手工检索

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常见的检索技术

常见的检索技术

常见检索技术作者:陈亚萍学号:1101212925手工检索(manual retrieval)是一种传统的检索方法,即以手工翻检的方式,利用工具书(包括图书、期刊、目录卡片等)来检索信息的一种检索手段。

与之对应的计算机检索(computer-based retrieval)简称机检,是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法,检索过程是由人操纵计算机完成的,其匹配是由计算机进行的。

在检索过程中,人是整个检索方案的计设者和操纵者。

利用机器及计算机,配合以相应的搜索语言和逻辑对相关课题进行检索是检索技术的发展趋势。

检索表达式,又称检索式、检索提问式,是机检中用来表达检索提问的一种逻辑运算式。

构建检索表达式需要用到相关逻辑检索及检索技术。

(一)常用检索方法概述1.布尔逻辑运算检索——是指利用布尔运算符连接各个检索词,然后由计算机进行相应逻辑运算,以找出所需信息的方法。

它使用面最广、使用频率最高。

2.位置运算检索——位置算符检索是用一些特定的算符(位置算符)来表达检索词与检索词之间的临近关系,并且可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。

3.截词检索与词根检索——截词检索是预防漏检提高查全率的一种常用检索技术,大多数系统都提供截词检索的功能。

截词是指在检索词的合适位置进行截断,然后使用截词符进行处理,这样既可节省输入的字符数目,又可达到较高的查全率。

词根检索是指输入某一单词,系统会自动匹配与该词具有相同词根的其他词。

4.字段检索——限定如主题、关键词等某个字段进行检索。

5.全文检索——将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。

6.精确检索——指检索词与结果完全匹配的检索技术。

与之对应的模糊检索,则是指检索词的基础上进行相应的扩展。

7.其他检索技术(禁用词、嵌套、限制词、大小写敏感词等)(二)分述1.布尔逻辑检索(Boolean retrieval)乔治·布尔(George Boole,1815年11月-1864年),爱尔兰数学家,哲学家。

医学文献检索

医学文献检索

范围算符: = 等于 例:PY=1999 例:PY=1999 >= 大于等于 例:PY>=1992 例:PY>=1992 < 小于 例:PY<1984 例:PY<1984 <= 小于等于 例:出版年<=1984 例:出版年<=1984 > 大于 例:出版年>1995 例:出版年>1995 - 指定范围 例:PY=1990-1998 除此以外,网页上还会要求输入检索年份、每次 例:PY=1990- 显示的文献篇数、搜索论文名、搜索摘要等等内容,你可按需要自行选择。 前节中有关手工检索的一些方法,一般在上网检索时均可应用。
Medscape / Medscape可以浏览有关医学的最新信息,其中对 Medscape可以浏览有关医学的最新信息,其中对 移植方面的研究内容设有专题,专题内容丰富而 实用。可免费检索全世界3900多种医学杂志发表 实用。可免费检索全世界3900多种医学杂志发表 的9,500,000多万篇文章的摘要,免费阅读 9,500,000多万篇文章的摘要,免费阅读 Medscape收集的 25,000多篇世界上各著名医学杂 Medscape收集的 25,000多篇世界上各著名医学杂 志发表的文章。 Medscape的内容更新快,内容极 Medscape的内容更新快, 为丰富, 为丰富,还可以根据你个人的需要定制界面。免费 注册登记后可订阅Medpulse,网站将每周发送您 注册登记后可订阅Medpulse,网站将每周发送您 订制的信息内容。
手工检索方法
检索途径 书名途径:从书名、刊名检索文献。 分类途径:根据书刊分类检索文献。 作者途径:根据作者姓名顺序检索文献。 主题途径:根据规范化了的主题词(名词或词组)对所需 要的文献进行检索。 关键词途径:根据关键词进行文献检索。 (关键词与主题词的差别在于:主题词是以标准化、规范 化的主词来标引文献中的主要内容,而关键词是以文献题 目中较重要的词作为主词来标引文献。网上检索中,关键 词是检索文献最常用的方法 。)

手工检索条件下文献检索的方法

手工检索条件下文献检索的方法

手工检索条件下文献检索的方法
1. 先确定你的检索目标呀!比如说,你就像在大海里捞针,得明确自己要捞的是哪根针嘛!就像你想找关于“太空探索”的文献,那这就是你的方向了。

2. 利用图书分类法呀,这就好比是在文献世界里的导航地图!比如图书馆的分类系统,能帮你快速找到相关领域的文献呢!比如你想找生物方面的,直接去对应的区域,是不是很妙?
3. 了解相关领域的专业术语呢!这就好像是掌握了进入文献宝藏的钥匙!比如医学领域的“心肺复苏”,你知道了这个词,就能更精准地找到相关文献啦,难道不是吗?
4. 看看有没有相关的索引和摘要呀!这就如同有了一个文献的浓缩精华版!像那些学术期刊的摘要,能让你快速判断这篇文献是不是你需要的,多方便呀!
5. 跟专家、学者交流也很重要哇!这简直就是获取文献检索线索的捷径好不好!他们知道的可比我们多得多呢,问问他们,说不定就有新发现!
6. 别忘了自己做笔记呀!这就像是给自己建一个文献小仓库!把找到的重要信息记下来,以后再找就方便多啦,多实用啊!
总之,手工检索文献虽然没那么便捷快速,但只要掌握了这些方法,也能收获满满的知识呀!。

