最终用户供应链操作手册(示例)

XX集团

协同供应链系统操作手册

版本号1.0

编写记录：

目录

1采购流程 (5)

1.1普通采购业务 (5)

1.1.1采购合同 (5)

1.1.2采购订单录入 (7)

1.1.3录入到货单 (10)

1.1.4录入采购入库单 (13)

1.1.5采购发票 (16)

1.1.6付款单 (18)

1.1.7采购费用处理 (23)

1.1.8采购查询 (26)

1.1.9业务应付查询 (27)

2销售流程 (27)

2.1跨公司销售 (27)

2.1.1销售订单 (27)

2.3.2调拨订单 (28)

2.3.3调拨出库单 (29)

2.3.4销售发票 (30)

2.3.5内部交易结算 (30)

2.3.6收款单 (33)

3库存管理 (33)

3.1 转库（移库） (33)

3.1.2其它出库单 (35)

3.1.3其它入库单 (37)

说明

本文档用于指导公司采购执行人员对系统采购管理及库存管理模块进行日常操作维护，对系统操作步骤进行图文说明。

1采购流程

1.1普通采购业务

普通采购业务是指***公司自行与供应商签订采购协议，货物采购合同、订单、到货、入库以及结算都在各自帐套中进行操作，各公司根据实际需求，需要自主采购有采购权限的货物时，选择该流程。

1.1.1采购合同

与供应商签订完合同后，确定采购，录入【采购合同】

（1）采购合同

采购合同功能节点：供应链----合同管理------日常业务-----采购合同

（2）增加采购合同

根据合同的性质不同，可以【自制】采购合同，也可根据【请购单】增加采购合同。系统将弹出采购合同的详细信息的输入窗口，项目输入完毕后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。内容审核无误后，进行【审核】

1.1.2采购订单录入

有采购需求，并且和供应商已经达成协议，做采购订单，订单需要报给供应商，供应商根据订单流向信息发货

（1）维护采购订单

采购订单功能节点：供应链----采购管理------采购订单-----订单处理-----维护订单。

（2）增加采购订单

采购订单录入可有2种情况：

A:在卡片窗口点击【业务类型】-【采购流程】，再点击【增加】-【自制单据】.B:在卡片窗口点击【业务类型】-【采购流程】，再点击【增加】-【采购合同日常业务】.系统将弹出采购订单的详细信息的输入窗口，项目输入完毕后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。内容审核无误后，可进行【审核】

录入内容：

表头：

手输单号：即采购订单号或是合同号，必填项

订单编号：由系统自动生成

订单日期：自动生成

业务流程：自动生成

采购组织：选择项，必填

供应商：可选择系统已录入的供应商，必填

采购部门：可选择系统已录入的采购部门，必填

采购员：可选择系统已录入的采购部门，必填

运输方式：选择项，必填

注意：采购订单中的“批次号”可不填写。

表体：

【存货信息】

存货编码：选择项，必填

存货名称：选择存货编码后自动带出

批次号：采购订单时，可填，可不填

数量：按吨

单价：以人民币为基准

金额：数量单价录入后自动带出

【到货信息】主要是给供应商报流向。

收货库存组织，收货仓库，流向，收货地址

【采购政策】自动生成

【执行结果】此时的执行结果中没有信息，待到货、入库后才会体现。

例如：

【到货信息】

【采购政策】

【执行结果】此时的执行结果中没有信息，待到货、入库后才会体现。

（3）审核采购订单。所有内容填写完毕，审核无误后，单击【审核】，完成采购订单制作。

1.1.3录入到货单

供应商会报给我们供应商发货的车号，数量等信息，这时做【到货单】。到货单打印发给外租仓库，外租仓库根据到货单信息进行收货

（1）维护到货单

到货单功能节点：供应链----采购管理------到货------维护到货单

（2）增加维护到货单

在卡片窗口点击【业务类型】-【采购流程】，再点击【增加】-【采购订单】，系统将弹出到货单的详细信息的输入窗口，项目输入完毕后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。

(2)—1

(2)--2

此时系统需要选择上级取数，即参照具体某个采购订单的数据生成到货单，打勾后选择【确定】

(2)—3 将维据到货单的内容填写完整，特别是录入“车号”等信息。完成后，点击【审核】

1.1.4录入采购入库单

采购入库单是和到货单同时录入，到货单做完后，做采购入库单。入库单会改变现有库存接存量和可用量。这时外租仓库一般都还未入库。

（1）采购入库单

采购入库单功能节点：供应链----库存管理------入库业务------采购入库

（2）增加采购入库单

在卡片窗口点击【业务类型】-【采购流程】，再点击【增加】-【采购到货】，系统将弹出到货单的详细信息的输入窗口，项目输入完毕后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”

（2）-1

到货生成入库，选择自定义条件，进行查询。