标准编写规则

Q/ZZ

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司

企业标准编写规则

2013-B

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司发布

前言

本标准根据GB/T 1.1 《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》、YC/T 177 《卷烟企业标准体系构成及指南》等标准，结合公司建立实施企业标准体系及开展标准化工作的实际需要而制订。本标准代替Q/ZZ-D²GJ 01－2013 《安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司企业标准编写规则》

本标准由综合部起草并归口。

本标准主要起草人：童萍杨丽娟

本标准2013年07月24日第一次修订发布。2013年10月14日第二次修订发布。

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司

企业标准编写规则

1 范围

本标准规定了安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司各类企业标准编写的一般要求，适用于公司各部门、单位编写各类、各级标准。

2 规范性引用文件

下列标准中的条款通过在本标准中的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

2.1 GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则

2.2 GB/T 20000.1 标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇

2.3 GB/T 20001.1 标准编写规则第1部分：术语

2.4 GB/T 20001.2 标准编写规则第2部分：符号

2.5 GB/T 15496 企业标准体系要求

2.6 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系

2.7 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系

2.8 YC/T 177 卷烟企业标准体系的构成及指南

2.9 Q/WY²QG-G²GJ 02 企业标准体系构成

3 术语和定义

3.1 标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。

3.2 企业标准化：为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。

3.3 技术标准：对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。

3.4 管理标准：对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。

3.5 工作标准：对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。

注：“工作事项”主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检查与考核等有关的重复性事物和概念。

3.6 必备要素：在标准中必须存在的要素。

3.7 可选要素：在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。

4 标准分类

4.1 根据公司实际情况，企业标准按其性质分为技术标准、管理标准和工作标准。

4.2 技术标准

技术标准是针对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准，其形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡等。

纳入企业技术标准体系的标准，对企业具有强制性，是必须严格执行的技术性文件。技术标准还应考虑使用者的要求，满足企业方针、目标和管理体系有效运行的需要。

技术标准可用文字、图表、实物标样、影音图像等形式表达。

4.3 管理标准

管理标准是针对企业标准化领域中需要协调统一的重复发生的管理事项所制定的标准。

管理标准应用文字形式表达，部分内容可用图表说明。

4.4 工作标准

工作标准是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。

5 标准编号

5.1 编号原则

编号简练，含义明确，避免重复，具有一定的兼容量，便于管理、检索。

5.2 企业标准编号的组成

5.2.1 企业标准编号包括以下内容：

——企业标准代号

——企业代号

——企业二级部门、单位代号

——标准类别代号

——标准分类代号

——标准顺序号

——发布年份

标准类别代号见附录A，标准分类代号见附录B，公司二级部门、单位代号见附录C。

发布年份

标准顺序号

标准分类代号

标准类别代号

企业代号：安徽中烟再造烟叶科技有

限责任公司

企业标准代号

5.2.3 企业标准编码示例

2013年发布

第一号

基础设设备管理

管理标准

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司

企业标准代号

年份

记录顺序号

企业二级部门、单位代号

记录代号

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司

企业标准代号

注：企业二级部门、单位代号，即所属单位内设机构的代号，由各单位自行确定。

5.2.5 企业记录编码示例

2013年

第1号

综合部

记录代号

再造烟叶科技有限责任公司

企业标准

注：公司各部门起草内部管理标准时，其标准、记录的编码方法见附录C的注和示例。

5.3 编号细则

5.3.1 若一个标准内容过多，可制定为系列标准。同一系列的标准编号一致，在标准顺序号之后加各部分编号，以下脚点分开，如Q/ZZ－G²SS 01.1－2013，Q/ZZ－G²SS 01.2－2013。

5.3.2 标准修订后，标准顺序号不变，仅把原发布年份改成新发布年份；若几个标准合并为一个标准，或一个标准分成几个标准，原编号停止使用，重新编号。

5.3.3 记录修订后，应改变编号中的年份或重新编号，年份应为修订发布的年份。如一年内记录发生多次修订，在年份后加“-（A 、B、C...）”。