人事档案关系证明

人事档案代理机构证明

人事档案代理机构证明人事代理证明兹有***，男，身份证号：******************， 1999年广东广播电视大学毕业，学历大专，其人事关系及人事档案已从2003年12月起委托**市人才智力市场代理。

特此证明二〇一三年一月二十五日第二篇、人事代理证明人事档案代理机构证明人事代理证明兹有*****代理有限公司人员**、***、***、**人事档案特此证明。

***人才服务中心****年**月**日已委托在我中心办理。

第三篇、人事档案存放证明人事档案代理机构证明人事档案存放证明___________(姓名), 身份证号__________________，其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现_____________________________。

特此证明。

其工作单人事档案代理机构证明存档单位:(盖章)年月日位为人事档案代理机构证明滁州市人才交流服务中心（滁州市人才市场）人事代理证明书滁人代证[ ]第号受人事代理人（被聘用人）：委托人事代理单位（聘用单位）：聘用工作期限自年月日至年月日止。

以上单位成建制委托我中心实行人事代理（《滁州市人事代理协议书》第号）。

根据中组部、人事部《流动人员档案管理暂行规定》和安徽省人事厅《安徽省人事代理暂行办法（试行）》有关政策规定，经审查确认该同志在以上单位工作及工作年限。

特此证明滁州市人才交流服务中心年月日注：此证明书一式两份，存入本人档案一份，人才交流机构留存一份。

第五篇、报到证开往人才代理机构必须有的证明人事档案代理机构证明报到证名称一般写用人单位或上级主管部门，若用人单位不接受档案，将档案转往人才代理机构，人才代理机构又需要报到证的情况下，必须提高开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明凡在“就业协议书”上没有注明报到证开往人才中心或者签订其他合同，须提供以下证明：人事档案代理机构证明证明（姓名**），（性别），****年**月毕业于**大学**专业，同意（姓名**）的档案（及户口）托管在****人才交流服务中心，报到证恳请开往****人才交流服务中心。

人事档案证明及人事关系介绍信

人事档案证明及人事关系介绍信尊敬的XXX公司人事部门负责人：我是XXX公司人事部门的负责人，现向贵公司提供我公司员工XXX的人事档案证明及人事关系介绍信，希望能对贵公司的相关人事事务有所帮助。

一、人事档案证明：根据贵公司的要求，我们将员工XXX的个人档案进行了整理和归档，现提供以下证明：1. 个人基本信息：XXX（员工姓名），性别：男/女，出生日期：XXXX年XX月XX日，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2. 员工任职信息：XXX（员工姓名）于XX年XX月加入我们公司，担任XX职务，目前所在部门为XXX部门。

