保险公司规章管理制度
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总经理岗位职责
1•根据总公司业务发展规划,制定本公司年度工作目标、工作计划和发展规划,同时对计划实施督导、检查与促进,确保本公司高效有序的经营。
2•依据本公司年度工作规划,指导和批准并监督实施各个职能部门制定部门业务发展规划、年度工作计划、管理政策、财务预算,使其科学、合理并具备可操作性,以确保本公司的整体战略目标的实现。
3•依据总公司各业务部门战略对本公司的要求,对本公司各部门的工作进行指导、协调及监督,贯彻执行总公司对分管部门所做出的决定,确保总公司的发展思路在职能部门中得以实现。
4•在本公司所辖业务范围内,就重大问题与相关政府部门、金融税务部门、中介机构进行联络与交涉,建立良好的公共关系,为本公司的业务发展创造有利的环境。
5•负责对本公司各职能部门主要管理者进行业绩考评,保证对职能部门领导者有效的管理与合理地激励,并对总公司管理的本公司人员提出任免建议。
6•合理配置各部门的人力资源,确保具有恰当技能的人员开展工作。
7•指导培养各职能部门管理人员,确保其技术和管理能力的不断提升。
综合部岗位职责
1•制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况;
2•协调与上、下级公司之间的工作关系,组织安排公司办公事务,提高整体办公效率;
3•编制并实施公司人力资源发展规划,制定完善相关管理制度,负责公司所辖范围内营销服务部高级管理人员及本部员工的日常管理和绩效考核,为公司发展提供人力支持;
4•协调安排公司领导公务活动及综合性会议,组织起草公司综合性文件材料,负责公司文档管理及信息的收集、整理、利用,保公文信息流转顺畅,有序高效;
5•管理公司党、工、团组织建设,安排开展党、工、团组织活动,为公司发展提供组织思想保证;
6•制定并实施员工薪酬福利保障计划和相关管理制度,确保计划的合理性并顺利实施;
7.领导对权限内员工和机构的审计监察工作,确保审计监察工作准确实施;
&负责公司企业文化建设,组织策划、协调安排公司对外宣传、公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象;
9•制定员工年度培训计划,协调安排培训项目,促进员工队伍整体素质提高;
10 •管理公司安全保卫和保密工作,负责公司综合治理,处理公司行政事务,为公司正常运转提供综合保障;
11.管理公司员工人事档案,及时补充完善相关信息;
12•组织实施公司员工招聘,负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有效管理与合理激励。
人力资源管理岗岗位职责
1•研究、分析公司人力资源状况,拟制公司人力资源发展规划及人力资源管理相关制度;
2•对本部员工进行日常管理及绩效考核,提出调配、任免建议,办理相关手续;
3•拟定员工薪酬福利保障计划及相关管理制度,负责员工社会基本保险、各类商业补充保险承办管理,统计、分析、汇总、上报各类人事报表;
4.负责专业技术人员管理及员工招聘,管理员工人事档案、劳动合同;
5•确认和分析培训需求,拟订公司年度培训计划,组织实施相关培训项目;
6•承办公司党、工、团组织建设事务,协调安排党、工、团组织开展各项活动。
信息技术岗岗位职责
1.向部门负责人提交年度工作计划预案,全年度工作目标、任务和实施步骤明确。保证公司网络及其他硬件系统的功能和运行效率,满足保险业务系统和支持体系的需要,保证公司业务系统和其它信息系统的安全性、实用性和可靠性;
2•负责计算机系统维护,负责公司本部各部门日常计算机设备和应用系统的安全运行,合理调配本级公司计算
机设备;
3•制定相关设备使用管理办法,建立全系统设备管理信息库;
4•保障公司内外部网络的通畅行邮件系统的正常运行;
5•分析并处理公司系统网络隐患和故障,维护办公自动化系统的日常正常运行;
6 •监控网上信息流量,保证全系统网络安全顺畅;
7•加强业务数据的管理和维护,保证业务数据的有效性、真实性、准确性。
文秘、宣传、信息岗岗位职责
1协助筹备安排公司综合性会议,起草公司综合性文件材料,收集、整理、编写、发送公司工作动态信息,整理、传输、管理公司0A系统产生的电子文件;
2.承办公司领导日常事务工作,协助安排落实公务活动;
3•执行公司文件登记、收发、呈办、归档及机要文件专取专送,及时呈报公文流转办理情况;
4.拟定并实施公司企业文化建设和精神文明建设计划,协调开展相关活动;
5•拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算,具体策划并实施对外宣传、公关活动;
6•承办公司保密工作事务,管理公司印章。
会计人员岗位职责
1负责公司经济业务的会计核算和会计监督,并对会计信息质量负责。
2.负责报送各类会计报表和其它临时报表。
3 •负责编制、汇总公司的会计报表。
4.负责公司税款纳税申报表的编制及税款的缴纳。
5•负责组织往来款项的定期核对与催收,确保资产的安全、完整。负责登记各种备查簿。
6 •负责组织财产清查,确保账实相符。
7.协助外部监督和检查,配合外部审计。
8负责会计凭证、会计报表的装订与打印;负责会计档案的管理,协助会计档案的移交,会计档案到期后,协助会计档案的销毁。
9•负责按期进行财务分析工作,对计划执行情况进行分析,及时反馈公司财务状况。
10 •负责公司财务预算的编制,负责定期分析财务预算的完成情况,对预算执行情况的考核。
11.负责公司成本费用管控。
12•负责按月核对银行存款余额并编制银行存款余额调节表。
13•负责资产状况的调查与核实,为计提资产减值准备提供财务依据,负责组织不良资产的清收及核呆工作。
14•实施其他日常财务管理,进行财务事项的调研及反馈等。
15•负责其他临时性工作的组织与落实。
出纳人员岗位职责
1•负责银行账户(网上银行)、现金的管理,严格执行公司《资金管理办法》中对银行账户及现金管理的有关规定。
2•负责支票、收据和发票的保管、领用、签发和登记工作,不得开具空白支票和远期支票。负责定期存单、支票和有价证券等的保管工作,负责相关备查账簿的管理与登记。
3•负责及时对收、支的现金和支票到银行办理手续。
4•负责按规定办理赔款等业务开支的支付、费用开支,税金的缴纳等及其它收支事项,并负责审核各种报账票据,负责现金、转帐收付的合法性和合规性。
5•负责收入户资金的及时上划,填报《资金调拨申请表》和《大额赔款(费用)审批表》及时向总
公司申请支出、费用户的资金,并按月编制《资金月报表》
6•负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。
7.负责定期向开户银行取得银行对账单及银行存款确认函。