水运工程档案管理(doc 38页)
(整理)480水利工程建设项目档案管理规定.
水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
如何做好水运工程档案管理工作
如何做好水运工程档案管理工作作者：宋良君来源：《名城绘》2020年第08期摘要：内河航运、沿海港口等水运工程的建设不仅为人民群众提供了便利，也促进了社会经济的进步，为此需要不断提高对水运工程的重视程度。
而档案管理工作在水路交通的发展中发挥着重要作用，因此本文将对如何做好水运工程档案管理工作进行简要分析。
关键词：水运工程;档案;管理工作1水运工程及档案管理概述1.1水运工程从本质上来说，水运工程属于土木工程，指的是航道工程、修造船水工建筑物工程、航标工程、港口工程等工程，主要包括港口、船闸、护岸等【1】。
水运工程是较为复杂的工程，具有建设周期长、规模大等特点。
近年来，我国水运工程技术取得巨大突破，极大地促进了水运事业的发展。
1.2档案管理档案指的是人们在各种活动中形成的原始记录，具有较高的保存价值。
档案管理又被称之为档案工作，指档案的收集、整理、利用等各项活动，具有管理性、政治性以及服务性等特点。
2水运工程档案的变化近年来，水运工程档案出现了一系列变化。
首先，档案的数量不断增长，质量不断增加。
我国水运工程建设项目越来越多，每一个项目都会涉及到大量的环节和内容，这就导致水运工程档案不断增加。
同时，随着各种高科技的应用，档案的质量也有所提升。
其次，档案的载体愈加丰富。
过去只有纸质档案，但随着科技进步，录音档案、照片档案、光盘档案等载体形式应运而生，丰富了水运工程档案的载体形式。
再次，档案内容愈加全面。
在政治形势不断变化的背景下，档案当中会出现绿色环保、信用、科技等各方面内容【2】。
此外，档案管理在水运工程建设与发展中将发挥着更加重要的角色。
档案管理是水运工程管理的基础与关键，影响着水运工程的各项决策和建设质量。
3水运工程档案管理的新任务（1）完善法规建设，增强建档合理性：当前我国已经推出了很多针对水路交通的法律文件，但是在某些方面仍然不太完善。
而水运工程发展迅速，若想做好其档案管理工作就需要不断完善关于档案管理方面的法律法规，颁布关于水运工程档案管理的法律文件，这样才能够让档案管理人员严格按照法律法规进行建档工作，使档案管理向规范化方向发展【3】。
水运建设项目档案管理的规定和要求
√3、分类整理： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008版） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》（DA/T28-2002） 《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档 管理办法》（鄂交办[2005]450号 《电子文件归档与管理规范》（GB2002） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理 要求》（GB1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA2005）
立项阶段 √项目建议书及审批文件
√可行性研究报告的审批
√环境影响报告书、水土保持方案及审
批文件
√岸线审批文件 √通航、防洪等部门的评估及审核意见
设计阶段
目前水运建设一般采取两阶段
设计方式，即初步设计及施工图设
计及相关审批文件，设计文件主要
产生于这两个阶段。另外在施工过 程中经常会发生设计变更的情况，
□收集责任分工
竣工图的编制要求
√明确竣工图编制责任。
（一）竣工图由施工单位负责编制。（编制
完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章
并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指
定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编
制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签 字认可责任。）工程总平面布置图及综合管线 竣工图由项目法人负责或委托有关单位编制。
√竣工图编制的准确性要求。（竣工图应 能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实 际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包 括主要建设内容、完成工程量、执行的规范 标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺 新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、 变更情况以及修改完善情况、完工时间等。）
施工阶段
√竣工图
√科研、新技术运用 √施工过程中各方围绕质量、进度、费
水运工程档案管理制度
xxxx工程档案管理制度为加强档案资料的管理，做好项目办档案管理工作和全面、完整地收集档案资料，保证档案的真实、安全和有效利用，结合项目具体情况，制定本制度。
一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
包括工程图纸、招投标原始资料、工程合同、工程竣工验收资料、工程监理资料、工程施工原始资料、检测资料、图片等。
二、文件管理各种文件、资料收集后，应按其内容分类、登记、标识、编目、立卷，并存放于档案柜内。
