院长办公室AB角工作制度 - 武汉协和医院-华中科技大学同济
医院院长办公会制度
医院院长办公会制度一、目的和任务1.确定医院的发展方向和目标。
2.审议并决策医院的重大事项，包括财务预算、内部管理、人员招聘、设备采购等。
3.协调各部门之间的工作，解决重大问题和矛盾。
4.确保医院的运营顺利进行，提高医疗质量和服务水平。
二、成员组成1.院长：作为医院最高决策者兼执行者，负责主持和组织办公会的工作。
2.副院长：作为院长的助理，协助院长处理相关事务。
3.科室主任：各科室的负责人，代表各科室参与办公会的讨论和决策。
4.其他职能部门主管：如人事部门主管、财务部门主管等，代表各职能部门参与办公会的讨论和决策。
三、组织形式和会议频率1.办公会采用固定的会议制度，每月召开一次例会，并根据需要不定期召开临时会议。
2.会议由院长主持，副院长担任会议记录和议事协调工作。
3.会议应当按照预定的日程表进行，对待讨论或决策事项进行逐项处理，并及时记录并落实决策结果。
四、会议程序1.会议事前准备：a.院长通过电子邮件或纸质文件发送会议通知，并附上会议议程和相关资料。
b.与会人员应提前做好准备工作，完成相关调研与准备，并将会议需要的材料提前发送给全体与会人员。
2.会议形式：a.会议在指定的会议室进行。
b.会议应当准时开始，出席成员应提前入座。
c.会议的议程按照次序进行，院长主持会议过程，副院长记录会议讨论和决策结果。
d.条件允许的情况下，会议可以使用音频或视频设备进行远程参会。
3.会议程序：a.院长宣布会议开始并说明会议目的、议程、时间安排和参会人员。
b.科室主任和职能部门主管按照议程顺序汇报工作进展、问题和建议。
c.院长组织全体成员对议题进行讨论，充分听取各成员的意见和建议。
d.根据讨论结果，院长做出决策，并将决策结果明确和公示。
e.会议结束后，副院长向与会成员发送会议纪要和决策结果，并督促执行落实。
五、决策原则和机制1.全票通过原则：决策需获得与会成员的绝对多数认可，以确保决策的有效性和合法性。
2.考虑利益平衡：决策过程中要充分综合各部门和个人利益，寻求最大公约数。
医院院长办公会制度范本（三篇）
医院院长办公会制度范本第一章总则第一条为了推进医院的改革与发展，加强医院院级领导层的集体协商和决策，提高医院管理效能，特制定本制度。
第二条医院院长办公会是医院最高决策机构，负责医院的总体规划、重大决策和管理工作，对医院的各项工作负总责。
第三条医院院长办公会应根据国家相关法规、政策、规定和医院章程，明确办公会的职权和工作原则，确保医院的方向性、统一性和持续发展。
第四条医院院长办公会成员应当履行职责，按照规定要求参加办公会议，并认真履行决策职责，确保医院的正常运行。
第五条本制度适用于医院院长办公会的组成、职责、议事规则以及其他相关事宜的管理。
第二章组成第六条医院院长办公会由医院院长担任召集人，下设主任、副主任若干人员组成。
第七条主任、副主任由医院院长指定，任期与院长一致。
主任负责办公会的组织工作，副主任协助主任完成工作任务。
第八条医院院长办公会成员应当具备良好的政治素质、管理能力和专业知识，能够胜任医院的决策和领导工作。
第三章职责第九条医院院长办公会的主要职责包括：1. 研究和决定医院的发展战略和总体规划。
2. 确定医院的管理体制和运行机制。
3. 审议和决定医院的年度工作计划和预算，并负责监督工作的实施情况。
4. 研究和决定医院的重大事项和重要决策。
5. 推动医院的改革和创新，并对改革和创新进行评估和控制。
6. 审议和决定医院的内外部合作事宜。
7. 确保医院的安全和稳定，做好应急和危机管理工作。
8. 解决医院的重大问题和紧急情况，保障医院的正常运行。
9. 审议和决定医院人事任免、奖惩和评优事项。
10. 其他需要医院院长办公会决策的事项。
第四章工作第十条医院院长办公会每月召开一次例会，由主任组织会议，副主任协助主持。
第十一条医院院长办公会会议的议题由主任提出，并征求副主任的意见，经院长批准后确定。
其他成员也可提出议题，经主任审核后，列入会议议程。
第十二条医院院长办公会会议通常由主任主持或指定成员主持，主持人负责会议的组织和指导工作。
医院院长办公会制度范文（2篇）
医院院长办公会制度范文【医院院长办公会制度】一、总则医院院长办公会是医院的最高决策机构，负责制定医院的发展战略、规划和重大决策。
为了规范院长办公会的组成、职责、权限和运作方式，特制定本制度。
二、组成1. 院长：作为医院的最高行政负责人，担任院长办公会主席，负责组织和主持办公会的工作。
2. 副院长：担任院长办公会副主席，协助院长开展工作。
3. 医院各职能部门负责人：根据需要，由院长指定部分负责人列席院长办公会。
三、职责1. 制定医院的发展战略：负责明确医院的目标和发展方向，制定医院的战略规划，并监督执行。
