Excel2003课件1分析

目录Excel2003 (1)第一节初识中文Excel2003 (1)第二节创建、打开和保存工作簿 (3)第三节输入工作表数据 (4)第四节编辑工作表 (7)第六节设置工作表格式 (9)第五节公式与函数的使用 (10)数据管理 (14)第八节图表的使用 (16)第九节对工作表的操作 (17)Excel2003Excel2003是目前最流行的电子表格软件之一。

具有强大的对数据编辑、计算和管理功能，且界面直观，使用方便，被广泛应用于账务及数据分析处理工作中。

第一节初识中文Excel2003一、Excel2003窗口的组成（见P220）1、组成（见P220）2、工具栏的添加、移动二、工作簿、工作表和单元格1、工作簿：即Excel文件，其扩展名为.XLS，一个工作簿可包含多张工作表。

（默认3张工作表）2、工作表：即工作簿中的一张电子表格。

每张工作表包括256列和65536行。

列分别由字母A、B、C……表示；行分别由1、2、3……表示。

每张工作表都有一个名称，默认为Sheet1……，其名称可更改。

3、单元格：工作表中的每一个小格即为一个单元格。

单元格的表示：每一个单元格都有一个唯一的地址，表示为A1；B1……即由单元格所在位置的列与行的标示组成。

如D5表示第四列与第五行相交处的单元格。

单元格区域的表示：如A1:C5。

即由区域左上角单元格与右下角单元格中间加“：”组成。

活动单元格：选定的单元格即为活动单元格。

活动单元格的名称会显示在名称框中。

每张工作表只有一个活动单元格填充柄：用与填充单元格区域。

（一般为复制单元格填充或填充序列）第二节创建、打开和保存工作簿一、创建工作簿（2种方法）1、使用模板和向导创建；2、利用“新建”按钮新建空白工作簿二、保存工作簿（3种情况）1、对新文件的保存；2、对旧文件的保存；3、另存为设置工作簿密码：在“另存为”对方框中→常规选项自动保存：[工具] →选项→安全性另：工作簿密码也可以在“选项”对话框中设置三、打开工作簿1、在Excel软件中打开2、在文件夹中打开3、“文件”菜单中会列出最近打开过的四个文件名，通过点击也可以打开文件第三节输入工作表数据一、选定活动单元格1、鼠标点击；2键盘选定（P227）3、快速定位单元格[编辑]→定位→输入单元格地址。

4、选定单元格区域a、连续区域；b、非连续区域二、输入数据数据格式：文本、数字、日期和时间、公式及函数五种1、输入文本①文本格式：字母、数字、汉字等组成②对齐方式：默认方式：左对齐③输入方法：……强行换行Alt+Enter自动换行：[格式]→单元格→对齐④数字做为文本时要加“’”说明：每个单元格最多可放置32000字符。

2、输入数字①数字格式：0~9；+；-；（）/ . $ ￥ E %②对齐方式：默认方式：右对齐③正负数、分数、科学计数正负数：+5或5；-5或（5）分数：0 1/2科学计数：2.34E+09 11位以上的数字就记为科学记数数字转为大写：[格式]→单元格→数字→特殊→小写数字转为大写3、日期和时间格式：日期格式：2009/09/30 2009-09-30时间格式：2：30PM；或14：30当前日期：CTRL+；三、快速填充数据1、输入相同数据①利用填充柄复制单个单元格；②先选定区域→输入内容→CTRL+回车2、输入序列1）序列类型：（P230）等差序列；等比序列；时间序列；自动填充；自定义序列（5种）①等差数列：1、3、5、7、9 （步长值是2）②等比数列：1、2、4、8、16 （步长值是2）③时间序列：9: 00、10:00、11:00或1992、1993、1994（步长值是1）④自动填充：一类特定的序列：如一月、二月或序列1、序列22、输入序列的方法：1）使用填充柄填充(自动填充选项)可填充：文字；等差序列；自动填充（3种）。

注：时间序列可看做为等差序列。

2）使用对话框填充[编辑]→填充→序列方法一：a、先输入初始值；b、在对方框中再输入终止值等（如图）方法二：a、先输入初始值并选定要填充的区域；b、在对方框中选择相应项。

