(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。
各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。
龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。
有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。
迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。
同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。
各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。
各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。
档案管理员的工作计划4篇
档案管理员的工作计划4篇档案管理员的工作计划(一)为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作入手,做到文件有专人登记保存,便于借阅和归档。
必须完善文件、档案和各种资料的借阅制度,做到借出、收回、注销有依据,全卷档案和资料不准外借。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各种档案资料按照类别整齐地存放在不同的档案盒里。
按要求建立健全记录、档案移交登记簿、销毁登记簿、档案移交统计表等各类台帐,做好档案台帐,认真填写各项内容,做好相关检查准备,配合部门做好各类评估、复查、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收集整理各类文件材料,收集各部门及其他部门形成的文件材料,按分类方案进行装订、分类、整理、编号和汇编,完成各类档案材料的归档工作,撰写归档说明并签署报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
企业档案室2017工作计划
企业档案室2017工作计划【企业档案室2017工作计划一】为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。
明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。
在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。
规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。
积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。
同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序,依法科学管理做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。
依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
【企业档案室2017工作计划二】一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
档案管理工作计划书
一、指导思想为加强我单位档案管理工作,提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平,确保档案资料的安全、完整和有效利用,更好地为各项工作提供保障,特制定本档案管理工作计划。
二、工作目标1. 建立健全档案管理制度,实现档案管理规范化、标准化。
2. 提高档案管理水平,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 加强档案信息化建设,提高档案服务效率。
4. 提高档案人员业务素质,打造一支高素质的档案管理队伍。
三、主要工作1. 档案收集与整理(1)制定档案收集计划,明确收集范围、时间、要求等。
(2)加强对各类档案资料的收集,确保档案资料的完整性。
(3)对收集到的档案资料进行分类、整理,建立档案目录。
2. 档案归档与保管(1)严格执行档案归档制度,确保档案归档及时、准确。
(2)建立健全档案保管制度,加强档案库房管理,确保档案安全。
(3)定期对档案进行清点、检查,及时发现和解决档案保管过程中存在的问题。
3. 档案信息化建设(1)建立档案信息化管理系统,实现档案的电子化管理。
(2)对现有档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。
(3)加强档案信息化培训,提高档案人员信息化管理水平。
4. 档案利用与服务(1)建立健全档案查阅制度,确保档案查阅的便捷、高效。
(2)开展档案咨询服务,为各项工作提供有力支持。
(3)加强档案宣传工作,提高单位档案管理水平。
5. 档案人员培训(1)组织档案人员参加业务培训,提高档案人员业务素质。
(2)开展内部交流,分享档案管理经验。
(3)鼓励档案人员参加相关证书考试,提升档案人员职业素养。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保档案管理工作落到实处。
2. 加大投入,改善档案设施设备,提高档案管理条件。
3. 加强与上级档案管理部门的沟通与协作,共同推进档案管理工作。
4. 建立健全档案工作考核制度,对档案管理工作进行定期考核,确保工作质量。
五、时间安排1. 第一季度:制定档案管理工作计划,开展档案收集、整理工作。
管理档案的工作计划
一、指导思想为了更好地服务单位的发展,确保档案管理的规范化和科学化,提高档案利用效率,结合我国档案管理的相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 提高档案管理人员业务素质,培养一支专业、高效、敬业的档案管理队伍。
3. 完善档案信息化建设,提高档案检索、利用效率。
4. 加强档案安全保管,确保档案资料完整、准确、安全。
三、主要工作内容1. 档案管理制度建设(1)根据国家档案管理的法律法规,结合本单位实际情况,制定和完善档案管理制度。
(2)对档案管理制度进行宣传、培训和执行,确保制度的落实。
2. 档案管理人员队伍建设(1)组织档案管理人员参加业务培训,提高其业务素质。
(2)开展档案管理技能竞赛,激发档案管理人员的工作积极性。
3. 档案信息化建设(1)建立电子档案管理系统,实现档案的数字化、网络化。
(2)优化档案检索、查询功能,提高档案利用效率。
4. 档案安全保管(1)加强档案库房的安全管理,确保档案资料的安全。
(2)定期对档案进行清理、整理,保持档案的整洁、有序。
5. 档案利用服务(1)拓宽档案利用渠道,为各部门提供便捷的档案查询服务。
