大学科研项目经费审计实施办法模版
某某大学关于科研经费审计的实施办法

(三)有无截留、挪用、挤占、转移科研经费等违反财经纪律、法规的行为。
第四条 凡列入审签范围的科研经费,均由学校审计处实施审签。
第五条 科研经费实施审签应具备的条件:
(一)需审签的各类科研经费应纳入学校财务处统一管理核算;
(二)学校财务处应按国家科研主管部门和学校科研经费财务管理办法等规定,按项目进
行预算和核算,保证经费来源和支出真实、准确、完整;
结合学校科研经费管理的实
际情况,特制定本办法。
第二条 科技部各类国家科技计划、国家自然科学基金、社会科学基金、博士学科点专
项科研基金等科研项目以及其它需要审计的项目,均需办理财务决算审签。
第三条 科研经费审签的主要内容:
(一)决算的编制是否符合国家的有关规定,数字是否真实、完整、准确;
(二)经费支出是否按照预算执行,是否符合有关科研经费管理办法和财务制度;
第三章 审计程序和方法 第六条 科研经费年度审计计划由审计处、科研部、财务处等相关部门根据上级要求、 学校科研经费管理的需要、单项科研项目经费的额度、项目的重要性等因素确定,列入审计 处年度工作计划。 第七条 科研部根据科研经费年度审计计划向审计处出具审计委托书。 第八条 审计处根据审计委托书,开展科研经费审计工作。审计处在实施审计前 5 个 工作日将审计通知书送达科研部、抄送财务处、项目负责人及所在单位。 第九条 项目负责人按审计通知书的要求按时提供下列审计资料,并对提供资料的真实 性和完整性负责。 (一)被审项目的相关管理制度; (二)被审项目的申报书和经费预算; (三)被审项目的科技合同(协议书); (四)被审项目的财务报表、账簿、凭证等会计资料; (五)科技成果鉴定、验收(评审)、奖励材料; (六)其他有关资料。 第十条 审计处在开展审计前,必须进行审前调查,向科研部、财务处等相关管理部门 和项目负责人了解情况,制定审计实施方案。 第十一条 审计处按照规范的审计程序和审计方法实施审计,对科研经费使用是否合理、 合规,是否存在损失浪费或闲置沉淀现象,科研成果是否达到预期研究目标等方面发表审计 评价意见,并提出改进科研经费管理、提高科研经费使用效益的意见和建议。 第十二条 审计处出具审计报告征求意见稿,征求项目负责人、科研部及财务处意见, 依据反馈意见进行复核修改后,向学校提交审计报告,报主管审计的校领导审批。 第十三条 项目负责人及相关单位对审计报告中提出的问题和审计建议,应当认真研究 制定整改措施,并按要求进行落实、整改,审计处对落实整改情况进行后续检查。
农业大学科研项目财务决算审计审签实施办法科研项目审计方式
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农业大学科研项目财务决算审计审签实施办法科研项目审计方式农业大学科研项目财务决算审计审签实施办法第一条为了规范学校科研项目财务决算审计审签工作,根据《教育系统内部审计工作规定》、《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》、《国家社会科学基金项目经费管理办法》的相关规定,结合我校实际,制定本实施办法。
第二条本办法所称科研项目,是指学校承担国家、自治区资助的科研项目及其它需要审计审签上报的科研项目。
第三条监察审计处依据国家的审计法规、财经法规、项目主管部门的要求以及学校科研经费管理规章制度,开展科研项目财务决算的审计审签工作。
20万元及以下科研项目财务决算为审签项目;20万元以上科研项目财务决算为审计项目。
第四条科技处应提前将准备结题的项目报监察审计处,以便监察审计处安排计划和做好审计前准备工作。
第五条报审部门或项目组向监察审计处提出结题项目审计、审签要求时,应全面、如实提供资料,资料齐全方可实施审计审签。
所需提供的资料如下:1.审签项目:项目财务决算表、经费支出明细清单(加盖计划财务处公章),项目计划任务书或合同书,项目目标完成证明资料等;2.审计项目:项目目标完成情况及经费使用说明,财务决算表、经费支出明细清单(加盖计划财务处公章),设备购置清单,项目计划任务书或合同书,项目目标完成情况相关证明材料,项目主管部门经费使用规定,审计需要的其它资料等。