2. 决定重大事项：负责决定医院的重大事项，包括但不限于扩建、改建、购置大型设备、人员调整、财务预算等。
3. 讨论解决重要问题：负责讨论和解决医院的重要问题，包括但不限于医疗质量安全、医疗服务改善、人员管理等。
4. 监督落实工作任务：负责监督各职能部门的工作任务执行情况，确保工作按照计划进行。
5. 提出重要决策和意见：向医院委员会提出重要决策和意见，为医院的顶层决策提供参考。
四、权限1. 决策权限：院长办公会对医院的发展战略和重大决策拥有决策权限，并直接下达相关指令。
2. 资源分配权限：院长办公会对医院的资源分配拥有权限，并负责合理分配和调动医院的各项资源。
3. 监督权限：院长办公会对医院的各职能部门和工作人员拥有监督权限，并有权要求其按规定履行职责。
4. 下发指示权限：院长办公会可以下发指示，对医院的各项工作提出要求和建议。
五、运作方式1. 定期召开办公会：院长办公会定期召开会议，每月至少一次，由院长主持。
2. 主要议程：院长办公会的议程由院长确定，主要包括医院的发展战略和重大决策事项。
3. 事前准备工作：各职能部门在每次办公会前需提前向院长办公会提供相关的报告和材料。
4. 决策程序：院长办公会的决策通过表决形式进行，决议结果以多数票通过。
5. 决议实施：院长办公会的决议由院长负责通知相关部门，并监督决议的实施情况。
医院院长办公会制度
医院院长办公会制度一、背景介绍医院院长办公会是医院最高决策机构，负责制定和审议医院的重大事务和发展方向。
为了提高会议的效率和规范化，制定医院院长办公会制度是必要的。
二、会议召开频率1. 医院院长办公会每月召开一次，具体时间和地点由院长办公室负责安排。
2. 如遇重大事项需要及时讨论决策的，可以根据需要召开暂时会议。
三、会议组织1. 会议主持：由医院院长担任主持人，负责会议的组织和主持工作。
2. 会议秘书：由院长办公室指定专人担任会议秘书，负责会议记录和文件归档工作。
3. 会议参预人员：除了院长外，还包括医院各职能部门的主要负责人、医疗技术专家、行政人员等。
四、会议议程1. 会议议程由院长办公室提前起草，并在会议前一周发送给参会人员。
2. 会议议程包括但不限于以下内容：a. 会议主题：明确会议讨论的主要议题。
b. 会议时间和地点：确保参会人员能够按时参加会议。
c. 会议目标：明确会议的目标和预期成果。
d. 会议议题：列出各项议题，并注明讨论和决策的顺序。
e. 其他事项：如需要提前准备的材料、会议要求等。
五、会议程序1. 会议开始前，主持人宣布会议开始，并简要介绍会议的目的和议程。
2. 挨次按照议程进行讨论和决策，确保每一个议题都得到充分讨论和决策。
3. 在讨论过程中，鼓励参会人员提出意见和建议，确保多方参预和充分表达。
4. 会议结束时，主持人总结会议内容，对已达成的决策进行确认，并指定相关负责人落实决策。
六、会议记录1. 会议秘书负责记录会议的主要内容和决策结果，并在会议结束后及时整理成会议记要。
2. 会议记要包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议程、讨论要点、决策结果等内容。
3. 会议记要应经过主持人和秘书的审核，并在会议结束后一周内发送给参会人员。
七、会议决策1. 会议决策采取多数原则，即按照预会人员的多数意见作出决策。
2. 对于重大决策，应进行充分的讨论和调研，确保决策的科学性和可行性。
3. 会议决策应及时落实，相关负责人应按时完成决策的执行和监督。
医院院长办公会制度
医院院长办公会制度标题：医院院长办公会制度引言概述：医院院长办公会制度是医院管理中非常重要的一环，它是院长与管理团队之间进行决策、协调和沟通的平台。
通过院长办公会制度，可以促进医院管理的科学化、规范化和高效化，提高医院的整体管理水平和服务质量。
一、院长办公会的组成1.1 院长：作为医院的最高领导者，院长在办公会中起着决策、指导和统筹的作用。
1.2 行政管理团队：包括医务部、护理部、财务部、后勤部等各部门的负责人，负责具体的管理工作。
1.3 医院专家学者代表：医院院长办公会中还应该邀请医院的专家学者代表参加，以提供专业的意见和建议。
二、院长办公会的职责2.1 决策制定：院长办公会负责制定医院的发展规划、管理政策和重大决策。
2.2 协调沟通：院长办公会负责处理医院内部各部门之间的协调和沟通问题，保持医院内部的协作和和谐。
2.3 监督评估：院长办公会负责对医院的各项工作进行监督评估，及时发现问题并提出改进措施。
三、院长办公会的运作方式3.1 定期召开：院长办公会应该定期召开，普通为每月一次或者每季度一次，确保医院管理工作的连续性和稳定性。
3.2 会议议程：院长办公会会议应该制定明确的议程，包括讨论的主题、时间安排和决策程序。
3.3 会议记录：院长办公会会议应该有专门的记录人员负责记录会议内容和决议，以便后续跟踪和执行。
