前厅部工作流程

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酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程
酒店前厅部是酒店中最重要的部门之一,其流程是酒店成功的关键之一。

在这篇文档中,将为您介绍酒店前厅部的工作流程。

1. 接待工作酒店前厅部的工作流程的第一步是接待工作。

接待员应该始终保持友好和热情的态度,为来访者提供热情周到的服务,在接待来访者时必须问候客人并作出迎接。

2.登记入住然后,酒店前厅部的工作人员需要确保每个入
住客人都得到恰当的登记和安排。

这包括核实客人预订,分配合适的房间并确保所有必要的信息都被记录下来。

3. 办理入住手续酒店前厅部工作人员需要为客人办理入
住手续,并提供详细的酒店设施服务信息,包括房间设备,服务设施和酒店周边环境等信息。

4. 接收客人需求如果客人有任何需求或疑问,酒店前厅
部的工作人员需要及时响应并解决。

这些需求可以包括房间服务、餐饮咨询、叫车或导游安排等。

5. 协调内部关系酒店前厅部需要协调内部团队的工作流程,如客房部门、维修部门和客户服务部门等。

这可以确保客人得到满意的服务,并协助酒店高效运作。

6. 结账离店最后一步是结账离店。

工作人员需要核对客人的账单信息,并根据客人的选择办理结账及与之相关的其他手续。

总之,酒店前厅部的工作流程非常重要,所有细节都必须被仔细考虑并完美执行。

按照这些步骤操作,酒店工作人员能够为客人提供专业而贴心的服务,帮助他们留下美好的住宿回忆。

同时,酒店前厅部在提供顶级服务的同时,为酒店实现高效、平稳运作提供了保障。

前厅部各岗工作流程

前厅部各岗工作流程

前厅部各岗工作流程前厅部是酒店的重要部门之一,对于酒店的整体形象,服务质量和客户满意度等方面有着决定性的影响。

以下是前厅部各岗位工作流程:一、接待岗接待员的职责是接待宾客,提供酒店服务,监督酒店的内部运作,协调客房部,餐饮部等各部门的工作,制定房价标准,保证房间可用性,确保合规程序得以执行。

下面是接待岗的工作流程:1、接待宾客当客户到达酒店时,接待员必须在门口迎接客人,开车门并协助客人携带行李,用热情的语言和微笑,热情地欢迎客人,在到达前台的过程中与客人交流聊天,让客人感觉到宾至如归。

2、入住登记入住登记是接待员的核心工作之一,负责核对客人的身份证明、预定信息、房费等事项。

接待员应帮助客人填写入住卡、登记客人个人信息、发放门卡、安排服务器等。

3、解答客人问题客人在入住过程中可能有各种各样的问题,如房间设施、订餐、娱乐场所等。

接待员应根据客人的要求回答问题,并根据客人需要提供相关帮助。

4、配合财务部门接待员负责处理与客人有关的所有费用及账单,及时收取相关款项、打印发票,并与财务部门进行沟通和协调,确保客人的账单正确无误。

二、行李员行李员是酒店的门童,在前厅部门扮演重要角色。

行李员的工作范围包括门口迎宾、行李搬运、车辆管理、车辆照顾及相关帮助等。

以下是行李员的工作流程:1、欢迎来宾行李员在接到贵宾后,与客人打招呼,并协助客人提供停车信息和更便捷和服务。

2、协助托运在客人带着行李到前台的过程中,行李员可以帮助客人把行李装箱,拾起各个箱子,将行李转移到寄存的地方,并负责在匆忙时提供其他支持。

3、送客客人的出发比到店至少要规避各种问题。

酒店在这里保证在客人离店时提供及时、公平和高质量的服务。

在送别过程中,行李员应帮助客户将其遗留物品收回,同时又加入一些关心和问候的话语,以便让客户享受到科技带来的服务本质体验。

三、预订文员预订文员是酒店前厅部的重要岗位之一。

预订部门是酒店前厅部的核心,负责整个酒店的房间预订和订单管理,管理客户居住在酒店时的相关问题。

前厅岗位职责及流程

前厅岗位职责及流程

大堂副理◆工作关系1.上级关系:分管副总或总经理2.下级人员:前厅部各岗位工作人员3.横向关系:各相关部门4.其它:考勤、工作纪律、日常工作表现、仪容仪表,受前厅部主管监管。

◆岗位职责1.代表总经理受理宾客对酒店内各部门的一切投诉。

2.代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托的各项工作。

3.回答宾客的一切询问,并向客人提供一切必要的协助和服务。

4.维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

5.负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况,维护酒店的高雅格调。

6.负责处理宾客的疾病和死亡事故。

7.征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。

8.处理员工和客人的争吵事件。

9.确保大堂秩序良好,无衣冠不整、行为不端者。

10.协助前台主管指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾的工作,做好前厅部的日常管理工作。

