食品与食品原料采购查验管理制度
食品和食品原料采购查验管理制度
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食品和食品原料采购查验管理制度1、采购应及时收集填制供应商档案表,内容包括:供应商的名称、产量、供货、能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,分门别类建档案。
2、对合格供应商的控制(1)、质检员对供应商每次供货进行检验(2)、供应商每次供货如质量不合格要直接拒收3、采购资料对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格、数量、采购依据等报批总经理批准。
在合格供应商名单上选择供应商并拟制《采购合同》,《采购合同》必须符合国家《合同法》的有关规定。
3、采购产品的验证原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准及相关法律、法规和规章的制定。
实行生产许可证的坚决采购有QS标志的产品,库房严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理手续入库。
4、采购产品的质量跟踪采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告》,对质量下降的供应商限期整改。
场所环境卫生管理制度1、餐饮服务许可证悬挂于醒目客观处2、保持餐厅内外环境卫生,餐桌椅整洁,地面清洁,玻璃光亮,有公共痰盂和洗手设施3、工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持良好的个人卫生,不准带戒指、手链、不准涂指甲。
4、加强经营场所通风和消毒工作,做到每餐一打扫,每天一清洗。
5、餐具每次用后应洗净、消毒、保持洁净。
6、盛装垃圾的容器应密闭,垃圾及时处理,搞好三防工作。
设施设备运行、维护和卫生管理制度1、食品处理区应按照原料进入、原料处理、半成品加工、成品供应的流程合理布局设备、设施,防止在操作中产生交叉污染。
2、配备与生产经营的食品品种、数量相适应的消毒、更衣、二次更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或设施。
主要设施宜采用不锈钢,易于维修和清洁。
3、有效消除老鼠、蟑螂、苍蝇及其他有害昆虫及其孳生条件。
加工与用餐场所设置空气幕。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度第一章总则第一条为了加强食品与食品原料的采购查验管理,确保食品质量安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司食品与食品原料的采购、查验、储存、运输、销售等环节的管理。
第三条食品与食品原料采购查验管理应遵循合法、合规、科学、安全的原则,确保食品质量安全,满足消费者需求。
第四条公司应建立健全食品与食品原料采购查验管理制度,明确各部门的职责和权限,加强食品采购查验人员的培训和管理,提高采购查验水平。
第二章采购管理第五条食品采购应选择具有合法资质的供应商,并进行资质审核。
供应商应具备有效的营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等相关证件。
第六条采购人员应定期对供应商进行现场审核,了解供应商的生产条件、产品质量、卫生状况等,确保供应商符合食品安全要求。
第七条采购人员应根据公司的食品需求,制定合理的采购计划,确保食品的供应稳定。
第八条采购人员应与供应商签订采购合同,明确食品的质量、数量、价格、交货时间等条款,保障公司的利益。
第九条采购人员应按照采购合同的规定,及时支付货款,并与供应商保持良好的沟通,确保食品的供应顺畅。
第三章查验管理第十条食品原料进货时,应进行现场查验,查验内容包括:供应商资质、食品原料包装、标签、外观、气味等。
第十一条查验人员应按照食品安全标准和要求,对食品原料进行逐批检验,确保食品原料的质量安全。
第十二条查验人员应做好查验记录,记录内容包括:供应商名称、食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、检验结果等。
第十三条查验不合格的食品原料应及时隔离,并报请相关部门处理,不得擅自放行或使用。
第十四条查验合格的食品原料应按照规定进行储存,储存条件应符合食品原料的保存要求,防止食品原料变质、污染等。
第十五条食品原料的运输应使用符合食品安全要求的运输工具,防止食品原料在运输过程中受到污染、损坏等。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度食品与食品原料采购查验管理制度,这是咱们老百姓生活中非常重要的一项制度。
你想想,我们每天吃的饭菜、喝的饮料,都是从这些食品原料中制成的。
如果这些食品原料质量不过关,那我们吃下去的东西可就不安全了。
所以,这项制度的存在,就是为了保障我们的食品安全。
那么,这项制度具体是怎么实行的呢?咱们可以先从食品原料的采购开始说起。
在采购过程中,供应商需要提供相关的证明材料,比如生产许可证、卫生许可证等。
这些证件都是经过政府部门审核过的,所以还是有一定保障的。
但是,光有证件可不行,还要对食品原料进行现场查验。
这个查验可不是随便看看就好,要仔细检查食品原料的质量、口感、外观等方面。