员工的工作表现良好，工作能力突出，能够胜任当前的工作职责。

3. 员工薪酬情况：XXX（员工姓名）的薪酬标准为XXXX元/月，薪酬结构包括基本工资、绩效工资等，详细信息请参见附件1“工资单”。

4. 员工社保缴纳情况：XXX（员工姓名）每个月按时缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

附件2为员工最近三个月的社保缴费记录。

5. 员工培训情况：XXX（员工姓名）在我们公司期间，参与了多次培训活动，包括内部培训和外部培训。

培训内容和培训证书的详细情况，请参见附件3“培训记录”。

6. 员工奖惩情况：XXX（员工姓名）在我们公司的表现得到了公司的肯定，曾多次获得公司的奖励。

目前没有被公司记录的违纪违规行为。

7. 其他补充说明：需要提供其他相关信息，请在回复中告知，我们将尽力提供协助。

二、人事关系介绍信：XXX（员工姓名）自XX年XX月加入我公司以来，一直在我们公司任职。

在过去的时间里，XXX表现出色，工作认真负责，与同事之间关系融洽。

他（她）的工作态度端正，责任感强，与同事之间合作默契，工作上积极主动，勇于承担责任。

在团队合作中，他（她）善于解决问题和化解矛盾，不仅能够带领团队完成工作任务，还能够提出创新性的建议，为公司做出贡献。

XXX（员工姓名）不仅在工作上表现优秀，在个人素质和业务能力方面也都得到了公司的认可。

档案托管证明-证明书

档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。

档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

XX档案同意调出证明范本模板

XX档案同意调出证明范本模板档案同意调出证明的模板你会做吗?平日无事，我收集了很多档案同意调出证明范本。

现在就跟着学习啦一起来了解一下档案同意调出证明的模板吧。

一、调档。

由接收单位所属县以上人力资源部门发来《商调干部函》，调动人员本人填写一式两份《拟调干部登记表》，经人事关系所在单位及主管部门同意后报我市人才管理办公室。

经审批，同意调出的，由市人才管理办公室寄出档案和《同意调出函》;不同意调出的，通知调动人员本人。

二、转移人事关系。

接收单位所属县以人力资源部门收到档案，审查后，同意调进的需向调动人员出具《调令》，由调动人员本人或委托其他人携《调令》到我市人才管理办公室开出《干部介绍信》，调动人员凭《干部介绍信》和对方户口准迁证到公安部门办理户口迁移手续，再到接收单位的人事部门报到。

上述程序中所提到的《拟调干部登记表》或需要东莞市人才管理办公室加具意见的“上海引进人才”相关表格，经东莞市人才管理办公室加具意见后，可作为“同意调出证明”的文书凭证。

同意档案调出函兹同意XXX事关系调出。

特此证明。

XXXXXXXXXXX)同志的人事档案及人(身份证号码：广州南方人才资源租赁中心：为照顾__________关系，拟安排_______同志到工作。

具体意见，请按下列第(四)项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。

二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。

如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。

三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。

四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。

五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

六、___________________________________________________________ ____年月日发函单位地址：邮编：联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。

毕业生档案托管怎么开证明

毕业⽣档案托管怎么开证明毕业⽣档案托管怎么开证明在平平淡淡的学习、⼯作、⽣活中，⼤家总免不了要接触或使⽤证明吧，证明是可供核验事实的凭证。

证明到底怎么拟定才正确呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的毕业⽣档案托管怎么开证明，仅供参考，希望能够帮助到⼤家。

申请材料 1、本⼈⾝份证原件。

2、报到证（派遣证毕业⽣毕业时学校统⼀发的）。

办理流程 1、持以上材料到你档案存放的单位办理。

2、可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。

3、在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了。

档案关系托管证明是将个⼈⼈事档案进⾏挂靠的证明开具⼈事档案托管证明⼀般需要携带本⼈⾝份证原件到当地⼈才服务管理办公室办理。

⼈事档案托管是指将个⼈⼈事档案进⾏挂靠。

⼈事档案是记录⼀个⼈的主要经历、政治⾯貌、品德作风等个⼈情况的'⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作⽤，在个⼈转正定级、职称申报、办理养⽼保险以及开具考研等相关证明时，都需要使⽤档案。

根据中共中央组织部、⼈⼒资源和社会保障部关于《流动⼈员⼈事档案管理暂⾏规定》，流动⼈员⼈事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府⼈事⾏政部门所属的⼈才流动服务机构，其他单位不得擅⾃管理流动⼈员⼈事档案，严禁个⼈保管他⼈或本⼈⼈事档案。

如果档案在个⼈⼿中，请联系⽤⼈单位保管档案或委托其他⼈事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。

相关内容国家对于毕业后尚未就业的⼤学⽣的档案，⼀般采取三种管理办法：⼀是把档案转⾄⽣源地，由所在地级市的⼈事局接收。

这种⽅式⽐较适合准⼈事档案备在⽣源地范围内就业的毕业⽣和暂时不想就业的毕业⽣，优点是在⽣源地就业后办理⼿续简单⽅便，⽽缺点是两年内如离开⽣源地就业，需重新办理改派⼿续。

⼆是把档案留在学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实⼯作的，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。