手工检索与计算机检索的异同

手工检索与计算机检索的异同

手工检索与计算机检索的异同1 手检与机检是文献检索技术发展过程中的两大阶段手检是人们在文献检索实践中沿用的传统设计方法,是人们直接凭头脑进行判断、借助简单的机械工具,对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称。

这些方法在很大程度上要依赖人本身对所入选的资料进行分析、甄别,决定取舍,所检对象均是书写或印制的普通文字,可直接查阅,不受场合、设备等限制。

机检是伴随电子计算机在文献部门的应用而发展起来的,是人们利用计算机高速且准确的性能,对机读型载体上的信息进行检索的方法。

1946年美国海军兵器中心研制的机读目录首次问世,这应该说是机检历史上创世纪的举动,之后相继出现了美国的MARC磁带市售机读目录、美国和欧洲的大型联机检索网络,近年来日臻完善的光盘技术也使往日昂贵的联机终端变成了费用低、检索方便的微型计算机配套系统。

手检与机检这两个发展阶段的划分是由于计算机的介入而导致,正是受技术变革的影响,检索方法才得以不断产生革命性的变化。

2 手检与机检原理相通,手段相异单从检索有理来讲,手检与机检并无差别,都是检索提问标识与检索系统中的信息特征标识相匹配的过程,因为它们都必须遵循有序化这一基本原则。

手工检索工具一般是经过人工排序或者说有序化组织了的检索点的集合。

在图书的目录中,书名、责任者、索书号、主题词等均为每一种书的不同检索点;当利用这些检索点分别组织目录时,每一种目录都可以保证检索者很容易依照该目录的排列规律找到具有特定特征的图书,但找不到具有其它任一特征的特定图书,因为一个检索点将目录限定在惟一特征之中。

这种文献特征的有序化是一维的,它既使手检成为可能,也使手检受到限制。

机检工具实际上沿袭了手检的理论,尽管它采取的具体措施不同于手检,所记录的信息内容和在载体内部的有序排列方式不能为我们直接看到,而是机器通过逻辑指针来实现前后顺序,但检索的操作者和用户所看到的显示情形(不考虑机器内部的物理状态)却与他们熟悉的手检方式大致相同,文献输入复读机时,数据的先后次序可以是随机的,但经过机器自行处理后的结果就有了前后联系,这就是计算机的有序化。

第一讲 概述及手工检索

第一讲 概述及手工检索
w 信息是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。
信息的载体类型
w 电子文献 w 纸本文献
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电子文献的文件类型
文本型:
Txt,DOC ,PDF
超文本/超媒体型
HTML, XHTML
流媒体视频
Rm,wma,swf,mpeg, avi等 26
第一节 信息与信息类型
w按出版形式分:
w 图书:是指一些记录的知识比较系统.成熟的文献, 比如教科书.专著.工具书等。
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第一节 信息与信息类型
一次信息源(原始学术信息):
w 是指记录原始的创造,即首次记录科研成 果,新技术,新知识,新发明,新见解的文献。 如期刊论文、学位论文、科研报告、专利 文献、会议文献等。 收录并提供这些原文检索的数据库为全文 数据库
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第一节 信息与信息类型
二次信息源(书目文献类)
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第一章 概述
w 每节技巧 w 引入 w 第一节 信息与信息类型 w 第二节 信息检索的概念 w 第三节 信息检索技术的发展 w 第四节 检索效果评价
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第一节 信息与信息类型
信息
w 信息是经过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机 集合,也就是说信息既包括制品型的文献资源,也包括非 制品型的电子信息资源。
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图书馆目录
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第一节 信息与信息类型
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第一章 概述
w 每节技巧 w 引入 w 第一节 信息与信息类型 w 第二节 信息检索的概念 w 第三节 信息检索技术的发展 w 第四节 检索效果评价
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每节技巧
w 巧妙下载视频、音频资料 网上的视频、音频有时候只能听,如果要下 载的话还收费,真烦! 下面介绍一种方法: /

手工检索的常用方法

手工检索的常用方法

手工检索的常用方法
一、直接查找法。

这就像是在一个大宝藏箱里直接翻找你想要的宝贝。

比如说你去图书馆找一本书,你知道书名或者作者名,那就直接到书架对应的位置去看。

如果是在资料堆里找一份文件,就凭记忆或者大概的印象,直接去翻那些可能的文件夹或者纸张堆。

这种方法简单直接,不过要是资料特别多,就有点像大海捞针啦。

二、工具辅助查找法。

这个就有趣多啦。

像我们用索引卡片呀。

你可以把资料的关键信息,比如文章标题、作者、主题等写在卡片上,然后按照一定顺序排列起来。

就像给每个资料都做了个小标签,找的时候只要按照标签找就好。

还有目录,不管是书的目录还是资料集的目录,那都是查找的好帮手。

就像在迷宫里的地图一样,告诉你哪个地方大概有你要的东西。

三、分类查找法。

这就好比给东西都分好类放在不同的小盒子里。

你先把所有的资料按照主题或者类型分类。

比如把文学类的放一起,科学类的放一起。

要是找文学作品相关的东西,就直接到文学那一堆里找。

这样就缩小了查找的范围,比在一堆乱乱的资料里盲目找要高效得多呢。

四、追溯查找法。

这有点像沿着线索破案哦。

你先找到一篇和你要找的内容相关的文章或者资料,然后从这篇资料里提到的参考文献或者引用的其他资料继续找。

就像顺着藤蔓找瓜一样,可能一个连着一个,最后就能找到你真正需要的核心资料啦。

手工检索虽然没有电脑检索那么快,但是也有它自己的乐趣和独特之处。

有时候在翻找资料的过程中,还能意外发现一些其他有趣的东西呢。

就像在旧箱子里翻出了小时候的宝贝,充满了惊喜。

手工检索与计算机检索的关系

手工检索与计算机检索的关系

手工检索与计算机检索的关系目前情报检索的主要手段是手工检索和计算机检索。

手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主,计算机检索借助于计算机设备进行人机对话的方式进行检索。