整理文件、数据、图表时应注意文字、数据清晰，经办手续齐全，装订规范，外表整洁。
对不宜继续保存的或破损的档案需要长期存放的，应立即进行修补或复制。
三、职责分工1、工程部：工程联系单，进度款会签单，工程例会纪要，前期办证资料、土地权证资料、工程图纸、地质资料、合同、招投标资料、竣工资料，其他工程竣工决算所涉及的文件资料，以及有关资料原件，及时移交给综合部，本部门保存复印件。
2、综合部：根据工程部以及其他部门提供资料，进行收集、整理、鉴定、统计、保管并立卷归档。
四、档案保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及集团公司的有关制度，严守国家机密，保护集团公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，按照集团公司的相关管理办法进行移交。
在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘“工作，档案柜必须加锁。
五、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经项目办主任批准并约定归还日期，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。
水利工程项目档案管理方案实用制度.docx
专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。
( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。
( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。
管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法(一)
管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法(一)随着福建省水运工程建设的不断推进，档案管理工作也成为项目管理中一项重要的任务。
为了有效地保障和管理档案，福建省水运工程建设项目制定了“管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法”（以下简称《办法》），本文将从以下几个方面进行介绍和分析。
一、基本情况《办法》是福建省水运工程建设项目为规范档案管理工作而制定的一项管理办法，共分为八章，内容包括档案管理的基本原则、工作职责、档案的归档、保管、查阅与借阅、转移与移交、档案安全、档案鉴定与定期清理以及附则等。
二、主要内容1. 建立健全档案管理制度。
必须要有完整的文件、记录制度，明确档案管理的各种要素，以及档案管理的职责、权限、流程、规范等，使档案管理与整个项目的管理衔接在一起。
2. 档案的归档、保管、查阅与借阅。
在这些方面，都有严格的管理制度和要求，各部门必须按规章制度执行，并严格遵守档案管理的规定。
同时档案有重要、一般、非密级之分，不同类型的档案具有不同的档案管理要求，必须严格遵守。
3. 档案的转移与移交。
福建省水运工程建设项目必须要考虑档案存放的安全以及利用价值的充分发挥，因此在档案转移与移交方面，也有明确的流程和要求，包括受托方对于档案的保密和保管、受托方是否有足够的档案管理经验等。
4. 档案的安全、鉴定与定期清理。
档案管理的安全性极其重要，而档案鉴定和定期清理也是档案管理的基本工作，不仅可以妥善解决档案管理中的一些问题，而且可以让档案得到及时的更新和进一步利用。
三、结论通过有关规定，福建省水运工程建设项目使档案管理工作更加规范，提高了其效率和工作效果，为整个项目的管理和发展提供了有效的保障。
同时，《办法》的实施也能够提高水运工程建设档案的合规性、严谨性、安全性和可利用性，是福建省水运工程建设项目管理的重要组成部分。
水利工程及档案管理制度模板
水利工程及档案管理制度模板一、总则1. 为规范水利工程档案的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与水利工程建设、管理、维护的单位和个人。
二、档案管理职责1. 项目法人（或建设单位）负责建立档案管理体系，明确档案管理责任人及其职责。
2. 监理单位负责监督施工单位的档案管理工作，确保施工资料的规范性。
3. 施工单位负责收集、整理、归档施工过程中产生的所有技术文件和记录。
三、档案分类与归档1. 工程档案分为设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件和其他文件五大类。
2. 所有文件应按照工程进度及时归档，归档时应有明确的分类编号和目录。
四、档案保管1. 档案保管应选择干燥、防潮、防火、防虫的环境，确保档案的安全。
2. 档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。
五、档案使用与借阅1. 档案使用应遵循保密原则，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。
六、档案更新与维护1. 任何对档案的修改都应记录在案，并由相关负责人签字确认。
2. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
七、档案电子化管理1. 鼓励采用电子化手段管理档案，提高档案管理的效率和安全性。
2. 电子档案的管理应符合国家关于电子文件管理的规定。
