最新供应商管理制度采购制度

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采购供应商管理制度模版(三篇)

采购供应商管理制度模版(三篇)

采购供应商管理制度模版第一章总则1.1 目的和适用范围本《采购供应商管理制度》(以下简称本制度)旨在规范公司的采购供应商管理工作,促进采购活动的透明、公正、高效,并确保公司获得高质量、优价的采购产品和服务。

本制度适用于公司内所有相关采购活动。

1.2 定义和术语解释(1)采购供应商:指公司与之建立供应商合作关系的各类机构、企业、个体工商户等。

(2)采购需求部门:指提出采购需求的各部门。

(3)采购人员:指负责具体采购活动的公司员工。

(4)采购程序:指公司从制定采购需求到招标、评审、签订合同等各个环节的一系列操作流程。

(5)供应商评估:指对供应商的信誉度、质量管理、交货能力等进行全面评估和审核。

第二章采购供应商准入管理2.1 供应商注册(1)供应商凡是有意与公司建立合作关系的,应向采购部提交注册申请,并提供真实、完整的相关材料。

(2)公司采购部将对供应商的资质、信誉度进行审核,并记录在供应商注册数据库中。

(3)审核通过后,公司采购部将向供应商颁发供应商资格证书,作为供应商合作的凭证。

2.2 供应商评估(1)对于新增的供应商,公司采购部将进行全面的供应商评估,包括但不限于对其质量管理体系、交货能力、合规性等方面进行审核。

(2)公司采购部将建立供应商评估表格,并定期对供应商的评估结果进行记录和分析,以确保供应商的稳定性和可靠性。

2.3 供应商分类管理(1)根据供应商的业务性质、规模、信誉度等因素,公司采购部将供应商分为A类、B类、C类等不同级别。

(2)不同级别的供应商将享受不同的采购政策和待遇,同时也对供应商进行动态管理和跟踪。

第三章采购供应商合作管理3.1 采购需求的确定(1)采购需求部门应提前向采购部门提交采购需求,并提供明确、详尽的采购要求和技术参数。

(2)采购部门将根据采购需求的紧急性、重要性等因素,制定相应的采购计划。

3.2 供应商选择(1)采购需求部门将向采购部门提供供应商候选名单,并根据采购要求和需求,由采购部门选择合适的供应商。

采购供应商管理制度(10篇)

采购供应商管理制度(10篇)

采购供应商管理制度(10篇)采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程1、采购申请:物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。

各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

采购供应商管理制度范文(3篇)

采购供应商管理制度范文(3篇)

采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。

该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平,以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,从而为企业的发展提供可靠的支持。

下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。

一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前,采购部门根据企业的采购策略,制定供应商申请资格审查标准,并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。

2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商,经过资格审查后,将被注册登记,并纳入企业的供应商数据库。

二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标,包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。

2. 供应商评估程序(1)采购部门根据采购项目的需求,向供应商发送邀请,要求供应商提供相关资料。

(2)采购部门对供应商提交的资料进行评估。

(3)采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察,并进行进一步的评估和筛选。

(4)采购部门形成供应商评估报告,列出供应商的优势、劣势、风险等。

评估报告将作为采购决策的重要依据。

3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求,采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标,选择最适合的供应商。

三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权利和义务,规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。

2. 供应商绩效考核(1)制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商,采购部门将制定相应的绩效考核指标,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

(2)定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核,评估供应商的供货能力和服务质量,及时发现问题并采取相应的纠正措施。

3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系,分享市场信息、技术要求和需求变化等,促进双方的共同发展。

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中非常重要的两个环节。

供应商管理制度主要是为了保障企业和供应商之间的合作关系,确保采购过程的透明和公平;采购制度则是为了规范企业的采购行为,确保高质量的采购结果。

下面将分别从供应商管理制度和采购制度这两个方面进行详细阐述。

一、供应商管理制度1.供应商的资质评审:企业在与供应商合作之前,应对供应商进行资质评审,评估其是否具备满足企业需求的能力。

资质评审的内容包括供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等方面,评审结果将直接影响企业是否选择与供应商开展合作。

2.供应商的评价和监督:企业与供应商建立合作关系后,应定期对供应商进行评价和监督。

评价的内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客户满意度等方面,监督的方式可以通过定期进行现场检查或委托第三方机构进行评估。

评价和监督的结果将作为企业是否与供应商继续合作的重要依据。

二、采购制度采购制度是企业规范采购行为的基本要求,主要包括采购计划、采购流程和采购合同管理等内容。

1.采购计划:企业应根据业务需要和市场情况,制定年度采购计划。

采购计划包括采购项目的名称、数量、金额等信息,并应定期进行修订和调整,确保采购工作的有序进行。

2.采购流程:企业应制定严格的采购流程,包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购流程应以透明、公平、竞争的原则进行,确保采购的结果符合企业的需求,并降低采购风险。

