工程进度款审核及资金支付流程管理细则
工程款付款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。
第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。
第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。
2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。
3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。
4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。
5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。
6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。
第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。
2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。
3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。
4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。
5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。
第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。
2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。
3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。
4. 保修期满后:支付保修金。
第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。
工程进度款支付管理制度
工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目合同。
三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。
提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。
(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。
工程月进度款支付管理制度
工程月进度款支付管理制度第一章总则为规范工程项目的月进度款支付管理,保障工程款项的安全性和有效使用,提高项目管理效率,制定本管理制度。
第二章月进度款支付程序1. 月进度款支付由项目管理部门负责具体执行,具体流程如下:2. 项目管理部门每月根据工程进度情况编制月度进度款支付计划,并提交给财务部门审批。
3. 财务部门根据项目管理部门提交的月度进度款支付计划,核对相关材料和发票,进行款项的核准。
4. 财务部门将核准的款项支付给施工单位,同时将相关支付情况通知项目管理部门。
5. 项目管理部门收到支付情况后,及时将支付情况反馈给财务部门,以便更新相关账务记录。
6. 每月末,项目管理部门对当月的进度款支付情况进行汇总和统计,并将相关报表提交给财务部门备查。
第三章月进度款支付监督1. 项目管理部门对施工单位的工程进度和质量进行监督,确保进度款支付符合实际工作完成情况。
2. 财务部门对月度进度款支付的审批和核准进行严格监督,确保支付款项的合理性和合规性。
3. 项目管理部门和财务部门定期进行进度款支付情况的汇总和检查,发现问题及时进行处理。
4. 施工单位对月度进度款支付进行接收确认,并对支付情况进行审核,发现问题及时提出异议。
第四章月进度款支付管理的责任1. 项目管理部门负责制定月度进度款支付计划,监督工程进度和质量,确保款项支付的合理性。
2. 财务部门负责审核和核准月度进度款支付的相关材料和发票,确保支付款项的合规性。
3. 施工单位负责按照月度进度款支付计划完成工程进度,接收确认支付款项,并对支付情况进行审核。
4. 各部门负责对月度进度款支付情况进行定期检查和总结,及时发现问题并进行处理。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门同意。
2. 所有涉及工程款项的会计记录和资料应妥善保存,以备查阅。
3. 如发生支付款项不符,应及时调整修改,确保账务的准确性。