如果发现有问题,那就不能采购。
采购完食品原料之后,还不能掉以轻心。
咱们还需要对这些食品原料进行储存和使用管理。
比如,要确保食品原料的储存环境符合要求,避免受到污染;在使用过程中,要按照规定的操作流程进行,避免出现安全隐患。
这样一来,我们才能确保最终制作出的食品是安全可靠的。
食品与食品原料采购查验管理制度是为了保障我们的食品安全而设立的。
虽然有时候可能会觉得有些麻烦,但是为了我们的身体健康,这点麻烦还是值得的。
所以呢,大家在日常生活中要注意食品安全,多吃新鲜蔬菜水果,少食用油腻、辛辣的食物。
只有这样,我们才能拥有一个健康的身体。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度1. 引言食品与食品原料的采购查验是确保食品安全和质量的重要环节。
本文档旨在规范食品与食品原料的采购查验流程,保证所采购的食品和食品原料符合相关法规和标准,从而提高产品品质和消费者满意度。
2. 采购流程2.1 采购需求确定在食品与食品原料的采购前,需要明确采购的具体需求和要求。
采购部门负责与相关部门沟通,收集并整理采购需求信息,包括但不限于品种、规格、数量、质量标准等。
2.2 供应商评估与筛选为确保采购的食品与食品原料质量可靠,需要对供应商进行评估与筛选。
评估主要包括:•供应商的合法性和信誉度•供应商的生产能力和质量管理体系•供应商的价格和交货能力•供应商的食品安全管理措施评估完成后,采购部门应根据评估结果选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
2.3 采购订单和验收标准制定在与供应商签订采购合同后,采购部门应制定采购订单和相应的验收标准。
采购订单应包括但不限于以下内容:•采购物品的名称、规格、数量、单价等•交货地点和期限•付款方式和条件•食品质量标准和要求验收标准应根据相关法规和标准制定,明确食品和食品原料的质量要求,包括外观、气味、口感、营养成分等方面。
2.4 采购执行与入库管理采购部门应组织执行采购计划,与供应商保持及时沟通。
当食品和食品原料到达时,应进行验收并记录验收结果。
验收应按照验收标准进行,包括外观检查、实物对照、抽样检测等环节。
如果食品和食品原料不符合验收标准,应及时向供应商提出退货或更换要求,并记录相关信息。
验收合格的食品和食品原料应进行入库管理。
采购部门应制定入库台账,记录入库批次、数量、供应商等信息,并妥善保管相关文件和样品。
2.5 供应商评价与管理为保证供应商的质量稳定性和持续改进,采购部门应定期对供应商进行评价与管理。
评价内容包括但不限于供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等方面。
评价结果应记录并与供应商进行沟通,以促进供应商的改进和提高。
食品原料采购查验管理制度
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食品原料采购查验管理制度1. 简介食品原料采购查验管理制度是指为了确保采购的食品原料符合规定的质量和安全标准,保障食品生产的质量和安全,制定的一套规范化管理流程和操作规范。
本制度适用于食品生产企业的原料采购环节。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购食品原料之前,企业应当制定采购计划并明确采购需求。
采购需求确认包括确定采购原料的种类、数量、质量要求等。
2.2 原料供应商评估和选择在确定采购需求后,企业应当对潜在的供应商进行评估,并选择符合质量和安全要求的供应商。
评估供应商的标准包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
2.3 采购合同签订选择合适的供应商后,企业应与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
采购合同应包括采购的原料种类、数量、质量要求、交货日期、价格等。
2.4 原料采购检验在接收到采购的原料后,企业应进行原料的采购检验。
采购检验的内容包括原料的外观、气味、口感、温度等方面的检查,以及对原料进行化验、微生物检测等。
2.5 原料验收与入库采购检验合格的原料,应进行验收并及时入库。
验收时应与采购合同进行核对,确保原料的种类、数量等与合同一致。
3. 验收标准3.1 外观检查对原料的外观进行检查,包括外观是否干净整洁、无异物、无霉变等。
3.2 气味检查对原料的气味进行检查,包括气味是否正常、无异味、无霉味等。
3.3 口感检查对部分原料的口感进行检查,包括是否有异物、是否过硬、是否过软等。
3.4 温度检查对需要冷藏的原料进行温度检查,确保温度符合要求。
3.5 化验检测对原料进行必要的化验检测,检测项目包括营养成分、添加剂残留、重金属含量等。
3.6 微生物检测对易受微生物污染的原料进行微生物检测,确保微生物指标符合要求。
4. 异常处理4.1 发现问题原料的处理如果在采购检验中发现有原料不符合质量和安全要求的情况,应及时通知供应商,并要求供应商进行退换货或其他补救措施。
同时,企业应记录并追踪问题原料的处理过程,确保问题得到有效解决。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度一、背景介绍食品安全一直是人们关注的焦点问题,而食品原料的采购查验是确保食品安全的重要环节。