11.在前厅主管缺勤的情况下,行使前厅主管的职权。

12.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,一份留前厅备案,一份呈总经理审阅并批示。

13.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

14.对酒店要有总体了解,遇突发事件迅速到达现场,冷静、果断、周到进行处理,并及时向领导及有关部门报告。

15.按照酒店总值班制度完成当班工作任务。

◆人员素质要求1.年龄:25-35岁2.文化:大专以上3.经历:2年以上前台接待经验,熟悉客房,略懂餐饮、工程和财务知识。

4.专长:具有熟练的英语听、说、写等能力。

见识广、知识面宽。

5.身体要求:身体健康,外部形象气质较好,风度优雅。

6.具有高度的工作和服务热情。

个性开朗,乐于并善于和人打交道,有较强的人际沟通能力和技巧。

不卑不亢,彬彬有礼。

◆工作内容1.完成酒店总经理指派的工作,在总经理授权范围内,行使其行政权利。

2.巡视大堂内所有营业区域的工作情况、安全及卫生情况。

某酒店前厅部岗位工作流程图

某酒店前厅部岗位工作流程图

前厅部岗位工作流程总台服务员(接待)工作容1、提前10分钟到岗,参加班前会,熟悉饭店的最新情况,了解并落实上一班移交的事项2、检查所有的文具用品和所需表格是否备齐3、准备团队钥匙和团队客人资料夹,并将分房表发给有关各点4、根据当日抵店客情报表统计出预计出租的不同种类房间数,分配到店客人用房5、用特殊要求通知单将预先控制的商务房和预先控制的老客人房号分别通知房用膳和客房中心,提供鲜花水果。

将VIP客人中文打在登记单和房卡上6、为同行三人以上客人预排房,并打制7、办理零星客人和团队的接待登记手续8、做当日进店团的准备工作9、与营销部结合了解次三日的团队客情,并做团队通知单10、核查差异房报告,确保房间状况准确11、按照岗位职责中规定的各项要求开展其他工作12、打扫环境卫生13、将未尽事宜经领班同意移交给下一班中班工作容1、提前10分钟到岗,参加班前会,熟悉饭店的最新情况,了解上一班移交的事项并予以落实2、办理零星客人和团队客人的接待登记手续3、办理当日未退房客人信息的更改4、核对客房状况,与时处理异常房态,确保房间状况无差错5、按照岗位职责中规定的各项要求开展其他工作6、打扫环境卫生7、将未尽事宜经领班同意移交给下一班夜班工作容1、提前10分钟到岗,参加班前会,熟悉饭店的最新情况,了解并落实上一班移交事项2、了解夜间可售房情况,打印查询报告和房间状况报告备查3、接待夜间或凌晨进店的客人4、妥善保管好夜间进出店客人的客房钥匙5、核对房租报告并将检查中发现的差错与时予以更正并做记录,检查完毕,签上自己的,同时将当日的房租变更单与经核对的房租报告订在一起存放6、将订房未到店客人的订房资料归类整理,看其预订单有无过期情况发生,无特殊情况,整理后交班处理7、给次日到店的团队排房并制作钥匙信封,给预订商务房的客人打制房卡、制作接待夹8、填写次日离店团队表格移交下一班9、检查后台机夜间进报情况,与时登记并通知行员将收报分发到客人房间10、配合财务夜审,保证夜间电脑系统的正常运转11、打扫环境卫生12、按照岗位职责中规定的各项要求开展其他工作13、将未尽事宜经领班同意后移交给下一班后附:工作程序(表格式)附:开房员的工作程序1、办理有预订客人入住手续的工作程序9、办理客人中途结账后住店信息重新输入的工作程序10、办理代付款手续的工作程序11、客房钥匙管理的工作程序A:客房钥匙的检查/保管B:客房钥匙的分发C:团队钥匙的回收D:散客钥匙的回收E:提供双钥匙F:钥匙授权的处理G:库存备用钥匙的增配12、受理团体客人订房的工作程序13、受理团队客人预订信息变更的工作程序14、办理团队离店手续的工作程序15、制作团队接待通知单的工作程序16、团队抵店前准备的工作程序17、受理住店团队信息变更手续的工作程序18、办理团队离店手续的工作程序总台服务员(预订)工作容早班:1、提前10分钟到岗,整理计算机报告2、看交班笔记,将需紧急处理的事情先解决3、将一天工作中要用到的文具全部准备齐全4、打开计算机,做营业分析表和客房出租分析表5、检查前一天晚班受理的次日订房,检查次日抵店的VIP客人的订房以与出VIP红单。

前厅部岗位流程

前厅部岗位流程

前台部各岗位工作流程一、前台工作流程早班:1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解每日活动日报;3、查看钥匙交接;4、整理参观、维修、保养的房间;5、做台面卫生,保持舒适的工作环境;整理相关使用的文具,保证其充足;6、打印预离客人名单,做好离店、续住、提前退房的记录;7、打印在住客人名单,查看所有住房帐目,督促办理各类帐目问题;8、整理预订单,做进电脑,并做好特殊预订的准备工作(团队、会议、VIP),整理可售房;9、核实房态,做939表;10、帮助客人办理离店退房的手续,保证快捷、准确无误;做好客人的意见表,确保反馈;11、在12:00打印当日离店,整理已离店客人的留言;12、打印预离客人名单,与客人确认离店或续住的时间;13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;收银员扎账,记录交接备用金情况;14、核查钥匙领用记录本;15、接待客人的有关问讯工作;16、帮助大堂副理处理客人的投诉。

中班:1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解当日活动情况;3、查看钥匙交接情况;4、核实房态,做939表,掌握适时住房情况;5、保持环境卫生,检查文具、房卡、登记单等相关文具是否充足;6、阅读预订单,掌握预住信息,核对电脑;7、打印在住客人名单,核对所有住房手工帐目与电脑中是否一致,保证所有住店客人都有足够的信用额度的担保;8、打印预离客人名单,办理客人的续房手续;9、整理可售房,确保有效率的接待客人的入住;10、处理客人的问讯、留言、投诉、转房等工作;11、准备值班经理查房表及值班经理房;12、核差,做939表;打印在住客人名单,下明日早餐订餐单;13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;记录待催收客人的房号,相关帐目信息与夜班详细交班;收银员扎账,记录备用金情况;14、核查钥匙派送的记录;15、检查当日登记单是否填全补齐。

