院长办公室AB角工作制度 - 武汉协和医院-华中科技大学同济
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院长办公室AB角工作制度
为进一步完善院长办公室行政管理工作,更好地服务于全院职工,院长办公室实行AB角工作制度。具体如下:
一、实行工作岗位“AB角”工作制度,旨在确保不因某工作人员的缺位、空岗,导致该办的公务缓办、急办的公务延误。
二、工作岗位AB角工作制度是指每一项业务工作岗位至少要有两人承担,分为A角和B角的工作制度。A角为本职工作岗位的主角,职责是做好本职工作,并对所做的工作承担主要责任。B角是A 角的配角,职责是当A角临时外出或公务繁忙时,B角协助或配合A 角做好相关工作,并对所做的工作承担相应责任。
三、实行工作岗位AB角工作制度后,A角负责处理分管岗位工作。并将有关情况主动告知B角。A角因事、病请假或外出时,必须将有关工作移交B角处理,保证相关业务的衔接。
四、B角应熟悉了解A角的工作内容,在A角不在岗期间代行A角的岗位职责对相关业务及时办理,保证来件有人办、来访有人接。不得以经办人不在为由,拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。A角和B角都要努力加强业务知识学习,相互熟悉对方办理的业务,在必要时要能够相互替换。
五、办公室进行工作安排时,应确保A角和B角不同时外出,保证每项工作都能有人承担。如有特殊情况A角和B角均不在时,他们所承担的工作由办公室负责人统一安排处理。
六、院长办公室全面管理A角彭义香、B角许栋;印章使用管理
A角许栋、B角张明;短期出国(境)学术交流手续办理A角王继亮、B角危莉;票据签收管理A角张明、B角危莉;会议室、示教室租借管理A角张明、B角危莉。
院长办公室
2013年4月8日