文书工作制度
文印室文书工作制度范本
一、总则为规范文印室文书工作，提高工作效率和质量，确保文印工作的顺利进行，特制定本制度。
二、工作范围1. 负责各类文件的打印、复印、装订、分发等工作。
2. 负责文印设备的管理、维护和保养。
3. 负责文印耗材的采购、领用和管理。
4. 负责文印费用的核算和报销。
5. 负责上级文件、内部文件、会议材料等文印工作的协调与落实。
三、工作职责1. 文印员（1）严格遵守国家法律法规，认真执行本制度。
（2）负责文印设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。
（3）负责文印耗材的采购、领用和管理，确保文印工作顺利进行。
（4）按照要求，按时完成各类文件的打印、复印、装订、分发等工作。
（5）做好文印费用的核算和报销工作。
2. 领导（1）加强对文印工作的领导和监督，确保文印工作顺利开展。
（2）对文印工作中出现的问题，及时采取措施予以解决。
（3）对文印工作表现突出的员工给予表扬和奖励。
四、工作流程1. 文件收发（1）收文：文印员收到文件后，应立即核对文件数量、名称、份数等信息，确认无误后，填写《文印登记表》。
（2）发文：文印员将打印好的文件按照《文印登记表》的要求，进行装订、分发。
2. 文印审批（1）内部文件：由部门负责人审批后，送文印室打印。
（2）外部文件：由部门负责人审核，报请公司领导审批后，送文印室打印。
3. 文印费用（1）文印费用按照公司相关规定执行，文印员负责核算和报销。
（2）文印员应妥善保管好报销凭证，定期向财务部门报账。
五、工作纪律1. 文印员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，廉洁自律，不利用职务之便谋取私利。
2. 文印员应爱护文印设备，合理使用文印耗材，降低成本。
3. 文印员应保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
七、奖励与处罚1. 对在文印工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的员工，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
文书工作制度
文书整理制度：主要包括清退制度、销毁制度、立卷制度 等。 例如立卷制度，是关于将办理完毕但仍具有参考利用价值的 文件定稿和与之有关的材料编立成案卷的规定。各机关文书处 理部门首先必须将应当立卷的文件材料收集齐全。其次应遵循 文件材料形成的规律和特点，保持它们之间的有机联系。其三 要区别不同的保存价值，以确定保管期限。其四须正确反映本 机关的主要工作情况。其五是便于保管和利用。案卷编立后， 应编制卷内文件目录、备考表，填写案卷封面以及编制一式数 份案卷目录。编目要求确切、清楚。 文书工作管理制度：主要规定了文书工作人员的责任划分， 如文印室管理制度、收发室管理制度、保密制度、设备操作与 安全防护制度等。 文书队伍的建设制度：如文书人员的岗前培训、各种岗位 责任制、办公室工作职责、考核、奖惩等。
【小案例】
1990年，某市的一个公文由于市纪委检查委员会和监察局 提出不同意见而停止执行。这个公文的题目是《XX市委、市政 府关于加快发展个体、私营企业的决定》。《决定》中有那么一 句话：“市直各部门都要进一步解放思想，大力支持我市个体、 私营企业的发展，只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”《决 定》下达后，不到半年，这个市的个体、私营企业如雨后笋，发 展很快。但是，出现了一些市直机关与个体户合股、合资或拆墙 开设门面与个体户合作办店办企业现象。这些“合作”私营企业 中，有少数打着市直机关的招牌，向国有企业要走俏商品转手买 卖，从中获利。市纪检监察部门认为这种做法不符合省纪委第Ｘ 次全体会议精神，向市委、市政府提出意见，主要是指《决定》 中有：“只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”这句话是市委 的一位领导同志在一次企业家学习座谈会上讲的，没有公开发表， 不能作为《决定》。
【分析】
公文校核是公文处理程序中的一个重要环节。负责公 文处理的秘书处（科）长必须以高度的责任感，认真做好 公文校核工作。本例中《决定》的那句话，是《决定》起 草者引用市委一位负责人在一个座谈会上的即席讲话中的 一句。其实，这个即席讲话是在特定的场合，特定的前提 下讲的，前后还有多层意思，草拟者把它放到《决定》中 是不对的，而负责公文校核的同志也未认真进行校核，因 而出现差错。由此可见，公文的校核是十分重要的。
文书室工作制度范本
文书室工作制度范本一、总则文书室是机关、企事业单位的重要办事机构，负责处理各类文书工作，为确保文书工作的顺利进行，提高工作效率，制定本制度。
二、文书工作职责1. 收文处理：负责接收、登记、分发、归档各类公文、资料，确保文件及时、准确、安全地送达相关部门和人员。
2. 发文处理：负责起草、审核、打印、装订、分发各类公文，确保文件质量符合规定要求。
3. 文件管理：负责文书档案的归档、保管、查阅、借阅等工作，确保档案的安全、完整、有序。
4. 资料整理：负责收集、整理、归档各类资料，便于查阅和使用。
5. 保密工作：负责文书工作的保密工作，确保国家秘密和单位机密的安全。
6. 领导交办的其他工作。
三、文书工作流程1. 收文流程：接收文件→登记→分发→归档2. 发文流程：起草→审核→打印→装订→分发3. 文件归档流程：文件整理→分类→编号→装订→归档4. 资料整理流程：收集→整理→归档四、文书工作规范1. 文件格式：按照国家和单位的有关规定，统一文件格式，包括字体、字号、行间距、页边距等。
2. 文件内容：文件内容应简洁明了，条理清晰，逻辑严密，无错别字、语法错误。
