公文写作能力办法

公文写作能力训练办法

我来说一下自己当初是如何来训练公文写作能力的吧。

简单的来说，我当初是从以下九个具体的途径来着手训练：

一、知道如何避免踏入公文写作的雷区；二、掌握收集公文素材的途径；三、快速掌握常规公文写作体裁的套路；四、写出一篇让领导满意的讲话稿；五、写出入脑入心的政务信息；

六、调研报告的写法；七、撰写亮点四射的工作总结；八、简报那些事儿；九、五步法，学习如何去吸收优秀文章的精华。这里只详细展开讲述一、二大点。

一、如何避免踏入公文写作的雷区

（1）把公文当作文学作品来写。如单位的同事小张是个文艺青年，经常在网上发表一些抒情散文或者是小说，得到过不少网友的好评。但是当他写起公文来，就会不由自主地将写作经历中的习惯表现出来。写一篇单位的年度总结，他的开头是：“微风送暖，大地回春，我单位送走了过去的一年，工作成绩等待着总结。”写一篇通知，结尾却是“将这样的工作做好，才能不辜负党和人民对我们的期望。”很显然，小张没有熟悉自己在公文面前的角色，依然把自己看作“玩弄文字”的文艺青年，而不是

使用公文在进行工作。实际上，文学作品与公文有很大的区别。简单的说来，文学作品的分类通常就是大家所熟悉的五种形式，记叙文，议论文，抒情文，说明文和应用文。但机关文稿有的是论证论述的形式，有的又带有说明文的一些特点，部分领导讲话稿还很抒情。因此要独立看待机关文稿特殊的性质和特点。这种特殊性决定每位初进机关的公务员对机关文稿写作要有一个严肃认真的态度，不能将其视为普通的作文，想怎么写就怎么写，更来不得任何轻慢和疏忽。由此可知，文学上的形式不会有什么规定，可以随意创新。但公文的表现形式是约定俗成的，每一个文种都有特定的格式与要求，即使是领导讲话稿这样常用的公文，也有稳定的表达逻辑。要想写好公文，就要接受这种看似死板的格式化形式，才能做到“戴上镣铐跳好舞”。

（2）闭门造车，脱离实际。我们不妨来看一个例子。某单位拿到上级的一份指示精神，要求该单位开展一项实践教育活动。为确保活动的顺利开展，需要将开展该活动的计划等列入通知中向下级传达。负责撰写该通知的小刘不知道怎么写好，就把上级公文中已经明确写出的指导思想、活动原则、活动方法等全部填充到计划中，打算想基层部门下发。但这份公文草稿很快被单位领导打了回来，原因是：这些内容是上级的概括性要求，对基层部门缺乏具体的指导意义。在这个案例中，小

刘没有处理好“贯彻上级的思想”同“符合单位实际”两者之间的矛盾，从而导致了被退稿的结果。其实，机关文稿大都是为了解决某个问题，因而很讲究针对性，讲述密切联系实际。否则，就很难产生实际作用。因此在上级公文中已经明确了的内容，应该压缩改写，不应照抄照搬。文稿更应该结合机关的实际，突出本机关的重点，其中问题具体、可操作性，将上级的精神形象化和细化。进一步来说，上级的文件是面对一个大的范围讲出的，提出问题，解决问题是从普遍意义，一般意义考虑的，有些还很原则，不可能照顾到每个地方，部门的具体情况，有些问题的解决办法也不可能讲的很具体。下级机关必须根据上级文件的原则和精神，结合本地方，本部门的实际情况，提出具体的措施和变通的措施。

（3）生搬硬套，照抄流转。某机关办公室调来一位公务员小陈，在年终考核时，领导交给他起草年终总结的工作任务。小陈心想，这没什么难，反正总结不过是年年相似的内容。于是他在电脑里找到过去几篇过去的总结，然后修改一番，形成了当年的工作总结。看完了小陈写的总结，领导皱了下眉头：“这一段，说我局在行政审批工作上扎实努力推进，取得了稳定的工作效果。”“对的呢！”“按照国务院上半年的文件要求，这项行政审批工作今年早就取消了？”这一番话把小陈问得哑口无言。

案例中的小陈，自己对单位的业务知识一知半解，文章内容生搬硬套，怎么会不出错呢？除了小陈，很多负责撰写文稿的公务员常常重视理论多于实际，不去做调查研究，关起门来写稿子，平时不去认真熟悉本单位相关情况，也不认真翻阅部门和基层上班的材料，脑子里没有储存一些基本的数据，缺乏更多的相关素材，所以等要下笔的时候，才发现不知道怎么写，干脆就开始生搬硬套，将别人的东西胡乱拼凑在一起，敷衍交差了事。所以，如果想提高自己的公文写作水平，那么写作者就要明确本机关的工作性质、工作特点和业务范围，以及本单位在整个行政工作组织系统处于何种位置；了解本机关不同部门各自的职权、业务和运行情况；清楚本机关有怎样的长期战略规划、中期战略目标和短期工作目标；熟悉本机关的组织文化和不同的规章制度等，不断积累写作的素材，这样才能够避免“生搬硬套”的窘境。

（4）审题不清，立意不明。很多同志接到写作任务，或者懈怠不重视，或者时间紧事情多，不去仔细梳理材料，不去认真思考，也不作透彻分析，往往没有确定好主题，就匆忙上手急于动笔。文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字词句如同一盘散沙，不能形成合力。这样的稿子自然难以符合领导的要求，也容易脱离实际。作为机关公务员，每接受一项文稿写

作任务，一定要领会领导意图，首先应当考虑，为什么要写这份材料，领导布置这一题目要体验什么意图。比如，为领导起草会议讲话稿，就要考虑召开这次会议的重要性，必要性，通过会议讲话要解决什么问题等。所以，写稿子时一定要养成列提纲的好习惯，就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画大致的轮廓，主题是什么，重点讲什么，哪些详述，哪些从略，在下笔前都要心中有数。

⑤文稿篇幅过长，内容杂乱无章

现在很多机关文稿篇幅过长，一些领导也喜欢长稿子，把人搞得晕晕欲睡，却不知所云。

史学家范文澜先生曾提倡板凳要坐十年冷，文章不写一句空。我们应当学习这种追求和精神，尽量把文稿写得短一些，实一些，干货多一些，水分少一些，既便于抓工作，也便于抓落实，还要具有逻辑性，条理性，可读性。初稿写好，要进行推敲，把可留可不留的字词句删去，把令人望而生畏的繁言冗语简化，把没有多少实际意义的官话，套话。废话换掉，努力做到既坚持整治立场周到严密，又有干净利落，赏心悦目的文字。二、怎么收集公文写作的素材

“读书破万卷，下笔如有神”。文章高手都是是日常积累资料的行家。在公文写作中，资料不仅来源于书本，更来源于实际，