为了加强对食品与食品原料采购查验的管理,制定一套科学合理的管理制度势在必行。
二、目的与意义食品与食品原料采购查验管理制度的目的是规范和标准化采购查验程序,确保食品原料的质量安全和合规性。
通过制定该制度,可以提高食品企业的自控能力,减少食品安全风险,保障消费者的身体健康和生命安全,同时提升企业的口碑和信誉度。
三、适用范围本制度适用于所有食品生产、销售企业,包括食品加工企业、餐饮企业、食品配送企业等。
四、基本原则1.法律法规原则:采购查验活动必须遵守国家相关法律法规和标准,确保食品安全合规。
2.质量安全原则:采购的食品与食品原料必须符合国家质量安全标准,确保无任何污染物和有害物质。
3.供应链追溯原则:对于食品原料的采购必须建立供应链追溯体系,便于溯源管理和风险控制。
4.记录管理原则:采购查验工作必须做到完整、准确的记录,便于对食品原料质量进行追溯和溯源。
五、采购查验程序1.供应商资质审核:对供应商进行资质审核,包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2.产品标准确认:明确所需采购的食品与食品原料的标准和规格要求,与供应商进行确认,确保供应商提供的产品符合要求。
3.样品采集与测试:按照相关标准要求,对食品与食品原料进行采样,并进行必要的检测和分析。
4.查验报告评审:评审检验报告,对采购的食品与食品原料进行评估,并做出是否合格的决策。
5.验收程序:对合格的食品与食品原料进行验收,包括清点数量、检查包装、验收货物外观等。
6.供应链追溯与记录管理:建立供应商档案,完善供应链追溯体系,对采购查验过程进行全程记录和管理。
六、责任与义务1.食品企业应设立专门的食品与食品原料采购查验部门,明确责任和义务。
2.采购人员应具备相应的专业知识和技能,能够熟悉食品和食品原料的相关法律法规和标准。
3.供应商应配合采购查验部门的工作,提供必要的质量和安全资料。
食品和食品原料采购查验管理制度
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食品和食品原料采购查验管理制度简介食品和食品原料的采购查验管理是确保食品安全的重要环节。
本文档旨在规范食品和食品原料采购查验活动,以确保采购的食品和食品原料符合质量安全标准。
1. 负责部门及职责1.1 购买部门购买部门负责食品和食品原料的采购工作,并负责制定采购计划。
1.2 食品质量管理部门食品质量管理部门负责制定和执行食品和食品原料的采购查验管理制度,并对采购活动进行监督和检查。
2. 采购查验流程2.1 采购需求确认购买部门根据实际需求确定采购计划,并编制采购需求确认表。
采购需求确认表包括以下信息: - 采购物品名称及数量 - 采购原因及用途 - 预计采购日期2.2 供应商选择购买部门根据采购需求确认表,选定符合要求的供应商,并进行供应商评估和比较。
评估依据包括: - 供应商的资质和信誉 - 产品质量和价格 - 供货能力和交货期限2.3 采购合同签订购买部门与供应商签订采购合同,并明确以下内容: - 采购物品的名称、型号、规格等详细信息 - 数量及价格 - 交货地点和期限 - 食品质量标准和要求 - 付款方式和条款2.4 采购物品接收购买部门在接收采购物品时,应按照合同约定的数量和质量标准进行验收。
验收时应注意以下事项: - 检查物品的包装是否完好无损 - 检查物品的标签和说明书是否清晰完整 - 按照合同要求进行抽样检验,确保物品质量符合标准2.5 采购物品入库采购验收合格的物品,购买部门应及时将物品送至仓库,并进行入库操作。
入库操作包括以下内容: - 记录物品的名称、数量等信息 - 标记物品的存放位置和状态 - 进行物品质量的保管和防潮措施3. 采购查验记录3.1 采购需求确认记录购买部门应保留采购需求确认表,包括以下内容: - 采购物品的名称、数量及用途 - 预计采购日期3.2 供应商评估记录购买部门应对每个供应商的评估和比较结果进行记录。
评估记录应包括以下内容: - 供应商的基本信息和资质 - 评估结果和比较分析3.3 采购合同购买部门应保留与供应商签订的采购合同原始文件,包括以下信息: - 采购物品的详细信息 - 价格、交货地点和期限- 付款方式和条款 - 食品质量标准和要求3.4 采购验收记录购买部门应保留采购验收记录,包括以下内容: - 验收日期及验收人员 - 验收物品的名称、数量和质量标准 - 验收结论3.5 入库记录仓库部门应保留入库记录,包括以下内容: - 入库物品的名称、规格和数量 - 入库日期和入库人员 - 入库位置和状态4. 质量安全监督和检查食品质量管理部门负责对采购活动进行监督和检查,以确保采购的食品和食品原料符合质量安全标准。
食品与食品原料采购进货查验制度模版
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食品与食品原料采购进货查验制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范食品与食品原料的采购进货查验流程,确保采购的食品和食品原料的质量符合相关标准和要求,以保障食品安全。
本制度适用于我司所有食品与食品原料的采购进货环节。
二、定义1. 食品:包括加工食品、原料食品等各类食品产品。
2. 食品原料:用于食品加工生产的各类食品原材料。
3. 采购:指我司对食品与食品原料进行购买的行为。
4. 进货查验:指我司对采购的食品与食品原料进行检验、验收的过程。