3. 文件装订：文件装订应整齐、牢固，不得有散页、破损等情况。
4. 档案保管：档案应按照分类、编号、装订等要求进行保管，确保档案的安全、完整、有序。
5. 保密工作：严格遵守保密规定，对涉及国家秘密和单位机密的文件，应按照有关规定进行保密处理。
五、文书工作制度1. 严格遵守作息时间，按时上班，不得迟到、早退。
2. 工作期间，不得擅离岗位，不得做与工作无关的事情。
3. 爱护办公设备，正确使用电脑、打印机、复印机等设备，发现问题及时报告。
4. 保持办公环境整洁，不得在办公室内吸烟、喝酒、大声喧哗。
5. 积极参加单位组织的各类培训和学习活动，提高自身业务水平。
六、考核与奖惩1. 对违反本制度的，视情节轻重，给予批评教育或相应的纪律处分。
2. 对在工作中表现突出的，给予表扬或奖励。
文书工作的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。
第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。
2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。
3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。
4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。
第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。
2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。
3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。
4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。
2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。
3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。
4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。
5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。
2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。
4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。
3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。
2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
文书部的规章制度是什么
文书部的规章制度是什么第一章总则第一条为规范和加强文书部的工作管理，保证文书工作的质量和效率，制定本规章制度。
第二条文书部是本单位的重要部门，负责对各类文书文件进行处理、保存和管理工作。
第三条文书部的主要任务是负责本单位各类文件的起草、修改、印发、归档等工作。
第四条文书部的工作原则是遵循法律法规，严格按照规章制度办事，保证文书的真实、准确、及时性。
第五条文书部应保持高度的责任心和敬业精神，认真履行职责，确保文书工作的顺利开展。
第六条文书部应加强对文书工作人员的培训和考核，提升员工的能力和素质。
第七条文书部应定期开展文书工作的检查和评估，及时发现问题并加以整改。
第八条本规章制度适用于文书部的正式工作人员，必须严格遵守。
第二章文书起草与修改第九条针对不同的文件类型，文书部应制定相应的规范文书模板，以确保文件的一致性和规范性。
第十条文书部在起草文件时，应严格按照领导的要求，确保文书内容真实准确，表述清晰明了。
第十一条文书部在修改文件时，应及时反馈修改意见，对文书内容进行认真审查和修改，确保文件完整、正确。
第十二条遇到特殊情况需要快速起草文件时，文书部应在确保内容准确的情况下尽快完成。
第十三条文书部应保护机密文件的安全，禁止将机密文件外传。
第三章文书印发与归档第十四条文书部应保证文件的准时印发，确保文件的流转顺利。
第十五条印发文件时，应配备合适的封皮封底，标注合适的密级，确保文件的机密性。
第十六条文书部应根据文件的重要性和保密级别进行合理的存档管理，建立健全的档案管理制度。
第十七条归档文件时，应按照文件的重要性和时效性，进行合理分类归档，确保文件易查易存。
第十八条文书部应对档案进行定期检查和整理，及时更新维护档案信息。
第十九条文书部应及时删除无效文件，以减少档案空间的占用。
第四章文书管理与监督第二十条文书部应建立完善的文书管理制度，确保文书操作的规范性和有效性。
第二十一条文书部应定期对文书工作进行评估和监督，发现问题及时整改。
文书工作制度的延续
文书工作制度的延续自古以来，文书工作制度在各个朝代都扮演着重要的角色。
从封建社会的官府文书，到现代社会的政府公文，文书工作制度一直在不断地演变和发展。
在新时代背景下，文书工作制度的延续显得尤为重要。
本文将从历史沿革、现实意义、制度创新等方面探讨文书工作制度的延续。
一、历史沿革文书工作制度源远流长，在我国历史长河中，封建社会的文书工作制度就已经相当成熟。
秦统一六国后，实行中央集权制度，文书工作制度得到进一步发展。
汉代以后，文书工作制度逐渐完善，形成了较为完整的文书处理流程。
唐代，文书工作制度达到了高峰，出现了专门的文书工作机构——中书省、门下省和尚书省。
宋代以后，文书工作制度逐渐走向衰落，但仍然保持了较高的水平。