计算机检索系统有完整的自动化检索系统,能使用磁盘、磁带、光盘等信息载体。

计算机检索系统可用联机和脱机两种方式进行俭索.计算机检索系统贮存信息量大,尤其是应用高密度激光缩微贮存技术,信息贮存量比书本式检索工具大几千倍至几万倍。

由于贮存信息量大,检索手段先进,运算速度快,可短时间内检索大量有关文献,在这方面它比手工检索优越得多。

但是,目前是不是计算机检索能全部代替手工检索呢?他们之间有什么关系呢?在这方面应有一个了解:1、手工检索能了解标引规则,按规则进行各项的著录,便于检索者根据文献标引规则查阅有关文献。

计算机贮存的文档,其编制原则起源于手工检索工具刊,将工具刊的各种数据按一定的编制形式输入,便于检索者检索,因此手工检索方法是计算机检索方法的基本功之一。

熟练掌握手工检索各项编制规则,用计算机进行检索,会提高查全率和查准率,降低误检率。

根据我国现存的状况和经济条件,还未能在全国展开计算机检索,手工检索仍是一种重要的检索手段。

2、手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,可以提高查全率和查准率。

目前计算机的综合检索工具,并不能查全一些专题的内容,而医学领域中有根多专题,并非所有专题都有专题数据库,因此,手工检索仍不失为较好的检索手段,专题的检索工具刊可与综合检索工具刊(或数据库)相互补充使用,以免漏检,影响查全率和查准率。

3、手工检索也便于检索策略的制订和修改,手工检索过程发现问题,可以及时修改和提出。

合乎逻辑提问式,选准检索词,再利用计算机检索,缩短机时,查全查准。

4、利用手工检索,灵活性高,费用低,又能与机检互为补充,在今后相当长时间内,手工检索和检索方法,仍是重要的检索手段。

5、目前科技发展迅速,知识和信息的产量呈指数增长,国际间的合作和联系与各国科技发展密切相关,学科间相互交叉相互渗透,边缘学科发展很快,科学技术的综合性越来越强,因此培养21世纪人才,必须借助于现代信息技术。

信息检索的方法和技术

信息检索的方法和技术
(6)执行具体检索操作及结果输出
(7)用户评价:主要在查新、查全、查准、有效性等方面作出评 价。
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3.4 信息检索效果评价
检索效果(retrieval effectiveness)是指检索系统检索 的有效程度,它反映检索系统的能力,这是对机检提出,有些 指标对手检也有意义。检索效果包括技术效果和经济效果两方 面,技术效果主要指系统的性能和服务质量,它是由检索系统 实现其功能的能力所确定的;经济效果主要指检索系统服务所 花费的成本和时间,它是由检索系统完成其检索服务的代价所 确定的。一些指标不仅可作定性的、也可作定量的评价,它们 针对的是检索系统,也涉及实施检索的人所能发挥检索系统的 最大能力、效益等因素。
(5)制定检索表达式:检索表达式是人与检索系统交流的入口语 言,是检索步骤中最重要的一环;检索表达式分为下述两种:
①简单表达式:单独使用一个检索词进行检索。在手工检索中全 部使用简单表达式,在计算机检索中简单表达式指使用单个字段属 性值进行的检索。
②复合表达式:两个以上的检索词通过特定的算符组合而成。专 门应用于计算机检索系统。
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2.计算机检索方法
利用特定计算机检索系统的检索界面,从数据库中检出用户所 需信息的方法。计算机检索的核心是数据库,包括题录数据库、文 摘数据库、全文数据库和多媒体数据库等。当前,计算机检索正逐 渐成为信息检索的主要方Байду номын сангаас。
(1)命令检索:使用操作指令和检索表达式来实施检索,是最 基本的计算机信息检索方法。也称为专业检索。
信息总量
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将检索结果中的有关 参量列于表中,讨论涉及 四个方面:相关文献、非 相关文献、被检出的文献 和未被检出的文献。