八、违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 造成档案丢失、损坏的，应追究相关责任人的责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人（或建设单位）负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体项目的管理需求。
水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)
![水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc483f5da6c30c2259019eb7.png)
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发（2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅（委），上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1.水运建设项目文件材料收集归档范围2.设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输部（章）二00九年五月十一日交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法第二条本办法适用于各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
河南省水运建设项档案管理2013903版
应为现场第一手记录归档。 规范性：试验检测表格填写规范，自检意见、监理意见明确，签
署手续完备，字迹清楚，能满足长期保存需要。
水运工程建设档案管理
各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统 一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建 设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项 目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
河南省水运建设项目 档案管理和规范化施工管理
河南省交通运输厅
水运工程建设项目
水运工程建设项目是指水运工程以及与水运工程建 设有关的货物、服务。 水运工程：港口工程、航道整治、航道疏浚、航运枢 纽、过船建筑物、修造船水工建筑物等及其附属建筑 物和设施的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、 修缮等工程； 货物：实现工程基本功能所必需的设备、材料等； 服务：完成水运工程所需的勘察、设计、监理等服务。
设计单位收集
二、设计审批文件（设计阶段）
初步设计及施工图设计，以及围绕
设计活动产生的相关勘察、测量和相关
审批文件、专家审查意见等。在施工过
程中发生的设计变更文件。
1. 初步设计文件及审批文件、来往文件、
专家审查意见及审查会议纪要 2. 消防部门审核意见 3. 施工图设计及审批文件 4. 工程勘测、设计基础资料
有关规定编制完成一套完整的纸质档案原件； 已按相关水运建设项目档案管理的规范完成项目竣工文件的分
类、组卷、编目工作。
归档质量要求
与工程建设同步开展，工程开 工时，同时建立文件材料收集 归档制度，并定期进行检查。
原始性：竣工验收时应收集一套完整的反映工程建设过程的原始 记录文件（应是原件）。
水利工程及档案管理制度范文
水利工程及档案管理制度范文水利工程及档案管理制度第一章总则第一条为加强水利工程项目的管理，规范档案管理工作，保障工程质量和安全，提高绩效，根据相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于水利工程建设项目的档案管理工作。
第三条水利工程档案是记录水利工程项目运行过程、施工过程、设计方案、验收标准等一切与工程建设相关的文件、资料。
第四条水利工程档案管理工作，包括水利工程项目建设前、建设中和建设后的文件资料的收集、归档、整理、保管和利用等一系列工作。
第五条水利工程项目的档案管理工作应遵循科学、规范、公开、便利的原则。
第六条水利工程建设部门应建立健全档案管理制度，明确工作职责和档案管理流程，并进行监督和检查。
第二章档案管理的基本要求第七条档案管理应遵循以下基本要求：（一）全面、准确地记录水利工程项目的建设过程，及时更新档案。
（二）严格遵守档案管理的相关法律法规和规定，确保档案的完整性、真实性、可读性和安全性。
（三）合理制定档案管理制度和流程，保障工作顺利进行。
（四）利用现代技术手段，提高档案管理效率和质量。
（五）加强档案管理人员的培训和学习，提高专业能力和责任意识。
（六）加强档案管理的宣传工作，提高全体员工对档案管理的重视。
第三章档案管理的组织体系第八条档案管理应按照良好的组织体系进行，包括档案管理机构、工作人员和工作流程等。
（一）档案管理机构应设立档案管理部门，负责全面管理水利工程项目的档案工作。
（二）档案管理部门应设立档案管理岗位，明确工作职责和权限。
（三）档案管理岗位的工作人员应具备档案管理专业知识和相关工作经验。
（四）档案管理部门应建立健全档案管理流程，包括档案的收集、整理、保管和利用等具体操作步骤。
第四章档案管理的具体要求第九条档案管理应遵循以下具体要求：（一）工程建设前，应建立项目档案，包括项目立项文件、设计方案、施工图纸等。