4. 对于违反管理制度的行为,将依规定进行处罚处理。
工程进度款支付的审批流程
工程进度款支付的审批流程工程进度款支付是指在工程项目实施过程中,根据工程进展情况,向承包商支付工程进度款的过程。
此款项支付通常需要经过一定的审批流程,以确保资金的合理、公正、透明使用。
下面将详细介绍工程进度款支付的审批流程。
一、申请工程进度款支付1.承包商提交申请:承包商按照工程合同约定的付款节点和金额,向发包方提交工程进度款支付申请。
申请包括工程进展情况报告、付款证明文件等。
2.验收工程进展情况:发包方根据合同约定的验收标准,对工程进展情况进行验收。
包括检查工程质量、进度、安全等方面,确保工程进展符合合同要求。
3.审核申请文件:发包方财务部门对承包商的申请文件进行审核,包括核对付款证明文件的真实性和准确性等。
同时,对申请金额与合同约定金额进行对比。
二、资金审批流程2.部门审批:根据工程项目的复杂程度,需要经过不同部门的审批。
比如工程部门、采购部门、质量部门等。
此步骤是为了确保工程的合规性和质量。
3.预算部门审批:如果项目属于大型投资项目,需要向预算部门提交审批申请,确保资金配备合理,避免超支情况的发生。
4.董事会或领导层审批:对于大额的工程进度款支付申请,需要由董事会或领导层进行最终审批。
他们会根据工程进展情况和申请文件进行综合评估和决策。
5.监督机构审批:工程项目可能有监督机构,他们会对工程进度款支付申请进行审核和监督,确保资金使用合规。
三、付款授权和执行1.资金授权:经过审批流程后,财务部门会根据批准的工程进度款支付申请,进行资金授权,确保资金能够及时到位。
2.执行支付:财务部门按照授权文件和合同约定,将工程进度款支付给承包商。
支付方式可能有电汇、支票等。
3.监督和检查:发包方会继续对工程进展情况进行监督和检查,确保工程的进度和质量符合要求。
同时,对支付情况进行跟踪和核对。
四、记录和归档1.付款凭证:财务部门会对支付凭证、付款文件进行登记和记录,以备审计和查询使用。
2.档案管理:发包方会将相关的申请文件、审批文件、支付凭证等进行整理归档,以备将来的审计和备案使用。
工程进度款支付管理规定
工程进度款支付管理办法第一条:目的加强公司工程款支付的规范性、合理性、及时性;明确各部门参与人员的工作职责及应尽义务;确保工程款按合同约定及公司相关管理规定支付;为公司开发项目提供资金保障;进而促进公司在建项目的开展..第二条:适用范围适用于公司投资开发的及改建、装修装饰、二次建设的所有在建项目..第三条:工作职责1、项目经理:负责对现场施工单位工程进度款支付的总体把控;对工程经理的付款意见进行二次审核;确保工程款与现场同步;与合同约定一致;2、工程经理负责审核监理单位签署的付款意见;是否按合同约定履行;是否具备付款条件;检查付款相关资料的齐全性;组织监理、施工单位抽查现场实物等;确保合理性、准确性..3、项目部资料员负责将汇总后项目经理签字的资金计划于每月20日前报财务部;统一接收各施工单位当月申报的工程款支付资料并将其转交工程经理;将工程付款审批表附表2及施工单位工程款发票于当月18日前转交财务部..第四条:工作要求根据公司要求;为严肃全面预算管理工作;现将各项目进度款含结算款的支付要求进行明确:1、资金计划上报要求各单位根据合同约定的支付节点;预计到达支付节点的;最晚必须在支付节点的上一个月15日前将所需资金计划转监理公司、主管工程经理签字后上报项目部资料员处例如xx项目在2018年1月份需要支付资金;xx项目最晚必须在2017年12月15日前将所需资金计划经监理公司、主管工程经理签字后上报项目部资料员处2、资金支付时间要求(1)、根据财务部的要求;每月资金支付时间周期为上月21日至当月20日例如2018年1月份的资金支付时间为为2017年12月21日至2018年1月20日..(2)、每月资金支付审批资料最晚时间要求必须在当月18日之前送达财务部例如2018年1月份的资金支付审批最晚必须在2017年12月18之前送达;但在2018年1月21日起各单位可以进行申报..(3)为给各项目审批环节预留出足够的审批时间;要求各单位的资金申报资料最晚必须在当月的15日前送达项目部例如2018年1月份的资金申报最晚必须在2018年1月15日以前送达项目部..3、责任界定:如各单位未按照以上时间节点办理相关手续;预期项目一律不予办理..第五条:操作方法(一)、各单位每月应严格按照资金计划申报表附表1申报资金计划;如出现未及时上报、漏报;项目部一律不予补报..一律不接受电话口头申报..(二)、监理单位每月及时将各单位的资金计划表上报作为其监理费考核依据之一..(三)、建设单位工程经理要认真核实各单位上报的资金计划;是否按照合同履行;是否达到付款条件..并与每月15日前报项目部资料员处..(四)、资料员应与每月20日前将汇总后项目经理签字的资金计划报财务部..