(原稿)前厅部工作职责和流程

(原稿)前厅部工作职责和流程

目录一、前厅部组织架构图(一)前厅部组织结构图 (2)二、前厅部岗位职责(一)前厅部经理 (2)(二)大堂副理 (3)(三)前厅部主管 (4)(四)前厅部领班 (5)(五)前台接待员 (7)(六)礼宾员 (10)三、前厅部规章制度(一)考勤制度 (11)(二)仪容仪表 (11)(三)劳动纪律 (11)(四)工作方面 (12)四、前厅部操作流程(一)前台早班工作流程 (13)(二)前台中班工作流程 (15)(三)前台夜班工作流程 (16)(四)礼宾部早班工作流程 (19)(五)礼宾部中班工作流程 (20)(六)商务中心中班工作流程 (22)一、前厅部组织架构图二、前厅部岗位职责(一)、前厅部经理岗位职责标准1、协助房务总监制定和策划各项房务计划,并贯彻执行。

2、制订前厅部的各项规章制度,并组织落实。

3、掌握房间预订情况及当天客情,了解同行信息。

4、参与接待处工作,判断当天及以后房间状态走势,有效控制房态。

5、最大限度地提高客房收入,参与制订有关客房销售的预算和预报。

6、向总经理提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈。

7、审核营业报表,审阅大堂副理日志,呈总经理批示。

8、接受客人投诉,及时解决并作好记录。

9、检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达贵宾。

10、做好成本控制工作,在保证服务质量的前提下,降低各项用品的消耗。

11、安排本部门内各项人事调动,处理员工违纪问题。

12、指导主管训练属下员工,并督导各主管的管理工作。

13、巡视属下各部门、抽查服务质量,保证日常工作顺利进行。

14、检查消防器具,做好防火防盗及安全工作,协查通缉犯的工作。

15、组织、主持每周主管例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。

16、督查各主管的工作进度,纠正偏差。

17、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。

(二)、大堂副理岗位职责标准1、代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人和生日客人的有关事项。

前厅工作流程

前厅工作流程

酒店前厅部工作流程一、酒店前厅部工作流程一经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标.2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。

3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。

4、通过<〈每日客房收入报表〉>来控制客房价格.5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。

6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理.7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。

8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理.9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。

10、负责评定部门员工的效益工资。

11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。

酒店前厅部工作流程二、前台领班工作程序1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。

2、认真检查大堂各处,使之安静。

3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。

4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。

5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定.6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。

7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收.8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律.9、管理和支配万能钥匙的使用。

10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。

11、协助总服务台控制房间流量.12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。

13、在查明宾客身份后,为宾客打开客房重锁。

14、沟通前台与饭店其他部门间的信息联系。

15、完整地做好每日当班记录。

酒店前厅部工作流程三、前台接待工作程序(一)、散客接待程序1、当宾客来到前台,问候并询问宾客是否有预订.2、查阅宾客证件,在电脑中找出宾客预订,并找出客客预定单和宾客确认预定内容。

