6：数据透视表-47页PPT资料
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计算条件：包括任何测试而不是一个简单的列 值同常量比较的条件。
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。
必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之 外的单元格。
必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
例：统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每 个部门中“已婚”和“未婚”人员的“工资”、 “奖金”平均值。
5.3 数据的分类与汇总
9、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据
5.1 数据排序
排序：对数据进行重新组织安排的一种方式 1、排序方式
升序、降序
2、排序规则
5.2 数据筛选
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。
5.3 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行 汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层 次可达8层。
方法
建立自定义序列
在排序对话 框中， 通过“选项”指 定建立的序列为 排序依据。
5.2 数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录 行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通 过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。
在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
5.3 数据的分类与汇总
8、嵌套分类汇总
在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另 一种分类汇总，两次分类汇总关键字不同，这种 分类汇总方式称为嵌套分类汇总。
建立嵌套分类汇总的前提是要对每个分类汇总关 键字排序。
嵌套分类汇总与多重分类汇总的区别在于：多重 分类汇总每次的汇总关键字都相同，而嵌套分类 汇总每次的分类汇总关键字不同。
5.1 数据排序
按日期排序
5.1 数据排序
按汉字笔画排序
5.1 数据排序
自定义排序
有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情
况如图所示。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
5.1 数据排序
5.2 数据筛选
•条件区域的构建方法
5.2 数据筛选
高级筛选案例（使用自动筛选案例）
查看“运维部”的工资和奖金都高于500元的人员 找出奖金小于500或已经结婚的工作人员。 查看 “运维部”和“信息资源部”人员中，工资
高于1000且奖金高于500元的有哪些。
5.2 数据筛选
使用计算条件的高级筛选
2、高级筛选
高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
5.2 数据筛选
3、自动筛选
案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所 示。公司的管理人员可能需要这样的信息：
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）年龄最大的3名职工。 （5）各种学历的人员档案
3. 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
上述3种方式可同时选中。Excel的默认选 择是第1和第3项。
5.3 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
5.3 数据的分类与汇总
7、多重分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两 个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运 算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。
应分发给各部 门的总金额各 是多少
通过函数能够完成 这些事件，但分类
汇总简单多了。
5.3 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作
……如此等等
5.2 数据筛选
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出 自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛标 记的数 据表
5.2 数据筛选
自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。
5.2 数据筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
表
5.3 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
来自百度文库
5.3 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
1. 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。
2. 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。
2、分类汇总能够完成以下事情
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。
在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
5.3 数据的分类与汇总
案例
右图是某公司的职 工工资表。
完成以下事情：
每部门有多少 人；
每部门平均工 资；
哪个部门的总 评奖金最高，
数字排序规则 字母排序规则（特殊符号、大小写） 逻辑值排序规则 错误值和空格 汉字排序规则
汉语拼音排序、按笔画排序（修改方法）
5.1 数据排序
3、排序案例
【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算 出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分 到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。
必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之 外的单元格。
必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
例：统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每 个部门中“已婚”和“未婚”人员的“工资”、 “奖金”平均值。
5.3 数据的分类与汇总
9、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据
5.1 数据排序
排序：对数据进行重新组织安排的一种方式 1、排序方式
升序、降序
2、排序规则
5.2 数据筛选
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。
5.3 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行 汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层 次可达8层。
方法
建立自定义序列
在排序对话 框中， 通过“选项”指 定建立的序列为 排序依据。
5.2 数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录 行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通 过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。
在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
5.3 数据的分类与汇总
8、嵌套分类汇总
在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另 一种分类汇总，两次分类汇总关键字不同，这种 分类汇总方式称为嵌套分类汇总。
建立嵌套分类汇总的前提是要对每个分类汇总关 键字排序。
嵌套分类汇总与多重分类汇总的区别在于：多重 分类汇总每次的汇总关键字都相同，而嵌套分类 汇总每次的分类汇总关键字不同。
5.1 数据排序
按日期排序
5.1 数据排序
按汉字笔画排序
5.1 数据排序
自定义排序
有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情
况如图所示。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
5.1 数据排序
5.2 数据筛选
•条件区域的构建方法
5.2 数据筛选
高级筛选案例（使用自动筛选案例）
查看“运维部”的工资和奖金都高于500元的人员 找出奖金小于500或已经结婚的工作人员。 查看 “运维部”和“信息资源部”人员中，工资
高于1000且奖金高于500元的有哪些。
5.2 数据筛选
使用计算条件的高级筛选
2、高级筛选
高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
5.2 数据筛选
3、自动筛选
案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所 示。公司的管理人员可能需要这样的信息：
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）年龄最大的3名职工。 （5）各种学历的人员档案
3. 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
上述3种方式可同时选中。Excel的默认选 择是第1和第3项。
5.3 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
5.3 数据的分类与汇总
7、多重分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两 个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运 算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。
应分发给各部 门的总金额各 是多少
通过函数能够完成 这些事件，但分类
汇总简单多了。
5.3 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作
……如此等等
5.2 数据筛选
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出 自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛标 记的数 据表
5.2 数据筛选
自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。
5.2 数据筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
表
5.3 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
来自百度文库
5.3 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
1. 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。
2. 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。
2、分类汇总能够完成以下事情
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。
在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
5.3 数据的分类与汇总
案例
右图是某公司的职 工工资表。
完成以下事情：
每部门有多少 人；
每部门平均工 资；
哪个部门的总 评奖金最高，
数字排序规则 字母排序规则（特殊符号、大小写） 逻辑值排序规则 错误值和空格 汉字排序规则
汉语拼音排序、按笔画排序（修改方法）
5.1 数据排序
3、排序案例
【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算 出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分 到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。