第六条审计审签的主要内容科研项目目标完成情况;项目预算的执行和决算情况;专项经费的来源、使用和管理情况;国有资产的管理、使用情况;财务收支的内部控制制度及执行情况;遵守国家财经法规情况;其它需要审计的事项。
第七条审计审签的程序1.科技处应督促项目组按本办法第五条规定的内容向监察审计处提供审计审签所必需的资料;2.监察审计处实施审计审签工作,向项目组提交审计报告征求意见书。
若项目组有不同意见,审计组应对审计报告进行复核,根据复核结果对审计报告进行相应修改。
科技计划项目(课题)经费审计要点及管理办法三篇
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科技计划项目(课题)经费审计要点及管理办法三篇篇一:20XX年XX市科技计划项目(课题)经费审计要点为进一步规范和加强科技项目(课题)经费审计工作,明确审计依据,根据审计中发现问题,对审计要点进行了梳理、分析和总结,并在此基础上修订了《XX 市科技计划项目(课题)经费审计要点》(20XX年),对审计重点关注内容进行了明确规定。
具体如下:一、承担单位接受审计时需提供材料(一)承担单位在接受审计时必须向会计师事务所审计提供全部必要材料(参考《审计所需资料明细表》)。
(二)承担单位在接受审计时须出具盖章(公章或财务章,加盖财务章需同时有单位法人签字)的审计承诺函,保证所提供的审计资料真实、合法、完整,并将承诺函作为审计报告的附件。
(三)项目(课题)所涉及5万元以上的测试、化验、加工、合作、交流等有关合同,必须作为审计报告的附件。
二、审计依据的确认原则(一)课题任务书、《项目评审专家组意见汇总表》、《XX市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》、市科委的课题预算变更批复以及相关资料作为项目(课题)的审计依据。
(二)实施市财政预算评审的项目(课题)1、针对市财政科技经费的审计依据首先核对《项目评审专家组意见汇总表》与《XX市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》中市财政经费预算的一致性,以一致的《项目评审专家组意见汇总表》、《XX市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》、以及市科委的课题预算变更批复和相关资料作为市财政科技经费的审计依据;否则,应向承担单位取得一致后的《项目评审专家组意见汇总表》及《XX市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》方可开展审计。
2、针对配套资金的审计依据配套资金应以课题任务书、市科委的课题预算变更批复以及相关资料作为项目(课题)的审计依据。
(三)实施招投标的项目(课题)以课题任务书、标书及有关招标文件、市科委的课题预算变更批复和相关资料作为项目(课题)的审计依据。
审计模板科研经费制度
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审计模板:科研经费管理制度一、引言科研经费是支持科研项目顺利进行的重要保障,为了规范科研经费的管理和使用,提高科研经费的使用效益,根据国家有关法律法规和政策,结合实际情况,制定本制度。
本制度旨在明确科研经费的管理职责、使用范围、审批流程等方面内容,以确保科研经费的合理、合规使用。
二、管理职责1. 科研经费的管理职责分为三个层次:项目负责人、项目管理部门和财务部门。
2. 项目负责人负责项目的实施和科研经费的使用,对科研经费的合规性、合理性承担直接责任。
3. 项目管理部门负责科研项目的申报、审批、监督和评估等工作,对科研经费的合规性、合理性承担管理责任。
4. 财务部门负责科研经费的财务管理和监督,对科研经费的合规性、合理性承担财务责任。
三、使用范围1. 科研经费主要用于与科研项目直接相关的支出,包括设备购置、材料费、差旅费、劳务费、咨询费等。
2. 科研经费不得用于非科研项目支出,如罚款、捐款、赞助、投资等。
3. 科研经费的使用应符合国家财务政策和科技计划经费管理制度的相关规定。
四、审批流程1. 项目负责人在项目实施过程中,需对科研经费的使用进行合理规划,并按照规定的程序进行审批。
2. 项目管理部门对项目负责人的经费使用申请进行审核,确保科研经费的合规性、合理性。
