相关方环境管理规定

相关方环境管理规定
NJSM/EOWI- 13-2013
1 目的
确保本公司在能力范围内有效地对相关方施加环境影响，从而保证本公司的环境管理体系运行的有效性。

2 适用范围
本程序适用于对顾客、供方及其他可能造成环境影响的外包方施加影响。

3 职责权限
3.1物资部负责组织对相关方施加环境影响。

3.2销售计划部对物流供方施加环境影响。

3.3其他各部门分别负责对各自的供方施加环境影响和提出对环境因素控制要求。

4 工作流程
4.1 对供方的控制
4.1.1 各采购人员对于所购买和/或使用的货物、设备和服务中已识别的重要环境因素提出控制要求，并将要求通报供方。

4.1.2 各采购人员应要求供方在其产品生产过程中可能的情况下使用环保材料，或推行清洁生产，包括：
a) 要求供方的产品包装尽量使用可回收、在自然界可降解的材料，并减少包装材料的使用；
b) 要求供方在生产过程中应尽量减少对环境的污染，控制其重要环境因素；
c) 鼓励供方提高环境意识，重视环境问题，建立环境管理体系，并积极寻求相关的环境管理体系/标志认证。

4.1.3 各采购人员应通过合同形式或信息交流形式向供方提出要求，并将供方的环境管理绩效作为合格供方评价的依据之一，详见《采购控制程序》的要求。

4.2 对顾客的控制
4.2.1 各业务部门通过信息交流的方式，向顾客施加环境影响，并针对顾客使用本公司的产品/服务过程中可能产生的环境影响，以及其中的重大环境因素告知顾客，并鼓励其提高环境保护意识，加强环境管理。

4.2.2 销售计划部通过信息交流的方式，向顾客和相关方征求对本公司环境管理的要求，收到信息后传递到各事业部，各事业部应及时进行处理。

4.3对其他外包方的控制
4.3.1销售计划部对本公司所需的物流方提出环境保护的要求，并通报有关的重要环境因素及其相关的管理程序和要求。

4.3.2 物资部对负责处理本公司固体废弃物的相关方应加以控制，要求其取得合法资质，并通报有关的重要环境因素管理程序和要求。

4.4对相关方施加环境影响的要求，可表现为：
a) 在合同中予以规定；
b) 填写“相关方环境环境要求”予以传达；
c) 用标识或标志加以提示；
4.6 本程序所涉及的记录按《记录控制程序》的要求执行。

5 相关文件
《记录控制程序》
《采购控制程序》
6 相关记录
重点施加影响相关方一览表
相关方环境要求
7 附录
致相关方的公开信。