(五)、各单位在上报资金计划后;应在当月付款审批程序周期内视自身情况及时办款..当月20日至次月17日为办理付款审批手续周期..由施工单位提供完整工程付款审批表附表2及相关资料;经监理单位当天审批完成后报建设单位项目部资料员处;由资料员将其转交工程经理;经成本人员如无驻项目成本人员则不审核项目经理审核签字后;将其作为附件;由项目经理完成公司OA系统系统付款审批程序..工程付款审批表附表2中;工程经理需根据实际扣除水电费;资料员需根据月度讲评及相关函件进行扣款..(六)、工程经理在网签完成当天打印OA系统付款申请单及工作处理情况连同工程付款审批表附表2一起交项目部资料员并通知施工单位开发票..(七)、项目部资料员连同施工单位发票与当月18日前一并转财务部..(八)、项目部资料员同时将工程付款审批表附表2、OA系统付款申请单及工作处理情况复印一份留存;并将其粘贴于各自对应合同后面归档;现场工程经理需建立工程付款台账附表3以便各工程款支付情况清晰可查..(九)、各施工单位在办理工程进度付款审批手续时要做到以下要求:1、工程付款审批表附表2应严格按要求详细填写各项内容合同中约定按节点付款的必须提供节点证明;合同中约定按形象进度付款的需提供详细的预算..2、在填写累计付款金额时需核对清楚;尚未办理决算的决算价款无需填写..3、工程付款审批表附表2;附件需提供合同首页、合同中包含合同金额及付款条款的页面..验收合格需提供工程验收单..4、表格不得有任何涂改的痕迹;自己工整;表格及附件不可实用订书机;应采用回形针固定..第六条:附则1、本规定由设备前期部负责解释..2、本规定自公布之日起执行..第七条:记录清单附表1:资金计划申报表附表2:工程付款审批表附表3:工程付款台账第八条:流程图1、资金计划申报流程2、工程进度款支付审批流程1、资金计划申报流程无要不需要附表1:资金计划申报表编号:单位:元资金计划使用明细:领款时间规划:批复:附表2:工程付款审批表说明:工作部门的审查时间一般为三个工作日;超过三个工作日的应向分管领导说明情况附表3:工程付款台账。
工程项目工程款支付流程及管理规定
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
施工单位进度款管理制度
一、目的为加强施工单位工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有在建工程项目的进度款支付管理。
三、进度款支付原则1. 按合同约定,根据工程进度、质量、安全等实际情况,合理确定进度款支付比例。
2. 严格按照工程进度、质量、安全等要求,确保工程进度款的支付。
3. 保障施工单位合法权益,维护施工单位的利益。
四、进度款支付流程1. 施工单位在工程达到合同付款条件后,向项目部提交《工程进度款支付申请》,包括以下内容:(1)工程形象进度说明;(2)工程质量验收合格证明文件;(3)已完工程内容及相应数量;(4)已完产值的计价书等。
2. 项目部对施工单位提交的《工程进度款支付申请》进行审核,确认以下内容:(1)工程形象进度是否符合合同约定;(2)工程质量是否达到合同要求;(3)已完工程量是否准确;(4)工程款支付比例是否符合合同约定等。
3. 项目部审核通过后,将《工程进度款支付申请》报送财务部门。
4. 财务部门根据合同约定和项目部审核意见,计算应支付的进度款金额。
5. 财务部门将进度款支付申请报送公司领导审批。
6. 公司领导审批通过后,财务部门办理进度款支付手续。
五、进度款支付时间1. 项目部应在工程形象进度达到合同约定节点时,及时向施工单位支付进度款。
2. 逾期支付的进度款,应按合同约定支付违约金。
六、进度款支付管理要求1. 施工单位应严格按照合同约定,提供真实、准确的工程进度款支付申请。
2. 项目部、财务部门应严格按照本制度规定,办理进度款支付手续。
3. 公司领导应加强对进度款支付工作的监督,确保工程资金安全、有效使用。
4. 任何单位和个人不得以任何理由拖延、侵占进度款。
七、附则本制度由我公司负责解释,自发布之日起施行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
工程进度款详细的审核与管理流程
工程进度款详细的审核与管理流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目进度款支付管理制度
工程项目进度款支付管理制度一、总则为了加强对工程项目进度款支付的管理,规范支付流程,保证资金使用的合理性和安全性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部负责工程项目进度款支付的相关部门和人员。
三、支付流程1.客户提交进度款支付申请,并提供相关付款证明文件。
2.工程项目负责人核实项目进度,编制进度款支付报告,经部门领导审核后,提交财务部门。