（二）工程建设中，应及时收集工程进展情况、施工过程记录、验收标准等相关文件资料。
福建省水运工程建设项目档案管理办法
福建省交通运输厅关于印发《福建省水运工程建设项目档案管理办法》的通知闽交办[2003]2号各设区市交通局(委)和漳州开发区交通局,沿海各港务（口）管理局,福建省港航管理局,福建省交通基本建设工程质量监督检测站,福建省交通建设工程监理咨询公司:《福建省水运工程建设项目档案管理办法》几经讨论定稿，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二ＯＯ九年十二月二十九日福建省水运工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《交通档案管理办法》、《港口工程竣工验收办法》、《航道工程竣工验收办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《福建省重点建设管理暂行办法》，根据交通运输部（含原交通部〈以下同〉）印发的《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》以及省档案局制定的《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》、《福建省重点建设项目档案移交办法》（暂行）等有关法律和规定，结合本省水运工程建设项目的实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于福建省境内由各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建的水运建设项目。
第三条水运建设项目档案是指从水运建设项目的提出、立项审批、勘察设计、招投标、征地拆迁、施工、交（竣）工阶段等工程管理全过程形成的具有保存、查考利用价值的各种不同形式和载体的历史记录并经过规范整理的档案资料（包括文字材料、图纸、图表、科研试验材料、计算材料、声像材料、电子文件等）。
第二章组织与职责第四条水运建设项目档案管理工作依法实行“统一领导、分级管理”原则和项目业主（投资人）负责制。
省交通运输厅负责全省水运建设项目档案工作的监督和指导；省港航管理局具体负责全省水运建设项目档案工作检查与指导；各设区市交通运输主管部门和各港口行政管理部门应根据本职能范围依法对所辖区域内水运建设项目档案工作进行管理，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的指导。
工程水利建设档案管理制度
工程水利建设档案管理制度一、总则为规范工程水利建设档案管理工作，保障工程建设的信息化、规范化、有序化，提高工程管理效率和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于工程水利建设档案管理工作，包括各级水利部门、各类水利工程建设单位以及水利工程建设项目管理机构。
三、档案管理部门各级水利部门设立档案管理部门，负责监督指导水利工程建设单位和项目管理机构的档案管理工作，同时协助水利工程建设单位和项目管理机构做好档案管理。
四、档案管理责任1.水利工程建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工及工作流程，确保档案管理工作有序进行。
2.水利工程建设单位应当配备专职档案管理员，负责档案管理工作的组织实施和监督检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审核整理，确保档案的完整性和准确性，以及档案的存储安全。
4.水利工程建设单位应当加强对档案管理人员的培训和考核，提升档案管理人员的专业水平和工作质量。
五、档案管理内容1.档案管理内容包括但不限于水利工程建设项目的立项文件、设计文件、施工合同、验收资料、竣工图册等各类档案，以及与水利工程建设项目相关的档案。
2.水利工程建设单位应当按照统一的标准对档案进行分类、编号、归档，确保档案的检索和利用便捷。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审查、归档和销毁，确保档案的存储空间和安全。
4.水利工程建设单位应当建立档案借阅、调阅的制度，规范档案的利用和管理。
六、档案管理流程1.立项阶段：水利工程建设项目的立项文件、设计文件等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
2.施工阶段：水利工程建设项目的施工合同、施工图纸等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
3.验收阶段：水利工程建设项目的竣工验收资料、竣工图册等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
4.档案利用：水利工程建设单位应当建立档案利用的制度，规范档案的调阅和借阅程序，并严格控制档案的利用权限。
加强水运工程项目建设档案管理的对策探讨
加强水运工程项目建设档案管理的对策探讨随着我国水运行业的迅速发展，水运工程项目的建设也变得日益重要。
然而，水运工程项目建设档案管理常常面临许多问题，如档案丢失、存储不当、查阅困难等。
为了加强水运工程项目建设档案管理，我们需要采取一些有效的对策。
一、加强档案管理制度建设建立健全的档案管理制度和流程是保障水运工程项目建设档案管理的重要基础。
在制度中明确档案的收集、整理、保管和查阅等具体操作流程。
在流程中规定档案的责任人和任务计划，保证及时准确的建档、补档、更新、借阅、复制等操作，确保档案的完整性、可靠性和安全性。