酒店管理之前厅部工作流程

酒店管理之前厅部工作流程

1、前厅经理流程责任人备注1、就前厅反馈菜品情况与厨房进行沟通,并解决问题。

2、依据厨房部的推销板来下达当日推销菜品任务。

1、前厅经理总结昨日各分部工作中存在的问题及注意事项。

1、检查各分部员工出勤情况。

2、检查各分部区域卫生、餐具卫生是否合格,及酒店布置是否整齐。

3、查看当日订台情况,并及时调配人员。

4、检查各分部餐前准备工作是否合格,并给予纠正。

1、要主动热情迎接顾客。

2、做好与厨房部的协调工作:菜品的增减,出菜的快慢,菜品的质量等有关问题。

3、营业时间做好巡视工作,督导各分部搞好服务工作。

4、解决营业过程中的各种突发事件,并及时解决。

5、妥善处理客人投诉和询问工作,并记录下来以备培训使用。

1、与值班人员做好午市/晚市交接工作(酒店营业情况)。

2、处理员工日常性事务(请假、考核、培训等)1、召开前厅会议,总结当日工作中出现的问题及需要改进的工作。

2、公布当日推销任务情况。

3、向各分部了解当日工作中的情况。

步骤前厅经理前厅经理前厅经理前厅经理前厅经理2、 前厅主管 流程责 任 人 备 注1、参加前厅与厨房会议,汇报昨日菜品情况,及工作中存在的问题。

1、做好本楼层员工考勤工作。

2、检查员工仪容仪表、礼节礼貌情况。

1、从厨房了解菜品情况,通报当日推销任务、估清菜品。

2、向员工通报当日订台情况。

3、安排好当天服务工作。

4、检查员工仪容仪表是否合格.1、检查楼层清洁卫生、餐具卫生情况。

2、检查设施设备、餐具的摆设及其完好情况。

1、主动参与前厅迎接工作。

2、做好与厨房部的协调工作:菜品的增减、出菜的快慢、菜品的质量等问题。

3、协助吧台做好上卤制品的速度。

4、负责接待VIP 客人工作,合理对就餐客人分流。

5、知道允许欠单顾客信息,并及时与财务部沟通。

6、妥善处理客人投诉和询问工作,并记录下来,培训使用。

7、监督员工做好服务工作,以确保服务质量。

1、做好与值班人员午市/晚市详细的交接工作。

2、方可到职工餐用餐1、收集一、二楼当日酒店菜品、服务等信息工作。

前厅部工作流程

前厅部工作流程

前厅部工作流程前厅部是酒店中最重要的一个部门,它是客人第一次接触到酒店服务的地方,同时也是酒店形象的代表。

前厅部工作流程的良好运转直接影响着酒店的服务质量,客人的满意度和酒店的经济效益。

下面,我将介绍前厅部的工作流程。

一、客人预订客人在入住酒店之前,通常会提前通过电话、网站、线上渠道等方式进行预订。

前厅部接到客人预订后,需要核实客人的姓名、房型、入住时间、离店时间以及其他特殊需求,例如额外的床位、接机服务等,细节要尽量了解清楚。

二、客人入住1.客人到达酒店前的准备工作:在客人到达酒店之前,前厅部需要做以下准备工作:(1)打扫房间:确保房间仪容整洁,清新舒适。

(2)做好接待准备:接待员要提前准备好所需的文件、表格、资料等,以便客人到达时可以快速地完成入住手续。

2.客人入住手续:当客人到达酒店时,前厅部接待员应主动问候客人并询问是否预订房间。

然后,接待员会要求客人填写入住登记表,核对身份证(或其他证件)上的信息,登记房间号码和费用等。

如果客人有特别的要求,例如提前入住、延迟退房或者需要其他服务等,前厅部应该予以满足或解答。

3.客人房间分配:当客人完成入住手续后,前厅部应该给客人分配房间,并告知客人所住楼层、房间号码、电梯位置、早餐时间、酒店设施等信息。

另外,在指引客人前往房间的过程中,前厅部还需要和客人沟通好其它相关事项,例如房间的建议用时、设备的使用说明等等。

三、客人入住过程中的服务1.迎宾服务:酒店进门口或前台控制点时,接待员应主动致意,迎接客人,并询问客人是否需要一些帮助。

如果客人需要帮助,接待员应马上行动,协助客人办理入住手续。

2.行李服务:如果客人带有行李,前厅部应提供行李存放服务,有专人把行李搬至客人房间缓存。

如果客人需要行李提取服务,前厅部应在第一时间搬运行李到客房门口。

3.保险箱服务:前厅部应根据客人的要求,协助客人使用保险箱。

并确保客人遵守酒店的保险箱使用规定。

4.叫醒服务:如客人需要,酒店应按时按时叫醒服务。

前厅部各岗位工作流程

前厅部各岗位工作流程

前厅各岗位工作流程(早、中、晚)一、早班:(7:30—15:30)1、详阅LOG-BOOK,与大夜班做好交接工作;记录各类券号及IC卡数.2、补充工作用品(RC表、留言纸、宣传用品等).3、检查前一天职员用房是否退房,为当天高值办理入住手续,后通知房务中心和总机,并在LOG-BOOK上作好记录.4、核对团队ED(预离)报表,•做好团队钥匙的回收工作,并做好记录.5、将当日EA团队的钥匙核对并按团收好,确认团队到店时间,付款方式,写好房号表及团队的用早时间地点.(检查前夜团队排房是否合理)6、熟悉当日的EA(预抵)订单,将前一日NO-SHOW订单送还订房部;遇房紧或VIP接待需提前排房.(有特殊需求的客人均应提早排房并通知房务部整理好)7、于10:00打印空房表,当日EA、GL各一份(应急报表)8、于11:30打一份GL报表与房务部送的手工房态表进行核对,若出现与系统不符,需及时通知客房部或AM9、14:00前未退房的,总台须及时跟进,与客确认10、于14:00打印一份AD(实际离店)报表,核对上午退房的钥匙回收情况,并记录在LOG-BOOK上,未收回的KEY需注明原因.11、于15:00打印一份ED(预期离店)报表,认真检查今日预离的房号,核查其Ic卡的有效时间,以及押金是否超限额,相应填写留言(征询是否续住)送至房内,并记录在LOG-BOOK上与中班交接跟办。

12.为宾客办理入住登记手续,并发放早餐券,并与各分部保持良好的沟通。

13、根据当日AD报表,核对公安网14.处理当班期间对客的各项咨询服务。

15.下班前查阅当日AA及RC,电脑录入情况,即时纠正错误.16.与中班做好IC卡及其他需要交接的工作.17.清理总台台面,倒废纸篓.二、中班:(16:00—23:00)1、详阅LOG-BOOK,与早班做好交接工作,记录各类券号及IC卡数.2、熟悉当日的EA(预抵)订单.查看是否有VIP客人3、16:00PM打印空房表、当日EA报表及按姓名和房号的GL各一份.预防死机用)4、17:30打印一份入住房态报表,与房务送交的实际报房表进行核对,并将异常报大堂副理。

前厅部各岗位工作流程

前厅部各岗位工作流程

前厅部各岗位工作流程前厅部是旅馆、饭店、宾馆等服务业的一种部门,作为客户服务的第一道门槛,其工作流程非常重要。

以下是前厅部各岗位工作流程的介绍。

1. 接待员:(1)客人预订:接待员通过电话、在线预订平台、电子邮件等方式接收客人的预订,确认预订信息,核对客人个人信息和预订信息,订房并保证客人安排到相应的房间。

(2)入住登记:当客人到酒店时,接待员会要求客人提供有效的身份证件、预订信息和财物的存放等,给客人提供相关的客房信息和建议,并让客人填写登记表,确保客人信息的准确性和完整性。

