6：数据透视表-47页PPT资料
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Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视图使用大全PPT课件
第7章 数据透视表和数据透视图
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
7.4 创建数据透视图
建 立 了 汇 总 函 数 的 数 据 透 视 图
7.4 创建数据透视图
四、建立多图形区
在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例 如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用 多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多 个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图 功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。
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习题应如何筛选并
分配数据表中的字段至各区域中？ （2）建立计算字段和总计字段有什么意义？ （3）数据透视表视图和数据透视图窗体的主要异同点是什么？它们
的主要应用领域各为什么？ 2．上机练习 （1）为图书馆管理系统创建数据透视表视图，要求能反映各大类图
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
7.4 创建数据透视图
建 立 了 汇 总 函 数 的 数 据 透 视 图
7.4 创建数据透视图
四、建立多图形区
在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例 如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用 多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多 个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图 功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。
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习题应如何筛选并
分配数据表中的字段至各区域中？ （2）建立计算字段和总计字段有什么意义？ （3）数据透视表视图和数据透视图窗体的主要异同点是什么？它们
的主要应用领域各为什么？ 2．上机练习 （1）为图书馆管理系统创建数据透视表视图，要求能反映各大类图
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
数据透视表的基础知识及应用 ppt课件
数据——勾选“打开文件时刷新数据” ——确定。
2021/2/5
13
•8、更改数据的汇总方式？ 汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。
步骤：右击——值字段设置——值汇总方式。
•9、更改数据的排列顺序？ 排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排
序。 a. 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。 b. 手动排序：靠鼠标拖动排序。 c. 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序
• 系统可根据字段类型自动划分：默认情况下，系统会将非
数值型字段添加到行标签，数值型字段添加到“数值”区
域。
2021/2/5
8
六、数据透视表与分类汇总的比较
（一）定义 •1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进 行统计汇总 (求和、计数、求平均等汇总运 算) 。
• 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合
订单金额、订单日期、 订单ID ） •6．恢复原数据？
步骤： 双击订单金额数值合计单元格，可以得到全部明细。 •7 ．刷新功能？
步骤：a. 手动刷新：在源数据中插入一行或者更改其中的某一个数
值，单击右击，选择“刷新”；或者单击“选项”下面的“刷新”。
b. 自动刷新：点击透视表任意单元格，数据透视表选项——
数据透视表的基础知识及应用
2014-8-1
2021/2/5
1
一、数据透视表的定义
• 数据透视表是一种交互式报表，可以快速分 类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中 页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不 同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感 兴趣区域的明细数据。
2021/2/5
2
精品资料
2021/2/5
13
•8、更改数据的汇总方式？ 汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。
步骤：右击——值字段设置——值汇总方式。
•9、更改数据的排列顺序？ 排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排
序。 a. 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。 b. 手动排序：靠鼠标拖动排序。 c. 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序
• 系统可根据字段类型自动划分：默认情况下，系统会将非
数值型字段添加到行标签，数值型字段添加到“数值”区
域。
2021/2/5
8
六、数据透视表与分类汇总的比较
（一）定义 •1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进 行统计汇总 (求和、计数、求平均等汇总运 算) 。
• 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合
订单金额、订单日期、 订单ID ） •6．恢复原数据？
步骤： 双击订单金额数值合计单元格，可以得到全部明细。 •7 ．刷新功能？
步骤：a. 手动刷新：在源数据中插入一行或者更改其中的某一个数
值，单击右击，选择“刷新”；或者单击“选项”下面的“刷新”。
b. 自动刷新：点击透视表任意单元格，数据透视表选项——
数据透视表的基础知识及应用
2014-8-1
2021/2/5
1
一、数据透视表的定义
• 数据透视表是一种交互式报表，可以快速分 类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中 页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不 同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感 兴趣区域的明细数据。
2021/2/5
2
精品资料
Excel数据透视表教程ppt课件
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据p透pt视课表件入. 门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
数据p透pt视课表件入. 门
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按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/ 地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该 处进行添加。
数据p透pt视课表件入. 门
数据p透pt视课表件入. 门
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对报表进行透视
虽然数据透视表已经回 答了您的问题，但是需 要执行一些操作以便阅 读整个报表—您必须向 下滚动页面才能查看所 有数据。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
数据p透pt视课表件入. 门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
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图示
工具应用系列
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3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
《数据透视表教程》课件
创建动态数据透视表
01
动态数据透视表可以根据实时数据源自动更新数据透视表 中的数据。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“刷新”功能来手动 更新数据透视表，或使用VBA宏来自动刷新数据透视表。
03
动态数据透视表可以帮助您实时监控和分析数据的最新变 化。
使用切片器和日程表筛选数据
01 切片器和日程表可以帮助您快速筛选和查看数据 透视表中的特定数据。
删除数据透视表
01
选择需要删除的数据透视表。
02
按下“Delete”键即可删除数据透视表。
注意：删除数据透视表将同时删除与之关联的数据源。
03
03
数据透视表进阶操作
组合数据透视表中的数据
01
组合数据透视表中的数据可以帮助您将多个数据系列
组合成一个系列，以便更好地了解数据之间的关系。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“组合”功能，
添加数据透视表图片和图标
在数据透视表中添加图片和图标，以增强视觉效 果和信息表达。
ABCD
自定义数据透视表颜色
根据需要自定义数据透视表的背景色、网格线颜 色等，以增强视觉效果。
调整数据透视表字体大小
根据需要调整数据透视表中字体的大小，以提高 可读性和美观度。
优化数据透视表性能
减少数据透视表计算量
通过合理设置数据源、筛选条件和 汇总方式，降低数据透视表的计算
THANKS
销售数据分析案例
总结词
通过数据透视表对销售数据进行多维 度分析，帮助企业了解销售情况，制 定销售策略。
详细描述
利用数据透视表对销售数据进行整理 、筛选、排序和汇总，分析各产品、 各地区、各销售渠道的销售情况，找 出销售瓶颈和优势，为制定销售策略 提供数据支持。
Excel数据透视表 ppt课件