注：初始值只输入第一个值就可以。

3）创建自定义填充序列a、先在表格中输入自已的序列内容并选定b、[工具]→选项→自定义序列第四节编辑工作表一、编辑单元格中的数据1、覆盖式修改（选定单元格后直接输入）2、部分修改（双击单元格）3、利用编辑栏修改二、对行、列、单元格的操作1、单元格区域的选定（鼠标或键鼠、不连续单元格）2、行、列的选定3、插入行列（选定右击或[插入]→行）4、删除行或列（右击行号或列标）5、行高列宽的调整●手动调整单行（列）、多行（列）。

●精确调整●最合适的行高、列宽6、隐藏行或列及取消隐藏（双击缝也可以取消隐藏）7、合并单元格8、跨列居中9、插入单元格10、清除单元格与删除单元格1）清除单元格清除单元格内容清除单元格格式[编辑]→清除2）删除单元格选定单元格→[编辑]→删除三、移动或复制数据1、移动行或列（覆盖式移动和插入式移动）1）使用命令移动选定→复制→定位→粘贴（选定整行，右击→插入复制单元格）2）使用拖动方法移动选定→指向边框拖动（选定内容就行）2、复制单元格中的特定内容（选择性粘贴）选定源文字→复制→定位单元格→选择性粘贴四、插入批注先选定单元格1、插入批注[插入] 或[右击] →批注2、编辑批注[插入]或[右击] →编辑批注3、删除批注[右击] →删除批注4、批注的显示[工具] →选项→视图第六节设置工作表格式一、设置数字格式●加货币样式●加百分比样式●增加、减少小数位数●加千位分隔样式方法：1、从工具栏中设置2、从“单元格”对话框中设置二、设置字符格式字体，字号，字形，字符缩放等三、设置数据的对齐方式●水平对齐●垂直对齐●文本方向四、添加表格边框和底纹选定区域[格式]→单元格→边框，或[右击]→单元格设置→边框（也可以利用“格式”工具栏中的按钮设置）五、使用条件格式先选定区域→[格式]→条件格式例如：>=300的添加红底纹，>=200的添加黄底纹又如：将部门是“机电科”的单元格中的文字变为“行楷”。

第五节公式与函数的使用Excel中数据的计算有三种方法：一、使用公式计算数据①选定要放结果的单元格②输入“＝”（公式必须是以“＝”开头）③编辑公式：如＝(A1+A2)*A3④确定（回车或点“√”）二、Excel快速计算Excel快速计算有2种方法方法一：①选定要放结果的单元格②点击快速计算中的相应命令③选择数据区（如果是两列数据可以按CTRL键加选）方法二：①先选定要计算的数据区②点击快速计算中的相应命令（结果出现在相邻的单元格）三、Excel函数1、使用函数的一般步骤：①选定要放结果的单元格②点击插入函数按钮“fx”③选择函数④选择数据区2、常用函数：1）求和函数（函数对话框的使用；比较函数计算和快速计算的区别）SUM(number1,number2,……)2）条件求和SUMIF(range,criteria,sum-range)Range：包含条件的单元格区域Criteria：条件sum-range：求和的数据区域范围（包含条件的区域）输入条件求和范围（要求和的数据区域）A VERAGE(number1,number2,……)4）计数函数COUNT(value1,value2, ……)注:选定的区域必须是数字单元格COUNTA(value1,value2, ……)注:选定的区域不必是数字单元格5）条件函数IF(logical-test ,value-if-true ,value-if-false )logical-test ：逻辑测试value-if-true ：真值value-if-false ：假值6）求最大值MAX(number1,number2,……)7）求最小值MIN(number1,number2,……)8）截取文本（如截取身份证号中的出身年月部分）MID （text ，start-num ，num-chars ）Text ：源文本（可以选定单元格获取）start-num ：从第几位开始num-chars ：需要截取的位数。