信息检索的类型

信息检索的类型

信息检索的类型1、按照存储的载体和查找的技术手段进行划分(按检索的手段):(1) 手工检索:用人工方式查找所需信息的检索方式。

检索对象是书本型的检索工具,检索过程由人脑和手工操作配合完成,匹配是人脑的思考、比较和选择。

(2) 机械检索:利用某种机械装置来处理和查找文献的检索方式。

⏹穿孔卡片检索:穿孔卡片是一种由薄纸板制成的、用孔洞位置表示信息,通过穿孔或轧口方式记录和存储信息的方形卡片。

⏹缩微品检索:把检索标识变成黑白点矩阵或条形码,存储在缩微胶片或胶卷上,利用光电效应,通过检索机查找。

(3) 计算机检索是指把信息及其检索标识转换成电子计算机可以阅读的二进制编码,存储在磁性载体上,由计算机根据程序进行查找和输出。

检索的对象是计算机检索系统,针对数据库进行,检索过程由人与计算机协同完成,匹配由机器完成。

检索本质没变,变化的是信息的媒体形式、存储方式和匹配方法。

⏹脱机检索:成批处理检索提问的计算机检索方式。

⏹联机检索:检索者通过检索终端和通信线路,直接查询检索系统数据库的机检方式。

⏹光盘检索:以光盘数据库为基础的一种独立的计算机检索,包括单机光盘检索和光盘网络检索两种类型。

1983年首张高密度只读光盘存储器诞生;1984年美国、日本和欧洲开始利用CD-ROM存贮科技文献。

⏹网络检索:利用E-mail、FTP等检索工具,在互联网上进行信息存取。

手工检索查准率较高,查全率较低;计算机检索查全率较高,查准率较低。

2、按照存贮与检索的对象进行划分(按检索的结果):(1) 文献检索:以包含用户所需特定信息的文献为检索对象。

是指将文献按一定的方式存贮起来,然后根据需要从中查出有关课题或主题文献的过程。

文献检索是指以文献为检索的一种相关性检索。

相关性检索的含义是指系统不直接解答用户提出的问题本身,而是提供与问题相关文献供用户参考⏹书目检索:以文献线索为检索对象。

换言之,检索系统存贮的是书目、专题书目、索引和文摘等二次文献。

手工检索

手工检索

[例3.1] (P30)利用《中图法》在《全国报刊索引》中查 找关于“建筑抗震设计”方面的文献。 第一步 分析,查《中图法》确定类号T工业技术→TU建筑 科学→TU3建筑结构→TU352.11抗震结构。 第二步 从《全国报刊索引》(科技版)的分类目录中找出 TU3建筑结构(没有TU352.11)的页次,得到相关文献 摘录: 980910175 “带形窗”多层砖混建筑抗震设计/于敬海; 赵彤//建筑技术开发—1998,25(4)—30—32。 (著录格式:顺序号 文献题名 /作者 //刊名 — 年 ,卷 (期) — 页码。) 第三步 根据文献的索取号索取原始文献。
文摘迄止页码
常用分类法
中国主要分类法
《中国图书馆分类法》(《中图法》) 《中国科学院图书馆图书分类法》(《中科法》) 《中国人民大学图书分类法》(《人大法》)
国外主要分类法
《国际十进制分类法》(UDC) 《杜威十进分类法》 ( DDC ) 《美国国会图书馆图书分类法》(LCC) 《国际专利分类法》(IPC)
国外主要检索刊物
题录型:
由美国科学信息所(ISI)编辑出版的 《科学引文索引》(Science Citation Index - SCI) 《科技会议录索引》 (ISTP) 《科学评论索引》 (Index to Scientific Reviews - ISR) 《期刊引文报告》(JCR)
特种检索刊物
国际十进分类法(UDC)
(Universal Decimal Classification) 原由比利时人P.-M.-G.奥特莱和H.-M.拉 0 总论 封丹在《杜威十进分类法》第6版的基础上 1 哲学、心理学 编成。后由国际文献联合会 (FID)统一主 持对它的修订。 现已有23种语言的版本。 2 宗教、神学 3 社会科学、法律、行政 主要由主表与辅助符号、辅助表组成。 UDC的主表把全部知识分为十大门类,每 4 语言学 一类下分大纲、目、分目。

手工检索系统百科物理知识点

手工检索系统百科物理知识点

手工检索系统百科物理知识点
广泛的阅读有助于学生形成良好的道德品质和健全的
人格,向往真、善、美,摈弃假、恶、丑;有助于沟通个人
与外部世界的联系,使学生认识丰富多彩的世界,获取信息和知识,拓展视野。

快一起来阅读手工检索系统百科物理知识点吧~
手工检索系统
shougong jiansuo xitong
手工检索系统
manual retrieval system
以人工方式查找和提供情报的系统。