(3)房费结算:当客人退房时,接待员记录入住时间和房费,结算所有费用并向客人开具正式发票或账单。

(4)其他服务提供:接待员还会为客人提供其他服务,如安排机场接送,提供旅游咨询等。

2. 门童:门童是酒店的门口服务人员。

门童的主要职责是开门、搬运行李、引领客人到前台等。

他们需要在客人到达酒店时主动迎接客人,询问客人的需求和提供行李搬运服务等。

同时,门童还需要确保酒店门厅的干净和整洁,适时地清理门厅和外面的区域,以确保酒店门厅的整体形象。

3. 行李员:行李员是前厅部的一名工作人员。

他们的工作主要涉及到搬运和储存客人的行李。

行李员会把客人的行李带到客房或其他指定的区域,以帮助客人安排好行李储存。

4. 应急响应员:前厅部应急响应员负责确保酒店的安全和协调应急事件。

如果客人遇到困难或酒店发生紧急情况,应急响应员将为客人提供帮助和保障,并与其他部门合作解决紧急事件。

5. 电话接线员:电话接线员负责接受和转接来电,并为客人提供信息和服务。

他们应该非常明确地回答客人的问题,为客人提供准确和有用的信息。

电话接线员还需要确保与客人的语气和风格有礼貌和专业。

6. 预订员:预订员的职责是专门负责处理客人预订酒店房间和其他服务的工作。

他们需要与客人进行交流,确保客人了解酒店的不同房型、价格、优惠政策等信息。

预订员需要为客人提供最佳的预订方案,并完善预订资料。

洗浴前厅工作流程

洗浴前厅工作流程

洗浴前厅工作流程洗浴前厅是洗浴中心的重要组成部分,也是客人进入洗浴中心后的第一印象。

因此,洗浴前厅的工作流程对于整个洗浴中心的运营和客户体验至关重要。

在这篇文章中,我们将详细介绍洗浴前厅的工作流程,包括客户接待、预约管理、付款结账等方面。

1. 客户接待。

客户接待是洗浴前厅的第一步工作,也是客户与洗浴中心接触的第一步。

当客户进入洗浴前厅时,前台接待人员应立即上前迎接,并礼貌地问候客户。

接待人员需要友好地与客户交谈,了解客户的需求,并引导客户前往相应的服务区域。

在接待过程中,前台接待人员需要保持微笑,传递出洗浴中心的热情和专业形象。

2. 预约管理。

在繁忙的时段,洗浴中心可能会接受客户的预约。

预约管理是洗浴前厅的重要工作之一。

前台接待人员需要仔细记录客户的预约信息,包括预约时间、服务项目、客户姓名等。

在客户到达时,前台接待人员需要核对客户的预约信息,并安排相应的服务人员进行服务。

预约管理需要做到准确无误,以避免客户的不愉快体验。

3. 付款结账。

客户在享受完洗浴服务后,需要进行付款结账。

前台接待人员需要核对客户的消费项目,计算消费金额,并向客户说明付款方式。

客户可以选择现金支付、刷卡支付或使用其他支付方式。

前台接待人员需要耐心地为客户解答付款方面的问题,并确保付款流程顺利进行。

付款结账的过程需要高效、准确,以保证客户的满意度。

4. 客户反馈。

客户离开洗浴中心后,洗浴前厅的工作并未结束。

洗浴前厅需要及时收集客户的反馈意见,了解客户对服务的满意度和不满意度。

前台接待人员可以通过电话、短信或邮件等方式与客户进行沟通,听取客户的意见建议,并及时向相关部门反馈。

客户的反馈意见对于洗浴中心的改进和提升至关重要,因此洗浴前厅需要高度重视客户的反馈。

5. 安全管理。

洗浴前厅也需要负责洗浴中心的安全管理工作。

前台接待人员需要时刻关注洗浴中心的安全状况,确保客户在洗浴过程中的安全。

在紧急情况下,前台接待人员需要迅速采取应急措施,保障客户的安全。

前厅部与各部门工作流程及问题解决方案

前厅部与各部门工作流程及问题解决方案

前厅部与各部门工作流程及问题解决方案前厅部包括前台接待、客房服务、行李服务、信息中心等,并且需要与其他各部门紧密合作,确保酒店顺利运营。

本文将介绍前厅部与各部门的工作流程以及可能遇到的问题解决方案。

一. 前台接待前台接待是酒店前厅部的核心部门,其工作流程如下:1. 接待客人当客人进入酒店时,前台接待员需要微笑并问候客人,然后查询客人的预订信息,检查房间空缺情况,帮助客人完成入住手续并发放钥匙。

2. 房间分配前台接待员需要根据客人的需求和房间情况,为客人安排合适的房间,并向客人介绍房间设施和酒店服务。

3. 续房服务当客人需要续房时,前台接待员需要查询房间空缺情况,并帮助客人完成续房手续。

4. 退房服务当客人需要退房时,前台接待员需要核对客人的账单,收取房费和其他费用,并向客人提供服务。

可能遇到的问题及解决方案:1.客人对房间的不满意:如果客人对房间不满意,前台接待员需要就客人的需求提供相应的解决方案,例如更换其他房间或提供升级服务。

2.客人钥匙丢失:当客人钥匙丢失时,前台接待员需要根据酒店的安全规定,重新为客人办理入住手续并发放新的钥匙。

3.客人对服务质量不满意:如果客人对服务质量不满意,前台接待员需要认真听取客人的意见,尽快解决客人的问题并提供优质的服务。

二. 客房服务客房服务是前厅部的另一个重要部门,其工作流程如下:1. 打扫客房客房服务员需要根据酒店的清洁标准,清洁并整理客人房间。

2. 更换床上用品和洗浴用品客房服务员需要将床单、毛巾和洗浴用品更换并补充,确保客人房间内的设施齐全。

3. 整理客房设施客房服务员需要检查房间内的设施,如电视机、电话、照明等是否正常,如果有问题需要及时维修。

4. 提供客房送餐服务客房服务员需要提供客房送餐服务,并且对食品的质量和卫生负责。

可能遇到的问题及解决方案:1.房间内设施损坏:当客房设施损坏时,客房服务员需要尽快解决问题,并及时向酒店维修部门报告。

2.客人私人物品遗失:当客人私人物品遗失时,客房服务员需要及时向前台接待员或安全部门报告,协助客人查找遗失物品。

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范一、顾客入住服务流程1. 外宾接待(1)了解顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)根据顾客的要求,提供相应的服务,如行李搬运、房间升级等。