四、院长办公会的效果评估4.1 绩效考核：院长办公会应该建立绩效考核机制，对院长和管理团队的工作进行评估，激励他们提高管理水平和工作效率。
4.2 成果评估：院长办公会应该对医院的发展成果进行评估，及时调整和改进管理策略。
4.3 反馈机制：院长办公会应该建立反馈机制，接受医院员工和患者的意见和建议，促进医院管理的民主化和透明化。
五、院长办公会的优化改进5.1 不断学习：院长办公会应该不断学习和借鉴国内外先进管理经验，不断完善和改进管理制度。
5.2 创新发展：院长办公会应该鼓励管理团队进行创新和发展，推动医院管理水平的不断提升。
2024年院长办公室工作制度（3篇）
2024年院长办公室工作制度1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。
负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。
(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
院长办公室工作制度范本(3篇)
院长办公室工作制度范本一、日常工作制度1. 办公时间- 上午：8:30-12:00- 下午：13:30-17:302. 工作日安排- 周一至周五为常规工作日，其他安排将提前通知全体员工。
3. 迟到与早退- 迟到与早退将记录在个人考勤表，每次记录将扣除相应的工资。
4. 假期管理- 节假日：按国家规定放假安排，若因工作需要需要留在岗位上工作的员工，需提前向主管汇报，并根据具体情况予以调休。
- 年假：员工依据工作年限享受年假福利，具体长度在入职时告知，并凭相关证件进行假期登记。
- 事假与病假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关假条，准假后如超过3天，需提供相关病例证明或证明材料。
- 婚假与产假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关证明材料。
- 其他假期：员工如需请其他类型的假期，应提前向主管进行请假申报，并根据情况进行审批。
5. 会议安排- 会议由院长或副院长安排召开，必要时可委托人员负责会议组织和协调工作。
- 会议通知将提前至少一天通知参会人员，参会人员如不能按时参加需提前向主管请假并提供理由。
- 会议纪要将由安排会议的人员完成，并于会后48小时内将纪要发至与会人员和相关人员。
6. 文件管理- 院长办公室内的文件将按照保密等级进行分类管理，并定期进行归档和整理。
- 涉及重要事项的文件需进行备份，避免丢失或泄露风险。
二、办公室规范1. 办公室卫生- 每位员工每日下班前需清理自己的办公环境，包括桌面、垃圾桶等。
- 定期进行办公室的彻底清洁，由后勤人员进行维护。
2. 办公用品管理- 各工作人员依据需要向主管提出申请，经过批准后方可领取。
- 需要领取的办公用品应事先向主管提前申请，领取后应妥善保管，如有丢失或损坏需及时上报。
- 办公用品的使用应节约使用，避免浪费。
3. 办公设备管理- 各类办公设备应定期进行维护和保养工作，如有损坏或需要更换应及时向主管进行报告。
- 使用办公设备时要注意操作规范，避免人为损坏。
院长办公室工作制度(4篇)
院长办公室工作制度1.医院实行院长负责制。
院长是医院的唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权，副院长在院长的领导下，分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。
2.院长工作要接受公司党委的监督，贯彻正确的办院方针，坚持正确的办院方向。
3.院长任期内，要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标，并有切实的措施分年度有计划组织实施。
4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策，发挥集体智慧，通过集体讨论决定，保证决策的准确，及时、有效，防止决策上的重大失误。
5.院长（副院长）要经常深入科室，了解情况，调查研究，掌握工作中的第一手材料，经常总结全院工作经验，抓好典型，表彰先进，做到对医院工作实行科学管理。
6.院长（副院长）要努力学习业务技术和管理知识，提高组织管理的能力和水平，要有开拓和实干精神，敢于创新和改革，不断推进医院建设和业务技术的发展。
7.院长（副院长）要充分发挥民主管理的作用，听取职工群众对医院建设的合理化建议，集思广益不断改进工作。
8.院长（副院长）要体察院情、民情，关心爱护干部和本院职工群众，秉公办事，不徇私情，与群众同甘共苦，和衷共济。
9.院长（副院长）要有严格的时间观念，注意科学地安排好自己的工作、学习和生活时间，带头遵守医院各项规章制度以及各种会议制度，做好下级与群众的表率。
