ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则

为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：

一、存货分类：

1．存货分类编码规则为：********

2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。

2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、

喷油丝印原料（0104）等三类。

2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等

及再生料

2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、

不锈钢、其他等；

2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。

2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等

2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类

2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝

印辅料；

2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他；

2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类；

2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、

2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜；

2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等；

2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。

2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、

外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）；

2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品

（030103）

2.3.2 海尔钣金以下不分类

2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类

2.3.4 塑工、五工以下不分类

2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性

用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公

用品、劳保用品；

2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分

2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具

2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类

2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类

2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模；

2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品

2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类

2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类

2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工；

2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔

(0602)、营销(0603)；

2.6.2 自有、海尔三级不分类;

2.6.3 营销三级分类：按客户分类；

二、存货编码：

1、原料：

钣金原料存货编码规则：

存货分类材质厚度流水号

1*********

注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。

塑胶原料存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

2******

模具原料存货编码规则：

存货分类材质流水号

3******

辅助材料存货编码规则：

存货分类二级分类三级分类流水号

4*****

低值易耗品存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

5*****

半成品存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

6*****

产成品存货编码以客户提供为准。

模具（专用于台账）存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

9******

二、存货档案

1、存货档案基本页：

对于每个新增存货档案，首先必须按照制定的存货分类将存货类别确定，再按存货编码规则确定存货编码。

存货代码：可填项，可以重复，以方便查询的存货名称前四个字（不长于4个字）的拼音第一个字母。

如：存货名称为干粉灭火器，存货代码为：GFMH

存货名称：必填项，按存货名称填入；

规格型号：必填项，规格型号要求尽量详细；

注：钣金卷料规格型号：厚度*宽度*C

钣金片料规格型号：厚度*长度*宽度（长度>宽度）

海尔专用号或其他对应采购商专用号需填入规格型号内

主计量单位：必填项，一般以最小可分计量单位，

如：件，个，公斤等，可分各割计量单位必须在规格型号中明确小计量，

如:主计量单位为桶，必须在规格型号中明确一桶是多少升或公斤。

存货属性：至少设置一个属性，其中主要是：销售、外购、生产耗用、自制。

销售：具有销售属性的存货方可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与

销售有关的单据参照存货时，必须都是具有销售属性的存货。如没加销售

属性，则发货单或发票无法参照。

外购：具有外购属性的存货方可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单

等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。如开

在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，都应设置存

货为外购属性，否则开具采购发票时将无法参照。

生产耗用：具有生产耗用属性的存货方可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品等。具有生产耗用的存货可用于材

料的领用，材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。

自制：具有自制属性的存货可由车间生产自制。如产成品、半成品、模具等，具有自制属性的存可用于产成品工半成品的入库，产成品入库单参照存货

时，参照的都是具有自制发生的存货。

2、成本页：

计价方式：公司采用的是计划成本计价方式。

计划价：必须填写，采购的存货，以第一次采购时的实际不含税价为基准，销售的存货，以销售不含税价为基准，计划价原则上每年12月份调整一次，以保证计划价与实际

价差控制在+-5%以内，当计划价与实际价差大于20%，必须进行临时调整。

最新成本：由采购管理中结算时自动带入，不用填写

参考售价：销售存货必填项，以不含税销售价填入，产值统计表取数依据。

3、图片

为加强模具管理，要求对模具图片资料在档案中录入。