(2)开展档案咨询、解答服务,满足用户对档案的需求。
四、实施步骤1. 制定档案管理制度,组织培训,确保制度落实。
2. 加强档案管理人员队伍建设,提高业务素质。
3. 推进档案信息化建设,实现档案数字化、网络化。
4. 加强档案安全保管,确保档案资料完整、准确、安全。
5. 提高档案利用效率,为各部门提供便捷的档案查询服务。
五、工作要求1. 加强领导,明确责任,确保工作计划顺利实施。
2. 注重实效,注重创新,不断提高档案管理工作的水平。
3. 强化监督,确保档案管理制度得到有效执行。
4. 加强与各部门的沟通协调,形成工作合力。
通过以上工作计划的实施,进一步提高本单位的档案管理水平,为单位的持续发展提供有力保障。
档案管理工作计划
档案管理工作计划2017年档案管理工作计划篇一:2017年档案管理工作计划一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
篇二:2017年档案管理工作计划机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。
做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。
2017年5月档案管理工作计划范文
2017年5月档案管理工作计划范文为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
档案管理工作计划大全(六篇)
档案管理工作计划大全(六篇)档案管理工作计划篇一1、学校不能有危房、危墙、危厕,教室的前后门都能敞启。
2、学校定期对校舍进行检查,每月全面检查一次,发现问题及时向有关单位汇报。
仪器药品在有严格的采购、入库、建账、保管、借领、归还、损坏赔偿制度。
仪器药品要分类安全存放,标签齐全,陈列有序。
能相互引起剧烈反应、燃烧、爆炸或产生有毒气体的.药品不能混放。
实验过程严格遵守操作规程。
实验室的药品不得携带出教室,严禁借给社会上的任何单位和个人。
学校的用电、用火、用气要按规范操作,绝缘橡胶老化的或破损的电线要及时更换,师生要记住“119”火警电话,使师生掌握预防火灾的基本方法,掌握疏散、逃生和扑救火灾的基本方法,增强消防安全意识和自我保护能力。
学校教育学生遵守交通规则,遵守交通信号及交通标志,如信号灯、交警手势、警告标志、禁令标志、交通标线等。
记住急救电话“120”。
教育学生不能在公路上学骑自行车,未满12周岁的儿童不准在公路上骑自行车、三轮车和推拉人力车。
教育学生年满12周岁的学生必须经申请、核实、学校批准后方可骑车,骑车时必须保持自行车的功能齐全可靠,骑车精力要集中,不能多车并行、嬉戏说笑,不准扶肩并行,不骑快车,不能双手离把,不能迫不急待的超车,不骑车带人,不要随意拐弯,转弯时要伸手示意,不能侵占机动车道,不能攀附机动,不准曲线行驶,不要在人多的街道上钻空蛇行,要注意路况变化,遇到恶劣天气在加倍小心。
学生步行要走人行横道,不在道路上玩耍、游戏、,结伴而行不能只顾交谈、说笑、打闹,影响交通。
不爬车、追车、拦车,列队步行时要井然有序。
乘车要乘坐证件齐全的车辆。
乘车时要在指定的位置等车,等车停稳后,先下车,再上车,不坐超载车辆,不妨碍驾驶员开车,不要将身体的任何部位伸出车外,不准跳车,不带易燃易爆物品上车。
学校组织校外集体活动首先要向上级部门报告,上级批准后,学校要把安全工作放在首位。
1、活动要经学校领导集体研究,制定周密活动计划,严密组织,明确带队负责人和带队老师。
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2017档案管理工作计划
建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
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篇一:
20XX年,我乡档案管理工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步
提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
篇二:
送走忙忙碌碌的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。
回顾我的20XX年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。
凡事预则立,不预则废,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。
如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。
对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。
作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。
在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。
同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。
除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。
举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。
我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程
有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。
认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。
对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。
凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案
资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
以上就是我对20XX年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。
我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。
四、工作展望
20XX年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。
同时积极配合好公司各位同事的相关工作。
我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!。