10.在院长的统一领导下，各位副院长要积极维护医院的团结，协调和统一。
院长办公室工作制度（二）1.医院实行院长负责制。
院长是医院的唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权，副院长在院长的领导下，分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。
2.院长工作要接受公司党委的监督，贯彻正确的办院方针，坚持正确的办院方向。
3.院长任期内，要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标，并有切实的措施分年度有计划____实施。
4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策，发挥____智慧，通过____讨论决定，保证决策的准确，及时、有效，防止决策上的重大失误。
医院院长办公会制度（2篇）
医院院长办公会制度第一章总则第一条为了规范医院院长办公会的组织和运行，提高决策效率和科学性，推动医院的发展，根据国家法律法规和医院实际情况，制定本制度。
第二条医院院长办公会是医院的最高决策机构，负责制定和监督医院的发展战略、管理方针和重大决策，决定医院内部的重要事务。
第三条院长办公会由医院院长、副院长、各部门主任等组成。
办公会成员应具备正式职务，代表医院的方向和利益。
第四条院长办公会承担着对医院整体运行的评估、战略决策、管理控制、问题解决等重要职责。
第二章院长办公会的任务与职责第五条院长办公会的主要任务和职责包括：（一）讨论并确定医院的发展战略、规划及重大决策；（二）制定医院的管理制度和重要政策；（三）评估医院的工作情况和经营业绩，提出改进措施；（四）处理医院内部事务的协调和决策；（五）决定医院的人事任免和奖惩事项；（六）发表有关医院发展的重要讲话和声明；（七）审批医院的投资项目和重大合同；（八）决定医院的资金运作和收支预算；（九）及时了解和处理医院的突发事件和重大事故；（十）参与医疗质量和安全管理工作。
第三章院长办公会的组织和运行第六条院长办公会由院长召集并主持。
若院长不能履职，由副院长或另一成员代理。
第七条院长办公会应定期召开，每月至少一次。
当有重大决策需要时，可以临时召开。
第八条院长办公会的会议可以采取线下和线上形式，由院长根据情况决定。
第九条院长办公会会议的议程由院长提前制定，并向成员发出通知。
成员可以提出议程补充和修改的建议。
第十条院长办公会会议决议的通过需要获得出席会议的成员过半数的同意。
第十一条院长办公会会议记录应详细记录会议内容，签署确认，并及时保存。
第十二条院长办公会会议应当遵守法律法规及其他相关规定，不得违反公平、公正、公开、透明的原则。
第四章院长办公会成员的权利与义务第十三条院长办公会成员有权参与和发表对医院发展重大问题的意见和建议。
第十四条院长办公会成员有义务认真履行各自职责，对决策结果负责。
医院院长办公会制度
医院院长办公会制度一、背景和目的医院作为一个重要的医疗机构，需要高效的管理和决策机制来确保医疗服务的质量和效率。
为了加强医院院长办公会的工作，制定本制度，明确院长办公会的职责、组成、会议程序等，提高决策的科学性和透明度。
二、院长办公会的职责1.制定医院的发展战略和年度工作计划，确保医院的发展方向和目标的实现。
2.审议和决定医院的重大事项，如投资项目、合作事宜、重要政策等。
3.协调医院各部门之间的工作，解决重大问题和矛盾。
4.推动医院的改革和创新，提高医疗服务质量和效率。
5.监督医院各项工作的执行情况，确保工作落实到位。
三、院长办公会的组成1.院长：作为院长办公会的主要负责人，负责主持会议并决策重大事项。
2.副院长：协助院长工作，参预院长办公会的讨论和决策。
3.各部门负责人：包括医务部、护理部、行政部、财务部等，负责报告各自部门的工作情况和问题。
4.专家顾问：根据需要邀请相关专家参预会议，提供专业意见和建议。
四、院长办公会的会议程序1.会议召集：院长办公会的会议由院长召集，普通每月召开一次，特殊情况下可以暂时召开。
2.会议议程：由院长根据工作需要和重要事项确定会议议程，并提前通知预会人员。
3.会议记录：由秘书负责记录会议内容，包括讨论的问题、意见和决策结果。
4.会议决策：院长办公会的决策普通采取表决方式，院长有否决权。
决策结果需书面形式记录并下达到相关部门。
5.会议记要：由秘书负责起草会议记要，包括会议的主要内容、决策结果和责任分工，由院长审核后发布。
五、院长办公会的工作机制1.信息共享：各部门负责人需提前准备好工作报告，包括工作发展、问题和建议等，确保会议讨论的充分准备。
2.问题解决：院长办公会是解决重大问题和决策的平台，各部门负责人可以提出问题并寻求解决方案。