其特点是人直接参与检索过程。

所使用的情报检索工具包括书本式目录
文摘
索引以及各种卡片(穿孔卡片、元词卡片)。

手工检索系统包括 6个子系统:①文献筛选子系统,即根据一定的标准,选择摘储的文献。

②词表子系统,即编制、维护、修订分类表和主题词表。

③标引子系统,即根据词表,将文献的主题内容经概念分析而转换成检索语言。

④查寻子系统,即把情报用户的需求转换成检索策略。

⑤用户与系统之间交互子系统,即通过与情报用户的商谈,收集反馈,具体确定检索目标。

⑥匹配子系统,即检索策略同文献索引中有关标引记录相比较,实施检索作业
手工检索系统具有操作简单,费用低廉、查准率高等优点,但耗时较多,效率较低。

在中国,手工检索系统将与自动化检索系统长期共存,互相补充,在情报交流中发挥其应有的作用。

由查字典物理网独家提供手工检索系统百科物理知识点,希望给大家提供帮助。

专利检索方法之基本检索

专利检索方法之基本检索

专利检索方法之基本检索专利检索方法多种多样,各人根据需要会选择不同的专业检索方法,此处介绍专利检索中的基本检索。

所谓基本检索,根据检索使用的工具的特点,可划分为:手工检索和计算机检索。

(一)手工检索手工检索是从书本式或缩微形式的检索工具中,依靠检索人的脑力劳动查找专利信息。

手工检索包括:主题检索、名字检索和号码检索。

(1)主题检索------是指从某一技术主题对专利信息进行查找的工作,其检索的结果是找出含有该技术主题的相关文献。

从不同检索入口进行的主题检索,又可细分别称为:分类检索、关键词检索和化学分子式检索。

分类检索是指利用按专利分类编排的专利检索工具,从某一个专利分类号入手,查找同属于该分类号所代表的技术领域的专利文献。

关键词检索分为两种情况,一种是从某一个关键词入手,查找含有该关键词的专利文献;另一种是从某一个关键词入手,查找出该关键词在某一种专利中的分类位置,即分类号。

名字检索是指以某一名字作为专利检索线索,对专利文献进行查找的工作,其检索的结果是找出与该名字有关的特定或全部专利信息。

号码检索是指以某一专利或专利申请的特定号码作为专利检索线索,查找该专利或专利申请的其它有关信息的工作。

(二)计算机检索计算机检索------是指从可被计算机读取的各种载体的专利数据库中,依靠电脑查找专利信息的工作。

计算机检索按照检索功能又可分为:字段检索、一般逻辑组配检索、邻词检索和共存检索、字段间逻辑组配检索。

字段检索是指根据某一专利文献著录项目对专利数据库中的专利记录进行专利信息查找的工作。

一般逻辑组配检索是指利用“或、与、非”等逻辑组配符将同一个字段内两个以上被检索词进行逻辑组配,组成检索提问式,由计算机在专利数据库中进行专利信息查询的工作。

邻词检索和共存检索均针对主题词或关键词检索而言。

邻词检索是指利用表示“与”且能限定被检索词之间关系的特定组配符将同一个字段内两个检索词进行逻辑组配,组成检索提问式,由计算机在专利数据库中进行专利信息查询的工作。

手工检索方法

手工检索方法

选择检索方法的原则
1 如果检索工具不全或根本没有,检索课题 涉及面又不大,对查全率不做较高要求, 可采用由近及远追溯法。追溯的起点最好 是所附参考文献较多的论文及论著,还有 一些信息研究成果,如“综述、评述”等。
2 如果检索工具齐备,研究课题涉及的范围 大,则应采用常用法或循环法进行检索。
3 如果检索课题属于新兴学科或知识更新快 的学科,可采用倒查法。
这种方式的主要不足的主要是检索的工作
量大,费时费力,尤其是对于缺乏多年度 的累积索引条件下的手工检索。
(2)倒查方式
与顺查方式相反,倒查方式利用选定的检 索工具,由近及远(由现在到过去)地进 行逐年检索,直到满足信息检索的需要为 止。
检索出的文献信息的准确性好,使用于满 足检索准确性要求较高的检索需求
循环法的好处是能够综合常用法和回溯法 的优点,其依据主要有两点:
其一,任何检索工具,都有文献收录的范 围、主题报道的重点和倾向等,以回溯法 进行补充,可以扩大文献线索,发现更多 有价值的文献信息;
其二,文献引用有这样一种的规律,凡是 重要的文献,一般在五年之内都会被其他 文献引用。因此,在检索实践中,循环法 常常以五年为周期献检索方法的特点 手工信息检索具有一定的灵活性
手工信息检索的准确性更容易把握
一、手工文献检索方法的含义及特点 二、手工文献检索方法的类型 三、选择检索方法的原则
二、手工文献检索方法的类型
1.常用法(工具法) 2.回溯方式(引文法) 3.循环法(分段法)
1.常用法(工具法)
二、手工文献检索方法的类型
1.常用法(工具法) 2.回溯方式(引文法) 3.循环法(分段法)
回溯方式(引文法)
回溯方式,也称之为引文法,是利用文献 末尾所附的参考文献或引用文献,由近及 远(由现在到以前)地进行追踪检索。

手工文献检索方法

手工文献检索方法

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但是,采用这种方式的前提条件,是必须十分了解有关部门学科专业的发展状况,否则时间段选择不当,可能发生较大的漏检。
手工文献检索方法的类型
回溯方式(引文法)
常用法(工具法)
循环法(分段法)
回溯方式(引文法) 回溯方式,也称之为引文法,是利用文献末尾所附的参考文献或引用文献,由近及远(由现在到以前)地进行追踪检索。
选择检索方法的原则
如果检索工具不全或根本没有,检索课题涉及面又不大,对查全率不做较高要求,可采用由近及远追溯法。追溯的起点最好是所附参考文献较多的论文及论著,还有一些信息研究成果,如“综述、评述”等。
如果检索工具齐备,研究课题涉及的范围大,则应采用常用法或循环法进行检索。
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如果检索课题属于新兴学科或知识更新快的学科,可采用倒查法。
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手工文献检索方法的类型
常用法(工具法)
回溯方式(引文法)
循环法(分段法)
循环法(分段法) 循环法,是综合常用法和回溯法的检索方法,即在检索文献信息时,既利用成套的检索工具检索,又利用原始文献后所附的参考引用文献进行回溯,分阶段按周期地交替使用,也称之为分段法。
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循环法的好处是能够综合常用法和回溯法的优点,其依据主要有两点:
首先使用回溯法,然后使用常用法,不断循环交替。
循环法的具体操作可以采用两种方式:
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循环法是对常用法和回溯法案的综合利用,检索的效率较高,并可克服检索工具不全的限制,进行连续的检索,获得更多、更切题的文献信息。
手工文献检索方法的含义及特点
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手工文献检索方法的类型
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选择检索方法的原则
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手工检索工具