新中国成立后，文书工作制度得到了全新的发展。
1949年，中华人民共和国成立，文书工作制度开始向社会主义方向转变。
改革开放以来，文书工作制度逐渐完善，形成了以《党政机关公文处理工作条例》为核心的文书工作制度体系。
近年来，随着信息技术的发展，文书工作制度正在经历着一场前所未有的变革。
二、现实意义文书工作制度的延续具有重要的现实意义。
首先，文书工作是政府机关、企事业单位的重要工作之一。
无论是政策制定、决策部署，还是日常事务处理，都离不开文书工作。
其次，文书工作制度是保障国家信息安全、维护国家安全的重要手段。
通过文书工作制度，可以确保国家机密的安全，防止信息泄露。
再次，文书工作制度是提高政府工作效率、提升政府形象的关键。
高效的文书工作制度有助于提高政府决策的科学性、民主性，增强政府与民众的沟通与互动。
三、制度创新为了适应新时代的发展需求，文书工作制度需要不断创新。
首先，完善文书工作法规体系。
近年来，我国已经制定了一系列文书工作相关的法规和标准，如《党政机关公文处理工作条例》、《机关档案管理规定》等。
今后，还应根据实际情况，不断完善和修订相关法规，确保文书工作的规范化、制度化。
其次，推进文书工作信息化建设。
文书管理制度范本
文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。
第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条保密要求必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。
b. 私人文书不必开启，直接送收信人。
c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
b. 秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。
2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。
第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。
2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。
第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。
第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
文书管理制度模板
一、总则第一条为规范公司文书管理工作，确保文书处理的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书处理工作，包括收文、发文、传阅、归档等环节。
第三条文书管理应遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 准确性原则：确保文书内容准确无误。
3. 及时性原则：按照规定时限完成文书处理工作。
4. 安全性原则：确保文书保密性和完整性。
二、收文管理第四条收文范围：1. 国家机关、政府部门、上级单位下发的文件、通知、函等。
2. 有关业务往来、合作协议、合同等。
3. 内部规章制度、工作计划、会议纪要等。
第五条收文流程：1. 收发人员接收文书，进行登记、编号，并注明收文时间、来文单位、文号等信息。
2. 收发人员将文书送至相关部门或领导签收。
3. 部门或领导对收文进行审核、签批，并及时传阅至相关部门或人员。
4. 阅文人员对收文进行登记、签收，并及时办理相关事宜。
三、发文管理第六条发文范围：1. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等。
2. 与外部单位、政府部门、上级单位等往来文件。
3. 合同、协议、函等。
第七条发文流程：1. 拟稿人撰写文稿，经部门领导审核、签字。
2. 文稿送至秘书处核稿，经领导审核、签字。
3. 秘书处登记、编号，并安排打印、装订。
4. 发文人员将文件送至相关部门或领导签收。
四、传阅管理第八条传阅范围：1. 公司内部重要文件、会议纪要等。
2. 需要各部门、人员共同办理的事项。
第九条传阅流程：1. 部门或领导将文件送至收发人员。
2. 收发人员将文件登记、编号，并送至相关部门或人员。
3. 阅文人员对文件进行登记、签收，并及时办理相关事宜。
五、归档管理第十条归档范围：1. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等。
2. 与外部单位、政府部门、上级单位等往来文件。
3. 合同、协议、函等。
第十一条归档流程：1. 文件办理完毕后，送至收发人员。
2. 收发人员对文件进行分类、整理，并送至档案室。
元朝文书工作制度
元朝文书工作制度一、引言元朝作为中国历史上一个重要的朝代，其文书工作制度具有独特的特点和重要的历史价值。
本文将从元朝文书工作制度的组织机构、文书种类、撰写格式、传递方式等方面进行详细探讨，以期对元朝文书工作制度有更全面、深入的了解。
二、组织机构元朝文书工作制度在组织机构上较为完善，主要包括皇帝的机要秘书处、各级政府的文书部门以及专门的文书机构。
1. 皇帝的机要秘书处：元朝皇帝设有机要秘书处，负责处理皇帝的机要文书。
机要秘书处设有秘书监、秘书丞等官职，由亲信大臣担任，直接对皇帝负责。
2. 各级政府的文书部门：元朝各级政府设有文书部门，负责处理政务文书。
中央设有尚书省、中书省等文书部门，地方设有路、府、州、县等文书部门。
这些文书部门设有相应的官职，如尚书、侍郎、郎中、员外郎等。
3. 专门的文书机构：元朝还设有专门的文书机构，如翰林院、国史馆等，负责撰写、编辑和保存文书。