3.工作落实：会议决策的实施由相关部门负责人负责，并在下次会议报告执行情况。
4.监督检查：院长办公会对决策的执行情况进行监督检查，确保决策的有效落实和问题的及时解决。
医院院长办公会制度
医院院长办公会制度一、背景介绍医院院长办公会是医院内部高层决策机构，由院长主持，旨在加强医院管理，提升医疗服务质量，推动医院发展。
本文旨在制定医院院长办公会制度，明确办公会的组成、职责、议程安排等内容，以规范办公会的运行。
二、组成1. 院长：作为办公会的主席，负责主持会议，决策重大事项。
2. 副院长：作为办公会的副主席，协助主席履行职责。
3. 科室主任：作为办公会成员，就科室运行情况提供意见和建议。
4. 护理部主任：作为办公会成员，就护理工作提供意见和建议。
5. 财务部主任：作为办公会成员，就财务管理提供意见和建议。
6. 人力资源部主任：作为办公会成员，就人力资源管理提供意见和建议。
三、职责1. 议事规则：制定办公会议事规则，明确会议的召开频率、时间、地点和参会人员，确保会议的高效进行。
2. 决策事项：就医院重大事项进行讨论和决策，如医疗服务改进、设备采购、人员调整等。
3. 监督评估：对医院各项工作进行监督评估，确保各项工作按照规定要求进行。
4. 沟通协调：协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，提升医院整体运行效率。
5. 制定政策：制定医院管理政策和制度，确保医院管理工作的科学性和规范性。
6. 推动发展：推动医院的发展战略，制定发展计划，开展市场营销活动，增加医院的知名度和影响力。
四、议程安排1. 定期会议：每月召开一次常规办公会，讨论医院运营情况和重要事项。
2. 领导报告：院长向办公会报告医院整体运营情况、财务状况、人员变动等重要信息。
3. 部门汇报：各部门负责人向办公会汇报本部门工作情况、问题和建议。
4. 专题讨论：根据需要，设立专题讨论环节，深入研究和讨论特定问题。
5. 决策表决：对重大事项进行表决决策，确保决策的民主性和科学性。
五、会议记录1. 会议记录员：每次会议指定一位会议记录员，负责记录会议内容和决策结果。
2. 会议记要：会议结束后，会议记录员将会议记要整理成文档，由主席审核后分发给预会人员。
2024年医院院长办公会制度范文（二篇）
2024年医院院长办公会制度范文1.院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。
主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。
2.院长办公会由院长主持，参加人员有。
院长、副院长、党委书记、副书记、____书记、工会主席院以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。
3.院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。
原则上每周召开一次，特殊情况可随时____召开。
4.需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。
未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
5.院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。
重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。
会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。
当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。
6.参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。
会议期间不会客，不办与会议无关的事情。
要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的____事项。
院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成____，下发各科室贯彻执行。
对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。
7.院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。
院长办公室
一院长办公室(一)院长工作制度1、医院在卫生局和院党委领导下实行院长负责制。
2、院长是医院唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权。