3.财务部门检查申请材料的真实性和完整性,确保合规、合法,并按照申请支付的金额编制付款计划。
4.财务部门将付款计划上报给公司领导,待批准后,进行付款。
5.付款完成后,财务部门将支付凭证归档,并通知工程项目负责人和相关部门。
四、资金使用1.进度款支付只能用于工程项目的设计、施工、材料采购、设备购买等与项目直接相关的费用支出。
2.进度款支付不得用于其他用途,包括但不限于差旅费、奖金、福利等。
3.工程项目负责人应严格按照项目预算执行,确保资金使用的合理性和合规性。
五、监督管理1.内部监督:公司内部设立专门的审计部门,负责对进度款支付进行日常监督,及时发现问题并提出整改建议。
2.外部监督:公司委托独立审计机构对进度款支付进行定期监督和审计,确保资金使用的合法合规。
六、风险防控1.加强对项目收款凭证的审查,确保其真实性和合法性。
2.定期对项目进度进行检查和评估,及时发现项目进度存在的问题,采取相应措施解决。
3.对工程项目负责人进行绩效考核,鼓励优秀的项目经理,惩罚违规行为。
七、违规处理1.对于违反支付管理制度的行为,将按公司相关规定进行违规处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停工整改、追究责任等。
2.对于涉及财务犯罪的行为,将按照国家相关法律法规进行处理,追究刑事责任。
八、附则本制度的解释权归公司所有,并由公司负责人负责执行和解释。
如有需要,经公司负责人批准,可进行适当的修改和补充。
以上为关于工程项目进度款支付管理制度的规定,希望所有相关部门和人员严格按照本制度执行,确保资金使用的安全和合理性,维护公司利益。
工程进度款审批管理制度
工程进度款审批管理制度第一章总则第一条为规范工程进度款审批管理,加强对工程项目资金使用的监督和管理,提高资金使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目管理单位及相关职能部门。
第三条工程项目进度款是指在工程项目实施过程中,根据项目进度完成情况支付给承包商的一部分工程费用。
第四条工程进度款审批管理应当遵循合法合规、公平公正、科学高效、公开透明的原则。
第五条工程进度款审批管理应当依据相关法律法规和政策,注重风险防范,确保资金使用安全。
第六条项目管理单位应当建立健全工程进度款审批管理制度,明确工作程序和责任分工。
第七条相关职能部门应当对工程进度款审批进行监督检查,及时发现和纠正问题。
第八条项目管理单位及相关职能部门应当定期对工程进度款审批管理工作进行评估和总结,不断完善制度。
第二章工程进度款审批管理流程第九条工程进度款审批管理应当按照以下流程进行:(一)项目管理单位提交工程进度款审批申请,包括项目基本情况、进度计划、支付明细等;(二)相关职能部门对申请进行审核,确定是否符合相关规定;(三)项目管理单位根据审核意见进行整改完善,并重新提交申请;(四)相关职能部门再次审核并签署意见,提交给项目负责人进行审批;(五)项目负责人审批通过后,将审批意见送达财务部门进行支付。
第十条工程进度款审批管理流程应当遵循程序规范、简便高效的原则,确保审批及时、准确。
第十一条项目管理单位和相关职能部门应当建立健全工程进度款审批管理档案,保留相关文件和资料。
第十二条项目管理单位和相关职能部门应当配备专门人员负责工程进度款审批管理工作,确保工作顺利进行。
第三章工程进度款审批管理责任第十三条项目管理单位是工程进度款审批的申请主体,应当对申请材料的真实性和合法性承担责任。
第十四条相关职能部门是工程进度款审批的审核主体,应当严格审核申请材料,确保符合相关规定。
第十五条项目负责人是工程进度款审批的审批主体,应当审慎审批,确保资金使用合理。
施工中的支付规定与进度款管理
施工中的支付规定与进度款管理在施工过程中,支付规定和进度款管理是至关重要的。
它们涉及到双方的权益以及项目的顺利进行。
为了确保施工合同的顺利履行,以下是支付规定和进度款管理的相关要点。
1. 首次支付:一般在合同签订后,施工方可要求首次支付。
支付金额应在合同中明确规定,通常是合同总金额的10%-30%。
首次支付的目的是为了帮助施工方购买所需材料或设备,并支付人工成本。
2. 进度款管理:施工过程通常会按阶段进行,每个阶段结束后,施工方有权要求支付相应的进度款。
在合同中,应明确规定每个阶段的进度款比例和时间节点。
例如,完成基础施工可支付30%的进度款,完成主体结构可支付50%的进度款,完成装修可支付剩余的20%进度款。
3. 进度款验收:在支付进度款之前,业主或其代表应对施工方完成的工作进行验收。
验收包括但不限于检查施工质量、工程进度是否符合约定,并确保没有质量问题。
如果业主发现质量问题或进度延迟,可以要求施工方进行处理或延迟支付进度款。
4. 保留进度款:为了保障双方权益,合同中可约定保留部分进度款。
