人事专员工作计划总结和计划

人事专员2015年工作总结

一、人事工作

1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管

理制度等文件的参与工作

○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改

2、员工招聘方面

○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作

招聘人数统计：

、员工入职管理

○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。

员工档案数量统计：

○2员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的简单介绍和资料发放。

○3员工转正手续的办理

转正人员统计：

○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新

4、员工考勤管理

○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字

考勤数据统计：

5、员工福利

○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新

社保扣款明细（单位：元）

员工生日蛋糕购买明细（单位：元）

6、员工劳动关系及劳动合同的管理。

做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门

接交人交接的监督和备案○4员工指纹的删除○5建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。

二、行政管理工作方面

1、公司对外合同的扫描入库整理和归类

○1合同扫描备案○2合同入库交接登记○3合同编号登记○4合同整理入库2、办公用品的申请、采购，保管、整理和发放

○1办公用品库存管理○2办公用品日常领用登记○3办公用品采购申请○4办公用品采购○5办公用品入库○6办公用品入库备案登记

办公用品购买明细：

3、项目申报的配合工作

○1高新复审○2融资○3新技术新产品政府首购○4中关村信用评级○5和谐单位申报○6政府资金扶持项目

项目配合中行政资料的准备和整理，高管简历的编辑等等。

4、会议

○1会议通知○2会议室的安排○3会议纪要的撰写○4会议室清理

5、其它

○1部门费用的登记、统计以及费用报销整理

○2员工企业邮箱开通和关闭工作

○3打印机的日常维护以及易耗品的日常管理

○4快递的收发，快递单填写和快递签收

○5库房工服和会议室桌布的清洗和管理工作

○6怀来行政人事的对接工作

○7专利资料的整理和备案

○8杨总家人出国资料的整理

○9日常的接待工作和会议室以及杨总办公室的整理

○10节假日放假通知的攥写

贺佳秀2016年工作计划

2016年将是公司快速发展的一年，为了跟上公司2016年的发展步伐和响应公司的号召，本人将在2015的基础上不断提高自己的专业知识能力，确保在各个方面能赶上公司发展速度和更好的完成公司各项工作任务，现将工作计划设定为人事和行政两个大部分。

一、人事工作

1.招聘工作，2016年公司的飞速发展离不开人员的招聘，而在2015年招聘工作过程中存在一些问题，比如岗位出现突然急招，或者一直在实行招聘的过程中突然停止招聘，这样反反复复的过程中降低了工作效率和耽误工作时间，2015年人员稳定性差，如财务管理人员，针对以上情况，2016年招聘过程中加强与

用人部门的沟通，这样为更好的找到合适的人才做准备，人员稳定性差，这一块需要增加公司福利来稳定员工，稳定的人员对于公司的发展比较重要，因为每个新入职员工都需要公司投入招聘，培训等费用，新入职员工还需要一段比较长的时间来适应公司和融入公司，所以员工的稳定实际是减少公司部分的支出。

预计人数统计

.员工入职管理。○1员工入职前的背景调查工作，因为这样可以更深入的了解新入职员工的具体情况和避免新入职员工面试过程中有欺骗行为。○2员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。○3员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的介绍和资料发放。○4办公物品的领用和发放。○5员工社保的办理。○6考虑到新入职员工刚进入陌生的环境，需要给予更多的关心和照顾，了解新员工的心里想法，公司制度方面要进行简单的培训，以免影响工作。

3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，○1保证每个月五号之前整理完考勤表，这样方便领导统计工资○2员工特殊情况下当天才提出请假，休假之后会忘记提交请假单，所以当员工提出请假时需做备案，这样防止员工考勤出现

缺勤，并提醒员工及时补交请假单。

4、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职当天均签订试用期协议，试用期满即签订劳动合同，对劳动合同履行的投诉率为零。为了更好的查询员工签订劳动合同的情况，将员工签订合同日期，合同到期日期，预警日期，和签订合同次数在员工花名册中体现。2016年需要不断地学习新的劳动法，不断完善劳动合同，保障公司和员工的利益不受损害。

5、做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数，○2员工入职以来领取的办公用品需全部归还公司，○3了解员工离职的原因及心态，及时挽留住优秀的员工，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫，○4建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。○5在日常生活中多多了解员工的心理动态，这样可以及时的跟员工沟通，以免人员流失，在这过程中做好人员的筹备，在员工办理离职的时候能跟接替的新员工办理交接手续，这样可以减少他们本岗位的重复性工作，以及新员工在本岗位上的盲目性。

6、员工保险方面。○1离职或入职的员工进行增减，○2为员工办理保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，○3每月社保扣款明细的核查，○4登陆社保网站，学习并熟悉各种业务流程，遇到需要办理的的业务能够在经理的指导下自己单独的完成整个业务流程，对于员工关于社保方面的疑问能够比较准确的回答并找到解决方案。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司对外合同的管