副院长在院长领导下分管医疗、护理、科研教学、预防保健和行政后勤管理等工作。
在医院一些重大问题的决策上，院长应通过党委会和院长办公会集体讨论通过。
3、院长（副院长）应该经常深入基层调查研究、了解情况，掌握工作中的第一手材料，经常总结全院工作经验，抓好典型，表彰先进，做到对医院实行科学管理。
4、院长对医院工作要做到运筹帷幄、统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策准确、及时、有效，防止决策上的重大失误。
5、院长（副院长）要有开拓、创新和实干精神，要有一定的业务组织管理能力、表达能力和广泛的社交能力。
6、院长（副院长）要体察院情、民情，关心爱护本院职工群众，秉公办事，不徇私情，与群众同甘共苦、和衷共济。
7、院长（副院长）要有严格的时间概念，注意科学地安排好自己的工作、学习和生活时间，带头遵守医院各项工作制度和各种会议制度，做好下级和群众的表率。
8、在院长的领导下，副院长要积极维护好医院的团结、协调和统一。
(二)医院总值班制度1、总值班由院科两级领导参加，负责处理非办公时间的各项事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，承办未办理事项，负责组织危重病员的抢救工作。
2、负责检查夜间值班人员的工作情况。
3、总值班人员按规定时间上岗，不得擅自离开岗位。
4、做好值班记录，按时写值班报告，不准遗漏。
5、认真交接班，如接班人员未到，在班人员不得自行下班，严防造成空岗。
6、值班时间按院长办公室规定的作息时间执行。
(三)值班院长工作制度1、值班院长由党委副书记、副院长轮流担任，值班时间为一周（周一至周日），周六、周日在家值班。
2、值班院长负责协调全院的各项工作，如遇总值班不能解决的问题，以及突发事件、重大事情等及时向院长汇报。
3、随时了解医院动态，抽查工作人员在岗在位及遵守各项规章制度等情况。
借力“AB角”工作制推进医院办公室精细化管理的思考
借力“AB角”工作制推进医院办公室精细化管理的思考
车慧;张允岭
【期刊名称】《中国卫生标准管理》
【年(卷),期】2022(13)20
【摘要】医院办公室作为医院业务开展的中枢核心部门,对全院业务工作的正常开展起到承上启下的作用。
在医改新形势下,为符合医院高质量发展的要求,医院办公
室需全面加强精细化管理,优化岗位分工和管理流程,不断提高管理水平。
“AB角”工作制作为一种组织管理模式,立足于人力资源开发,有助于防范岗位风险,优化管理流程,提高办事效能,为医院的业务开展提供有力的支撑。
文章基于“AB角”工作
制的作用和优势,探讨医院办公室推进精细化管理中的具体措施,以期为医院提升现
代化管理水平提出建议。
【总页数】5页(P49-53)
【作者】车慧;张允岭
【作者单位】中国中医科学院西苑医院院办公室
【正文语种】中文
【中图分类】R197
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院长办公室工作制度
院长办公室工作制度
1.在院长领导下承办院长及副院长所交办的各项工作，并及时将承办工作结果向交办院长汇报。
2.院办人员应经常深入基层调查研究，遇事及时向院领导汇报，做好院长的参谋和助手。
3.院办负责全院性会议的安排准备工作，负责院长召开的各种会议的记录及会议的组织
工作。
4.协调各科室之间因工作所发生的问题，做好医院规章制度的解释工作。
5.负责院外的客人接待、迎送和参观、客餐的安排。
6.负责总值班安排和检查总值班记录及了解各职能部门一月内完成计划情况，并每月整
理一次向院领导汇报。
7.必要时院长授权检查、督促各科室的工作情况，做好院领导接访日的安排。
8.负责检查医院工作计划的完成情况及进度，了解各部门在工作中遇到的困难及时向院
领导汇报。
9.负责复印机管理工作。
10.负责医院文件的收发及归档管理工作。
11.负责医院的文件、计划、总结的起草。
12.负责处理行政的信访工作。
13.负责文秘工作，掌握医院印章及介绍信、文件的收发、传、催办、归档和组织实施。
14.负责院领导临时交办的其它工作。
院长办公室工作制度范本
院长办公室工作制度范本1. 工作时间安排1.1 工作时间为每周五天，从早上8点至下午5点，中午休息1小时。
1.2 员工需按时到岗，并做好工作记录。
2. 办公室纪律2.1 员工需保持办公室整洁，严禁乱丢垃圾。
2.2 每日下班前需关好电脑、电器设备，关闭空调等设备。
2.3 禁止在办公室内吸烟或饮食。
2.4 员工需保持良好的着装和形象，不能穿着拖鞋或过于暴露的服装。
3. 办公用品管理3.1 员工需自行保管好个人办公用品，禁止私拿公物。
3.2 若需要领取或归还办公用品，需经过主管或负责人的批准和记录。