3. 财务部门对项目管理部门的审批结果进行财务审核,确保科研经费的合规性、合理性。
4. 科研经费的审批流程应遵循“谁使用、谁负责”的原则,各级审批部门应认真履行职责,加强对科研经费的监督管理。
五、监督检查与绩效评价1. 项目管理部门和财务部门应加强对科研经费的监督检查,确保科研经费的合规性、合理性。
2. 定期对科研经费的使用情况进行绩效评价,评价指标包括科研项目进展、经费使用效益等。
3. 对科研经费管理不善、使用不合规的责任人,依法依规追究相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归项目管理部门。
3. 如有与国家法律法规和政策冲突之处,以国家法律法规和政策为准。
大学科研经费财务决算审计办法
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大学科研经费财务决算审计办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校科研经费审计,保证科研经费使用的合法性和有效性,提升科研经费管理服务水平,提高科研经费使用效益,促进科研事业健康发展,根据有关法律法规以及XX省省属高校科研经费管理的有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称科研经费指应纳入学校财务管理的全部科研经费,包括为开展科研活动以学校名义取得的各类纵向科研、横向科研、国际合作科研及校自筹科研项目的经费等。
第三条本办法所称科研项目经费审计,是指审计处(或中介机构)依据、行业主管部门、学校科研项目经费管理规定及相关合同,对学校各类科研项目的内部控制、预决算情况、经费收支管理的真实性、合法性和效益性情况进行监督和评价活动。
第四条学校科研主管部门负责科研项目的合同管理和项目预决算管理工作,并协助财务处、审计处做好项目的经费管理和审计工作。
第五条财务处负责科研项目经费的财务管理和会计核算工作,指导编制项目预算,审核项目决算,监督项目负责人在其权限范围内科学、合理地使用科研经费。
第六条审计处依照的审计法规、财会制度、项目主管部门的规定以及学校的有关规章制度,开展科研项目财务决算审计、审签工作。
第二章审计类型第七条本办法所指科研经费审计包括科研经费专项审计、财务决算审签等类型。
第八条科研项目经费专项审计指根据、行业主管部门有关科研经费管理相关规定,对纳入学校统管理的科研项目经费的年度预算执行、经费使用和决算等管理情况进行的审计,一般需要出具专门的审计报告。
第九条科研项目经费决算审签主要指按照或行业主管部门科研经费管理规定,必须经审计处审签后方能上报科研经费财务决算的科研项目审签。
一般不需要出具专门的审计报告,只需在科研经费决算表上加盖审计处公章和审计负责人的签章。
其具体审签范围按照、行业主管或项目资助部门的有关规定执行。
第三章审计内容第十条科研经费的审计(审签)包括对科研经费预算管理与执行情况、科研经费管理内部控制情况、科研经费使用情况、科研经费决算情况和相关国有资产使用、管理等进行审计。
科研经费审计实施办法
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科研经费审计实施办法第一章总则第一条为进一步规范科研经费管理,健全监督制约机制,促进提高科研经费使用效益,保障学校科研事业健康发展,根据《教育部、财政部关于加强XX部门所属高校科研经费管理的意见》(教财[2012]7号)、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)和《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监[2012]6号)等文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称科研经费审计是指学校审计处根据和学校有关科研经费管理规定及项目委托单位相关规定,对学校各类科研经费项目管理情况、预算管理情况、收支管理情况、结余管理情况,以及资金使用效益等进行的监督和评价。
第三条凡列入学校科研计划的、省部级纵向科研项目、专项科研基金、科研项目、国际合作项目、横向科研项目经费,以及学校拨划的科研项目配套经费和科研启动费等均纳入科研经费审计范围。