这部分资金将在项目竣工后的一定期限内支付给施工方,以确保施工的质量和完工后的维护责任。
保留款的比例通常为合同总金额的5%-10%。
一旦竣工验收合格并满足约定的保修期,保留款将支付给施工方。
5. 管理进度款支付:为了规范进度款支付程序,双方可约定以下事项:- 施工方应提供支付申请材料,包括工程进度报告、材料清单、人工工资单等;- 业主或其代表应在收到支付申请后,及时进行审核并支付进度款;- 双方应建立文档记录,包括支付申请、付款记录以及相关的通信或备忘录。
6. 补偿款和罚款:在特定情况下,双方可约定补偿款和罚款条款。
例如,如果施工方未按时交付工程,业主可要求施工方支付违约金;如果业主延迟支付进度款,则应支付给施工方一定数额的补偿款。
7. 变更支付:在施工过程中,可能会发生变更或额外的工作。
双方应根据变更的复杂性和成本,协商支付适当的变更费用。
工程进度款审核及资金支付流程管理细则
工程进度款审核及资金支付流程管理细则一、前言:工程进度款的审核及资金支付流程管理是企业项目管理的重要一环,合理规范的流程能够有效保障资金使用的安全性和合理性,提高项目的进展效率并确保项目按时按质完成。
本文将从工程进度款的审核和资金支付两个方面进行细则的制定。
二、工程进度款审核细则:1.设立专门的进度款审核小组,由项目经理牵头,成员包括合同部门、财务部门、监理部门等。
2.审核前,项目经理应向审核小组提交工程进度款的申请文件,包括工程进度报告、施工日志、质量验收报告等材料。
3.审核小组将根据申请文件进行审核,并进行实地考察,核实工程进展情况。
4.审核小组应根据合同约定的进度,对工程进度款进行分段审核,确保进度与资金的匹配。
5.审核小组应及时将审核结果报告给企业领导,同时抄送相关部门。
三、资金支付流程管理细则:1.项目经理在审核通过后,将审核结果报告给财务部门。
2.财务部门在核对资金使用合规性后,提出支付申请,报企业领导审批。
3.企业领导审批通过后,财务部门将支付款项转入指定账户,并出具支付凭证。
4.财务部门在支付后,将支付凭证交给项目经理,并将支付情况通知相关部门。
5.项目经理在收到支付凭证后,及时通知供应商、承包商等相关方。
四、细则补充说明:1.工程进度款的审核流程应符合相关法律法规和合同约定,确保审核结果的合理性和可靠性。
2.资金支付过程中,财务部门应严格监督资金的流向,并及时了解工程进展情况,确保资金使用的合理性。
3.资金支付凭证应妥善保管,并定期进行归档,以备后续审计。
4.如遇到工程进展不顺利等特殊情况,应及时调整工程进度款的支付计划,并报企业领导审批。
五、总结:以上是工程进度款审核及资金支付流程管理细则的制定,企业应根据实际情况进行相应的调整,并结合项目管理的实际需求进行改进和优化。
只有通过合理规范的流程管理,才能充分保障工程的顺利进行,确保资金的安全和合理使用。
工程付款流程及审批制度
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
2024年工程进度款结算管理办法
2024年工程进度款结算管理办法第一章总则第一条为规范工程进度款的结算管理,加强资金使用的监督和控制,确保工程款项的合理支付和有效使用,制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家工程和重点工程的进度款结算管理工作。
第三条工程进度款是指在工程建设过程中,根据工程进展情况按照约定的方式支付给施工单位的款项。
第四条进度款结算管理应该遵循公平、公正、公开、透明的原则,并根据合同约定和实际工程进展情况进行结算。
第五条进度款结算应当定期进行,不得拖延或乱收费、乱打折。
第六条进度款结算应当建立健全的审批机制,确保审批程序的规范和效率。
第二章进度款结算流程第七条工程进度款结算流程包括以下环节:(一)进度款支付申请:施工单位应当根据工程进度情况,向相关部门提出进度款支付申请,申请内容包括工程进展情况、完成工程节点情况、支付金额等;(二)审核:相关部门对施工单位的进度款支付申请进行审核,包括对工程进展情况的核实、资金使用情况的查验等;(三)审批:经审核合格后,相关部门对进度款支付申请进行审批,并签署相关文件;(四)支付:由支付机构按照审批文件的要求,将进度款支付给施工单位;(五)结算确认:施工单位在收到进度款后,应当向相关部门进行结算确认,确认款项的到账和使用情况。
第八条工程进度款结算应当按照工程节点进行,根据实际完成情况支付相应的款项。
未完成的节点款项不得支付,并应在下一次结算时按照约定完成支付。
第九条工程进度款的支付应当采取电子支付方式,并指定专门的银行账户进行管理。
施工单位应当按照约定的期限将进度款转入指定账户,确保资金的安全和监管。
第十条工程进度款结算应当及时进行,一般不得超过15个工作日。
对于较大规模或复杂的工程,可以酌情延长结算时间,但不得超过30个工作日。