3.采购合同管理:企业与供应商建立合作关系后,应签订采购合同,并对合同执行进行监督和管理。

采购合同应明确货物或服务的数量、质量、交付时间、付款方式等条款,同时还应包括违约责任和纠纷解决的条款,以确保双方权益的保护。

综上所述,供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中至关重要的环节。

通过建立和执行供应商管理制度和采购制度,企业可以保障与供应商的合作关系,同时规范采购行为,确保采购的透明、公平和高质量,为企业的发展提供有力支持。

公司供应商采购管理制度

公司供应商采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有供应商采购活动,包括原材料、设备、办公用品、服务等。

第三条采购管理遵循公平、公正、公开、诚信的原则,确保采购活动合法、合规。

第二章供应商管理第四条供应商准入1. 供应商的资质审查:供应商必须具备合法的经营资格,具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。

2. 供应商评估:通过评估供应商的产品质量、价格、服务、交货期等因素,选择符合公司要求的供应商。

3. 供应商分类:根据供应商的资质、业绩和合作情况,分为A、B、C三个等级。

第五条供应商考核与评价1. 定期对供应商进行考核,包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面。

2. 根据考核结果,对供应商进行评价,评价结果作为供应商调整、淘汰和续签合同的依据。

第六条供应商淘汰与续签1. 对考核不合格的供应商,予以淘汰,并重新选择供应商。

2. 对考核合格的供应商,根据合同约定,可进行续签。

第三章采购流程第七条采购申请1. 采购部门根据需求提出采购申请,包括采购项目、数量、质量要求、预算等。

2. 采购申请经部门负责人审核批准后,报采购管理部门。

第八条询价与比价1. 采购管理部门根据采购申请,对供应商进行询价和比价。

2. 询价和比价应确保公平、公正,选择性价比最高的供应商。

第九条合同签订1. 采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同内容应包括采购项目、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式、违约责任等。

第十条采购执行1. 采购部门按照合同约定,组织采购活动,确保采购质量。

2. 供应商按照合同约定,履行供货义务。

第四章采购监督与审计第十一条采购监督1. 公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。

2. 采购监督小组定期或不定期对采购活动进行监督检查,确保采购活动合法、合规。

第十二条采购审计1. 公司定期对采购活动进行审计,审计内容包括采购流程、供应商管理、合同履行等方面。

政府采购供应商管理制度【最新版】

政府采购供应商管理制度【最新版】

政府采购供应商管理制度为规范政府采购供应商管理,建立供应商诚信档案,促进政府采购供应商依法诚实经营和公平竞争,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定,制定本制度。

一、供应商的确定(一)采用公开招标、邀请招标方式进行采购的项目,以发布公告的形式确定供应商。

(二)采用竞争性谈判、询价、竞争性磋商方式进行采购的项目,可以通过发布公告、从财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家以书面推荐的方式确定供应商。

采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的,采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。

采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%。

(三)采用单一来源采购方式采购的,在报政府采购管理股审批前,应当在指定媒体上先进行公示,并将公示情况一并报政府采购管理股。

二、供应商的资格条件(一)依法设立并能独立承担民事责任的法人、其他经济组织和自然人;(二)具有建全的财务会计制度和良好的商业信誉;(三)具有履行合同的条件和能力并能提供良好的售后服务;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)在参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、法规和规章规定的其他条件。

三、供应商入库需提交的材料供应商在信息库登记后,应当向政府采购管理股出示下列材料的原件,同时提供下列加盖单位公章的复印件备案:(一)企业法人营业执照;(二)税务登记证(国税、地税);(三)经营场所相关证明材料(房产证,租房协议等);(四)银行开户许可证;(五)组织机构代码证书;(六)企业法人资格代表证及其授权书;(七)企业法人身份证;(八)企业经营相关业务的资质证书(特许经营许可证、业务资质证书、品牌授权代理证书);(九)公司简介及公司经营主要业绩介绍;(十)财政部门要求提供的其他材料。

供应商在参加政府采购活动期间,凡是涉及工商、税务、经营资质等重要事项发生变更的,应当及时提供有效的书面材料,以便及时更改和调整。

采购供应商管理制度(范本8篇)

采购供应商管理制度(范本8篇)

采购供应商管理制度(范本8篇)采购供应商管理制度采购供应商管理制度(一):一、总则1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