(5)向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息,如餐厅、健身房等。

2. 本地顾客入住(1)确认顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)为顾客提供房间介绍,如房间设施、网络使用等。

(5)向顾客提供酒店服务指南和相关信息,如餐厅、健身房等。

3. 入住支付(1)与顾客确认预留的支付方式,如现金、信用卡等。

(2)核对顾客的账单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

(4)提供发票或收据,并向顾客说明有关退款和变更的政策。

二、顾客离店服务流程1. 提前预约(1)酒店提前一天与顾客确认离店时间。

(2)记录离店时间,为顾客安排相关服务,如叫醒服务、行李搬运等。

2. 结算费用(1)与顾客确认是否有额外费用,如餐饮、洗衣等。

(2)核对顾客的费用清单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

3. 检查房间(1)与顾客一同前往房间,检查房间的设施、物品是否完好。

(2)与顾客核对房间无损坏情况,签署相应文件。

4. 退房手续(1)根据顾客的要求,提供行李搬运服务。

(2)为顾客办理退房手续,核对顾客的身份证件和费用清单。

(3)将顾客的意见和建议记录下来,以及时改进服务。

三、异常处理流程1. 预订取消或变更(1)在顾客取消或变更预订时,与他们进行电话确认。

(2)根据酒店的政策,进行相应的处理,如取消预订或调整房间类型。

2. 投诉处理(1)认真听取顾客的投诉,并表示歉意。

(2)及时解决问题,如更换房间、提供补偿等。

前厅部岗位职责及工作流程

前厅部岗位职责及工作流程

前厅部岗位职责及工作流程一、前厅部岗位职责1. 前台接待员- 负责接待客人,提供礼貌、热情、高效的服务,并为客人提供所需的信息和帮助。

- 负责办理客人的入住和退房手续,核对客人的身份证件并登记相关信息。

- 协助客人解决入住期间的问题和需求,如提供额外的床铺、更换房间等。

- 管理客房预订系统,确保客人的预订信息准确无误。

- 协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。

2. 行李员- 负责迎接客人,帮助他们搬运行李并将其送至客房。

- 协助客人搬运行李离开酒店,为客人提供礼貌、热情的送别服务。

- 管理行李寄存处,确保客人的行李安全可靠。

3. 门童- 负责开启和关闭酒店大门,欢迎客人的到来,并提供礼貌、热情的问候。

- 协助客人上下车,提供必要的帮助和指导。

- 为客人提供行李搬运、叫车等服务。

- 管理停车场,确保车辆有序停放。

4. 电话操作员- 负责接听来电并提供相关信息和帮助,如预订客房、查询酒店设施等。

- 转接电话至相关部门或员工,确保电话沟通的顺畅和准确。

- 记录来电信息,及时传达给相关部门或员工。

二、前厅部工作流程1. 客人预订- 客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订客房。

- 前台接待员核对客人的预订信息,如入住日期、离店日期、房型等,并在系统中进行预订记录。

- 前台接待员向客人确认预订,并提供预订确认号。

2. 客人入住- 客人到达酒店前台办理入住手续,前台接待员核对客人的身份证件并登记相关信息。

- 前台接待员提供房卡和相关信息,向客人说明房间位置和酒店设施。

- 行李员协助客人搬运行李至客房。

3. 客人住宿- 客人在酒店期间,如有任何问题或需求,可以随时向前台接待员咨询和寻求帮助。

- 前台接待员协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。

4. 客人退房- 客人办理退房手续时,前台接待员核对客人的房卡和房间状态,并结算客人的费用。

- 如客人有额外消费,前台接待员收取相应费用并提供发票。

餐饮部前厅部客房部工作流程

餐饮部前厅部客房部工作流程

餐饮部前厅部客房部工作流程餐饮部工作流程。

咱餐饮部的工作啊,那可就像一场热热闹闹的大戏,每个人都有自己的角色呢。

一、营业前。

1. 准备工作。

员工们得早早到岗,换上干净整洁的工作服,就像战士穿上铠甲一样。

然后开始打扫卫生,桌子椅子都得擦得亮晶晶的,地面也得一尘不染。