翰林院设有翰林学士、翰林侍讲等官职，主要负责起草皇帝的圣旨和诏书。
国史馆负责编纂国史，保存历史文书。
三、文书种类元朝文书工作制度中的文书种类繁多，主要包括圣旨、诏书、敕令、奏章、申状、檄文等。
1. 圣旨：圣旨是元朝皇帝下达的最高命令，具有无上的权威。
圣旨一般由翰林院起草，经皇帝审批后发出。
圣旨内容广泛，包括政治、经济、军事、法律等方面的事务。
2. 诏书：诏书是皇帝对特定事项发布的命令或公告。
诏书由翰林院起草，经皇帝审批后发出。
诏书内容较为具体，针对某一问题或事项作出明确规定。
3. 敕令：敕令是皇帝对中央和地方官员下达的命令。
敕令由翰林院起草，经皇帝审批后发出。
敕令内容主要包括对官员的任命、免职、调动等。
4. 奏章：奏章是官员向皇帝上报事务的公文。
奏章分为题本、启本、议本等，由官员撰写，经上级官员审核后上报。
奏章内容主要包括政务汇报、建议、请示等。
5. 申状：申状是下级官员向上级官员报告事务的公文。
申状由下级官员撰写，经上级官员审核后上报。
单位文书管理制度
第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。
第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。
第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。
第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。
第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。
第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。
第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。
第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。
机关文书工作管理制度
第一章总则第一条为了规范机关文书工作，提高工作效率，确保文书工作的准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理、保密管理等方面。
第三条文书工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）及时、准确、保密；（三）高效、规范、便民；（四）科学、严谨、细致。
第二章文书收发管理第四条文书收发工作由文书部门负责，设立专职文书管理员。
第五条收文处理程序：（一）登记：对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、收文日期、密级、紧急程度等。
（二）分发：根据文件内容、密级、紧急程度等因素，将文件分发给相关部门或领导。
（三）传阅：对需要传阅的文件，按领导批示进行传阅，并做好传阅记录。
（四）办理：对需要办理的文件，及时转交相关部门或领导办理。
（五）归档：对已办理完毕的文件，及时归档。
第六条发文处理程序：（一）拟稿：由相关部门或领导根据工作需要拟写文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交文书部门审核。
（三）签发：领导对审核通过的文件进行签发。
（四）印刷：文书部门负责文件的印刷、装订。
（五）分发：将印好的文件分发给相关部门或领导。
第三章档案管理第七条档案管理由档案部门负责，设立专职档案管理员。
第八条档案收集范围：（一）文件档案：包括收文、发文、内部文件、会议纪要等。
（二）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（三）实物档案：包括奖品、证书、纪念品等。
（四）其他具有保存价值的资料。
第九条档案管理要求：（一）分类存放：按照档案类型、年份、部门等进行分类存放。
（二）编号管理：对档案进行编号，建立档案目录。
（三）保密管理：对涉密档案实行严格保密，确保档案安全。
（四）定期检查：定期对档案进行整理、清理、鉴定，确保档案完整、准确。
第十条档案借阅制度：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、期限等。
（二）档案管理员审核借阅单，批准后办理借阅手续。
公司办公室文书工作管理制度
公司办公室文书工作管理制度公文受理和传阅管理第一条对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记,并逐份加盖收文印章，注明收文日期和收文编号,分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续.第二条需呈集团公司领导传阅的文件,由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈集团公司党政领导阅示.第三条寄发邮递公文，严格按照机要件发送程序和要求进行密封、编号，详写收件人地址、单位和部门名称。
对于秘级性公文的邮递，还应特别标注“注意保密”、“注意保存”、“阅办退回"等提醒字样。
第四条对于特快、快递等加急公文或密件的受理，应坚持特事特办的原则，优先办理，确保时效。
对于受理单位不明的公文，应送公司办公室领导审阅批转，由相关部门签收。
第五条密级公文不得复印，不得外传泄密，不得私自留存，严格按照保密规定按程序进行传阅、收存和上交。
第六条次年六月底前对上年度文件进行清理回收，分类，列表登记，统计份数.对于需要归档的文件，按程序向集团公司史志档案馆移交；对于需要销毁的文件，列出清单报公司办公室领导批准，在办公室进行粉碎监销；对于上级要求退回的密级文件，要及时上交并留存清退文件手续。