三、采购程序1. 采购需求确认:采购部门根据生产计划和销售需求确认所需的食品与食品原料种类、数量和质量要求,并填写采购申请表。
2. 供应商选择:采购部门根据我司的供应商审核程序,选择合格的供应商进行询价或招标,并与供应商签订采购合同。
3. 供应商评估:采购部门对供应商的经营资质、产品质量、交货期等进行评估,并记录评估结果。
4. 采购合同签订:采购部门与供应商达成一致后,签订采购合同,并约定质量标准、交货期等具体要求。
5. 采购执行:按照采购合同要求,采购部门及时向供应商下发正式采购订单,并提醒供应商按时交货。
四、进货查验流程1. 采购检验通知:采购部门在收到供应商交货通知后,立即通知质量监控部门进行进货查验。
2. 进货查验准备:质量监控部门收到采购检验通知后,负责准备相应的进货查验设备和工具,并确保设备的准确性和可靠性。
3. 进货查验操作:质量监控部门按照相关的标准和要求,对食品与食品原料进行外观、气味、颜色、温度等方面的检验,并取样进行实验室检测。
(注:实验室检测结果需在规定时间内出具)4. 进货查验记录:质量监控部门对每次进货查验的情况进行详细记录,包括采购物料名称、规格、数量、进货日期、供应商、检验结果等信息。
5. 进货查验分类处理:根据进货查验结果,质量监控部门将每批次进货分为合格、不合格和待判定三种情况,合格的即时入库,不合格的及时通知采购部门退货,并进行退货处理,待判定的依据实验室检测结果做出相应决策。
食品和食品原料采购查验管理制度
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食品和食品原材料采购查验管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范和管理企业食品和食品原材料的采购查验流程,确保食品安全、质量和符合法律法规的要求。
通过完满采购查验管理制度,提高采购查验工作效率,降低企业采购风险,保证食品安全和顾客满意度。
二、适用范围本制度适用于企业的全部食品和食品原材料的采购查验工作。
三、管理标准3.1 供应商评估与选择1.企业应依据食品和食品原材料的特性,确定供应商的评估和选择标准,并编制供应商名录。
2.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含供应商的资质、食品安全质量体系、过往业绩等。
3.选择供应商时,优先考虑已通过认证的供应商,如ISO9001、ISO22000等认证。
3.2 采购文件编制和审批1.采购部门应编制符合法律法规和企业要求的采购文件,包含采购计划、采购申请、采购合同等。
2.采购文件应由采购部门负责人进行审批,并保存相应的审批记录。
3.3 检验标准与方法1.采购部门应依据食品和食品原材料的不同特性,确定相应的检验标准与方法。
2.检验标准与方法应符合国家标准或行业标准,并与供应商协商共同确认。
3.4 采购查验流程1.采购部门收到食品和食品原材料后,应依照采购文件中的要求进行查验。
2.查验工作包含样品接收、样品留样、样品编号、外观检查、物理检验、化学检验等。
3.采购部门应在查验过程中记录查验结果,并保存相应的查验记录。
3.5 不合格食品和食品原材料的处理1.若食品和食品原材料不符合法律法规和企业的要求,采购部门应及时通知供应商,并要求供应商进行整改。
2.采购部门应记录不合格产品的处理过程,并存档备查。
3.采购部门应与供应商协商处理方法,包含退货、换货、索赔、整改等。
四、考核标准4.1 采购查验工作考核1.采购部门应依据食品和食品原材料的采购查验工作量和质量,进行考核。
2.考核内容包含采购文件的编制和审批情况、查验结果记录、不合格产品处理情况等。
3.考核结果及时通知采购部门,并进行绩效评估。
食品及食品原料采购查验管理制度
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食品及食品原料采购查验管理制度
一、食品及食品原料采购必须专人负责,并掌握食品全知识和采购常识。
二、采购食品及食品原料应遵循用多少购多少的原则,采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常,采购肉类、水产品要注意其新鲜度。
不得采购腐败变质、霉变及其他不符合安全要求、无证食品商贩或来路不明的食品。
三、采购人员采购时应向供应商索取发票等购货凭证,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的还应索要食品流通许可证、检验(检疫)合格证明等,猪肉必须是生猪定宰企业的肉品。
四、采购的食品容器、包装材料和食品用工具、设备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合规定。
五、运输食品的车辆和容器应专用并保持清洁,严禁与其非食品混装、混运。
运输冷冻食品应当有必要的保温设备。
运输过程应防雨、防尘、防蝇、防晒及其他污染。
六、食堂对采购的食品及食品原料接收时应有2人以上进行验收。
食品与食品原料采购进货查验制度
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食品与食品原料采购进货查验制度是指企业为确保所采购的食品和食品原料符合质量和食品安全要求,制定了一套供应商选择、采购、进货和查验的规程和程序。
以下是一个例子:
1. 供应商选择:企业应制定供应商选择的标准和程序,包括供应商注册、资质审核和评价等要求。
只有符合标准的供应商才能被选定。
2. 采购合同:企业与供应商签订正式的采购合同,明确采购的食品和食品原料的种类、数量、价格、质量和交货期限等条款。
3. 进货查验:企业对进货的食品和食品原料进行查验,包括外观检查、质量抽样检验、检验报告等。
只有符合规定的产品才能被接收。
4. 食品安全检验:企业应委托第三方实验室对样品进行食品安全检验,包括农药残留、重金属、微生物等指标的检测,确保产品的安全性。
5. 记录与查档:企业应对采购的食品和食品原料的信息进行详细记录,包括供应商信息、采购合同、进货查验记录等。
这些记录可以作为质量追溯和食品安全追责的依据。
通过制定和执行食品与食品原料采购进货查验制度,可以有效提高企业对食品质量和食品安全的控制能力,确保出厂产品符合国家法律法规的要求,并为消费者提供安全可靠的食品。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度一、目的为了确保所采购的食品和食品原料符合食品安全标准,保障消费者的健康和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有食品和食品原料的采购、查验及相关管理活动。
三、职责分工1、采购部门负责食品和食品原料的采购工作,选择合格的供应商,并确保采购的食品和食品原料符合相关标准和要求。
2、质量检验部门负责对采购的食品和食品原料进行查验,包括索证索票、检验报告、外观检查等,确保其质量安全。
3、仓库管理部门负责食品和食品原料的入库、储存和出库管理,确保库存食品和食品原料的质量和安全。
四、供应商选择与审核1、采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的供应商。
在选择供应商时,应要求供应商提供以下资质证明文件:营业执照;食品生产许可证或食品经营许可证;产品质量检验报告;其他相关证明文件。
2、对新供应商进行实地考察,了解其生产经营状况、质量管理体系、环境卫生等情况。
对供应商的审核应定期进行,至少每年一次。
五、采购流程1、采购人员根据本单位的需求,制定采购计划。
采购计划应包括食品和食品原料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2、采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括食品和食品原料的质量标准、价格、交货方式、违约责任等。
3、采购人员应按照采购合同的要求,向供应商下达采购订单,并跟踪采购订单的执行情况,确保按时交货。
六、索证索票1、采购食品和食品原料时,应当索取并查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明(以下称合格证明文件)。
2、从食品生产单位、批发市场采购的,应当查验留存供货者的资质证明、每笔供货清单等;从固定供货商或者供货基地采购的,应当查验留存供货商或者供货基地的资质证明、每笔供货清单等;从超市、农贸市场、个体经营商户等采购的,应当索取并留存采购凭证。
3、采购畜禽肉类的,还应当查验动物产品检疫合格证明;采购猪肉的,还应当查验肉品品质检验合格证明。
食品原料采购索证查验与库房管理制度(5篇)
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食品原料采购索证查验与库房管理制度一、不得采购《中华人民共和国食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;二、采购食品时应向供货方索取购货凭证,并做好采购记录;三、向食品生产单位,批发市场等批量采购食品的,还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年;五、保持食品仓库房分开设置;六、食品和非食品库房分开设置;七、不同性质食品和物品分区存放,需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;八、入库食品应分类逐项登记,定期检查核对;九、库房内的食品遵循先进先出的原则,定期检查库房食品卫生,对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销毁。
食品原料采购索证查验与库房管理制度(2)一、引言为了保障食品生产过程中的安全与质量,食品企业需要建立完善的采购索证查验与库房管理制度。
本制度旨在规范食品原料采购流程,确保采购的原料符合相关法律法规和质量要求,并保证原料的安全性和可追溯性。
同时,本制度也旨在规范食品原料的库房管理,确保原料的保存和使用符合卫生要求,避免因原料管理不当造成污染和交叉污染。
二、采购索证查验制度1. 采购索证管理1.1 采购索证的定义和种类采购索证是指食品企业在进行原料采购时,要求供应商提供的与原料质量、安全性和可追溯性相关的文件和资料,包括供应商的生产许可证、产品检验证书、原料成分分析报告等。
1.2 采购索证的查验内容食品企业在收到供应商提供的采购索证后,应对其进行查验,包括生产许可证的有效期、产品检验证书的真实性和合法性、原料成分分析报告的准确性等。
1.3 采购索证的保存和备案食品企业应将采购索证按照采购日期和供应商进行分类保存,并建立相应的档案备案,便于日后的查验和追溯。
食品与食品原料采购查验管理制度.