数据p透p的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创 建更加便于管理的视图。
1. 对。 2. 错。
数据p透pt视课表件入门
‹#›
测试题 3：答案
对。
报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。
数据p透pt视课表件入门
‹#›
课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
数据p透pt视课表件入门
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‹#›
按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表 中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据p透pt视课表件入门
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
数据p透pt视课表件入门
数据透视表PPT课件
分组的步骤：在数据透视表上点击任一日 期，然后点击工具上的“将字段分组”按 钮。
-
35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
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36
举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
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37
举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
-
7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
-
8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
-
38
举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
-
39
举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
-
31
举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
-
32
举例-汇总销售情况（1）
-
33
举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
-
35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
-
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举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
-
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举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
-
7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
-
8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
-
38
举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
-
39
举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
-
31
举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
-
32
举例-汇总销售情况（1）
-
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举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
wps-office学习之数据透视表ppt课件
1 8
数据源
3、不能有合并单 元格、不能断行、 不能段列； 4、每个字段中的 数据类型需一致
23Biblioteka 9人事管理上的运用 统计职级
统计性别
统计学历
速度快
9
多维度
可变化
10
感谢聆听！
11
1
项是每个字段中包含的数据，表示数
据源中字段的唯一条目。
3
4
2
数据源中各列的列标题,每个字段代表 一类数据。字段可分为：报表筛选字
段、行字段、列字段、值字段。
5
5
6
把握4大区域
1 行区域 2 列区域 3 数据区域（值区域） 4 页区域（报表筛选区域）
6
7
7
8
总结注意事项
1、要规则的； 2、字段不能空
大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表，保持与数据源同步更新 值显示方式，一步搞定百分比 仅靠鼠标移动字段位置，即可变化报表
2
3
如何创建数据透视表 1 了解3个基本术语 2 把握4大区域
3
4
了解3个基本术语
用于创建数据透视表的数据来源，可 以是单元区域、定义的名称、另一个 数据透视表数据或其他外部数据来源。
wps office学习之数据透视表
1
什么是数据透视表？
理论上讲，数据透视表是wps office提供的一种交互式 的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表 是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变 汇总模式的一种工具。或者我们可以更简单的称它为统 计利器。
1
2
数据透视表的优越性
数据源
3、不能有合并单 元格、不能断行、 不能段列； 4、每个字段中的 数据类型需一致
23Biblioteka 9人事管理上的运用 统计职级
统计性别
统计学历
速度快
9
多维度
可变化
10
感谢聆听！
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项是每个字段中包含的数据，表示数
据源中字段的唯一条目。
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数据源中各列的列标题,每个字段代表 一类数据。字段可分为：报表筛选字
段、行字段、列字段、值字段。
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把握4大区域
1 行区域 2 列区域 3 数据区域（值区域） 4 页区域（报表筛选区域）
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总结注意事项
1、要规则的； 2、字段不能空
大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表，保持与数据源同步更新 值显示方式，一步搞定百分比 仅靠鼠标移动字段位置，即可变化报表
2
3
如何创建数据透视表 1 了解3个基本术语 2 把握4大区域
3
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了解3个基本术语
用于创建数据透视表的数据来源，可 以是单元区域、定义的名称、另一个 数据透视表数据或其他外部数据来源。
wps office学习之数据透视表
1
什么是数据透视表？
理论上讲，数据透视表是wps office提供的一种交互式 的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表 是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变 汇总模式的一种工具。或者我们可以更简单的称它为统 计利器。
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数据透视表的优越性
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方法
建立自定义序列
在排序对话 框中， 通过“选项”指 定建立的序列为 排序依据。
5.2 数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录 行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通 过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。
在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
5.3 数据的分类与汇总
8、嵌套分类汇总
在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另 一种分类汇总，两次分类汇总关键字不同，这种 分类汇总方式称为嵌套分类汇总。
建立嵌套分类汇总的前提是要对每个分类汇总关 键字排序。
嵌套分类汇总与多重分类汇总的区别在于：多重 分类汇总每次的汇总关键字都相同，而嵌套分类 汇总每次的分类汇总关键字不同。
3. 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
上述3种方式可同时选中。Excel的默认选 择是第1和第3项。
5.3 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
5.3 数据的分类与汇总
7、多重分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两 个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运 算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。
例：统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每 个部门中“已婚”和“未婚”人员的“工资”、 “奖金”平均值。
5.3 数据的分类与汇总
9、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。
2、高级筛选
高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
5.2 数据筛选
3、自动筛选
案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所 示。公司的管理人员可能需要这样的信息：
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）年龄最大的3名职工。 （5）各种学历的人员档案
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据