包括:物料来件的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。

2、交货潜力。

包括:交货的及时性;扩大供货的弹性;样品的及时性;增、减订货货的批应潜力。

3、价格水平。

包括:优惠程度;消化涨价的潜力;成本下降空间。

4、技术潜力。

包括:工艺技术的先进性;后续研发潜力;产品设计潜力;技术问题材的反应潜力。

5、后援服务。

包括:零星订货保证;配套售后服务潜力。

6、人力资源。

包括:经营团队;员工素质。

7、现有合作状况。

包括:合同履约率;年均供货额外负担和所占比例;合作年限;合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据构成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4、经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的,始得采购;没有透过的,请其继续改善,保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

供应商管理制度与采购管理制度

供应商管理制度与采购管理制度

供应商管理制度与采购管理制度在现代企业管理中,供应商管理制度和采购管理制度是至关重要的一部分。

这两个制度的有效实施对于企业的运营和发展具有重要意义。

本文将以供应商管理制度和采购管理制度为主题,探讨它们的定义、重要性以及关键要素。

一、供应商管理制度供应商管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规定和决策程序。

这个制度的目的是确保企业能够从供应商那里获得高质量的产品和服务,并与供应商建立稳定的合作关系。

供应商管理制度包括以下几个重要方面:1. 供应商选择与评估:企业需要根据自身的需求以及供应商的能力和信誉来选择合适的供应商。

评估供应商的质量管理体系、交付能力、价格竞争力等因素,以确保供应商能够满足企业的要求。

2. 合同管理:供应商与企业之间的合作应该以合同为基础。

合同管理制度应确保合同的签订、履行和终止符合法律规定,并明确双方的权利和义务。

3. 供应商绩效评价:企业应定期评估供应商的绩效,包括产品质量、交货准时、售后服务等指标。

根据评价结果,采取相应的措施,如奖惩机制、培训合作等,以提高供应商的整体绩效。

4. 供应商风险管理:企业需要对供应商的风险进行评估和管理。

例如,监控供应商的财务状况、经营稳定性等,以减少合作风险和损失。

二、采购管理制度采购管理制度是指企业为实现有效采购活动而制定的一套规定和决策程序。

采购管理制度的有效实施可以帮助企业降低采购成本、缩短采购周期,同时保证采购的质量和合规性。

采购管理制度的核心包括以下几个要素:1. 采购流程:企业应制定一套标准的采购流程,包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

这样可以确保整个采购过程规范、透明,并减少潜在的风险。

2. 供应商管理:采购管理不仅包括从供应商处购买产品和服务,还包括供应商的选择、评估和绩效管理。

通过与供应商的密切合作,企业可以获得更好的采购结果。

3. 采购合同管理:采购活动通常需要与供应商签订合同。

采购合同管理制度应规范合同的签订、履行和终止过程,确保双方权益得到保护。

供应商管理制度采购制度(标准版)

供应商管理制度采购制度(标准版)

供应商管理制度采购制度(标准版)一、概述供应商管理制度采购制度(标准版)旨在规范企业供应商管理及采购流程,确保供应链的稳定性、合规性和高效性。

本制度适用于企业内部所有涉及供应商管理及采购的相关部门及员工,包括但不限于采购部门、质量管理部门、仓储物流部门等。

二、供应商管理1.供应商选择(1)企业应根据产品需求、市场状况、供应商能力等因素,合理选择供应商。

(2)供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,通过竞争性谈判、招标等方式进行。

(3)企业应制定供应商评价体系,从质量、价格、交货期、服务等方面对供应商进行综合评价。

2.供应商评估(1)企业应定期对供应商进行评估,以确保供应商的持续符合企业需求。

(2)评估内容包括供应商的产品质量、价格竞争力、交货期、售后服务等。

(3)评估结果应用于供应商的分级管理、采购决策等方面。

3.供应商分级管理(1)企业应根据供应商评估结果,将供应商分为不同等级,实施分级管理。

(2)不同等级的供应商应享受不同的采购政策、价格优惠等。

(3)企业应定期对供应商等级进行调整,以激励供应商持续提升自身能力。

三、采购制度1.采购流程(1)需求提出:各部门根据实际需求,向采购部门提出采购申请。

(2)采购计划:采购部门根据需求申请,制定采购计划,包括采购数量、预算、交货期等。

(3)供应商选择:采购部门根据供应商评价体系,选择合适的供应商。

(4)采购谈判:采购部门与供应商进行价格、交货期等谈判,达成采购协议。

(5)合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

(6)采购执行:采购部门根据合同约定,跟踪供应商生产、发货等情况。

(7)验收付款:采购部门对到货产品进行验收,合格后办理付款手续。

2.采购控制(1)采购部门应建立健全采购台账,详细记录采购过程相关信息。

(2)采购部门应定期对采购数据进行统计分析,为采购决策提供依据。

(3)企业应建立采购风险控制机制,防范采购过程中的合规风险、质量风险等。

采购供应商管理制度(4篇)