二、按照标准建设档案室档案室的设备要求高、管理要求严，只有按照标准建设档案室才能保证档案室的安全及极佳的功能。
水运工程项目建设档案的保管不能随意，需要有封闭、干燥、防潮、防火、防盗、防虫等保护措施，确保档案的长期保存及可靠性。
三、数字化档案管理数字化的档案管理是一种高效、精确和便捷的档案管理方式。
将原纸档案数字化，存储在计算机上，供相关水运工程人员随时查阅和操作。
同时，数字化档案管理也能使档案真实、准确，并避免信息披露、篡改和丢失等问题的发生。
数字化档案管理也能较大程度上提高水运工程档案的利用率，起到推动产业发展的作用。
四、开展档案宣传教育许多水运工程人员对档案管理的重要性认识不足。
通过组织档案培训和宣传档案管理的方法，加强水运工程人员的档案管理意识，促进档案管理制度的落实和档案管理工作的规范。
五、加强档案保密管理水运工程项目建设档案涉及工程技术、经济、管理等各个方面的机密信息，需要保密，禁止泄露。
在档案管理制度中应制定保密规定，严格保密制度，并适当加强档案的安防建设，防止损失及失窃等问题。
总之，加强水运工程项目建设档案管理的对策应确立档案管理制度，建设标准档案室，将档案数字化管理，加强宣传教育和档案保密管理等，让档案管理工作更加规范，极大程度上保证水运工程项目建设档案的可靠性和安全性，推动行业发展，为经济发展和社会进步作出巨大贡献！。
刍议水运工程档案管理方法
刍议水运工程档案管理方法随着经济的发展和交通技术的进步，水运运输越来越成为人们生产和生活中不可替代的一种运输方式。
水运工程作为一项重要的公共设施建设，对于社会经济发展具有重要意义。
然而，在水运工程的建设过程中，档案管理面临着一系列的问题，如档案组卷的标准化程度不高、档案保管和整理方式不规范、档案的查询和利用缺乏科学性和系统性等，这些问题严重影响了水运工程档案管理工作的效率与质量。
因此，本文将围绕“刍议水运工程档案管理方法”这一话题展开讨论。
一、档案组卷的标准化程度不高在水运工程档案管理的过程中，档案组卷是一个非常重要的环节，只有通过规范化的组卷方式才能确保档案的准确性和完整性。
但是由于缺乏标准化的规范指导，导致档案组卷经常存在一些问题，如档案分类不清楚、档案内容不全、档案格式不一、档案编号混乱等。
这些问题严重影响到档案管理的效果，给水运工程建设及后续维护等方面带来了不必要的麻烦。
针对这些问题，可以采取以下措施：1.建立档案组卷规范化的指导标准，确保档案组卷的操作标准高度统一。
2.积极开展档案组卷专项培训，提高组卷操作人员的组卷技能和意识。
3.加强组卷质量的监督和检查，及时发现和解决组卷中的问题。
二、档案保管和整理方式不规范水运工程档案的保管和整理方式也是影响档案管理工作的关键因素。
档案保管和整理工作的不规范，将给档案管理带来一系列问题，如档案遗漏、灰尘堆积、文件混乱等。
此外，还会导致档案出现虫蛀、变形、丢失等现象，影响到档案的正确性和完整性。
为了改善水运工程档案保管和整理的不规范问题，可以采取以下措施：1.建立档案保管和整理的标准化制度，明确档案的分类、编号、保管位置，以及档案整理的规范操作流程等。
2.积极加强档案保管和整理的工作培训，提高保管和整理的效率和质量。
3.加强档案保管和整理的监督和检查，保证档案管理工作的规范化和敬业化。
三、档案的查询和利用缺乏科学性和系统性对于水运工程档案来说，档案查询和利用也是非常重要的环节。
水运工程档案管理问题及对策探讨
水运工程档案管理问题及对策探讨摘要：分析水运工程档案管理中存在的问题，阐述了水运工程档案管理的解决对策。
关键词：：水运工程；档案管理；存在问题；解决对策Abstract: This paper analyzes water transport engineering archives management problems, expounds the waterway engineering file management solution.Key words:waterway engineering; archives management; problem; solution countermeasure中图分类号: S776.36+6文献标识码： A 文章编号：水运是交通运输事业（铁路、公路、水运、民航、管道等5大块）的重要组成部分，水运工程档案是在水运工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
近年来，随着水运工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。
但是，一些水运工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。
为此科学地进行档案管理，大力开发水运工程档案信息资源，多层次、多方位、多形式向各部门和社会提供利用，是实现水运工程档案自身价值和档案工作的根本目的。
一、水运工程档案管理特点1．工程档案来源分散，涉及领域广泛。
形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大。
工程项目的完成要经过项目建议、可行性研究、勘察、设计、建设准备、施工、竣工验收等多个阶段，不仅涉及研究、决策、设计、建设、监理、施工、监督环保等多个部门和企业，还涉及多个专业、多种技术领域是多种技术、工艺的综合运用。
水利工程及档案管理制度