人事档案关系存放承诺书或存档证明原件

人事档案关系存放承诺书或存档证明原件随着现代社会的发展和进步，各行各业在人事管理方面都提出了更高的要求。

在人事管理中，人事档案是非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，也是企业管理的依据。

而在人事档案管理中，存放承诺书或存档证明原件更是至关重要。

在企业的人事管理中，存放承诺书或存档证明原件是一个必不可少的环节。

企业与员工签订的承诺书是一种书面的证明文件，记录着双方对于某些事项的约定和承诺。

而存档证明原件则是对于某些重要事项的证明文件的原始记录。

这些文件的存放不仅可以帮助企业进行管理，也可以为员工的权益提供保障。

存放承诺书或存档证明原件的原始性至关重要。

在人事管理中，涉及到的承诺书和存档证明原件可能是员工的基本信息，也可能是一些重要的合同和协议。

这些文件的原始性是非常重要的，它关系到企业和员工双方的权益。

为了保证这些文件的原始性，企业需要建立健全的档案管理制度，规范文件的存放和调取流程，避免出现篡改或丢失的情况。

存放承诺书或存档证明原件的保密性也是需要重视的。

在企业的人事档案管理中，涉及到员工的个人隐私信息，如唯一识别信息件、家庭成员信息等，这些都是需要严格保密的。

在存放这些承诺书或存档证明原件时，企业需要建立健全的档案管理系统，严格限制权限，保证这些隐私信息不被泄露。

存放承诺书或存档证明原件的合规性也是需要考虑的因素。

随着《劳动合同法》等相关法律法规的不断完善，企业在人事档案管理方面也需要符合相关的法律规定。

在存放承诺书或存档证明原件时，企业需要严格按照法律法规的要求进行管理，确保符合合规性要求。

在我看来，人事档案关系存放承诺书或存档证明原件是企业管理中非常重要的一环，它关系到企业和员工双方的权益，也是企业管理的重要依据之一。

在管理这些文件时，企业需要高度重视其原始性、保密性和合规性，建立健全的档案管理制度，确保文件的完整、安全、合法。

存放承诺书或存档证明原件在人事档案管理中具有十分重要的作用，是企业管理中不可或缺的一部分。

档案接收证明

档案接收证明第一篇：档案接收证明档案接收证明档案接收证明人事档案接收证明存根编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。

收档人：亳州市人才服务中心年月日人事档案接收证明编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。

收档人：亳州市人才服务中心年月日注：1、本证明须收档人签字并加盖本中心业务专用章始为有效。

2、本证明需妥善保管。

___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日建设工程档案接收证明书苏城档接字()号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：工程建设面积(长度)：开工时间：年月日;竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷(盒)，其中：文字材料卷(盒)，图纸卷(盒)，照片张，录像带盒，其他材料张。

附：建设工程档案移交目录份，共张。

报送单位(单位印章)：报送人(签字)：法定代表人：接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”)：接收人(签字)：接收时间：年月日注：1、本证明书一式四份(城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份)。

2、本证明书由江苏省建设厅统一印制。

___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日学籍档案接收函回执致：中国文理学院学籍办公室贵院学生_________，性别___，学习专业__________，学习层次___科,身份证件编号_________________。

此生为我单位正式员工，我单位对其所取得的贵院学历给予确认，并同意接收此生在贵院学习期间的学籍档案。

第二篇：档案接收证明接收证明兹收到贵科室存档资料份（套）。

人事档案第五类材料

人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。

2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。

3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。

4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。

5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。

6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。

7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。

8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。

以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。

在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。

人事档案接收证明

人事档案接收证明人事档案是人才信息的重要载体，是人才交流的主要信息源。

人事档案接收会出具哪些证明?以下是为你整理的人事档案接收证明，希望能帮到你。

人事档案接收证明一、流动人员人事档案接收 1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(3)待业的大中专毕业生的档案 ;(4)自费出国留学人员的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(7)其他流动人员的人事档案。

2、办理手续(1)单位委托管理人事档案。

由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。

由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。

档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

(2)个人委托管理人事档案。

由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。

待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外)。

二、流动人员人事档案转出 1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。

录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。

档案调动证明范本

档案调动证明范本提供原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档。

下面店铺为大家精心整理了档案调动证明范本，希望能给你带来帮助。

档案调动证明范本篇一：人事档案调出证明xxxxxxxxxx：我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至 XXX 年 9 月。

若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。

负责人签字：经办人签字：联系方式：(有效期30天)单位盖章XXX年 10 月 8日档案调动证明范本篇二：档案调档证明书山东科技大学学校 XXX 届机械设计制造及其自动化专业本科学历毕业生简威 , 因公司无法接受毕业生档案, 申请档案调档至人才资源服务中心 , 申请人事代理。

特开此档案调档证明书为凭。

申请人 :XXXXXX年4月18日档案调动证明范本篇三：档案同意调出证明广州南方人才资源租赁中心：为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。

具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。

二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。

如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。

三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。

四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。

五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

六、_______________________________________________________________ 年月日发函单位地址：邮编：联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。

(原档案管理单位)年月日档案调动证明范本篇四：提档证明兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。