第十一条进度款结算时,应当按照约定的工程造价和支付比例进行结算,不得擅自修改或调整支付比例。
第三章进度款结算监督第十二条工程进度款结算应当建立健全的监督机制,确保支付程序的规范和合规性。
工程进度审核、割算及工程进度款支付管理办法
工程进度审核、割算及工程进度款支付管理办法第一章总则第一条为加强工程管理、规范工程进度审核、工程割算、工程进度款付款,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程的工程进度审核、工程进度割算、工程进度款付款.第二章工程进度审核控制程序第三条施工单位申报1、施工单位每月25日向监理单位报送当月完成工程进度申报表、下月工程进度计划表、工程割算申报表、工程进度付款申报表。
超过25日,监理公司不予接受.项目部经理不签字或不加盖单位公章,监理公司不予接受.2、对于工期在一个月以内或造价在5万元以下的零星工程,不予申报进度,按竣工结算付款。
3、凡工期超过一个月且当月完成额不足5万元的项目,本月不报,合并至下月一并报送。
4、施工单位申报的工程进度必须是当月实际完成的合格产品.杜绝超报、虚报行为,如若发现,除停付当月进度款外,并视行为轻重对超报、虚报者进行处罚。
5、为真实掌握工程投资状况,凡符合进度申报的工程必须按月申报进度,对申报进度迟于三个月的,将提出警告,进度申报滞后半年以上的,每滞后一个月,核减相应进度5%,不报进度不付款。
第四条监理单位审核1、监理单位根据验收合格的工程量进行工程进度审核。
对于土建工程,监理单位要求施工单位将工程造价按照施工顺序和施工工艺拆分到每个自然层或分部分项;对于安装工程,根据施工顺序和施工工艺按分部分项或系统进行造价划分;对于室外配套工程可根据具体情况分区,按施工顺序进行拆分。
最终均能用形象表述工程进度款或工程量。
2、监理单位应将审定工程进度款控制在施工合同规定范围内。
3、监理单位按形象进度审核工程进度申报表、工程进度计划表、工程割算申报表、工程进度付款申报表,并根据审核结果和施工合同付款规定编制工程进度付款计划表经现场监理工程师、造价工程师、总监审核会签后加盖单位公章于28日前报到工程部。
第五条工程部1、工程部主管工程师初审经监理单位审核的工程进度申报表、工程进度计划表、工程割算申报表。
工程项目工程款支付程序及管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见.公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核.4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见.5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
项目进度款支付管理办法
项目进度款支付管理办法一、概述本文档旨在规范公司在进行项目开发时,对于项目进度款的支付管理办法,确保各方的利益得到保障。
本办法适用于我公司的所有项目开发。
二、支付流程项目进度款支付流程如下: 1. 项目前期准备阶段,由项目经理提出项目需求和预算,经过公司领导审批后开始项目开发; 2. 项目进入开发阶段后,项目经理将项目划分为多个阶段,由开发人员逐步完成; 3. 每个阶段完成后,项目经理将阶段完成情况和资金需求提交给财务部门审核; 4. 财务部门按照已完成阶段的比例向项目经理支付相应的进度款,同时留存一定的保留金; 5. 项目开发至最后一个阶段完成后,项目经理提交最终完工报告,财务部门审核无误后支付剩余进度款,并结清保留金。
三、支付标准项目进度款的支付标准如下: 1. 项目进入开发阶段后,财务部门将根据预算划分阶段,并确定每个阶段需要支付的进度款比例; 2. 项目经理需在每个阶段完成后向财务部门提交工作报告和进度款支付申请表; 3. 财务部门收到申请表后,审核无误后向项目经理支付进度款; 4. 进度款支付标准为阶段完成情况的50%; 5.最后一个阶段完成后支付剩余的进度款,并结清保留金;四、进度款保留金1.进度款保留金为项目总预算的20%;2.进度款保留金将由财务部门收取并冻结在公司账户中;3.进度款保留金可以用于项目完成后的质保期维护等相关费用;4.项目质保期满后,经项目经理确认无误后,剩余保留金将由财务部门解冻并结清。
五、支付特殊情况处理1.项目出现重大问题(包括但不限于项目质量问题、工期拖延等)时,财务部门有终止支付进度款的权利;2.如果项目出现超支情况,项目经理需要向公司领导提交超支情况报告,并在财务部门的监督下进行资金处理;3.如果项目出现提前完成情况,财务部门会根据实际情况进行进度款支付,但不得超出预算的总金额。
六、尾声公司将严格按照本办法规范进度款支付流程,确保各方的利益得到保障。
本办法如有未尽事宜,由领导小组进行修订并报公司领导审批后实施。