公文打印及发布管理第一条内部公文的打印要以集团公司领导签发的发文批件为依据，按照党、政、纪、工、团等类别进行编排文号,审查文稿标注的主抄送单位、部门和人员是否准确,相关要素是否表述清楚得当，确认份数后交打印室进行打印。
第二条文件复印前应通知拟文单位或部门将打印件进行认真校对,校对人在发文批件相关栏目签字认可后方可复印成文.文件复印后应页面整洁,字迹清楚，排版合理。
对于机密性文件，打印人员在文件成文发布前应注意对文件内容的保密.第三条内部文件的用印由文书人员在办公室进行，印位正确,印色鲜亮,印迹清楚.第四条内部文件的归档应份数齐全，底稿及批件与文件相符，按部门分别存放在文件档案盒内妥善保管，并注意防损、防失、防虫、防霉、防盗.第五条文件的发布由文书人员在办公室通过局域网进行。
学校文书岗位管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校文书岗位管理，提高文书工作质量，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各处室、部门文书岗位工作人员。
第三条文书岗位工作人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和服务水平，服从学校工作安排，严格执行各项规章制度。
第二章职责与分工第四条文书岗位工作人员职责：1. 负责学校各类文件的起草、审核、签发、传递、归档等工作；2. 负责学校各类会议的会务组织、记录、整理、上报等工作；3. 负责学校各类信息收集、整理、上报、发布等工作；4. 负责学校各类活动、培训、考核的组织、协调、实施等工作；5. 负责学校内部文件的保密工作；6. 负责上级部门文件、指示的传达和落实；7. 负责其他与文书工作相关的事宜。
第五条文书岗位工作人员分工：1. 文书岗位负责人：负责文书岗位的全面工作，组织、协调、监督、检查文书岗位工作人员的工作；2. 文书岗位工作人员：按照分工，完成文书岗位各项工作任务。
第三章工作流程第六条文件起草与审核：1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要，起草各类文件；2. 文件起草后，提交给文书岗位负责人审核；3. 文书岗位负责人对文件进行审核，提出修改意见；4. 文书岗位工作人员根据审核意见进行修改，修改完成后提交给文书岗位负责人审批；5. 文书岗位负责人审批通过后，打印文件，并按程序签发。
第七条会议组织与记录：1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要，组织各类会议；2. 会议召开前，文书岗位工作人员做好会议通知、会务安排等工作；3. 会议召开过程中，文书岗位工作人员做好会议记录；4. 会议结束后，文书岗位工作人员整理会议记录，上报给相关领导。
第八条信息收集与上报：1. 文书岗位工作人员负责收集学校各类信息；2. 收集到的信息，按照要求整理、上报；3. 对重要信息，及时上报给相关领导。
第四章考核与奖惩第九条文书岗位工作人员考核：1. 学校对文书岗位工作人员进行定期考核，考核内容包括工作质量、工作态度、业务能力等方面；2. 考核结果作为评定岗位等级、职称晋升的依据。
规范文书收发工作制度范本
第一章总则第一条为规范本单位的文书收发工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书收发工作，包括文件、信函、包裹等。
第三条文书收发工作应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
第二章组织与管理第四条成立文书收发工作领导小组，负责文书收发工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条设立文书收发室，负责文书的接收、登记、分发、归档等工作。
第六条各部门指定文书负责人，负责本部门内文书的接收、分发、保管等工作。
第三章文件接收第七条文件接收应严格按照规定程序进行，确保文件及时、准确送达。
第八条文件接收时，应认真核对文件名称、数量、密级、紧急程度等，如有不符，应及时报告。
第九条文件接收后，应在《收文登记簿》上登记，包括收文时间、文件名称、文件编号、接收人、发送单位等。
第四章文件分发第十条文件分发应根据文件性质、密级、紧急程度等因素，按照规定程序进行。
第十一条文件分发前，应仔细阅读文件内容，了解文件要求，确保分发准确无误。
第十二条文件分发时，应向收件人明确告知文件内容、阅读要求等，并要求收件人签收。
第十三条对密级文件，应采取保密措施，确保文件安全。
第五章文件归档第十四条文件归档应按照《档案管理法》和《档案管理办法》的规定执行。
第十五条文件归档前，应进行整理、鉴定，确保文件完整、准确、系统。
第十六条文件归档后，应建立档案目录，方便查阅。
第六章文件安全与保密第十七条文件安全与保密是文书收发工作的重中之重。
第十八条文书收发人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。
第十九条文件在收发、分发、保管过程中，应采取必要的安全措施，防止文件丢失、损坏。
第七章奖励与处罚第二十条对在文书收发工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。
第八章附则第二十二条本制度由文书收发工作领导小组负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
文书工作制度条例
文书工作制度条例第一章总则第一条为了规范文书工作，提高工作效率，确保文书工作的质量，根据国家有关法律法规和党的政策，结合工作实际，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关、企事业单位和社会团体（以下简称单位）的文书工作。
