四川省学生资助管理系统操作手册 系部

四川省学生资助管理系统操作手册（系部）2015年10月目录1.1适用浏览器 ......................................................................................................1.2登录网址 ..........................................................................................................1.3设置兼容模式 ..................................................................................................1.4清除浏览器缓存 .............................................................................................. 2系统管理. (5)2.1用户登陆 ..........................................................................................................2.2专业建立 (7)2.3班级建立 (8)2.4班级账号信息建立 (10)2.5学生信息建立 (11)3困难学生信息库.......................................................................................................3.1贫困学生信息导入 (13)3.2院系贫困生资格认定 (14)3.3院系贫困生库管理 (15)3.3院系贫困生库管理 (15)3.4院系贫困生库管理 (15)4国家三金在线申请、审核、上报流程 (16)4.1学生在线申请 (16)4.2班级用户审核 (19)4.3院系用户审核 ................................................................................................4.4申请表打印 (21)第一部分浏览器设置1.1适用浏览器系统支持：IE8+、360安全浏览器（兼容模式）。

1.2登录网址院系用户登录网址：学生登录网址：1.3设置兼容模式注意：设置兼容性时，请在系统登录页面。

IE设置兼容模式：➢IE8浏览器设置：在地址栏右侧有个兼容性视图的图片，直接点亮即可打开兼容模式。

➢IE9、IE10浏览器设置：按下?F12?启用“开发人员工具”，然后在“文档模式”选择“Internet?Explorer8(标准)”即可。

➢IE11浏览器设置：360安全浏览器设置兼容模式：360安全浏览器切换到兼容模式，模式选择可以点击IE图标设置，如下图：1.4清除浏览器缓存360安全浏览器清除：说明：IE浏览器与360相似，以360浏览器为例。

打开360安全浏览器，点击【工具】下的【Internet选择】，进入“Internet 属性”页面（见图1）；点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面（见图2）；在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【Cookie和网站数据】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可（见右图）。

第二部分系统管理2.1院系用户登录输入网址进入四川省学生资助管理系统网站，输入各学院的账号和密码（初始密码为：123456），如下图：点击登录后进入系统，如下图：鼠标点击【系统管理】，进入子菜单，如下图：点击【密码修改】，可以对登录密码进行修改。

2.2专业建立点击【系统管理】菜单中的【专业维护】，如下图：点击【新增专业】进入以下界面，填写班级内容，如下图：操作完成后，出现以下界面表示专业建立成功，如下图：2.3班级建立点击【系统管理】菜单中的【班级维护】，如下图：点击右边页面中【新增】，开始进行班级建立，如下图：依次类推建立其他班级，最终出现以下界面，表示班级建立成功，如下图：点击【修改】，可以对相应班级进行班级名称信息修改。

2.4班级账号信息建立点击【系统管理】菜单中的【班级账号维护】，如下图点击【新增】，开始班级账号信息的建立，如下图：具体填方法如下院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生信息导入】页面，导入贫困生信息。

如下图：在【困难学生信息库】进入【贫困生资格认定】页面即看到导入的贫困生数据，如下图： 院系用户登录系统，导入家长信息。

如图： 导入家长信息数据的步骤： ① 下载模板,录入数据；② 点击“浏览”，添加模板； ③ 添加模板后，点击“导入”；④ 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入；⑤ 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。

3.2院系贫困生资格认定院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生资格认定】，点击学生姓名即可查看、修改相关学生是信息。

确认信息无误，然后勾选无误信息，并点击【上报高校审核】，即可将相关数据上报到校学生资助管理中心。

院系用户点击【新增贫困生】，在线填写新增贫困生相关信息并保存，然后勾选新增信息后点击【上报高校审核】。

如下图：3.3院系贫困生库管理院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】，高校审核通过的学生将成为正式贫困生，在【当前贫困生库管理】下查看，在此可进行重新认定、撤销贫困生资格、单个资助维护、批量资助信息登记、重复上次登记、导出全部数据、导出勾选数据等操作。

【撤销贫困生资格】：撤销今年不申请贫困生或者不符合贫困生资格的学生，撤销的学生可在【贫困生变更过程】或者【历史贫困生库管理】查看，如图： 导入数据的步骤： ① 下载模板,录入数据； ② 点击“浏览”，添加模板； ③ 添加模板后，点击“导入”； ④ 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入； ⑤ 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信3.4贫困生信息导入模板填写注意事项1、表格中灰显部分为必填项。

2、政治面貌、入学前户口、民族、家庭人口数、孤残、单亲、烈士子女、贫困等级、学历层次、年级、贫困类型、入学年度、入学月份、学制等都是直接拉选即可。

3、其他必填项，必须如实填写。

4、班级填写：应和各位辅导员管理的班级账号的班级号保持一致5、学籍号：即填写学生的学号。

6、认定年度：本次贫困生数据导入年度分为2014和2015。

2014年度只是对大二、大三学生进行认定，2015年度则对大一、大二、大三都要进行认定。

（各学院具体操作办法：首先进行2015年认定数据上传；然后将2015年度中大一学生数据删除，并将剩余大二、大三的学生数据认定年份变成2014后上传数据，即为2014年贫困生数据）7、为了减少数据出错的几率，请各学院按年级分别导入贫困生数据。

8、入学月份：统一选取9月。

9、经办人：填写各系部负责人姓名。

10、经办单位名称：填各系部全称。

第四部分国家三金在线申请、审核、上报流程说明：（国家奖学金、励志奖学金、助学金流程一样）注意事项：①国家奖学金和励志奖学金不得同时申请；②申请励志奖学金和国家助学金的学生必须是正式贫困生，需要先认定贫困生；③所有学生均已录入系统，院系负责人才可将数据上报高校（上报高校后，新增按钮将不可使用）。

4.1学生在线申请4.1.1国家奖学金申请学生输入网址：登录系统，账号为学生本人身份证号码，初始密码为：在【国家奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。

如下图：申请学生输入网址：登录系统，在【国家励志奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。

如下图：4.1.3国家助奖学金申请学生输入网址：登录系统，在【国家助奖学金】-【在线申请】页面， 4.2班级用户审核（以助学金审核为例）班级用户登录系统，在【国家助学金】-【班级审核学生申请】页面，点击学生姓名，填写班级审核意见，并点保存，即完成辅导员审核，如下图： 点击“上报院系”，上报院系审核，如下图： 点击“上报院系”后，学生申请记录会在【国家助学金】-【查看国家助学金】页面显示，并进行导出数据操作。

4.3院系用户审核第一步，院系用户登录系统，在【国家助学金】-【申请国家助学金】页面，勾选相关信息后，点击【审核班级上报】学生申请。

第二步，审核班级上报的学生申请后，在弹出框内填写好申请理由后，点击【上报高校】交由高校审核。

4.4申请表打印2、 家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。

国家助学金在线申请填写说明 按照国家三金通知要求中《申请审批表》填写说明认真填写，强调以下内容： 1、所有红色＊部分必须填写完整。

2、申请等级和贫困生认定要对等：2000==一般贫困，3000==困难；4000==特殊困难。

3、家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。

4、申请理由：根据相关要求认真填写。

待校资助管理中心对学院审核完毕后，各学院点击【打印申请表】，方可将学生申请表打印出来，注意要正反打印。