第四条贯彻“全面审计、突出重点”的方针,在全方位监督的基础上,采取重点抽查的方法,开展科研经费审计。
可以选择具有代表性的重要科研项目进行审计,也可以选择科研经费管理的重要业务环节进行审计。
第五条科研经费审计由审计处负责组织实施。
必要时可委托具备相应资质的社会审计机构承担科研经费审计业务,审计处负责组织协调和审计质量控制。
第二章科研经费审计的主要内容第六条科研经费审计主要包括以下内容:科研经费所属科研项目管理情况、科研经费预算管理情况、科研经费收支管理情况、科研经费决算及结余管理情况和科研经费绩效管理情况。
第七条科研经费所属科研项目管理情况主要包括:(一)科研项目管理内部控制制度是否健全,执行是否有效;(二)科研项目申报、评审、立项、执行、验收等业务环节是否规范。
第八条科研经费预算管理情况主要包括:(一)是否按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制预算;(二)涉及外拨经费的预算,是否经过充分论证,是否真实、合规,关联交易是否公允;(三)预算调整程序是否规范;(四)预算执行是否有效,有无超预算、无预算的问题,是否存在向预算外单位拨款的问题;(五)预算管理中其他需要审计的事项。
大学科研经费审计办法
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大学科研经费审计办法第一章总则第一条为进一步加强科研经费管理,健全监督制约机制,提高资金使用效益,根据《审计法》《关于进一步完善XX财政科研项目资金管理等政策的若干意见》《XX大学科研经费管理办法》等文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法所指科研经费包括纵向科研经费与横向科研经费。
纵向科研经费是指上级科研主管部门或机构批准立项的各类计划(规划)、基金(含项目、课题、子课题)的经费以及间国际合作科研项目的经费。
横向科研经费是指为企事业单位或机构提供技术服务、决策咨询所获得的各类项目经费以及非间国际合作科研项目的经费。
第三条科研经费审计,是指审计处或受委托的社会审计机构依据和学校有关财经法规制度、对科研管理内部控制的健全性、有效性,对科研项目立项、预算编制与执行的合法性、合规性、真实性,财务收支情况以及资金使用效益情况进行监督和评价。
第四条科研经费审计及审计委托事项归口审计处统管理,由审计处或委托的社会审计机构组织实施。
第二章审计类型第五条审计类型分为科研经费决算审签、科研经费专项审计以及按规定必须委托社会审计机构实施的科研经费审计。
第六条科研经费决算审签。
此类审计是指按照科研经费管理的相关规定,必须经由学校审计处审签后方能上报经费财务决算的科研审计项目。
第七条科研经费专项审计。
此类审计主要是指学校审计处根据上级要求、学校对科研经费管理的需要和年度审计工作计划,重点抽查部分科研项目并对其财务收支等情况进行审计。
第八条按规定必须委托社会审计机构实施的科研经费审计。
此类审计是指按照科研项目主管部门的要求,在科研项目结题验收之前,必须委托社会审计机构对项目经费的使用情况进行审计,并出具审计报告。
第三章审计内容第九条科研经费决算审签的主要内容包括决算报表数字是否与财务账簿记录相符,经费收入、支出、结余是否真实、准确和完整,经费使用是否合法、合规等。
第十条科研经费专项审计和必须委托社会审计机构实施的科研经费审计的主要内容:(一)科研经费是否纳入学校计划财务处集中核算,统管理,是否专款专用;(二)科研经费管理的内部控制的建立及其执行情况;(三)批复的项目资金、配套资金、自筹资金是否按预算(或合同)及时足额到位;(四)科研经费支出是否合法、合规,有无截留、挪用、挤占、虚列项目经费的情况以及其他违反财经纪律行为,重点检查科研劳务费的提取是否合规等;(五)科研经费外拨是否合法、合规,有无违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人;(六)科研经费材料、采购设备、软件等物资,以及支出建设项目等是否合规;(七)科研项目决算报表内容是否完整、数据是否真实、准确,有无隐瞒、遗漏或弄虚作假;财务决算报告是否真实准确地反映科研项目经费预算执行情况;(八)科研项目结余经费情况;(九)其他需要审计的事项。