手工检索工具

三、 工具书的作用(2)
它可以指示读书门径。我们无论学习何 种学科,都必须选择适当的图书以供学 习和参考。那末,我们怎样选择图书和 查找图书呢?这就必须利用图书目录这 种工具书。例如:图书馆读者目录、 《全国新书目》、《科技新书目》、 《全国总书目》等。
二、 工具书的特点
工具书信息密集,资料专指性强。
工具书重在查考。
工具书按照一定的方法进行编排,便于检索。
中文工具书排检法:部首法(p62)、笔画法(p63) 、 笔形法(p64) 、汉语拼音字母法(p65) 、注音字母 法(p66) 、韵部法(p67) 、声部法(p68) 、四角号 码法(p69) 、庋擷(gui xie)法(p71) 、分类法(p73) 、 主题法(p76) 、时序法(p77) 、地序法(p678)
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基础知识, 《中国大百科全书》
按辞典形式编排的大型工具书
《中国经济百科全书》
年鉴、 手册、 名录
包括年刊、年报等,一般以年为限、逐年出版,系统概述上年度有 关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料
手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料
名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料
《中国百科年鉴》 《中华人民共和国资料手册》 《中国企事业名录大全》
表谱 包括年表、历表和其他专门性表谱,它们多用表格或编年形式
《中外历史年表》
图录 包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱 《中国历史地图集》
丛集 汇编
包括丛书、总集、汇编、综述等
“ 工欲善其事,比先利其器”。意思是 说,人们无论做何种事情,都离不开必要的工 具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。 检索工具——通常指用以查找文献资料的工具 与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机 检索用的文献数据库等等都是 检索工具。是对原始文献进行加工 整理后编制成的二次文献。不仅用 于检索,也具有报道文献和鉴别文 献的功能。但从广义上,是检索工具。