采购供应商管理制度(4篇)

采购供应商管理制度一总则1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。

2适用范围:适合本公司所有供货商。

3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定,修改,废止和核准。

二供货商管理制度1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。

如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。

如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

2如果供货商有资料变更,就应立即通知本公司相关人员。

3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。

备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。

4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。

5送货签单时,就应按照先来先签的原则。

6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。

7每次签好单据后,就应按照指定的场所放置后方能够离开。

8对当天需要补货就应及时补货。

9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。

10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。

三供货商量化评定制度我公司会每个月对供货商进行量化评定。

标准如下:(满分100)1每次抽检合格率的评定标准(____分)2交货及时率的评定标准(____分)3货物质量是否达标评定标准(____分)4品质改善和及时性评定标准(____分)5服务态度评定标准(____分)6货品位置摆放评定标准(____分)7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(____分)8交通工具消毒评定标准(____分)说明如下:a级(____分以上)b级(____分—-____分)c级(____分—-____分)d级(____分以下)奖励方式(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。

(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。

(4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

采购部供应商的管理制度

采购部供应商的管理制度

采购部供应商的管理制度背景介绍在企业运营过程中,供应商是一个不可或缺的角色,采购部门是负责和管理供应商的部门。

一个高效的供应商管理制度,可以优化采购流程,降低采购成本,提高采购质量,维护企业良好的合作关系等多个方面产生积极影响。

本次文档主要讲述采购部供应商的管理制度,以规范采购部门对供应商的管理和合作关系。

采购部供应商管理制度一、供应商准入规范1.评估准入采购部门应当对每一个新的供应商进行评估准入,评估内容包括但不限于:供应商生产能力、产品质量、交付能力、服务水平等。

评估采用标准化流程和标准化表格,三个工作日内进行评估,并给出评估结果。

2.准入审核由采购部门与质量部门共同进行准入审核,审核内容主要包括:供应商合同、资质文件、评估报告等。

审核结果及时记录于准入审核表格。

3.准入记录采购部门应建立供应商档案,档案中应存储供应商基本信息、准入评估报告、准入审核表格等文件资料。

二、供应商选择规范1.挑选供应商采购部门应当根据公司采购集中原则优先考虑与核心供应商的长期合作,同时根据采购计划安排采购活动,并给出供应商推荐方案。

2.多种选择供应商采购部门应当尝试多种供应商并行,以刺激市场竞争,最终实现成本的控制和价值的最大化。

三、合同和订单管理1.合同格式规范采购部门应当规范合同样式的模板和条款,并应根据采购对象的不同,制定不同的采购合同模板。

2.订单管理采购部门应全程跟踪订单执行情况和供应情况,及时调整采购计划和关注备货情况。

同时,应定期与供应商进行沟通,及时交流可能出现的问题,确保采购顺利、高效地进行。

四、供应商绩效评估1.分支机构绩效评估采购部门应当对供应商的分支机构进行绩效评估,以确保其全面合格。

评估标准包括生产能力、质量管理、售后服务等。

2.供应商综合评估采购部门应当对供应商进行综合评估,包括历史订单金额、合同执行情况、客户评价、质量统计报告等多个方面进行评估。

五、供应商资料维护采购部门应当按照规范存储供应商档案,并及时进行更新维护。

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度供应商管理制度和采购制度是企业日常运营中不可或缺的重要部分。