4. 会议纪律4.1 会议时间必须按时开始，务必准时参加。
4.2 员工需做好会议记录，确保重要内容不丢失。
4.3 在会议期间，禁止玩手机、看书、喧哗等不当行为。
5. 文件管理5.1 文件要进行分类和编号，确保文件的收发和存储有序。
5.2 员工需按要求将文件及时归档，禁止将文件堆积在桌面上。
6. 来访接待6.1 员工需热情接待来访人员，提供所需帮助。
6.2 对于一些敏感问题或紧急情况，需要及时向领导汇报。
7. 保密制度7.1 员工需严守机密文件的保密，禁止将机密文件外泄。
7.2 在离开办公室前，需将电脑屏幕锁定，并确保重要文件的保管安全。
8. 工作报告8.1 每周一，员工需将上周工作总结和本周工作计划提交给主管。
8.2 月底，员工需将当月工作情况总结形成报告，并提交给主管。
9. 公务出差9.1 公务出差需提前向主管申请，并填写出差报告。
9.2 出差期间，需保持与办公室的及时联系，及时报告工作进展。
10. 奖惩制度10.1 对于业绩突出的员工，将给予表扬和奖励。
10.2 对于违反工作纪律的员工，将给予相应的处罚。
10.3 对于严重违纪的员工，将给予停职或辞退处理。
11. 培训与提升11.1 定期组织培训，提升员工的专业技能和工作能力。
11.2 鼓励员工积极参加相关行业的学术交流和培训活动。
12. 员工意见收集12.1 建立员工意见收集箱，鼓励员工提出改进建议。
院长办公室工作制度范本
院长办公室工作制度范本第一章总则第一条为规范院长办公室的工作，提高工作效率，制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于院长办公室各类工作及相关工作人员。
第三条院长办公室遵循公正、高效、团结、和谐的工作原则。
第四条院长办公室负责协助院长进行日常工作、组织会议、负责文件收发等工作。
第五条院长办公室负责制定工作计划、总结工作经验并提出改进建议。
第六条院长办公室负责协调院内外各类事务。
第七条院长办公室严格遵守保密制度。
第八条院长办公室工作由院长直接领导。
第二章工作职责第九条院长办公室负责院长日常工作的组织和安排，接受院长的委派，承办院长交办的各项任务。
第十条院长办公室负责安排院长的工作日程，并与相关部门协调安排。
第十一条院长办公室负责撰写、审核、收发院长的公文。
第十二条院长办公室负责组织安排院长办公会议，并记录会议纪要。
第十三条院长办公室负责接待来访人员，处理来访事务。
第十四条院长办公室负责院长办公室的日常事务管理，维护办公室的正常秩序。
第十五条院长办公室负责人事、行政、后勤等工作的协调与管理。
第十六条院长办公室负责与其他部门的沟通与协调。
第十七条院长办公室负责院长的形象塑造和公众关系的维护。
第三章工作规范第十八条院长办公室的工作人员必须具备高度的责任感和执行力，忠诚于工作，保守机密。
第十九条院长办公室的工作人员必须严格遵守工作纪律和工作制度，不得有偷懒、逃避工作或私自处理公务的行为。
第二十条院长办公室的工作人员必须以诚信为基础，坚持实事求是，公正无私，杜绝欺诈行为。
第二十一条院长办公室的工作人员要相互协作、团结合作，共同完成工作任务。
第二十二条院长办公室的工作人员要不断学习和提升自己的专业素养，不断适应工作的需求。
第二十三条院长办公室的工作人员要保障办公室正常进行，做好维护和管理工作。
第四章工作流程第二十四条院长办公室根据具体情况制定工作计划和任务清单。
第二十五条院长办公室根据工作内容制定细化的工作流程，明确责任和时间节点。
医院办公室工作制度模版（四篇）
医院办公室工作制度模版一、在院长领导下，负责全院综合性行政工作，协助院长协调全院科室管理工作，发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。
负责会议记录、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。
及时传达领导的决议和指令，了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管，针对文件内容提出拟办意见，供领导决策参考。
负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
六、负责行政文件的打印、装订工作做到准确及时，字迹清楚，不得拖延。
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作，严格执行保密制度。
八、做好群众来信、来访工作。
包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。
九、做好内外宾接待工作。
做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作，安排好医院总值班的排班。