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食品与食品原料采购查验管理制度.一、制度目的为保障食品和食品原料的安全和品质,规范食品和食品原料的采购和查验工作,制定本制度。
二、适用范围适用于本公司所有涉及食品及食品原料采购和查验的场所和部门。
三、制度要求1、食品和食品原料采购人员应遵守相关法律法规及政策,具有实践经验,了解食品和食品原料安全控制标准。
2、食品和食品原料采购需要有相应的采购计划和采购合同,采购合同内容应具体,明确,包括采购量、质量要求、验货标准、价格等。
3、采购人员应定期了解市场行情、食品行业新情况、新技术、新产品,提高采购管理的水平,优化采购成本。
4、采购人员应与供应商建立互信的良好合作关系,加强对供应商的考核,严格把控供应商的信用、产地、质量等方面。
5、所有采购产品必须符合国家的相关食品安全标准,严格控制含有重金属、农药、饲料添加剂、细菌等对人体健康有害的物质。
6、所有进货,应严格按照采购标准进行验货,验货应采用全程检查、抽检相结合的方法,发现质量问题及时处理并记录,有质量异议的采购产品不得入库。
7、所有采购产品的记录及入库资料应完整、准确、可追溯,如有异常情况应及时上报经理。
8、财务人员应核查采购产品的相关证据(采购单、合同、发票等),及时核对采购付款事项,确保采购对象的合法性、准确性和完整性。
四、责任制1、采购负责人是该项制度的执行者,必须对所有涉及食品及食品原料采购的人员进行食品安全控制标准的培训,并监督和检查采购过程中有关处理质量异议的具体措施,对不符合规定的情况需要予以严肃处理。
2、经理应及时审批采购计划,并定期对采购过程进行检查、监督或抽检,对于违规操作的人员必须进行相应的处理。
3、采购人员应认真履行采购工作职责,严格遵守制度规范操作,对任何质量问题负有责任,并做好采购产品的存储、保管和追溯工作。
4、财务人员应核查采购付款事项,确保采购对象的合法性、准确性和完整性。
五、制度执行1、进口商品必须符合国家的相关食品安全标准,供应商应有出口证明,并对采购的商品披露所有信息。
食品与食品原料采购进货查验制度
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食品与食品原料采购进货查验制度是指组织机构或企业为保障食品安全,落实食品质量管理的要求,制定的关于食品与食品原料采购进货的查验制度。
该制度的目的是确保所采购的食品和食品原料符合相关的质量和安全标准,以避免因使用不合格的食品原料而引发食品安全问题。
该制度一般包括以下内容:
1. 采购进货前的准备工作:明确食品与食品原料的采购标准和要求,建立供应商评估机制,确定可信赖的供应商名单。
2. 采购进货的流程:包括确定采购需求、询价比较、选择供应商、签订采购合同等环节。
3. 采购进货查验的方式:可以通过抽样检验、供应商提供的质量证明文件、食品原料的适用性测试等方式进行查验。
4. 查验结果的处理:对合格的食品和食品原料允许进货,不合格的食品和食品原料要及时退回或报废,同时需与供应商沟通,并及时处理退货事宜。
5. 采购记录和档案管理:记录食品与食品原料的采购信息、查验结果、供应商评估等相关数据,建立档案,以备日后查验和追溯。
通过制定和遵守这样的食品与食品原料采购进货查验制度,可以帮助企业确保购买到合格的食品和食品原料,最大限度地降低食品安全风险。
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食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度是指企业或机构为确保所采购食品或食品原料的质量、安全等方面的要求,制定并实施的一系列管理制度。
以下是可能包含在这一制度中的内容:
1.采购程序:明确采购程序和采购环节的职责,包括采购申请、选择供应商、签订合同、验收等环节。
2.供应商评估:建立供应商评估机制,包括评估标准、评估方法、评估周期等,以确保选择到合格的供应商。
3.采购合同:明确采购合同的内容、标准和要求,包括供货数量、质量、价格、交货期限等条款,并在合同中注明质量检验的标准和方法。
4.采购查验:对所采购的食品和食品原料进行查验,包括抽样、检验、测试等,确保其符合国家相关法律法规和质量标准。
5.食品原料库存管理:建立食品原料库存管理制度,包括库存数量、存储条件、保质期监控、定期检查等内容。
6.不合格品处理:对于检验不合格的食品或食品原料,建立相应的处理程序,包括退货、退款、处置等。
7.安全控制:加强食品原料安全控制,确保采购的食品或食品原料不受外部因素(如灰尘、虫害等)污染。
8.原料进货记录:建立原料进货记录,对于每批次的食品原料,记录其品名、数量、规格、厂家、生产日期、保质期等信息。
以上是可能包含在食品与食品原料采购查验管理制度中的内容,企业或机构可以根据自身情况进行适当调整和完善。
这一制度的实施可以有效保障食品安全和质量,提高企业或机构的管理水平。
食品与食品原料采购查验管理制度
