Word的基本应用

格式刷 ：没有对应的word命令，主要功能是选中 已编辑好的文字，单击“格式刷”按钮刷向其他的位 置，这样这些文字的格式将与开始选中的文字格式完 全相同

撤销 ：对应的word命令为“编辑”|“撤销”命令， 主要功能为可以撤销最近的一次操作，并可多次使用

插入表格 ：对应的word命令为“表格”|“插入表 格”命令，主要功能是插入表格的简便方式，可以在 word中插入表格
word工具栏汇集了常用的word命令的快 捷按钮。一般word文档不需要在菜单栏中选取命 令，只使用工具栏中的快捷按钮即可，如图所示：
认识文档操作按钮

新建 ：对应的word命令为“文件”|“新建” 命令， 主要功能为新建一个word文档 打开 ：对应的word命令为“文件”|“打开”命 令，主要功能为打开一个已有的word文档 保存 ：对应的word命令为“文件”|“保存”命 令，主要功能为保存当前的word文档 打印 ：对应的word命令为“文件”|“打印”命 令，主要功能将当前word文档以默认设置打印出来

文字设置栏 ：没有对应的word命令， 主 要功能为设置文字的格式字体和大小 加粗 ：没有对应的word命令， 主要功能为使选中 的文字变为粗体

文字对齐方式 ：没有对应的word命令， 主要 功能是使选中的文字对齐方式变为左对齐、居中、右 对齐、两端对齐 字体颜色 ：没有对应的word命令， 主要功能是 将选中的文字颜色改为指定颜色
页面设置选项卡
版式：选项卡中最常用的“页眉和页脚”选项组。
页眉和页脚
页眉和页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区 域，可以在页眉页脚中插入文字或图形。如页码、 日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等， 这些信息通常打印在文档的顶部或底部
设置页眉和页脚 （1）选择“视图”|“页眉和页脚”命令，弹出“页 眉和页脚”工具栏，此时文档页眉页脚在编辑状态 下，同时正文中的内容将暂时关闭编辑。如图：
如果需要输入页脚，可以单击工具栏上的“在页眉 和页脚间切换”按钮，
插入页码和页数
在页眉和页脚工具栏中可插入页码和页数以及日期 等。如图：
练习：插入页眉横线，日期，页码
打印设置
打印设置也就是关于打印事宜的设置。一般情况使 用默认值打印即可，但有时还需要对打印的设置做 一些调整。
选择“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框

页面设置
对文档的页边距，纸张和版式的设置。
打开“页面设置”的操作步骤 在word主程序打开的情 况下，选择“文件”|“页面 设置”命令，将弹出“页面设 置”对话框，如图
页面设置选项卡
页边距：对文档页边距进行设置的选项卡，在这个 选项卡中还可以设置页面的方向
页面设置选项卡
纸张：对将要打印的文档纸张进行设置。一般情况 下使用默认值即可。A4大小的纸是最常用的纸张。
页码范围：可选项有默认打印的全部内 容，可以纸打印当前光标所在页，也可 以指定要打印的页码 副本：设置打印的份数，默认1份 缩放：打印时的缩放设置。如果在每张 纸上打印2页，4页甚至更多页，可以在 第一项下拉列表框中进行选择。默认为 1版，可以设置为2版，4版等
课程总结
课程主要内容：
1、word主界面的相关基础知识
2、word基本工具栏的介绍和各按钮的应用功能
3、页面设置、页眉页脚设置及打印设置
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
Word的窗口组成
标题栏：显示文件的标题 及软件的名称 菜单栏：分列着word的 所有命令 工具栏：主要放置着 word的常用工具和常用 命令 标尺：分别位于编辑区的 左边和右边 编辑区：输入和编辑文档 内容的地方 滚动条：位于编辑区的右 边和下边 状态栏：其中可以看到当 前文档的一些基本情况
认识w百度文库rd工具栏
启动及退出word程序

打开word主程序
※ 开始菜单——程序 —— Microsoft Office ——word主程序 ※ 双击桌面word快捷图标 ，打开word主程序
※ 双击word的专用文件格式的文件，也可以随文件的打开而打开word主 程序
注：word的专用文件格式为.doc，在windows操作系统下，默认文件后缀 为.doc的文件由word来打开。

打印预览 ：对应的word命令为“文件”|“打印” 命令，主要功能打印预览显示打印后的文档效果
认识文档编辑按钮

复制 ：对应的word命令为“编辑”|“复制”命令， 主要功能为将选中的文档内容复制到Office剪贴板中
粘贴 ：对应的word命令为“编辑”|“粘贴”命令， 主要功能为将已复制的内容粘贴到指定位置