第三条文书工作是指对公文、资料、档案等文书材料进行处理、管理和利用的活动，包括文书收发、登记、审核、签发、传递、归档等环节。
第四条文书工作应当坚持依法依规、严谨规范、高效务实、保密安全的原则。
第二章组织机构与人员职责第五条各单位应当设立专门的文书工作机构，配备相适应的文书工作人员。
文书工作机构负责人对本单位的文书工作全面负责。
第六条文书工作人员应当具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和业务能力；（二）具备较强的责任心和服务意识；（三）熟悉文书工作相关法律法规和政策；（四）具备一定的文字表达和沟通协调能力。
第七条文书工作人员的职责：（一）负责文书收发、登记、传递等工作；（二）负责文书审核、签发等工作；（三）负责文书档案的整理、归档等工作；（四）负责文书保密和安全工作；（五）负责文书工作的统计和分析；（六）完成领导交办的其他文书工作任务。
第三章文书处理流程第八条文书处理流程分为文书收发、登记、审核、签发、传递、归档等环节。
第九条文书收发：（一）文书收发应当及时、准确、无误；（二）对收到的文书，应当及时签收，并进行登记；（三）发出的文书，应当确保送达接收单位或个人。
第十条文书登记：（一）文书登记应当详实、清晰、规范；（二）登记内容包括：文书名称、文号、密级、收发时间、收发人、办理状态等；（三）登记簿应当及时更新，便于查阅。
第十一条文书审核：（一）文书审核应当严格把关，确保文书内容的合法性、合规性、准确性；（二）对不符合规定的文书，应当退回起草单位或个人，要求其予以修改；（三）审核通过的文书，应当及时签发。
第十二条文书签发：（一）文书签发应当由具有签发权的领导或部门负责人进行；（二）签发人应当对文书内容进行全面审查，确保文书内容的正确性和合法性；（三）签发人应当在文书上签字或加盖公章。
文书(内勤)工作制度
文书（内勤）工作制度
一、工作时间
1. 内勤工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2. 上班时间为早上9:00至下午6:00，中午休息1小时（12:00至1:00）。
3. 具体上下班时间可根据实际工作情况灵活调整，但应保证每天工作满足8小时。
二、工作内容
1. 内勤工作主要包括文书处理、文件整理、资料归档等任务。
2. 根据上级指示，及时完成各项工作任务。
3. 提高工作效率，保证工作质量。
三、工作要求
1. 坚守职责，保守秘密，对工作内容保密。
2. 遵守工作纪律，准时上下班。
3. 尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
4. 勤奋好学，持续提升自己的专业能力。
四、休假制度
1. 按照公司规定享有法定节假日休假。
2. 可根据个人情况申请带薪年假，年假可累计，但应提前向上级申请并获得批准。
3. 临时休假应提前向上级报备并获得批准，如遇突发情况，应及时通知上级并提供合理解释。
五、考勤制度
1. 严格遵守公司的考勤制度，准时打卡上班和下班。
2. 考勤异常情况应及时向上级报备并提供合理解释。
3. 迟到早退、旷工等考勤问题应按照公司相关规定处理。
六、绩效评估
1. 根据工作表现进行定期考核和评估。
2. 绩效考核结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。
七、违纪处罚
1. 违反工作纪律、懈怠工作、泄露公司机密等行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣除奖金、降薪、辞退等处罚。
初步的文书工作制度
初步的文书工作制度一、目的和原则为了规范文书工作，提高工作效率和质量，根据我国有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
本制度遵循合法、合规、公开、高效、便民的原则，确保文书工作顺利进行。
二、文书工作范围和内容1. 文书工作范围：本制度适用于单位内部所有文书工作，包括起草、审核、审批、发布、归档等环节。
2. 文书工作内容：（1）起草文书：根据单位领导或部门的指示，起草各类文书，如通知、通报、报告、请示、批复等。
（2）审核文书：对起草的文书进行审核，确保内容合法、合规、准确、完整。
（3）审批文书：将审核通过的文书提交给相应级别的领导进行审批。
（4）发布文书：将审批通过的文书进行发布，确保相关人员及时获取信息。
（5）归档文书：将发布后的文书归档，便于查阅和管理。
三、文书工作流程1. 起草文书：根据单位领导或部门的指示，由指定的文书人员进行起草。
2. 审核文书：文书起草完成后，由相关部门或人员进行审核，确保内容合法、合规、准确、完整。
3. 审批文书：审核通过的文书，需提交给相应级别的领导进行审批。
领导审批完成后，将文书交回文书人员。
4. 发布文书：审批通过的文书，由文书人员进行发布，可以通过内部网络、公告栏等方式进行。
5. 归档文书：发布后的文书，由文书人员进行归档，便于查阅和管理。
四、文书工作要求和标准1. 文书起草要求：（1）内容准确：确保文书内容符合实际情况，数据准确。
（2）格式规范：文书格式要符合规定的格式要求，如字体、字号、行间距等。
（3）用词严谨：文书用词要严谨，避免使用模糊、歧义的表达。
（4）语言简练：文书内容要简练明了，避免冗长、啰嗦。
2. 文书审核要求：（1）合法性：确保文书内容符合法律法规的要求。
（2）合规性：确保文书内容符合单位内部规章制度的要求。
（3）准确性：确保文书内容准确无误，数据真实。
（4）完整性：确保文书内容完整，没有遗漏重要信息。
3. 文书审批要求：（1）及时性：领导审批文书要及时，避免拖延。