学院科研经费审计实施办法(试行)
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学院科研经费审计实施办法(试行)第一章总则第一条为加强我校科研经费管理,保证科研经费使用的合法性和有效性,提高使用效益,根据国家及学校科研经费管理办法,依据教育部《教育系统内部审计工作规定》(教育部令第17号)、江西省政府办公厅《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》、《学院科研经费管理暂行办法》、《学院内部审计规定(修订)》,结合我校实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称科研经费审计,是指学校审计处依据国家有关法律法规、具体科研经费的有关规定及合同,以及学校科研经费管理的各项制度对我校各类科研经费的财务收支等相关经济活动进行监督和评价。
第三条科研经费审计由审计处负责实施,需要社会中介机构审计的项目,由审计处负责委托(有特殊规定的除外)。
第四条科研经费审计范围包括以学校为承担单位承担的纵向、横向科研项目(包括项目、子项目、课题、子课题、协作项目等)经费及学校自主立项的科研项目经费。
第五条根据现行规定,学校科研经费审计包括以下类型:(一)科研项目经费决算审计。
具体包括国家自然基金项目及上级有关部门要求对项目经费决算由审计处审签的项目;(二)科研项目经费审计。
此类项目根据学校科研经费管理需要确定,可以在项目执行过程中实施,也可在项目结题后进行。
第六条按照“全面审计,突出重点”的原则,学校定期选取一定的科研项目进行审计。
科研经费审计项目一般由审计处汇同科研处于上年年底前选取提出下一年度科研经费审计项目、并报学校审定;审定的科研经费审计项目由科研处以审计委托书的形式书面通知审计处,审计处列入年度审计计划。
需要临时安排审计项目的,由审计处直接实施审计。
第七条审计处根据年度审计工作计划组织对科研项目经实施审计,也可根据上级主管部门和学校领导的要求对具体项目临时实施审计。
第八条实施科研项目经费审计,必须做到客观公正,实事求是。
相关单位和人员要积极配合,不得拒绝、阻碍、干涉审计工作,不得打击报复审计人员。
农业大学科研项目财务决算审计审签实施办法
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农业大学科研项目财务决算审计审签实施办法第一章总则第一条为了加强农业大学科研项目财务决算审计审签管理,规范财务行为,保障科研项目资金的安全、合规和有效使用,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国预算法》、《事业单位财务规则》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于农业大学及所属二级单位承担的各类科研项目,包括国家级、省部级、市厅级、校级及横向科研项目。
第三条科研项目财务决算审计审签工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保科研项目资金的安全、合规和有效使用。
第四条农业大学科研管理部门负责组织、协调和监督科研项目财务决算审计审签工作。
农业大学财务部门负责科研项目财务决算审计审签的具体实施,对科研项目资金的筹集、使用和管理进行审计监督。
第二章财务决算审计审签流程第五条科研项目完成后,项目负责人应按照学校要求,向科研管理部门提交财务决算报告和相关资料。
第六条科研管理部门对项目负责人提交的财务决算报告和相关资料进行初步审核,审核通过后,将项目决算资料提交财务部门进行审计。
第七条财务部门收到科研项目决算资料后,应及时安排具有资质的审计机构进行审计。
审计机构应根据审计结果,出具审计报告。
第八条财务部门根据审计报告,对科研项目财务决算进行审签。
审签通过的项目,财务部门应及时办理资金清算手续。
第九条财务部门应将审签通过的财务决算报告和相关资料归档保管,留存备查。
第三章财务决算审计审签要求第十条项目负责人应保证财务决算报告的真实、准确和完整,不得虚报、冒领、套取科研项目资金。