工程部资金支付管理制度
工程部资金支付管理制度第一章总则第一条为规范工程部资金支付管理,增强资金使用的效率和透明度,确保资金使用符合法律法规和公司规定,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资金支付事项,包括但不限于项目费用支付、采购付款、合同款支付等。
第三条工程部负责制定并执行资金支付管理制度,确保资金使用合法合规,不得挪用或私扣资金。
第四条工程部财务部门负责具体执行资金支付管理制度,负责每日资金支付工作,按照规定程序操作、审核和监督。
第五条工程部主管领导负责监督资金支付管理工作,对资金使用进行监督检查,发现问题及时处理。
第二章资金支付流程第六条资金支付应按照以下流程进行:(一)项目负责人提出资金支付申请,明确支付用途、金额、对方单位等。
(二)项目负责人填写《资金支付申请单》,并提交至财务部门。
(三)财务部门审核资金支付申请单,确保申请单内容准确、合规。
(四)财务部门将资金支付申请单交由主管领导审批,审批完成后方可支付。
(五)支付完成后,财务部门保存相关支付凭证和记录。
第七条对于较大金额的资金支付,需经过财务部门审核后方可支付,确保支付安全和准确。
第八条费用支付方式包括但不限于电汇、转账、支票支付等,支付时应根据实际情况选择合适的支付方式。
第三章资金支付控制第九条工程部财务部门应建立完善资金支付控制制度,防范资金风险,确保支付过程安全可靠。
第十条财务部门应对资金支付事项进行分类管理,明确责任人,做好相应记录和备份。
第十一条财务部门应做好资金支付凭证的保管和归档工作,确保资金支付记录可供查询。
第十二条资金支付过程中如发现异常情况,应立即报告主管领导,并及时解决。
第四章资金支付监督第十三条工程部负责开展资金支付监督检查工作,发现资金支付问题及时处理。
第十四条财务部门应每月对资金支付情况进行汇总统计,形成资金支付报告,上报主管领导。
第十五条主管领导应对工程部资金支付情况进行定期审查,发现问题及时整改。
第五章附则第十六条本制度如有修改,须经工程部主管领导审批后方可生效。
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云南能投普洱建设投资有限公司
工程进度款审核及工程款支付流程管理细则
公司各主管部门:
为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明晰责任范围,防范与控制工程款支付风险,提升管理效率,依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的一系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。
(1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心;
(2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核;
(3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程
款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。
(说明:工程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2填写,无监理单位参与的空白填写。
)
二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试行)》执行:
(1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签字审批;
(2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的《进度款汇总表》;
(3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;
(4)承包单位领取付款单后开具相应增值税专用发票交至财务融资部;
(5)财务融资部支付本期进度款。
三、工程竣工结算申请流程参照一、二条执行,竣工结算申请表参照附表4。
附表1:工程款支付申请表
工程款支付申请表
工程名称:编号:
附表2:工程款申请清单明细(A)
工程款申请清单明细
项目名称:合同编号
施工单位审核人:监理单位审核人:建设单位审核人:
日期:日期: 日期:
附表2:工程款申请清单明细(B)
工程款申请清单明细
项目名称:合同编号
施工单位审核人:监理单位审核人:建设单位审核人:日期:日期: 日期:
附表3:公司内部资金支付审批表
支付审批单申请付款部门:申请时间:
附表4:工程竣工结算申请表
工程竣工结算申请表
工程名称:编号:。