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食品与食品原料采购查验管理制度一、引言在这个追求健康的时代,食品安全显得尤为重要。
我们必须时刻保持警惕,确保每一口吃的都安全无虞。
食品与食品原料的采购查验管理制度就是我们为保障食品安全而制定的一项重要措施。
它不仅关系到我们的生活品质,还关系到我们的身体健康。
俗话说,“民以食为天”,食品安全更是重中之重。
1.1 采购原则首先,采购食品与原料,得讲究几个原则。
透明、真实、可追溯是基本的要求。
我们采购的每一项原料,都必须有明确的来源,确保其生产过程符合国家标准。
不能因为贪图便宜,就忽视了安全,最后得不偿失。
想想那些因不合格食品而导致的悲剧,真是令人心痛。
1.2 供应商选择供应商的选择也是一个大头。
要建立一个良好的供应商档案,评估他们的信誉、历史以及产品质量。
要知道,好的原料来自于好的供应商。
要定期审核,不然一旦掉以轻心,可能就会在不知不觉中踩了雷。
尤其是一些小企业,虽然价格诱人,但质量可能会打折扣。
要有足够的警惕性,确保每一个供应商都能承担起自己的责任。
二、查验程序2.1 进货查验进货时,查验是必不可少的步骤。
货物到达时,得马上进行外观检查,看看包装是否完好,标识是否清晰。
这些看似简单的细节,往往能决定我们食品的安全性。
发现问题,及时退货,绝不能让不合格的食品流入市场。
正所谓“细节决定成败”,这句话放在这里再合适不过。
2.2 质量检验接下来,质量检验就得上场了。
要对食品原料进行抽样检测,确保其符合国家的标准和要求。
化学指标、微生物指标,这些听上去有点复杂,但其实就是为了保护我们消费者的权益。
若是发现有害物质,务必立刻上报,绝不能姑息。
毕竟,我们可不能因为一时的疏忽,让健康受到威胁。
2.3 记录管理记录管理也是关键。
每次查验都要详细记录,形成完整的档案。
日后如有需要,这些记录便是我们最有力的证据。
更重要的是,记录的过程能帮助我们不断总结经验,提升管理水平。
要做到“无记录,不采购”,这样才能确保每一笔交易都经得起考验。
食品与食品原料采购进货查验制度(4篇)
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食品与食品原料采购进货查验制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范食品与食品原料的采购进货查验工作,确保所采购食品及其原料的质量安全,保障企业及消费者的利益。
本制度适用于企业内部所有食品与食品原料的采购进货查验工作。
二、采购进货查验的基本要求1. 食品与食品原料的采购进货应符合国家相关法律法规及企业制度的要求。
2. 采购进货应与供应商签订正式的采购合同,并明确约定双方的责任和义务。
3. 采购进货前应对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。
4. 采购进货应确保食品与食品原料的产地、生产日期、保质期、存储条件等信息的准确性。
5. 采购进货应注重核查食品与食品原料的质量合格证明和相关检验报告,确保其符合国家和行业标准的要求。
6. 采购进货应确保食品与食品原料的包装完好、无破损,并核实包装上的标签和说明书的准确性和完整性。
7. 采购进货应按照合理数量和合理价格的原则进行,避免采购过量或超出预算的情况发生。
8. 采购进货应进行有效记录和档案管理,保留必要的采购文件和证明材料。
三、采购进货查验的程序和方法1. 采购进货查验的程序包括验收准备、验收过程、验收记录和验收评审等环节。
2. 验收准备阶段应做好以下工作:(1)制定采购进货计划,明确采购对象、数量和质量要求。
(2)评估供应商的资质和信誉。
(3)与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
(4)明确食品与食品原料的验收标准和方法。
(5)准备必要的验收工具和设备。
3. 验收过程中应按照以下步骤进行:(1)核对交货单、发票等文件的真实性和准确性。
(2)检查食品与食品原料的包装和标签是否完好、准确。
(3)检查食品与食品原料的质量合格证明和相关检验报告。
(4)抽样检验食品与食品原料的质量标准和卫生指标。
(5)填写验收记录,包括验收日期、数量、质量、包装和存储条件等信息。
4. 验收记录应真实、准确地记录每次验收的情况,如有问题或异常情况应及时报告上级主管部门。
食品与食品原料采购进货查验制度范本
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食品与食品原料采购进货查验制度范本一、总则食品与食品原料采购进货查验制度是为了保障公司食品安全和质量管理的需要,规范食品与食品原料的采购流程和查验要求,确保所有采购的食品和食品原料符合相关法律法规的要求,并且能够满足公司产品的质量要求。
二、适用范围本制度适用于公司的食品与食品原料的采购工作。
三、采购流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,并报告给采购部门。
2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,在现有的供应商名录中选择合适的供应商,并进行比较评估。