第十一条财务决算报告应包括项目名称、项目编号、项目负责人、经费来源、经费总额、支出明细等内容。
第十二条审计机构应具备相应的资质,遵守审计职业道德,独立、客观、公正地进行审计。
第十三条财务部门应按照学校相关规定,对科研项目资金的筹集、使用和管理进行审计监督,确保资金的安全、合规和有效使用。
第四章违规处理第十四条项目负责人有虚报、冒领、套取科研项目资金等行为的,一经查实,将按照学校相关规定进行处理,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
江西农业大学科研经费审计实施办法
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江西农业大学科研经费审计实施办法第一条为加强学校科研经费的管理,保障科研经费使用的合理、合法和高效,根据有关规定,结合学校实际,特制定本实施办法。
第二条科研经费审计范围:国家各部委及省级部门下拨的纵向科研项目经费、国内外合作单位委托研究和开发的横向科研项目经费、学校从事业经费中划拨的硕士、博士学位教师科研启动费、学校科学研究基金等。
第三条科研经费审计依据:项目立项部门的科研经费管理办法、学校科研经费管理条例、上级和学校有关财经规章制度、科研项目合同以及教育系统审计制度等。
第四条科研经费审计主要内容(一)科研项目经费是否纳入财务管理,并按照国家有关规定建立分项目的科研课题经费核算(要求每个项目必须开立一个收支登记本——江西农业大学经费本,接受财务监督);科研项目经费开支是否符合国家及学校科研经费的管理办法和相关财经规章制度。
(二)科研项目经费购置的固定资产是否依据科研项目合同和实际需要,相关资产是否纳入学校资产统一管理,是否安全完整,其利用效率和使用效果如何。
(三)出差调研、接待餐费、奖励补助、临时工工资等支出是否确因项目研究需要,有无虚列支出、截留、挪用、挤占项目经费等违反财经纪律的行为。
(四)科研项目管理费、人员经费、业务费等是否按照科研经费预算、科研项目合同的要求执行,其支出数额是否合理,比例是否合适。
(五)项目结题时,经费的财务决算编制是否符合有关规定,数额是否真实、完整和准确。
(六)是否存在结题不结账或不及时结题,导致科研经费沉淀闲置、长期挂账,效益丧失的情况。
第五条科研经费审计程序(一)项目结题时,结题材料经项目负责人审查签章、承担项目单位签署意见、财务处、科技处审查签章后,由科技处将签章完毕的科研项目结题申报表封面、科研经费决算表、经费收支明细表等复印件(各一份)交审计室存档备案。
(二)审计室随机抽取在科技处、财务处备案的科研申报项目、科研项目编号、科研经费以及科研项目结题等资料,报请学校主管领导批准后,对所抽取的科研项目进行审计。
大学科研经费审计实施办法
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XX大学科研经费审计实施办法第一条为进一步加强和规范学校科研经费审计工作,提高科研经费使用效益,促进学校科研事业的健康发展,根据《教育系统内部审计规定》(教育部令第17号)、及有关科研经费管理规定,结合我校实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的科研经费审计是指监察审计处(以下简称“监审处”)依据国家有关法律法规以及学校科研经费管理相关规定,对学校科研经费的管理和使用情况进行监督和评价。
第三条本办法所称科研经费是指纳入学校财务统一管理的科研经费,包括纵向科研经费和横向科研经费。
第四条本办法所称科研管理部门是指科技处、社会科学研究管理处和科技开发部。
第五条科研经费审计类型(一)科研经费审签。
主要指按照科研经费管理的相关规定,必须经过计划财务处(以下简称“计财处”)、监审处、科研管理部门会签后方能上报经费决算的科研项目,对其经费财务决算进行的审核。
具体审签范围,按照国家及科研管理部门有关规定确定。
(二)科研经费审计。
主要指监审处根据上级安排、本部门工作计划安排或科研管理部门委托,自行或委托社会中介机构开展科研项目经费审计工作,出具内部审计报告。