十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。
医院办公室工作制度模版（二）一、目的本制度旨在规范医院办公室的工作流程和职责，提高工作效率，确保医院管理的顺利进行。
二、工作时间1. 医院办公室的正常工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:30至17:30。
2. 办公室成员在工作时间内应保持高度集中的工作状态，不得私自离开工作岗位。
三、职责分工1. 办公室主任负责医院办公室的整体管理和协调工作，制定工作计划和年度预算。
2. 办公室秘书协助主任处理日常办公室事务，组织召开会议，起草和归档会议纪要。
3. 计划员负责制定医院的年度计划和工作指导方针，进行数据分析和统计工作。
4. 文秘负责文件的起草、处理和存档工作，包括用户投诉和建议的处理和回复。
5. 行政人员负责医院行政事务的协调与处理，包括绩效考核、奖惩和人员招聘等工作。
医院院长办公会制度范本
医院院长办公会制度范本第一章总则第一条为了加强医院院长办公会的领导作用，提高医院管理效能，制定本制度。
第二条医院院长办公会是医院最高决策机构，负责确定医院的重大决策、方向和政策，协调院内各部门之间的关系。
第三条医院院长办公会由医院院长、副院长、各部门负责人及其他特邀人员组成。
医院院长为办公会主任，负责组织和主持办公会的工作。
第四条医院院长办公会原则上每月召开一次，特殊情况下可酌情增加或减少会议次数。
第五条医院院长办公会会议按照法定程序召开，会议应当记录并归档，起到参考和备查的作用。
第六条医院院长办公会行使以下职责：1.研究并制定医院的发展规划、战略目标和发展战略；2.决定医院的重大项目和投资计划；3.决定医院的重大事项和政策；4.协调院内各部门之间的工作，解决工作中的重大问题；5.审议医院的年度工作计划和财务预算；6.评估医院的运行情况，制定改进措施；7.指导和监督医院各部门的工作；8.审议特殊人事任免和奖惩事项；9.处理医院之外的重大事项。
第二章会议第七条医院院长办公会会议应当提前书面通知与会人员，并注明会议的议题、时间、地点和参会人员。
第八条医院院长办公会会议应当由主办会议部门负责具体的会议筹备工作，例如起草会议议程、准备相关资料、安排会议场地等。
第九条医院院长办公会会议由主持人宣布会议的开始，并按照议程逐项讨论。
第十条医院院长办公会会议讨论决策事项时，应当采取表决的方式，按照多数的意见做出最终决策。
第十一条医院院长办公会会议结束后，应当由记录员撰写会议纪要，并报告院长审核，最后在会议档案中保存备查。
第三章会上作决第十二条医院院长办公会会议作出的决策具有法律、法规和规章等的效力，各部门应当按照决策落实执行。
第十三条对于需要通过医院院长办公会作出决策的事项，部门负责人应提前向会议提出申请，并提供相关资料和解释。
第十四条院长办公会对于提出决策问题的部门负责人可以要求其做出补充说明，并征求其他与会人员的意见。
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院长办公室AB角工作制度
为进一步完善院长办公室行政管理工作，更好地服务于全院职工，院长办公室实行AB角工作制度。
具体如下：
一、实行工作岗位“AB角”工作制度，旨在确保不因某工作人员的缺位、空岗，导致该办的公务缓办、急办的公务延误。
二、工作岗位AB角工作制度是指每一项业务工作岗位至少要有两人承担，分为A角和B角的工作制度。
A角为本职工作岗位的主角，职责是做好本职工作，并对所做的工作承担主要责任。
B角是A 角的配角，职责是当A角临时外出或公务繁忙时，B角协助或配合A 角做好相关工作，并对所做的工作承担相应责任。
三、实行工作岗位AB角工作制度后，A角负责处理分管岗位工作。
并将有关情况主动告知B角。
A角因事、病请假或外出时，必须将有关工作移交B角处理，保证相关业务的衔接。
四、B角应熟悉了解A角的工作内容，在A角不在岗期间代行A角的岗位职责对相关业务及时办理，保证来件有人办、来访有人接。
不得以经办人不在为由，拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。
A角和B角都要努力加强业务知识学习，相互熟悉对方办理的业务，在必要时要能够相互替换。
五、办公室进行工作安排时，应确保A角和B角不同时外出，保证每项工作都能有人承担。
如有特殊情况A角和B角均不在时，他们所承担的工作由办公室负责人统一安排处理。
六、院长办公室全面管理A角彭义香、B角许栋；印章使用管理
A角许栋、B角张明；短期出国（境）学术交流手续办理A角王继亮、B角危莉；票据签收管理A角张明、B角危莉；会议室、示教室租借管理A角张明、B角危莉。
院长办公室
2013年4月8日。