5.1 数据排序
排序：对数据进行重新组织安排的一种方式 1、排序方式
升序、降序
2、排序规则
计算条件：包括任何测试而不是一个简单的列 值同常量比较的条件。
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。
必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之 外的单元格。
必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
5.2 数据筛选
•条件区域的构建方法
5.2 数据筛选
高级筛选案例（使用自动筛选案例）
查看“运维部”的工资和奖金都高于500元的人员 找出奖金小于500或已经结婚的工作人员。 查看 “运维部”和“信息资源部”人员中，工资
高于1000且奖金高于500元的有哪些。
5.2 数据筛选
使用计算条件的高级筛选
5.2 数据筛选
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。5.3 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行 汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层 次可达8层。
2、分类汇总能够完成以下事情
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。
在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
5.3 数据的分类与汇总
案例
右图是某公司的职 工工资表。
完成以下事情：
每部门有多少 人；
每部门平均工 资；
哪个部门的总 评奖金最高，
应分发给各部 门的总金额各 是多少
通过函数能够完成 这些事件，但分类
汇总简单多了。
5.3 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作
数字排序规则 字母排序规则（特殊符号、大小写） 逻辑值排序规则 错误值和空格 汉字排序规则
汉语拼音排序、按笔画排序（修改方法）
5.1 数据排序
3、排序案例
【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算 出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分 到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。
……如此等等
5.2 数据筛选
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出 自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛标 记的数 据表
5.2 数据筛选
自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。
5.2 数据筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
5.1 数据排序
按日期排序
5.1 数据排序
按汉字笔画排序
5.1 数据排序
自定义排序
有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情
况如图所示。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
5.1 数据排序
表
5.3 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
5.3 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
1. 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。
2. 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。
建立自定义序列
在排序对话 框中， 通过“选项”指 定建立的序列为 排序依据。
5.2 数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录 行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通 过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。
在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
5.3 数据的分类与汇总
8、嵌套分类汇总
在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另 一种分类汇总，两次分类汇总关键字不同，这种 分类汇总方式称为嵌套分类汇总。
建立嵌套分类汇总的前提是要对每个分类汇总关 键字排序。
嵌套分类汇总与多重分类汇总的区别在于：多重 分类汇总每次的汇总关键字都相同，而嵌套分类 汇总每次的分类汇总关键字不同。
3. 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
上述3种方式可同时选中。Excel的默认选 择是第1和第3项。
5.3 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
5.3 数据的分类与汇总
7、多重分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两 个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运 算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。
例：统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每 个部门中“已婚”和“未婚”人员的“工资”、 “奖金”平均值。
5.3 数据的分类与汇总
9、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。
2、高级筛选
高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
5.2 数据筛选
3、自动筛选
案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所 示。公司的管理人员可能需要这样的信息：
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）年龄最大的3名职工。 （5）各种学历的人员档案
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据
5.1 数据排序
排序：对数据进行重新组织安排的一种方式 1、排序方式
升序、降序
2、排序规则
计算条件：包括任何测试而不是一个简单的列 值同常量比较的条件。
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。
必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之 外的单元格。
必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
5.2 数据筛选
•条件区域的构建方法
5.2 数据筛选
高级筛选案例（使用自动筛选案例）
查看“运维部”的工资和奖金都高于500元的人员 找出奖金小于500或已经结婚的工作人员。 查看 “运维部”和“信息资源部”人员中，工资
高于1000且奖金高于500元的有哪些。
5.2 数据筛选
使用计算条件的高级筛选
5.2 数据筛选
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。5.3 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行 汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层 次可达8层。
2、分类汇总能够完成以下事情
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。
在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
5.3 数据的分类与汇总
案例
右图是某公司的职 工工资表。
完成以下事情：
每部门有多少 人；
每部门平均工 资；
哪个部门的总 评奖金最高，
应分发给各部 门的总金额各 是多少
通过函数能够完成 这些事件，但分类
汇总简单多了。
5.3 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作
数字排序规则 字母排序规则（特殊符号、大小写） 逻辑值排序规则 错误值和空格 汉字排序规则
汉语拼音排序、按笔画排序（修改方法）
5.1 数据排序
3、排序案例
【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算 出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分 到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。
……如此等等
5.2 数据筛选
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出 自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛标 记的数 据表
5.2 数据筛选
自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。
5.2 数据筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
5.1 数据排序
按日期排序
5.1 数据排序
按汉字笔画排序
5.1 数据排序
自定义排序
有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情
况如图所示。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
5.1 数据排序
表
5.3 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
5.3 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
1. 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。
2. 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。