第六条科研经费审计的主要内容(一)科研经费审签的主要内容1.财务决算的编制是否符合国家有关规定,数据是否真实、准确;2.经费支出是否符合概算或预算范围和标准,预算调整是否按科研管理部门规定程序及时进行申请并获得批准;3.经费支出是否符合国家财经政策和有关科研经费管理办法,是否符合有关财务制度,以及各项支出的真实性、合法性、合规性和合理性;4.其他需要列入审计的内容。
(二)科研经费审计的主要内容1.科研经费管理制度是否健全,管理体制是否顺畅;2.项目负责人、学院、科研管理部门等相关职能部门的管理责任是否明确并有效执行;3.科研经费内部制度控制是否有效,科研项目申报、执行、验收等程序是否按照相关规定进行设计并严格执行,;4.科研经费收支是否严格执行国家及有关部门科研经费管理规定和学校相关规定,是否真实、合法、合规;5.其他需要列入审计的内容。
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大学科研项目经费审计实施办法第一条为加强对学校科研项目经费使用的监管,根据国家、省有关科研经费管理规定和《xx江财经大学内部审计工作规定(修订)》(xx财大〔2014〕68号)等有关制度,制订本办法。
第二条本办法所称的科研项目经费审计,是指按照学校科研管理部门科研项目管理办法或项目合同规定,需经学校审计部门审计后方能上报项目(结题)经费决算的纵向、横向科研项目或学校认为有必要审计的科研项目,由学校审计部门对其经费履行的审计程序。
第三条科研项目经费审计类型
(一)经费决算审签。
根据有关项目结题管理规定和要求,需由学校计财部门、科研部门和审计部门审核签章后方能上报经费决算的科研项目。
(二)经费决算专项审计。
上级主管部门要求和经学校研究决定纳入年度审计工作任务的科研经费专项审计项目。
第四条学校科研部门于每年年底前将下一年度待结题的科研项目送达学校审计部门,纳入学校审计计划。
因项目提前完成(结题)等原因需提前安排经费决算审计的,可由项目负责人提出申请,经学校科研部门同意后列入当年审计工作范围。
第五条科研项目经费审计的主要内容
(一)项目经费是否按规定纳入学校计财部门集中核算,统一管理,专款专用;
(二)项目经费决算的编制是否符合国家的有关规定,数据是否真实、完整和准确;
(三)项目经费拨款、配套资金和自筹资金的及时足额到位情况;
(四)项目经费使用是否符合国家有关政策和学校有关规定,经费支出是否符合项目批复的预算范围和标准;
(五)项目经费用于采购物资、修缮项目,是否按照政府采购、学校集中采购等招投标规定执行;
(六)外拨项目协作经费是否有协作合同书等有效支撑材料;
(七)其他需要审计的事项。
第六条科研项目经费审计需提供的主要资料
(一)经学校计财部门和科研部门审核签章的项目经费决
算表;
(二)项目合同书或项目立项通知书以及批复下达的项目
预算或预算调整书;
(三)项目经费支出明细账等会计资料;
(四)项目协作合同以及协作单位财务、审计部门对此部
分支出审核并签署的意见;
(五)其他需要提供的相关资料。
第七条科研项目经费审计的主要程序
(一)科研部门出具科研项目经费审计委托书;
(二)项目负责人将上款规定的审计资料,送达学校审计
部门签收;
(三)审计部门收到送审资料后,如发现资料不齐全、数据不准确等情形的,应及时通知项目负责人进行补充、更正;
(四)审计部门按规定程序实施审签或专项审计工作,过程中发现有不符合规定的,应及时通知有关部门和科研项目负责人
予以纠正;
(五)审签项目不出具审计报告,只留存审计工作底稿;审签结果经项目负责人确认后,审计部门在项目经费决算表上盖章;
(六)专项审计的审计结果经项目负责人确认、科研部门和计财部门同意后,出具正式审计报告。
第八条科研项目经费审计的完成时间
(一)审签。
审计部门应在收签科研项目经费完整资料后的1个工作日内审签完毕。
(二)专项审计。
审计部门一般应在收签科研项目经费完整资料后5个工作日(重大项目为15个工作日)内完成审计程序并出具内部审计结果。
第九条审计部门在科研项目审计过程中发现有违法违规问题的,应及时向学校领导报告并通报有关部门,对此项目审计部门不出具审签意见。
并将审计发现问题移交有关职能部门按上级规定处理。
第十条学校审计部门应当按照档案的管理规定,做好科研项目经费审计资料的整理、归档工作。
第十一条根据学校管理要求,需对其他科研项目经费进行审计的,可以参照本办法执行。
第十二条本办法自2017年1月1日起实施,由学校审计部门负责解释。