档案管理规定的档案检索与查询方法

档案管理规定的档案检索与查询方法

档案管理规定的档案检索与查询方法档案管理规定的档案检索与查询方法是确保档案能够被快速、准确地找到和利用的重要环节。

有效的检索与查询方法能够提高档案管理的效率和质量,确保相关信息的及时共享和利用。

本文将介绍几种常见的档案检索与查询方法。

一、手工检索方法手工检索方法是传统的档案检索方式,它依赖于人工的辅助工具和参考指南。

下面是几种常见的手工检索方法:1. 目录检索法:目录是一种系统化的将档案按照一定规则组织、分类和排序的清单。

通过目录,用户可以快速地找到所需的档案。

目录检索法对于档案目录的编制和维护要求较高,但在有限的资源下仍然是一种有效的检索方法。

2. 索引检索法:索引是根据档案的内容、特点和属性编制的索引表,通过关键词或主题的索引,可以迅速定位到具体的档案。

索引检索法对于索引的编制和查询的标准化要求较高,但能够提供更精确的检索结果。

3. 卡片检索法:卡片是档案管理中常用的辅助工具,通过将档案信息整理成卡片的形式,可以方便地进行检索和查询。

卡片检索法对于卡片的编制和整理有一定的技巧和规范,但能够提供较高的查询效率。

手工检索方法虽然需要较多的人力和时间成本,但在某些特定场景下仍然具有一定的实用性和必要性。

二、电子检索方法随着信息技术的发展和应用,电子检索方法在档案管理中得到了广泛的应用。

电子检索方法通过计算机和相关软件来实现对档案的检索和查询。

下面是几种常见的电子检索方法:1. 关键词检索:在电子档案系统中,用户可以通过关键词来检索和查询相关档案。

关键词检索方法通常能够提供快速和准确的检索结果,但需要对档案进行合理的关键词标注和索引。

2. 全文检索:全文检索是一种基于文本内容的检索方法,通过对档案全文进行索引和查询,用户可以在档案系统中搜索到含有特定关键词或短语的档案。

全文检索方法能够更全面地查询相关档案,但需要对大量数据进行索引和存储。

3. 数据库检索:数据库是一种专门用于存储和管理档案信息的电子化工具。

手工检索工具

手工检索工具

学中的应用[J]. 工学材料导报, 2000, 14(6): 35-39
没有文献标识代码的看刊名信息和卷期信息
3. 会议文献:
文献标识码: [C] 著录格式: 作者. 论文题目[C]. 会议名称, 卷 , 页码, 年 如:Meow D.Mixed-type optical fiber current sensor[C] , Proceedings of SPIE, V.1572, p497-507, 1991 SPIE(International Society for Optical Engineering)国际 光学工程师学会 没有文献标识代码的看会议名称
TB、TD、TE、TF、TG、TH、 TJ、TK、TL、TM、TN、TP、 TQ、TS、TU、TV
4. 专利文献:
文献标识码: [P]
著录格式: 专利权人, 专利名称, 专利号
如: 刘加林.多功能一次性压舌板: 中国, 92214985.2[P].
1993-04-14.
没有文献标识代码的看专利号
5. 学位论文: 文献标识码:[D] 主要特征:1) 学位和学位论文名称 PhD. Dissertation, Master Thesis 2) 授予学位的大学名称、地点及授予年份等
2.信息检索工具的职能 (1) 存贮职能:检索工具能把有关文献的内容特征和外部特 征著录下来,成为可以识别的一条条文献。并按一定的次 序组织起来,以便于查找信息。
(2) 检索职能:提供一定的检索手段,使人们按一定的方法,
及时、准确、全面地找到所需的信息。
3. 检索工具必须具备的基本重要条件 (1) 收录有足够的文献,且这些文献都含有一定的情报量。 (存储功能) (2) 对所收录文献的各种外部特征和内容特征有详细描述,使 成为一条完整的文献著录款目。(检索功能) A. 每条款目上方标有检索用标识——如分类号、主题词, 著者姓名、文献序号; B. 全部文献都按标识的顺序,系统、科学地排列,科学组 成有机整体; C. 提供多种检索途径,供多方面、多角度查询。一般应有 多种索引,如著者索引、分类索引、主题索引。 文献特征包括外表特征:题名、著者、来源、卷期、页次、 年月、号码、文种等。 内容特征:分类号、主题词、文摘。
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2.
检索工具
1)检索工具定义:
用来报道、存储和查找信息的印刷型出版物或数 据库系统。 文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献 经过加工压缩而成体积较小的二次文献,再根据一定 的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不 同层次的检索需求。
2)检索工具的作用:
1.报道作用 2.存储作用 3.检索作用
合成洗涤剂的废物处理和综合利用 “TQ化学工业”—“TQ61油脂和蜡的化学加工工业、肥皂工 业”—“TQ649合成洗涤剂”—“TQ649.9三废处理与综合利 用”,但在其下方标记有“宜入X785”,X785指的是油脂工 业(合成洗涤剂工业废物处理与综合利用入此 ),所以 X785这个类号更符合要求。[这是利用了分类表中的类目指 引]
按出版类型划分: 图书目录、期刊目录、会议论文目录。 按物质形式划分: 卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目 录(OPAC)等。 OPAC :Online Public Access Catalog :是指以计算机 编码形式存贮在计算机系统内,供读者通过终端设备进行联 机检索的图书馆目录,即书目数据库的一种形式。
1.期刊论文的著录格式 (1)《全国报刊索引》2002年第五期——题录 TU82房屋卫生技术设备 020516210 新型建筑管材的选用与施工/徐立新(重庆大学城市建设与环境 工程学院);张勤;王正琴//重庆建筑大学学报.-2001,23(6).-61-65 (2)《中国力学文摘》2002年第2期——文摘 0201运动学;动力学 0201 2002021136 精细积分的非线性动力学积分方程及其解法=An integral equation of nonlinear dynamics and its solution method[刊]/吕和祥(大连理工大学), 于洪洁等//固体力学学报.-2001,22(3).-303~308 给出了非线性动力学积分方程的表达式,针对该方程提出了一个显式 预测-校正的单步四阶精度的精细积分算法,适用于多自由度、强非线性、 非保守系统。算例表明方法精度高、计算量较少。图8参9
(二)按是否使用检索工具划分