3. 询价和竞争性谈判:采购部门向选定的供应商发送询价函,并邀请供应商参与竞争性谈判。
4. 供应商评估:采购部门对竞争性谈判的结果进行评估,选定最佳供应商。
5. 签订合同:采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
6. 货物交付:供应商按照合同的约定,将货物按时交付公司并提供相关凭证。
7. 货物查验:收货部门对收到的货物进行查验,检查货物的数量、包装和质量等是否符合合同要求。
8. 报验和验收:收货部门将查验结果报告给采购部门,并进行货物的验收。
9. 入库和质检:通过验收的货物按照公司的入库流程和质检要求进行处理。
10. 付款:财务部门根据合同的约定,按时支付供应商的货款。
四、查验要求1. 货物数量查验:查验人员要仔细核对货物的实际数量与条码或包装上的标记数量是否一致,并记录查验结果。
2. 包装查验:查验人员要仔细检查货物的包装是否完整、无破损,并记录查验结果。
3. 标识查验:查验人员要仔细核对货物上的标识、标签、生产日期、保质期等是否齐全、清晰,并记录查验结果。
4. 质量查验:查验人员要按照相关的产品质量检验标准或规范进行质量抽检,检查货物是否符合相关法律法规的要求,并记录查验结果。
5. 样品留存:查验人员要按照公司的样品留存制度,对取样留样,并在样品标识上注明采购日期、批次号等信息。
五、不合格处理1. 如果查验发现货物不合格,查验人员应立即通知采购部门和供应商,并将不合格货物进行封存和标识。
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食品与食品原料采购查验管理制度
一.目的
为了使本餐厅对原料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理、交货及时,特制定本制度。
二.适用范围
适用于所需的原料采购
三.工作程序
1.采购应及时收集填制供应商档案表,内容包括:供应商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分门别类建立档案。
供应商的档案,包括:
a.法人资料、资质、资信等;
b.产品质量状况;
c.价格与交货期;
d.历史业绩等。
2.对合格供应商的控制
a.质检员对供应商每次供货时进行抽样检验;
b.供应商每次供货如产品质量不合格按本餐厅《不合格品控制程序》执行,
如交货期,交货数量等没按合同进行时,可由采购员对供应商提出警告,严重时发出暂撤消供应商关系的通知。
3.采购资料
对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。
在《合格供应商名单》上选择供应商,并与之取得联系,拟制采购合同,《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定。
4.采购产品的验证
原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、法规和规章的规定。
实行生产许可证的坚决采购有QS标志的产品,质量检验科
严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理手续入库。
原辅材料验收:
从合格供应商采购的原辅材料,供应商应提供有关证明材料,采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关资料进行核对。
具体控制如下:
a.采购产品验收:在按照《原辅料标准及检验和试验方法》、《各种原辅料供应商需提供的证明材料清单》进行验收的同时,还要按照下述规定进行严格控制,并做好相关检验、验证内容的记录。
➢采购产品进厂时要严格控制其验收检验过程,供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围)和出厂检验合格证明;
➢如供应商未提供或证明内容与规定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放,待证明材料重新提供后再进行核对,符合要求的即可办理入库手续;➢来自非合格供应商的货物拒收;
➢到期未提供官方合格证明资料或与要求内容不符,应停止其合格供应商资格直到提供资料齐全为止;
➢连续3次发生偏差的供应商应停止其合格供应商资格;
➢运输车辆是否卫生;
➢外包装是否有破损、有油污等;
➢验证货证是否相符,货证不符的拒收或单独存放并做好标识;
➢标识是否清楚、正确,标识不清楚的单独存放;
➢采购部每年对合格供应商进行一次复评。
b.原辅料的贮存:
原辅料应在专用库房中分类贮存。
5.采购产品的质量跟踪
采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告》,对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商,并限期整改。
到期无改进的供应商,报总经理批准取消其供货资格。