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文书工作制度第一章总则第一条为加强对文书处理工作的管理，使之规范化、科学化，根据国家公文处理条例，结合实际，特制订本制度。
第二条公司的文书(包括公文和其它类文书)是传达贯彻党和国家的有关方针、政策，发布公司行政命令和规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，申报项目，报告情况，传递信息，联系业务，总结工作，交流经验等的重要工具。
第三条行文必须本着精简高效的原则，严格控制发文数量。
第四条公司综合管理部是文书工作的归口管理部门，负责对公司文书工作的指导监督和检查工作。
第五条文书处理必须做到准确、及时、安全、保密；由综合部统一收发、传递、催办、立卷、归档和销毁，公文处理的每个程序都必须按章办事。
第六条文书处理工作，必须严格执行行文规则、公文格式与收发文工作程序，并注意有关保密事项，不得随意外泄。
第二章文书的主要种类第七条公司文书分公文和其它类文书两类，公文常用的文种有：(一)决定、决议对重要事项或重大行动做出安排用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)要求对各部门、项目工作提出应遵循或注意的事项，用“要求”。
(三)通告在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
(四)通知发布规章或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下属公司的公文，要求下属公司办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用人员用“通知”。
(五)通报表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。
(六)报告、请示向上级部门或领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级部门或领导的询问，用“报告”。
向上级部门请求指示、要求明确答复批准的，用“请示”。
(七)批复答复下属公司的请示事项，用“批复”。
(八)函适用于不相隶属单位相互商洽工作、询问和答复或通报一些问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
(九)会议纪要记载、备忘、传达会议情况和议定事项，要求与会及有关单位共同遵守、执行的用“会议纪要”。
第八条其它类文书主要有：(一)合同同其他企事业单位、机关或个人，双方或几方在办理某项特定事务时，为了确定各方的权利和义务，应担负的各项责任等，经过协调商议而订立的一种正式协议。
(二)协议书同其他单位之间为了协同工作，统一计划，分工负责而共同签订的文书。
(三)计划、规划在一定时期内对工作的打算和安排，用“计划”。
对全局性、长远性和方向性的宏观计划，用“规划”。
此外还有章程、条例、意见、制度、规定、办法、聘任书(状)、简报以及统计文书、科技文书、会计文书、电报、电话记录、信件、批件等。
第三章公文格式第九条公文格式由文头、行文、文尾三部分组成。
一、文头部分：包括文头名称、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等项。
(一)文头名称署发文部门全称或规范化简称，几个部门联合行文，主办部门在首，其他部门依次排列。
函件、纪要、报告、请示等可不加“文件”字样。
(二)份号：是依据同一文稿印制若干份时每份的顺序号，一份文件一个号，依次流水编列。
在文件左上角打印，一般文件可不编号。
(三)密级、紧急程度置文头左上角。
密级分“绝密”、“机密”、“秘密”（三密）；紧急程度分“特急”“急”。
需要两者同时使用，紧急程度置下，密级在上，上下对齐。
(四)发文字号应包括公司(企业、部门)代字、年号、序号，发文字号置于文头名称之下，横线之上与签发人并列正中间。
命令(令)直接用年号、顺序号。
年号置于方括号内。
几个部门联合行文，可只标明主办部门发文字号。
各公司、企业、部门发文字号见“附件一”。
二、行文部分：包括公文标题，主送单位、正文、附件、落款、印章、成文时间等项。
(一)公文标题：1、公文标题由发文部门全称或规范化简称(有文件头的可省略)、事由、文种三要素组成。
2、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加书名号外，一般不使用标点符号。
3、标题位于公文首页横隔蓝线之下，居中排一行或数行。
分行时，不得将同一个词拆开分置两行，标题的字号应大于正文字号，标题下的题注字号应小于标题。
4、下发命令、指令和规章制度的公文用“发布”，其它属于本部门产生的公文用“印发”；下发隶属部门产生的公文用“批转”；下发上级，同级或不相隶属部门的公文用“转发”。
批转、转发公文，要将事由填写清楚，原标题不必照抄。
(二)向上级部门的请示，只写一个主送部门，同时可按需抄送其他部门；向下级部门普发性文件，主送部门按惯例排列。
主送部门置标题之下，正文之上，顶格排列。
(三)正文位于主送部门以下，按自然段依次排列，每段起首空两格，回行顶格。
用数字表示多层次结构时，标识方法如下：第一级用一、二、三、……。
第二级用(一)、(二)、(三)、……。
第三级用1、2、3、……。
第四级用(1)、(2)、(3)、……。
正文采用语体文，兼用议论、说明、记叙三种表达方式。
(四)公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列的名称一致。
(五)发文机关。
发文机关是文件的法定作者，又称落款、下款。
在正文之后，右下边另行书写。
发文机关必须是全称或规范化简称，联合发文要把主办单位列先，依次排列。
一般发文落款只写发文机关就行了。