它们对于保证企业持续发展、提高业务效率和降低风险至关重要。

在本文中,将详细介绍供应商管理制度和采购制度,并解释它们在企业中的重要性和作用。

一、供应商管理制度供应商管理制度是一个企业规范供应商与企业之间合作关系的规范和指导性文件。

它包括了供应商的选拔、考核、合同管理以及供应链合作的各个环节。

一个良好的供应商管理制度能够帮助企业确保供应商的质量、可靠性和合规性,从而为企业提供稳定和可持续的物资和服务支持。

1. 供应商选拔供应商的选拔是供应商管理制度的第一步。

企业应该建立一套全面的供应商评估和选择体系,包括对供应商的资质检查、财务状况评估、业绩记录和合规性审核等。

通过这样的系统性评估,企业能够筛选出具有高质量和可靠性的供应商。

2. 供应商考核企业与供应商的合作关系不是一次性的,而是一个持续的过程。

因此,供应商的绩效考核是供应商管理制度中的一个关键环节。

企业应该建立一套科学、公平、透明的评估方法,定期对供应商进行质量、交货时间、服务和合规性等方面的考核。

根据考核结果,企业可以采取相应的措施来激励优秀供应商和纠正不足之处。

3. 合同管理合同是企业与供应商之间合作的法律依据和约束,它规定了双方的权利和义务。

因此,合同管理是供应商管理制度中的重要环节。

企业应该建立一套合同起草、评审、签订和执行的流程和制度,确保供应商合同的合规性和有效性。

4. 供应链合作供应商管理制度还包括促进供应链各个环节之间的合作和协调。

企业应该与供应商共享信息、建立开放和透明的沟通渠道,以便更好地解决问题、优化供应链和提高效率。

供应商管理制度应该规定双方在供应链管理中的职责和义务,并为双方提供解决争议的机制和途径。

二、采购制度采购制度是企业日常采购活动的规范和指导性文件。

它包括了采购流程、审批流程、采购组织结构和采购标准等方面的内容。

一个有效的采购制度能够帮助企业实现物资的高效采购和合理配置,从而降低采购成本、提高供应链效率,保证企业的正常运营和发展。

采购供应商管理制度(4篇)

采购供应商管理制度(4篇)

采购供应商管理制度第一章总则第一节目的和依据1.1 目的本制度旨在规范公司的采购供应商管理,确保供应商的选择、合作和管理过程合规化、公平化、高效化。

1.2 依据本制度依据国家相关法律法规、公司相关规章制度以及市场行业实践进行制定。

第二节适用范围2.1 本制度适用于公司所有部门和员工。

2.2 所有涉及采购供应商选择、合作及管理的行为都应遵循本制度的规定。

第二章采购供应商选择第一节采购供应商注册管理1.1 公司设立采购供应商注册管理制度,所有潜在供应商必须按照规定进行注册。

1.2 供应商注册表包括供应商的基本信息、注册时间、业绩等相关信息,供应商需提供真实、准确的信息。

第二节供应商审查与评估2.1 公司建立供应商审查与评估制度,对注册的供应商进行审查和评估。

2.2 供应商审查主要包括供应商的合法性、信用等方面的评估,如有必要,还可对供应商进行财务审计。

2.3 供应商评估主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。

2.4 供应商审查与评估的结果需要进行记录和归档,供日后参考。

第三节供应商选择3.1 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。

3.2 采购需求部门需提供明确的采购需求和技术要求,由采购部门负责寻找合适的供应商。

3.3 采购部门应综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、服务等因素进行供应商选择。

第四节供应商合同管理4.1 供应商合同应明确双方的权利和义务,合同内容需要包括供应商的产品、价格、交货期、付款条件等要求。

4.2 供应商合同需经相关部门审核和法务审查,并由法务部门签署和归档。

4.3 经签署的供应商合同需及时通知供应商,并建立相应的跟进机制,确保合同执行的有效性。

第三章采购供应商合作第一节供应商评价与管理1.1 公司建立供应商评价与管理制度,对供应商的业绩进行定期评估和管理。

1.2 供应商评价主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。

1.3 供应商评价结果将作为供应商绩效考核和合作决策的依据。

采购供应商管理制度范例(4篇)

采购供应商管理制度范例(4篇)

采购供应商管理制度范例第一章总则第一条目的和依据为了规范采购供应商管理,提高供应商的质量和业绩,确保供应链的稳定和可持续发展,根据《中华人民共和国采购法》等相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于我公司的所有采购活动,包括但不限于物料采购、设备采购、服务采购等。

第三条原则本制度的管理应遵循以下原则:1. 公平公正原则:采购活动应公平、公正,不得歧视、排斥任何供应商。

2. 公开透明原则:采购活动应公开、透明,供应商应当有平等的机会参与竞争。

3. 知识产权保护原则:采购活动中,应尊重他人的知识产权,不得侵犯他人的合法权益。

4. 风险控制原则:采购活动中,应识别、评估和控制相关风险,确保采购的可靠性和合规性。

第二章供应商评估第四条供应商准入1. 供应商准入应根据公司的需求和采购活动的特点进行评估。

2. 供应商准入的评估标准包括:(1)企业的注册资金和信用状况;(2)企业的生产能力和质量管理能力;(3)企业的经营管理情况和声誉;(4)企业的环境保护和社会责任情况。

3. 供应商准入的程序包括:(1)供应商的申请和资料提交;(2)供应商的资料审核和现场考察;(3)评估结果的通知和公示;(4)签订供应合同或框架协议。

第五条供应商绩效评估1. 供应商绩效评估应定期进行,评估周期为一年。

2. 供应商绩效评估的评估标准包括:(1)供应商的交货准时率和交货质量;(2)供应商的服务质量和响应速度;(3)供应商的价格竞争力和合作态度;(4)供应商的合规和风险管理情况。

3. 供应商绩效评估的程序包括:(1)采购人员填写供应商绩效评估表;(2)评估结果的汇总和总结;(3)评估结果的通知和反馈;(4)供应商绩效的考核和奖惩措施。

第三章供应商管理第六条供应商合作1. 我公司应与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和成长。