1)直接检索
就是指利用一次文献进行检索,这是以前比较常用的 一种查找方法。所花时间多和精力大,检出文献少。

2)间接检索 就是指利用各种检索工具获得文献线索,再根据线 索去查找原始文献线索的方法。
(三)按检索手段划分
1)传统文献检索 就是手工文献检索,是利用各种印刷型检索工具来查 找文献的一种方法。 2)现代文献检索 现代文献检索即计算机文献检索,是指利用计算机和 网络来处理和查找文献信息的检索方式。
分类途径检索文献的步骤:
1.分析课题,确定类号(类目)。 这是因为各种检索共工具分类标准不同,有的按中图法,如 《全国报刊索引》;有的只标记大类并不给以类号,如《中国学 术期刊文摘》的分类表分为:自然科学、农业科学、医药科学、工程和技
术科学、人文与社会科学五大类。五大类没有给出特定的类号,各大类之下 的小类在文摘正文中标记类号,在目录中并未给出类号,其类号也与中图法 不同。
第二章 手工检索
Contents
1.
2.
检索及检索工具 中文手工检索
3. 英文手工检索(EI)
1.检索及检索工具
1.检索类型:无论书本检索(手工检索),还是计算机检索,
按不同的标准可以分为不同的检索。 (一)按检索内容划分 1)文献检索 是以文献线索为检索内容的检索。检索出包含所需要 信息的文献即可 。 2)数据检索 是以数据为检索内容的检索,要求从检索系统存储的 大量原始调查数据和其它统计数据中查出所需的数字资料。
2 会议论文的著录格式 《矿业文摘》2002年第9期——文摘 TD-1 0204799 技术创新是发展生产力的重要途径[会]/李灿欣//中国煤炭学会经济管理专 业委员会成立大会暨首届中国煤炭经济管理论坛论文集(2001)煤炭经济 管理新论:2002.3:北京.-112~115 技术创新是企业发展的根本动力,是企业发展的生命源泉。企业只有 不断创新才能掌握企业发展的命运。结合江总书记关于“三个代表”的重 要论述,对技术创新与企业发展的关系进行了深刻论述。文章对煤炭企业 的企业家对技术创新的认识具有启迪作用。 另外还有学位论文、专利文献、科技报告、会议录等的一些著录格式, 学位论文在论文题目后标记[学]字,专利文献在专利题名后标记[专]字等 等,在这里就不再一一介绍了,在以后的学习和实践中我们逐步接触和认 识。
(二)查找国内出版的报刊资料
目录类——
近代: 《全国中文期刊联合目录(1833-1949)》、 《中文报纸目录(1861-1958)》、 《上海图书馆馆藏中文报纸目录(1862-1949)》等。
现代: 《中文核心期刊总览》、 《中国报刊大全》、 《中文核心期刊要目总览》、 《中国报纸名录》等。
索引文摘类——
《中国科学引文索引》、《中国社会科学引文索引》、 《全国报刊索引》、《报刊资料索引》 、 《中国学术期 刊文摘(中文版)》以及《力学文摘》、《测绘文摘》、 《工程机械文摘》、《环境科学文摘》等。
(三)查找国外出版的图书
《外文新书通报》、《外文图书总目录》、《西 文图书联合目录》、国家图书进出口公司编制的 《西欧各国新书收订目录》、《亚洲、非洲新书 收订目录》等。
(2) 多概念课题分类的一般方法
涉及两个或两个以上概念的课题即为多概念课题。如: “计算机在机械工程方面的应用”(含“计算机”、“机械工 程”两个概念)。给多主题概念课题确定分类号的方法,除了 应用单主题概念课题分类方法外,还应注意以下两点: (a)对涉及同一研究对象的几个方面或者涉及几个并列研究 对象的课题,凡是有主次者,应取其重点或主要研究对象归类。 如:“非线形光谱学”这个课题涉及“激光技术”和 “非线形光学”两门知识的光谱分析技术,但它主要属于激光 光谱学的范畴,所以可用“O433.54激光光谱”这个类号。 如果涉及同一研究对象的几个方面都需要检索时,则应 在所涉及的几个类号中同时查找。
(2) 题录 ( bibliography 、bibliographic、 citation )
题录是单篇文献外表特征的揭示和报导,即对某一文献外部特征的 描述,由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者,篇名及出处等,常以一个内容上独立 的文献单元(如一篇文章,图书中的一部分,有时也可以是整本出版物) 为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面,比目录深入,但又 比文摘简单。
(b)研究一种理论、方法、工艺、材料、设备、产品等在某方 面的应用或对某方面影响的课题,应在所应用或受影响的类目 中查找;研究一种理论、方法、工艺等在多方面的应用或对多 方面造成影响的课题,则应在该理论、方法、工艺等本身所属 的类目中查找。
(3) 关于上位类标引法 这种归类法是一种特殊的分类方法。适用于确定分类表中 无现成类目或无符合要求的专指类目的课题的分类。 如:“灰色理论”没有现成的类号可用,经分析,它是在 控制论、信息论、系统论基础上发展出来的一个理论,它是既 有确知信息,又有未知信息的系统,是介于白色理论和黑色理 论之间的中介系统。因此,“灰色理论”的类号,可采用上位 法选择“N94系统论”。 对课题标以正确的类号后,就可以利用分类途径按照分类 号逐级查找相关文献。
(4)原文容易获取。凡是国内检索刊物上报道的文献 信息,期刊类的可以在当地图书情报机构获取,对会议等 较难获取的文摘可以直接向检索刊物编辑出版单位请求复 制。 (5)国内检索刊物正文一般按分类编排。 国内的多数检索刊物的正文都以分类法编排(但并不 特别规范)。
2)题录或文摘正文的著录格式
按照《检索期刊条目著录规则》的规定,题录或文摘的标准著录格式为: 分类号 顺序号 中文题名=外文题名[文献类型,文种]/主要责任者; 其他责任者//整本文献题名/与整本文献有关的责任者.-出版地: 出版者,出版日期.-所在页码.-附注.-文献标准编号 摘要.图X表X参X(文摘号) (有这一项为文摘的著录格式,如没有此项 主题词 索取号 则为题录的著录格式) 以上格式的著录项中,分类号、顺序号、中文题名、主要责任者、整本文 献题名、出版日期、文献所在页码是必有项。必有项的位置一般是固定的, 但顺序号位置可以移至每篇的右上角。其余为选项,选项在具体检索刊物中 并不一定出现。
(a)了解分类表的体系结构,重点掌握大类的分布; (b)在相关的大类中,由大而小,逐步查找最接近课题要求 的类号。 (c)注意表中用于帮助确定类号的类目注释和类目指引。 例: “工业给水” “ TU 建 筑 科 学 ” —“TU99 市 政 工 程 ” —“TU991 给 水 工 程”—“TU991.4工业企业给水”
5)查找文献的检索工具书: (一)查找国内出版的图书
古代:《四库全书总目》、《四库全书简明目录》、《中国古籍 善本书目》、《中国丛书综录》等。 近代:《民国时期总书目》、《抗日战争时期、第三次国内革命 战争时期解放区、根据地文献目录》等。 现代:《全国总书目》、《全国新书目》、《中国国家书目》、 《科技新书目》、《全国科技图书总览》等。
3)检索工具的特点
(1)详细而又完整地记录了文献的外部特征和内部特 征。 (2)对所著录的文献,标引了可供检索的检索标识。 (3)提供必要的检索手段,配备各种体系的索引。
4) 检索工具的类型
检索工具可以依据不同的标准来划分,根据著录内容
可划分为以下四种: (1)目录 ( catalog )
目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个 完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。 只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。目录一 般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏机构是否拥 有所需图书、期刊等出版物。
(3)文摘 ( abstract )
文摘是指对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简略、准确的 描述,文摘的著录项目除了著者,篇名及出处等外,还有表示文献内容特征 的摘要。
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