EXCEL之各种格式之间随心所欲的转换
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EXCEL之各种格式之间随心所欲的转换
我们是不是经常碰到输入的内容和看到的内容不一致的情况?这是都是因为格式设置的问题,今天我们就来看看单元格的格式设置有哪些门道。
下表是数字43971和56的各种格式的不同显示结果:
常规格式:在不做任何设置的情况下,我们在单元格里直接输入43971,显示的就是43971,格式是常规格式。所谓常规一般就是输入什么就显示什么,但是很长的数字比如身份证号码输进去之后会显示科学计数法,需要把格式设置成文本才行。
数值格式:只有数字设置为数值型后才有意义,可以带小数点,和常规格式一样可以参加数学运算。
货币格式:自动在前面添加货币符号。
会计专用:自动在前面添加货币符号,但是能自动对齐货币符号和小数点,显得更专业。
日期格式:43971之所以被显示成2020-5-20是因为系统把1900-1-1当作第一天,第43971天正好就是2020-5-20 。同理56也是一样。
百分比格式:一个数乘以100再除以100还是等于自身。
文本格式:输入什么就显示什么,长数也是一样,不能参与计算。中文大写:属于特殊格式里面的一种,用来自动显示大写金额最有用,缺点是不带“元”、“整”。(用搜狗输入法直接打“v43971”也可以输入大写金额)
其实单元格格式里面还有很多内容,每种选项都有几个不同的格式,例如日期就有2020-5-20和2020年5月20日之分,大家多看看多用用就知道了。
记住:设置单元格格式的快捷键是Ctrl+1,不是小键盘上面的1,而是字母Q上面的1.