应用文写作5(会议记录、会议纪要) ppt课件

4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时
查阅。
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（五）会议记录的基本格式和写法
会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、 “录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录 音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
录音 会议记录
会议现场
记录
会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容
书面材料 (会议记录)
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（四）会议记录的作用
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依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情
况所作的真实记载。
2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存 查备考的一种资料。
3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。
较多，原因不清，只写人数。 记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。
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（3）第三部分:会议内容。
会议记录的主体，没有具体固定模式。
一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么 事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议 议题、发言人及发言内容、会议决议。
该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反 映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。
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（4）第四部分:签署。
散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明： “主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”，以示负责。
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3.为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记 录表格，其格式见下表。
(会议记录表格样式)
会议名称 会议地点 出席人与列席人 缺席 记录人 会议议题 发言内容记录
录像
笔录
用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。
用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 用速记法，会后还要进行
整理。
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1.会议记录的写作方法
（1）摘要记录
这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上 讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。
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记录会议内容是时应该注意：
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然 后加冒号，再记发言内容。
会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和 结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。 与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持 异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
的讲话和发言，以及决议，不 必“有闻必录”。所谓重点、 要点，是指发言人的基本观点 和主要事实、结论。对一般性 的例行会议，只要概括地记录 讨论内容和决议的要点，不必 记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重 要的发言，要作详细记录。要 求尽可能记下每个人发言的原
会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议 的组织情况和会议内容的一种应用性公文。
记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决 议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。
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会议记录的分类
性质 按会议
分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座
谈会记录等。
系统 按组织
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
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会议记录
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请思考
如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开 一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重 要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力 的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的 形式？需要注意些什么？
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一、会议记录
（一）含义
（2）详细记录
这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决 议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。
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2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内 容和签署。
会议记录
会议的组织情况 (包括标题、会议概况)
会议的内容(会议议题、发 言人及发言内容、会议决议)
林东 …………………………………………………………………
张凤江 ………………………………………………………………
赵成…………………………………………………………………… 散会
主持人：王云山(审阅、签名) 记录人：刘庆东(签名) (本会议记录共4页)
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（六）会议记录的要求
1 快(只有快才能准、全、齐) 2 真实可靠(准确、清楚、重点突出)
会议概况含开会 时间、地点、出 席人、列席人、 主持人、记录人
记录的wenku.baidu.com尾部分(散会时间 及主持人、记录人签字)
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（1）第一部分:标题。
会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。
会议记录
会议时间 年 月 日 午 时 至 会议主持人 时
审阅签字
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【范文】
兴业公司办公会议记录
时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 …… 缺席人：朱玉（出差） 主持人：公司总经理王云山 记录人：办公室主任刘庆东 主持人发言：…… 与会者发言：
分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
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（二）会议记录的特点
1.真实完整性 2.原始形态性
会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差 异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。
3.机要保密性
特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
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（三）会议记录的使用范围
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做好准备
事先要了解会议的议 程，以便于在记录过 程中注意各有关方面 的关系，将一些事宜 有机地联系起来，加 快记录的速度；记准 、记全。会议记录是 原始凭证，所以贵在 准确、齐全。采用速 记和录音的办法，也 是保证“记录”准确 、齐全的有效方法。
记录方法
1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者