餐具也得好好检查,不能有破损或者污渍,毕竟这是顾客用餐的家伙事儿呀。

摆台也是个技术活,盘子、碗、筷子、勺子,都得按照一定的顺序摆放整齐,就像排兵布阵一样。

2. 食材准备。

厨房那边呢,大厨们早就开始忙活了。

新鲜的食材被拿出来,蔬菜要洗得干干净净,就像给它们洗个舒舒服服的澡。

肉类要检查新鲜度,该切的切,该腌制的腌制,为即将到来的顾客准备美味佳肴。

3. 检查设备。

灯光得亮亮堂堂的,空调得温度适宜,收银设备也得正常运行。

这就好比是我们的舞台道具,要是出了问题,那可就影响演出效果啦。

二、营业中。

1. 迎接顾客。

当顾客进门的时候,服务员要带着最热情的笑容去迎接,就像迎接好久不见的朋友一样。

“欢迎光临”这四个字可得说得响亮又亲切。

然后引导顾客到合适的座位,根据顾客的人数安排桌椅。

2. 点餐服务。

把菜单递给顾客,并且简单介绍一下店里的特色菜。

有的顾客可能会纠结吃什么,服务员就可以根据顾客的喜好推荐菜品,比如说顾客喜欢吃辣的,那就推荐麻辣鲜香的菜。

在顾客点餐的时候,要认真记录,可不能弄错了哦。

3. 上菜服务。

厨房把菜做好了,服务员就得迅速而又平稳地把菜端到顾客桌上。

上菜的时候还得注意顺序,先冷后热,先荤后素。

把菜放在桌子上的时候,要轻声说一下菜名,就像在介绍自己的宝贝一样。

4. 顾客需求响应。

顾客在吃饭的时候可能会有各种需求,比如说加个调料啦,换个餐具啦。

服务员要眼疾手快,第一时间满足顾客的要求。

如果顾客有什么不满的地方,要耐心倾听,并且尽快解决,就像哄自己的家人一样。

三、营业后。

1. 收拾餐桌。

顾客吃完走了,服务员要赶紧收拾餐桌。

把餐具收到后厨去清洗,桌面要擦干净,地上如果有垃圾也要打扫干净。

酒店前厅规章制度和工作流程8篇

酒店前厅规章制度和工作流程8篇

酒店前厅规章制度和工作流程8篇1、遵守考勤制度,上下班须及时打卡,不得漏打或代打。

2、上下班走员工通道,并接受保安的检查。

3、上岗前检查个人仪容仪表,以饱满精神状态投入工作。

4、工作时间不得穿工作服外出购物,不准听手机音乐,不准大声喧哗或闲聊。

5、员工不准使用电梯,上班时必须穿工作服。

6、了解当日客勤情况,及当天工作安排,熟记当天菜品、酒水供应情况,急推,沽清、特色菜品等。

7、餐前检查包厢内的照明及桌椅是否损坏,保证硬件设施正常运转。

8、餐前整理检查,台面餐具及卫生状况,按标准摆放整齐。

9、按所定岗位立岗,面带微笑,标准站姿,热情迎客,无论在何时何地只要见到客人必须微笑问好。

10、客人到时,必须问清楚客人订餐情况,引领至包厢。

11、服务中不可扎堆聊天,不可倚靠在物品上,始终保持正确的站姿。

12、有针对性的为客人主动推销适合的菜品及酒水。

13、餐中盯台人员为客人进行热情周到,灵活的服务,做到四勤:(眼勤、手勤、脚勤、嘴勤)。

14、餐中服务人员进行崔菜或其他事情时,必须找其他人员接替。

15、上菜时要求先整理后台,撤去多余盘上菜,必须报菜名。

16、餐中保持台面清洁,桌面无杂物,清理时必须使用托盘。

17、对于客人换台、换菜、退菜,餐中预定等要求,必须及时通知上级。

18、对突发事件和客人投诉,能灵活应变,处理不了时及时上报上级。

19、客人离店主动提醒客人不要遗忘物品,如有发现及时上交吧台,不可私自保留,一旦发现给予开除。

20、餐后整理要整洁、有速,台面所有物品恢复。

21、关闭所有电源后方可离开。

22、值班人员必须巡视每个岗位,无安全隐患,填写当天值班记录,方可离岗。

1、主动热情、耐心周到,接待客人要面带微笑;2、环视柜台橱窗,注视每位客人的动向和视线,端正姿势等待前来选购商品;3、当客人购物时,要使用礼貌用语;4、耐心向客人介绍商品的特点、性能、用途、产地、价格等情况,了解客人的需求;5、对顾客提出的各种问题要详细的"解答,摸清顾客的消费心理,以利于商品的销售;6、主动介绍商品,迎合客人的需求和爱好;7、把顾客购买的商品拿出一定的数量让客人充分挑选;8、收款时,要将客人所购商品和价格重复一遍,唱收唱付以免发生错误;9、将客人购买的商品放入印有酒店名称的购物袋中,便于客人携带及扩大酒店知名度,向客人道别使其满意离开;10、售出商品后,应立即将销售的商品名称、金额等按要求登记,以便核查;11、严格遵守上下班打卡制度,不得迟到、早退,并按时到前台签到、签退,不得代签、代打,月底按照打卡、签到情况统计考勤;12、不得顶撞上级领导,对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

