来文处理笺
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
发文处理笺模板
发文处理笺模板
以下是一个通用的发文处理笺模板，您可以根据实际情况进行调整和修改：
[单位名称][单位地址][日期]
发文处理笺
收件单位：[收件单位名称] [收件单位地址]
标题：[发文标题]
正文内容：尊敬的[收件单位名称]：
根据[相关法规、文件等]的规定，我单位决定发文如下：
1.发文日期：[发文日期]
2.发文编号：[发文编号]
3.发文内容：[正文内容，包括发文的具体内容、事由、要求等]
4.附件：[列明附件名称及数量，如有附件]
5.办理要求：[列明需要收件单位做出的具体办理要求，如需回
复、审批、执行等]
请[收件单位名称]注意办理，按照要求及时回复或执行。
如有疑问，请随时与我单位联系。
联系方式：[您的单位联系方式]
发文单位：[您的单位名称] [您的单位地址] [您的单位联系方式] 这是一个通用的发文处理笺模板，您可以根据实际需要进行修改和完善。
在使用模板时，请注意确保相关的格式和内容符合实际的法
规和文件要求。
来文处理流程
来文处理流程一、来文整理.属个人收件，交收件人收取处理；属机关各科室收件交各科室人员收取处理；属局机关收件由办公室收取整理.二、分类与登记。
收文登记后,办公室将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、科室；属需要办理的公文进行登记，并按流程逐步办理.三、填写文件处理签。
需要办理的公文，由办公室附上办文处理单并填写好收文时间、来文部门、文件编号等，并提出拟办意见。
一般传阅件直接报送局领导或有关人员传阅。
四、报送局领导阅示。
办公室按照所提拟办意见分送局领导阅批。
一般情况下,应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批,局领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送.五、送承办科室（人员）办理.经局领导批示后需交由各承办科室（人员）办理的,由办公室送达承办科室（人员），并签收.一般情况下，办公室应在一个工作日内送达承办科室(人员），属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随送.六、公文办理及反馈。
承办科室（人员）对局领导批示需要办理的公文认真抓好办理落实。
凡属承办科室（人员）职权范围内可以答复的事项,由承办科室(人员)直接答复呈文机关；凡涉及其他科室或有关部门业务范围的事项,承办科室（人员)应当主动与有关科室或部门协商办理；需报请上级机关或局领导审批的事项，承办科室（人员）应当提出意见并代拟文稿，送办公室转上级机关或局领导审批。
一般情况下，办理公文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办.对答复的函件或请示件,一般要在15个工作日内批办完毕，并复报文单位；如逾期未能办完，由承办人员回告报文单位。
涉及发文的，须按发文程序办理。
七、督办和催办。
办公室对公文的承办情况要进行督促检查.对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。
转给有关科室或单位承办的公文,如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应及时催办,并做好催办情况的记录。
收文处理笺
收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。
备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。