外币、外币报表折算与合并报表

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外币会计:外币账户期末调整

期末,将所有外币货币性项目的余额,按照期末即期汇率折算为人民币金额,与账户原人民币金额的差额,记入“财务费用——汇兑差额”等科目。

【例题】中天公司外币业务按发生时的即期汇率折算,某年5月初外币账户余额如下表所示:

该公司5月份发生的有关外币业务如下:

①5月5日出口商品一批,价款30 000美元,款项尚未收到,当日即期汇率为1美元=7.6元人民币。

②5月10日从中国工商银行取得短期借款10 000美元,当日即期汇率为1美元=7.4元人民币。

③5月12日偿还上月欠中国银行短期借款20 000美元,当日即期汇率为1美元=7.8元人民币。

5月31日即期汇率为1美元=7元人民币。美元均通过公司的银行存款美元户存取。

【要求】对上述外币业务进行账务处理,月末计算汇兑损益并进行账务处理(汇兑损益计入财务费用)。

①5月5日出口商品

借:应收账款——美元(30 000美元)228 000

贷:主营业务收入228 000

②5月10日取得借款

借:银行存款——美元(10 000美元) 74 000

贷:短期借款——美元(10 000美元) 74 000

③5月12日偿还借款

借:短期借款——美元(20 000美元)150 000

财务费用——汇兑差额 6 000

贷:银行存款——美元(20 000美元)156 000

期末汇兑损益的计算——简便方法:T形账户法。

A、应收账款期末调整(T形账户法)

第一步,建T形账户。先将“应收账款——美元户”的期初余额(包括人民币余额和美元余额)记入账户,再逐笔查找所有分录,将该科目的金额(人民币金额连同美元金额)记入账户,然后分别结出人民币余额和美元余额。

应收账款期末调整

第二步,计算科目余额调整数(即汇兑损益)

调整数=外币余额×期末汇率-人民币余额

应收账款调整额=50 000×7-378 000=-28 000

第三步,做分录。调整数若为正数,则表示应调增该科目的余额(根据科目性质,资产类科目调增记借方,负债类科目调增记贷方);调整数若为负数,则表示应调减该科目的余额(根据科目性质,资产类科目调减记贷方,负债类科目调减记借方)。“应收账款”应调减,资产减少应记在贷方:

借:财务费用——汇兑差额28 000

贷:应收账款——美元28 000

注:资产减少(或财务费用借方)为汇兑损失。

B、短期借款期末调整

调整额=20 000×7-149 000=-9 000

“短期借款”应调减,负债减少应记在借方:

借:短期借款——美元9 000

贷:财务费用——汇兑差额9 000

注:负债减少(或财务费用贷方)为汇兑收益。

C、外币银行存款期末调整

调整额=0-(-7 000)=7 000

“银行存款”外币余额为0,人民币余额也应为0,即应转销人民币余额:

借:银行存款——美元7 000

贷:财务费用——汇兑差额7 000

注:当人民币余额出现在反方时,应按负数计算。

D、期末调整汇总

注意:外币余额为零时是特例。外币余额为零,即意味着该外币账户期末无余额,最终要保留的人民币余额也应为零,因此要把账上现存的人民币余额反向冲销。

将前述单笔分录汇总成一笔调整分录:

借:银行存款——美元 7 000

短期借款——美元 9 000

财务费用——汇兑差额12 000

贷:应收账款——美元28 000

即,期末汇兑损失为12 000元。

外币报表:境外经营财务报表的折算

(一)折算方法

1.资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率(现行汇率)折算;所有者权益项目,采用发生时的即期汇率累计折算(股本和资本公积采用历史汇率折算累计,盈余公积和未分配利润采用利润表折算汇率折算累计)。

外币报表折算差额=(资产人民币金额-负债人民币金额)-所有者权益(股本+资本公积+盈余公积+未分配利润)的人民币金额

外币报表折算差额,在资产负债表的“未分配利润”项目下面列示。

2.利润表项目,采用交易发生日的即期汇率(历史汇率)或即期汇率的近似汇率(平均汇率)折算。

3.所有者权益变动表项目,“(一)净利润、(四)利润分配”等项目比照利润表项目的折算汇率;“(二)其他综合收益、(三)所有者投入和减少资本、(五)所有者权益内部结转”等项目比照资产负债表所有者权益项目的折算汇率。

教材【例20-15】国内甲公司的记账本位币为人民币,该公司仅有一全资子公司乙公司,

无其他境外经营。乙公司设在美国,自主经营,所有办公设备及绝大多数人工成本等均以美元支付,除极少量的商品购自甲公司外,其余的商品采购均来自当地,乙公司对所需资金自行在当地融资、自担风险。因此,根据记账本位币的选择确定原则,乙公司的记账本位币应为美元。20×7年12月31日,甲公司准备编制合并财务报表,需要先将乙公司的美元财务报表折算为人民币表述。乙公司的有关资料如下:

20×7年12月31日的即期汇率为1美元=7.7元人民币,20×7年的平均汇率为l美元=7.6元人民币,股本为500万美元,发生日的即期汇率为1美元=8元人民币,折算为人民币4 000万元,累计盈余公积为50万美元,折算为人民币405万元,累计未分配利润为120万美元,折算为人民币972万元,乙公司在20×7年末提取盈余公积70万美元。

乙公司相关利润表、资产负债表、所有者权益变动表的编制分别如表20—2、表20—3、表20—4所示。

表20-1 利润表

乙公司(20×7年)单位:元

表20—2 所有者权益变动表

编制单位:乙公司20×7年度单位:元

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