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2将RC单、 预付金宾客资料按要求装订, 与电脑核对后, 放入相应客帐夹中;
3住宿登记单第二联放入今日抵达夹中, 按房号排列, 中外宾分开;
操作步骤
操作标准
步骤
标准
注意事项
做好服务准备, 对客人的到来表示欢迎
e)保持良好的精神面貌, 规范的仪容举止;
f)时刻警觉客人的近前, 不因为埋头做事或心不在焉而忽略客人的近前;
3告诉客人房间所在楼层及房号。
4指示电梯位置, 必要时亲自送客人进房间。
5祝客人住店愉快。
注意检查, 不要将客人的身份证遗忘在扫描仪内;
不要将客人信用卡遗留在POS机旁;
通知客房
迅速将客人所住房号、 人数通知客房主管( 或值台服务员) , 有关特殊要求一并说明。
完成客人进店后的信息整理工作
1及时准确根据登记资料将客人具体信息经过电脑补齐并建立客史档案。
前厅部工作流程
散客预订
操作步骤
操作标准
操作步骤
操作标准
注意事项
接受预订信息
认真记录
铃响三声之内接电话。
使用标准敬语问候客人: ”您好,前台。”
询问客人需求, 如是订房, 问清客人是否是酒店协议客户。
问清客人的姓名、 预订入住日期、 数量、 天数、 房型、 联系方式(手机号码)。
书面预订仔细查看书面文件, 包括传真和邮件。
中介预订
操作步骤
操作标准
步骤
标准
注意事项
了解当天能够接受的中介定房数量
接待员要了解当天能够接受的中介定房数量, 该数量由主管经理根据当天出租率预测确定。
接受预订传真
中介打来电话, 要按散客电话预订的程序话术与对方交流, 不可怠慢。
接受预订需请对方发传真。
仔细核对预订信息, 控制留房量
1仔细查阅传真, 有任何疑问如字迹不清, 漏填, 需要打电话询问清楚;
散客入住
操作步骤
操作标准
步骤
标准
注意事项
做好服务准备, 对客人的到来表示欢迎
a)保持良好的精神面貌, 规范的仪容举止;
b)时刻警觉客人的近前, 不因为埋头做事或心不在焉而忽略客人的近前;
c)10.5FL标准第一时间招呼客人, 主动欢迎客人的到来。
d)接待或结帐高峰时, 做到”接一、 问二、 招呼三”, 不怠慢一位客人;
2将客人姓名录入电脑, 按回车, 调用客历, 核对历史记录身份证和姓名, 如是回头客, 则打印住宿单, 请客人签名;
3第一次上门的客人, 代客人填写登记单, 填写的字迹工整不漏项, 2分钟内完成。双手转交客人确认签字。
4同时接待3位以上顾客时, 可将登记单和笔双手递给客人并简要说明填写要求, 由客人填写。客人填写登记单的同时完成房卡填写手续。
查看电脑客房的预订情况。
介绍房间种类和房价、 尽量从高到低。
询问客人的付费方式。
当日预订注意刷新电脑房态并查询;
未来预订须做”存量查询”
确认预订信息
复述预订内容: 日期、 房间种类、 房价、 数量、 姓名、 联系方式、 付款方式等。
询问其它有关
客人的信息
询问客人的抵达情况。
询问客人有无特殊的服务需求。
2将中介已定房从留房量中剔除。
回传确认预订信息
1)在预订单上签名, 回传中介公司, 以示确认;
输入预订信息
1填写预定单并输入电脑, 在预订单上注明电脑订单号码。
2输入正确的客源类别, 注意不要忘记选择中介名称。
3根据预订单房型和房间数, 在系统中对客房进行预留
4
存档
1)已ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入的预订单, 接待员需将资料放入相应文件夹中妥善保管
g)10.5FL标准第一时间招呼客人, 主动欢迎客人的到来。
h)接待或结帐高峰时, 做到”接一、 问二、 招呼三”, 不怠慢一位客人;
2由公司付费的客人, 根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金。
3预收押金=房价×入住天数+( 100~300)确定预收押金标准;
4使用信用卡的客人, 按信用卡预授权程序操作。
5二间及以上客房由一人付款, 或付款人不是住宿人, 须请付款人填写代付帐承诺书。
向客人道别
1亲切自然。
2将房卡及钥匙双手递给客人。
2操作电脑, 调整房态为入住。
制作房卡
并准备好钥匙
1字迹工整,30秒内完成。
2具体写明宾客姓名、 称呼、 房号、 房价、 抵离日期及经办人签名。若房费中包括其它费用( 如餐费、 交通费) 等, 应向客人具体说明。必要时加盖有文字说明的图章。
3制作钥匙卡。
确认付费方式
1费用自理的, 除了符合免收预收押金范围的客人外, 均按预计住店天数收取定金
告诉客人预订房间的保留时间。
感谢客人选择本酒店, 向客人表示感谢,并道别。
输入预订信息
填写预定单并输入电脑, 在预订单上注明电脑订单号码。
输入正确的客源类别
根据预订单房型和房间数, 在系统中对客房进行预留
少量房型预订, 预订时即做分房, 并交班;
回复预订
如有必要, 发书面的传真与客人进行确认。
使用预订确认书
4请客房主管协助安排人员尽快整理;
5将预计能够进房时间向客人说清楚;
6客房打扫完毕, 将钥匙交给客人, 引领客人到电梯口。
若客人是回头客:
a)完成电脑录入后, 查询客历, 了解客人”喜好和特要”、 ”投诉记录”;
b)将有历史投诉和特殊需求的客人的情况通报前厅经理采取必要的服务措施;
分配房间
1确保房间为可售房并符合客人要求, 30秒内完成。
5查验证件与所登记项目核对。
6将客人的有效证件复印或扫描( 根据当地公安的要求) 。
7将客人的身份证递还客人”**先生/女士/小姐, 您的证件请收好”( 以下均须用客人的姓+尊称称呼客人)
若客人所订房间尚未整理好。
1应向客人致歉并提供适当礼遇。
2引领客人到大堂会所入座, 敬送欢迎茶;
3由前台主管协助客人办理住宿手续;
1首先问”先生/女士/小姐, 您有预订吗?”( 避免重复排房的差错, 并有利于销售)
2根据客人的姓名调出客人登记单和预定资料。( 如客人是预订客人或回头客, 以下均须用客人的姓+尊称称呼客人)
3简要复述客人的订房种类、 住店期限、 付费标准及方式等。
填写登记单
1请客人出示有效证件(身份证、 护照、 回乡证、 台胞证、 士兵证等) , 使用委婉的语气”请您出示一下证件, 谢谢!”
”先生/女士/小姐, 欢迎光临汉庭酒店。”
A.若事先知道客人的姓名应称呼客人姓名。
B.若正在为其它客人服务时, 可示意客人稍等。
C.确认客人是否需要办理入住手续或其它服务。
D.酒店客满时也不能怠慢上门客人,努力为客人想办法预订其它酒店,留下顾客联系方式,尽量争取改客人成为未来顾客;
确认客人的预订要求
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