特此专函!学校(单位)XXXX年XX月XX日。

人才交流中心档案托管证明怎么开

⼈才交流中⼼档案托管证明怎么开⼈才交流中⼼档案托管证明怎么开在学习、⼯作、⽣活中，⼤家都不可避免地会接触到证明吧，证明是⽤以证明⾃⼰⾝份、经历或某事真实性的⼀种凭证。

那么相关的证明到底怎么写呢？以下是⼩编收集整理的⼈才交流中⼼档案托管证明怎么开，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢！⼀、⼈事档案证明在哪⾥开 1、⽣源地，由所在地级市的⼈社局下属⼈才交流中⼼接收，并由个⼈去办理托管⼿续。

2、学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实⼯作的.，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。

3、就业代理或⼈才交流中⼼。

这种⽅式⽐较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业⽣，优点是易于毕业⽣解决⼀些实际问题，缺点是如果毕业⽣与指导中⼼交流相对少，则容易造成信息不畅。

⼆、去⼈才市场办理档案托管所需资料有以下⼏种类别： ①、应届毕业⽣个⼈代理： 1、报到证。

2、个⼈档案(档案⼀般先从学校通过调档函转⼊该⼈才市场)。

3、本⼈⾝份证。

4、本⼈⼀⼨免冠照⽚ ②、单位集体⼈事代理： 1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件。

2、职⼯档案。

③、灵活就业⼈员个⼈代理： 1、本⼈⾝份证。

2、户⼝簿。

3、本⼈⼀⼨免冠照⽚。

4、本⼈档案。

④、失业⼈员个⼈代理： 1、《失业证》或《就业失业登记证》。

2、个⼈档案。

3、本⼈⾝份证。

4、本⼈⼀⼨免冠照⽚。

⑤、在职⼈员个⼈代理： 1、单位终⽌或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定。

2、个⼈档案。

3、本⼈⾝份证。

4、本⼈⼀⼨免冠照⽚。

三、依据档案记载可以出具哪些证明，如何办理? (1)亲属、经历、履历等公证证明。

本⼈携带⾝份证(或单位携带介绍信、经办⼈有效证件)、公证处空⽩表格办理。

(2)养⽼、特殊⼯种、购房、年休假⼯龄证明。

本⼈携带⾝份证(或单位携带介绍信、经办⼈有效证件)的办理。

(3)其他证明。

人事档案关系证明第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部第一篇：人事档案关系证明第二篇：人事档案关系证明第三篇：关于毕业生人事关系和档案第四篇：人事档案证明12第五篇：人事档案证明更多相关范文人事关系档案代理证明（样式）兹有我市场（或中心）代理人员ｘｘ同志，性别ｘ，ｘ年ｘ月出生，人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今。

现供职于ｘｘ单位（或ｘｘ执业机构）。

特此证明。

ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖章）年月日存在你户口所地的人才或是职介所，不能在自己手里时间太长，要不就死档了。

档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系证明》，请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口分别需要带哪些材料2、毕业生应如何对待自己的档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

人事档案存放证明四篇

人事档案存放证明四篇
篇一：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于20XX年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明
XX人事科
20XX年07月26日
篇二：存档证明
姓名：__________（出生日期：_______年_______月_______日，身份证号码：_______________），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于_______年_______月_______日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年月日
注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

篇三：人事档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为XX，如果xxx顺利通过XX大学研究生入学考试，本公司同意XX大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章)：
年月日。

人事档案保管证明

人事档案保管证明正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)-甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

人事部门亲属关系档案材料

人事部门亲属关系档案材料
人事部门亲属关系档案材料是指在员工入职或晋升、调岗等过程中，需要收集的员工及其亲属的相关资料和证明文件。

这些材料包括但不限于以下内容：
1. 身份证明：员工和其亲属的身份证明文件，如身份证、户口本、护照等。

2. 婚姻证明：员工及其配偶的结婚证或其他婚姻证明文件。

3. 子女证明：员工及其配偶的子女的出生证明或其他证明材料。

4. 其他亲属证明：员工及其直系亲属（如父母、兄弟姐妹等）的相关证明材料。

人事部门需要收集这些材料的主要目的是为了核实员工及其亲
属的身份、婚姻状况、子女情况等信息，以便更好地管理人员档案和制定相关政策。

此外，这些材料也可以用于员工福利、奖励等方面的安排。

但需要强调的是，收集这些材料必须遵守法律法规，严格保护员工及其亲属的个人隐私。

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