(六)公文要加盖印章。
盖印的位置在文件的末尾，年月日的中间，要求上不压正文，下要骑年盖月，盖印要端正、清晰。
签署要位于发文机关位置上。
“通告”等张贴性公文，只落款不盖章。
(七)成文时间。
一个部门单独行文以签发日期为准。
联合行文，以最后一个签发人签署的日期为准。
经过会议通过方能生效的公文，以会议通过的时间为发文期，通常在标题下加题注，表明通过或批准该文件的日期和会议名称。
签发后经较长时间方能印发的一般公文以印发时间为发文日期。
三、文尾部分：包括主题词，抄送部门，印发部门，印发日期，印发份数等项。
(一)主题词要揭示基本内容并经过规范化处理置于抄送部门上方，用三号黑体字打印，词目间应有一定的间距。
并包含文件类别、主要内容、文种三个部分。
(二)抄送部门指对所收公文一般不需承担办理或答复责任，而只需了解公文内容的机关或组织或作一些配合工作的部门。
次序按上级、平级、下级部门排列，并单独成行；(三)印发部门置抄送部门之下，署公文印发部门的全称；(四)印发时间以打印日期为准；(五)印发份数在印发部门右下侧。
四、发文部门应写部门全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
五、文字从左至右横写、横排。
第十条纸张规格、文件规格（一）公司内部文件统一采用A4型(297mm×210mm)纸张，对外发文可根据外部单位的不同要求选择A4型(297mm×210mm)或16开(260mm×184mm)的纸张，左侧装订。
“通告”、“布告”等用纸大小，根据实际需要确定。
（二）主标题宋体二号副标题宋体三号行文字体宋体小四页边距上：2.54厘米下：2.54厘米左：1.91厘米右：1.91厘米页眉：1.5厘米页脚：1.75厘米第四章行文规则第十一条各级应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。
一、直接向XXXXX有限公司、董事长、总经理报告和请示工作的，文件送文书部门(综合管理部)行政文员处。
二、可直接向董事会报告和请示工作。
三、一般不直接以本单位的名义对集团外行文，如确需对外行文，应抄送XXXXX有限公司备查，有些重要和机密的文件、报表等要经总经理批准后才能向外发。
第十二条请示与报告、函要严格分开。
不得在报告中夹带请示事项，请示文书应一文一事，不得多头主送，不要同时抄送同级和下属公司。
除上级领导直接交办的秘密文书需要直接送交的外，文书均需通过文书部门(综合管理部)收文传递，不得直接送领导个人，以免公文散失或漏登。
第十三条各级部门不得越级请示。
因特殊情况，必须越级行文时，应抄送越过的部门。
下级部门不得直接行文处理上级与同级单位、部门。
第十四条各部门、项目之间需要行文商洽解决的问题，可直接以函告形式商洽。
不同体系公司之间行文，应同时抄送体系公司。
第十五条必须请示的重大事项的公文，涉及到其他部门和公司、企业职权范围的，主办部门要与有关部门和公司、企业会商一致。
经会商，意见仍不一致的，应据实上报。
凡涉及到其他职能部门和公司、企业职权范围而未经会商的公文，综合管理部不予受理。
第五章文书办理第十六条文书办理分公文处理和其它类文书办理两类，其它类文书参照公文办理程序办理。
第十七条公文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、立卷、归档、销毁等程序。
发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。
一、登记。
凡收到公文均由文书部门或收发人员负责逐件清点，分类签收登记。
二、批办。
文件登记收文后，文书应及时将文件交综合管理部负责人拟办或批办。
一般文件当天批办并分送至承办部门或个人。
紧急的公文，要即批即办，并要提出办理时限。
三、承办。
承办部门和人员要准确理解来文的内容和需办理的事项，按文件要求办理时限及时办理。
承办部门要将办理结果回复来文单位或报送批办部门。
四、催办。
对各级领导的批示，文件交办和列入催办的事项，各部门、项目要落实人员负责督促、催办与检查，并定期汇报，防止漏办与延误。
五、注办。
由承办人将文件的处理结果，在文稿末尾或文书处理单上作出简要注明，以备日后查考。
对收文处理已经回复的，应注明复文号或交代人员、时间、主要意见等，并签上承办人姓名。
已对外发出的文件，应由文书人员在底稿上注明发出日期。
六、公文拟稿。
公文一般由相应部门秘书人员或负责人拟稿，拟稿时必须注意以下各点：(一)要符合法律、法规和政策，符合上级政府和公司的有关规定；(二)情况确实，观点明确，条理清楚，结构严谨，表述准确，文字标点要正确，篇幅力求简短；(三)人名、地名、引文要准确，时间应写具体年月日；(四)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；(五)要使用国家法定的标准计量单位；(六)引用公文应注明标题和发文字号；(七)用词要准确、规范。
在使用简称时应先用全称，并加以注明。
七、公文的审核。
行文文稿在送交领导审批之前，必须经过拟稿部门负责人和综合管理部认真审核，。
审核的重点是：(一)是否需要行文，以什么名义行文，报批程序是否符合规定。
(二)文稿内容与法律、法规和政策及公司的规章制度是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。
(三) 所提措施是否明确具体、切实可行。
(四)涉及其他部门或公司、企业职权范围的问题是否协商一致并经过会签。
(五)文字表达是否准确、简炼，标点使用是否正确，文字书写是否规范。
(六)公文格式是否符合本制度。
第十八条公文的会签：公文一般由拟稿部门的负责人，根据发文的内容，要求相关职能部门签署会签意见，拟稿部门收集会签意见后决定是否采纳，并对原拟稿进行修改，打印送审稿后与会签稿一并交签发人签发。