2. 我公司应与供应商签订供应合同或框架协议,明确双方的权利和义务。

3. 我公司应与供应商进行定期的沟通和交流,解决供应链中的问题和风险。

采购供应商管理制度

采购供应商管理制度

采购供应商管理制度采购供应商管理制度精选篇1第一章:总则第一条:为维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范供应商经营行为,确保__采购工作公开、公平、公正,根据《__省__采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。

第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。

第三条:没有取得市级__采购供应商资格或未透过省级__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。

第二章:申请市级__采购供应商资格的条件第四条:具备下列条件的,能够申请取得__采购中国供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)__采购管理机关规定的其他条件。

具备下列条件之一的,能够申请取得__采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入__采购市场的外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内__采购市场的外国法人、其他组织或自然人。

外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。

第三章:供应商的权利与义务第五条:__采购供应商享有以下权利:(一)贴合__采购市场准入条件的,可按规定向__采购管理机关申请资格审定;(二)取得__采购市场准入资格的供应商,能够参加__采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向__采购管理机关提出书面投诉。

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度1. 引言采购制度是指组织内部为了规范和管理采购活动而制定的一系列规章制度和标准化程序。

本文档旨在明确供应商管理制度和采购制度的相关要求,提高采购流程的透明度和效率,确保采购活动符合法律法规和组织内部的规定。

2. 供应商评估与选择2.1 供应商评估的目的和意义供应商评估是为了确保所选择的供应商能够满足组织的需求,并与组织形成长期稳定的合作关系。

评估的目的在于降低采购风险,确保供应商的可靠性、产品质量、交货准时性以及价格合理性等方面满足需求。

2.2 供应商资质审查•组织应建立供应商资质审查的标准和程序,明确资质审查的范围和要求。

•通过评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系、环境管理体系以及合作过的客户评价等来确定供应商的信誉和能力。

•在供应商资质审查过程中,应保护商业机密和个人隐私。

2.3 供应商评估指标•供应商质量管理能力:包括质量体系认证、产品质量稳定性、质量问题处理能力等。

•供应商交货能力:评估供应商的交货准时率、物流能力等方面的指标。

•供应商价格及竞争力:评估供应商的价格合理性,与其他供应商的比较和竞争力。

•供应商服务水平:包括售后服务、技术支持等方面的指标。

3. 采购合同管理3.1 合同签订与履行•采购合同的签订应严格按照法律法规和组织内部规定,明确合同的内容、义务和责任。

•合同履行过程中,应及时跟踪、监督和评估供应商的履约情况,确保合同的全面履行。

3.2 合同变更与补充•如需变更或补充合同,应按照规定的变更程序进行,记录变更的原因、方式和有效期等信息。

•变更或补充合同应经过法定权限的审批,确保合法和合规。

3.3 合同保密与解除•采购合同中的商业机密和个人隐私应得到充分保护,防止泄露和滥用。

•如需解除合同,应按照合同约定和法律法规进行合法解除,并确保解除过程符合合同的要求。

4. 供应商绩效评估4.1 绩效评估的目的和意义供应商绩效评估是为了衡量供应商在合同期间的履约能力和服务水平,为今后的合作关系提供依据和改进方向。

采购供应商管理制度范本(4篇)

采购供应商管理制度范本(4篇)

采购供应商管理制度范本一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。

二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。

三、管理原则1. 公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的机会;2. 透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据应明确记录;3. 高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延迟;4. 风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的可靠性和稳定性;5. 成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等因素,追求最佳的采购成本。

四、流程管理1. 选择供应商(1)明确采购需求和技术要求;(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等;(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;(6)与合作供应商签订合同。

2. 供应商评估(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后服务等;(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况等;(3)评估供应商的创新能力和合作态度。

3. 合作管理(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;(2)建立供货周期和交付要求等规范;(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标准。

4. 退出管理(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。

五、制度职责1. 采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的培训和指导;2. 供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果报告给采购部门;3. 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供应商的业绩;4. 企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提供相关的风险应对措施;5. 采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。

采购供应商制度(精选6篇)

采购供应商制度(精选6篇)

采购供应商制度(精选6篇)采购供应商制度(精选6篇)现如今,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的采购供应商制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

采购供应商制度1第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设带给可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选取、开发、使用和控制等综合性管理工作。

调查是基础,选取、开发、控制是手段,使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,构成优存劣汰机制,编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选取、使用供应商的主要依据。

对于未列入《合格供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。

分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本状况、与hg集团的合作年限,集团各公司产品使用状况(数量、金额、使用寿命),售后服务状况,价格水平,财务付款与欠款状况。