如：=MID(C6,9,2)&"-"&MID(C6,11,2)&"-"&MID(C6,13,2)逻辑测试 不满足条件要填的结果满足条件要填的结果如：A1单元格的数据为2013-9-5YEAR() 返回一个年份值如：YEAR(A1) 则返回2012 MONTH() 返回一个月份值如：MONTH(A1) 则返回9DAY() 返回一个日期值如：DAY(A1) 则返回5DATE() 返回一个年月日值如：DATE(2012，9，5) 则返回2012-9-5 再如：DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1),DAY(A1))则返回：2016-9-5TODAY() 返回当前日期10）到期提醒。

如：=IF(D3-TODAY()>0,"不到期","到期")11）统计一个区域中满足条件的个数（条件统计）。

如：=COUNTIF(A1:E3,">60")12）随机函数（随机产生的0至1之间的小数）RAND（）（该函数不需要参数）13）取整函数INT(number)如：=INT(RAND()*20)+1 （随机产生的1~20之间的数字）14）DATEDIF（计算年龄）DATEDIF（起始日期，终结日期，参数）第七节数据管理一、数据排序将工作表中的数据以某列为主进行从高到低，或从低到高的顺序排列。

①定位单元格②[数据]→排序注意：1、选定区域；2、有无标题行。

二、数据筛选在工作表中筛选出符合条件的数据。

1、自动筛选①定位单元格②[数据]→筛选→自动筛选注：自动筛选不能筛选出两列之间有“或”的关系。

如：要求筛选出：职称为“工程师”或职称为“助工”且工龄在15年以上的员工。

2、高级筛选对于条件中有“或”的关系时，必须使用高级筛选①首先列出条件区域（手动）“与”的关系可以放在一行，“或”的关系放在另一行。

②[数据]→筛选→高级筛选（出现对话框）选择列表区和条件区域选择条件区域选择复制到的位置。

三、合并计算将记录中相同字段所对应的值进行相应计算。

（如：求和或求平均等计算）①选定要“存放结果”的单元格②[数据]→合并计算（如图）四、分类汇总类似于合并计算，也是将记录中相同字段所对应的值进行相应计算。

（如：求和或求平均等计算）。

但分类汇总前要进行排序。

①定位单元格②[数据]→分类汇总（如图）第八节 图表的使用一、创建图表● 快速创建 按F11键● 使用向导创建二、编辑图表1、选定图表● 选定图表区域● 选定绘图区域● 图例● 标题：图表标题 分类轴标题 数值轴标题● 分类轴● 数值轴● 数据系列● 数据点2、调整嵌入图表的位置和大小3、常用的三条命令：图表类型、源数据、图表选项三、更改图表类型四、设置图表格式● 改变图表文本的字体和颜色● 改变图表区的填充图案● 旋转沿坐标轴的文本● 修改数值坐标轴的刻度 工资情况图05001000150020002500K12C24W24S21S20K01W08C04员工金额系列1第九节对工作表的操作一、切换工作表键盘切换：CTRL+PGUP；CTRL+PGDOWN 二、插入工作表[右击]或[插入] →工作表三、删除工作表[右击]或[编辑]→删除工作表四、重命名工作表[右击]或[格式]→工作表→重命名五、选定多个工作表连续按SHIFT非连续按CTRL取消选定：[右击] →取消成组工作表六、为工作表标签添加颜色[格式]→工作表→工作表标签颜色或[右击工作表]→工作表标签颜色七、移动和复制工作表1、在同一工作簿内移动或复制2、在不同工作簿内移动或复制[编辑]→移动或复制工作表八、改变工作表视图1、缩放显示工作表常用工具栏上的百分比框中设置或[视图]→显示比例2、拆分窗口1）选定行或列（也可以选定行下方、列右侧的单元格）2）[窗口]→拆分3、冻结窗口[窗口]→冻结4、隐藏行或列5、隐藏工作表[格式]→工作表→隐藏九、保护工作表锁定单元格：[格式]→单元格→保护→锁定保护工作表：[工具]→保护→保护工作表说明：对工作表的保护只能保护锁定的单元格十、数据的有效性选定单元格区域[数据]→有效性十一、打印工作表1、页面设置2、打印预览3、打印。