第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务潜力、主要产品技术指标、主要用户使用状况(业绩、使用寿命),售后服务状况,价格水平,等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。

采购供应商管理制度(最新6篇)

采购供应商管理制度(最新6篇)

采购供应商管理制度(最新6篇)供应商管理制度篇一1.目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。

2.范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

3职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。

4内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。

4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。

调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。

4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。

4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。

4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。

4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。

采购供应商管理制度篇二供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。

建立完善的'供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

第一条供应商档案管理对象:1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。

采购供应商管理制度最新

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采购供应商管理制度最新一、总则为规范公司采购供应商管理工作,提高采购效率、降低采购成本,促进公司采购供应商关系持续稳定发展,根据公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工在进行采购供应商管理工作时的行为和活动。

三、管理机构公司设立采购供应商管理部门,负责公司采购供应商管理工作的规划、组织、实施和监督。

四、供应商准入管理1、供应商评估公司在选择供应商时,应经过严格的评估,具备一定的资质和实力,并符合公司采购政策和要求。

2、供应商准入审批供应商在经过评估后,需提交相关资料进行准入申请,采购供应商管理部门经过审批后,方可准许供应商成为公司的合格供应商。

3、供应商清单管理公司建立并定期更新供应商清单,对准入的供应商进行分类管理,并实行动态管理。

五、供应商绩效管理1、供应商绩效评价公司应建立完善的供应商绩效评价体系,定期对供应商进行绩效评价。

评价内容包括但不限于供货质量、交货周期、价格水平、服务态度等。

2、供应商绩效考核公司采购供应商管理部门定期对供应商进行绩效考核,对绩效不合格的供应商进行整改或淘汰。

六、供应商合作协议公司与供应商在合作关系建立前,应签订供应商合作协议,明确双方权利和义务,保护双方合法权益。

七、供应商管理信息化公司应建立供应商管理信息化系统,实现对供应商信息的全面管理和可视化监控。

八、监督检查公司采购供应商管理部门应定期进行现场监督检查,确保供应商的落实执行情况。

九、激励约束公司在供应商管理工作中,应建立并完善供应商激励和约束机制,促进供应商的积极性和责任心。

十、违规处罚对供应商涉嫌违规行为,公司将依据相关规章制度予以处罚,严重者予以终止合作。

十一、审批程序本制度由公司总经理审批,并报公司董事会备案。

十二、其他事项公司采购供应商管理部门应定期对本制度进行审核修订,并做好相关记录。

至此,采购供应商管理制度内容已全部阐明完毕。

希望各位员工认真遵守公司制度,为公司的采购供应商管理工作做出应有的贡献。

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供应商管理制度
第1章总则
第1条目的
本着以下3个目的,特制定本规定。

1.使对供应商的管理有章可循。

2.及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供应质量。

3.定期与供应商进行互访,保持良好的供应关系,保证本公司采购的顺利进行。

第2条适用范围
凡本公司有关供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本规定进行处理。

第3条管理职责
本公司供应商管理由采购部负责,生产部、质量部和财务部等相关部门应当予以配合。

第2章供应商管理原则和相关制度
第4条供应商开发原则
1.供应商开发程序包括供应商资讯收集、供应商基本资料表填写、供应商接洽、供应商问卷调查、样品鉴定、提出供应商调查申请。

2.供应商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。

第5条供应商调查原则和管理制度
1.由采购部牵头组成供应商调查小组,分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核,选出合格的供应商。

2.供应商调查必须秉承公平、公正的原则,以免本公司的利益受到侵害。

第6条供应商考核与监督原则
1.与供应商签订合约之后,应当定期、不定期地对供应商进行考核。

2.供应商考核结果将用于对供应商的评级,根据等级实施不同的管理,以帮助落后供应商进行改进,激励供应商提供更好的产品和服务。

3.定期或不定期地对供应商进行评价,及时解除与不合格供应商的供应合作协议,增加合格供应商的供应。

第7条供应商关系管理原则
采购部必须与供应商保持一定频率的互访,以促进与供应商建立起战略关系,保证其对本公司的战略供应。

第3章供应商考核与监督管理
第8条考核对象
凡列入我公司“合格供应商名单”的所有供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。

第9条考核项目
采购部应定期或不定期地对合格供应商就品质、交货日期、价格、服务等项目作出评价。

第10条考核频率
1.采购专员应负责对关键、重要材料的供应商每月进行一次考核,对普通材料的供应商每季度进行一次考核。

2.采购专员负责对所有供应商每半年进行一次总评,列出各个供应商的评价等
级,依照规定进行奖惩。

3.采购主管负责每年对合格供应商进行一次复查,复查流程和供应商调查相同。

4.如果供应商出现品质、交货日期、价格、服务等方面的重大问题时,可以随时对其进行复查。

第11条考核标准
采购部在进行供应商考核与评价时,应综合考虑以下6个方面的标准,择优选取。

1.供应商是否具有合法的经营许可证,是否具备必要的资金能力。

2.生产管理水平是否先进,能否进行弹性供货。

3.是否具备足够的生产能力,是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。

4.是否有具体的售后服务措施并且令人满意。

5.之前供应的产品的质量是否符合我公司的要求。

第12条考核方法
1.主观法
主观法根据个人印象和经验对供应商进行评价,评价的依据比较笼统,适合于采购人员在对供应商进行初评时使用。

2.客观法
客观法依据事先制定的标准或准则对供应商进行量化考核、审定,具有包括调查表法、现场打分评比、供应商表现考评、供应商综合审核以及总体成本法等。

第13条评分制度
公司对供应商试行评分分级制度,对供应商的考核项目包括质量、交货期、服务、价格水平等各方面的内容。

第14条考核结果处理
1.考核标准和考核结果应由采购专员以书面形式通知供应商,考核评分以及相应级别处理如下表所示。

供应商考核结果处理表
2.对评价考核为B级和C级的供应商进行必要的辅导,D级供应商如果想重新向本公司供货,应重新按照新供应商选择的流程对其作调查评核或令其参加本公司招标。

第15条交期监督
采购专员应对合格的供应商进行交货期监督,要求其准时交货,同时记录由供应商原因引起的各种超额运输费用。

第16条质量监督
1.采购部应对合格的供应商进行质量监督,由质量部和采购部对合格供应商的供货质量作记录,出现不合格产品时应对供应商提出警告,连续两批产品均不合格时,应暂停向其采购。

2.责令不合格供应商查明原因并提高产品质量,如果有所改进,再另行决定是否继续采购。

如果供应商不能在限期内提高产品质量,则由采购部经理报总经办批准之后,终止与其合作。

3.由于供应商产品存在隐性质量问题,造成客户投诉及索赔,由供应商进行赔付。

第4章供应商互访与维护
第17条互访制度
采购专员应对其负责的供应商进行维护,经常与供应商进行互访和检查,以便增强彼此间的交流合作、掌握最新的市场信息和产品发展趋势。

第18条互访频率
采购专员对销售规模较大的A、B级供应商必须保证1次/季度的互访,对C级供应商保证1次/半年的互访。

互访中应当沟通双方的合作状况、对出现的问题提出解决方案、交流各自企业的信息并提出下一步的合作计划。

第19条互访形式以及要求
1.电话互访,限于日常性事务沟通。

2.上门拜访,限于专项任务及重点问题。

3.大型商务会晤,限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。

第20条互访标准
采购专员与供应商进行互访时应遵循以下7条标准。

1.采购专员外出拜访供应商必须经采购部经理以上人员同意。

2.采购部经理、采购主管需要指导采购专员拜访供应商,并定期参加商务会谈。

3.确保与供应商间的信息沟通,包括产品信息、市场信息、销售信息等。

4.遵守公司的各项规定,坚持原则,做好保密工作。

5.注意外出拜访时的个人着装。

6.高级客人来访时,采购部门人员应做好接待工作,注意维护公司形象,做好桌牌、资料的展示、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。

7.采购人员与供应商进行正式商务谈判时必须填写备忘录并建立档案。

第21条其他形式的供应商维护
1.公司采购、质保、,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

第5章供应商档案管理
第22条建立供应商档案
为了便于管理,必须对所有供应商建立资料档案,由采购部设专人管理供应商的档案资料。

供应商的档案资料主要包括下图所列的9项内容。

供应商档案资料应包含的内容
第23条收集供应商资料
1.公司签订采购合同后,一般应在3个月内,由采购专员将该供应商的材料进行收集、整理。

2.因故不能按期整理的,应由责任人作出书面说明,由采购主管定期催办。

3.整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。

采购现场监控系统录制的音像资料,也应作为辅助档案资料保存。

4.公司采购档案不符合要求的,责任采购专员应尽快补齐相应材料,保证档案的完整、真实、有效。

第24条变更供应商档案
若供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项,责任采购专员应及时要求其向采购
部提供书面报告,并及时更新供应商档案资料。

第25条查阅供应商档案
相关人员在调阅供应商档案时,应先向总经理提出申请,申请批准后,方可进行查阅,查阅完之后应当及时归还。

第6章附则
第26条本规定的制、修、止
本规定由采购部制定,经公司常务会议讨论后,呈请总经办批准后生效,修订和废止亦同。

第27条生效日期
本规定自发布日起生效。

湖南盛科建设工程有限公司
2013年元月20日
采购管理流程
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