水利工程及档案管理制度为加强档案资料的管理，做好水坪段档案管理工作和全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全和有效利用，结合我处具体情况，制定本制度。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好水坪段防洪工程指挥部办公室公文建档和基建档案归档工作。
二、基建档案资料的收集范围(见附件)。
其中工程档案由施工方按时完整的提供给资料管理员。
凡属归档的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，归档的基建文件应以原稿为主，确保基建档案的成套性、系统性、确定性。
三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。
资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。
特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。
四、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档，复印一份留我处备查，原件交校档案室统一保管。
五、妥善保存好图片资料，建筑模型。
六、档案管理人员应努力收集归档文件、资料，各专业人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效利用，为领导决策提供依据。
附件：基建档案资料的收集范围（一）工程档案1、项目建议书及批件2、可行性报告及批件3、投资计划及批转文件4、固定资产投资许可证5、招标审批书6、投标书（包括电子版）7、中标通知书8、土地确权9、建设工程申请表10、建设工程建筑设计要求通知书11、建筑工程设计方案审定通知书12、红线平面位置图13、建设工程开工许可证14、人防工程审批表15、配套费缴纳批复表16、建设工程规划许可证17、建设项目环境保护申报登记表18、工程地质勘察报告19、沉降观测报告20、建设工程施工图设计文件审查批准书21、工程项目建设管理机构资格论证书22、施工临时用水电审批表23、建筑审计防火审批单24、测绘院放线报告25、规划沿线记录26、规划验收合格证27、防火验收意见书28、动力检测报告29、室外管网图30、图纸技术交底纪要（洽商记录）31、验收备案资料32、工程变更图33、环保竣工验收表34、竣工验收报告（包括工程总结和附件）35、工程质量证书36、监理文件（包括监理文件、评估报告）37、工程进程中照片资料（光盘）38、其他相关资料（二）经济档案39、签订的各类经济合同、协议40、招标文件41、答疑记录及补充文件42、有关预决算资料、结算件等为了进一步强化工程指挥部办公室的内部管理，不断提高干部职工队伍素质，建立健全综合管理机制，促进工程建设管理顺利进行。
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序号
归档文件
编制单位
备注
第一部份 综合文件
第一册
竣(交)工验收文件
1
竣工验收文件
(1)
竣工验收申请、批准文件
建设单位
(2)
竣工验收鉴定书及竣工验收证书及附件
建设单位
附件为整个工程项目质量评定汇总表
(3)
竣工验收报告
建设单位
(4)
港口(航道)工程初步验收意见
建设单位
3、项目法人(建设单位)应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。
(三)监理单位职责
1、监理单位不但要促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、准确性及编制质量负监理责任。
一、基本规定
（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。
（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真实反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。
二、参建单位职责
（一）建设单位职责
1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。
2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。
水运工程档案管理(doc 38页)
第二节水运工程信用信息管理
按照交通运输部《水运工程建设市场信用信息管理办法》交水发[2008]510号的要求，水运工程建设市场实施信用信息管理，管理的主要当事责任主体包括从事水运工程建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和试验检测单位。信息管理包括信息系统的建设、维护以及信息的采集、审核、汇总、上报和发布等工作。
由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。
2
各单位工程交工验收证书
(1)
项目开工及批准文件
建设单位
(2)
合同段开工报告及批准文件
建设单位
(3)
交工验收申请及批准文件
建设单位
(4)
交工验收证书及附件
建设单位
附件为单位工程质量评定汇总表
(5)
交工验收报告
建设单位
3
各单位的工作报告
上节所开展的水运工程质量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情况作为上报主要内容之一。对于督查中发现的符合《水运工程建设市场主要责任主体不良行为记录认定标准》范围内的不良行为，不良行为记录信息事实清楚的将在省级交通运输主管部门信息平台发布外，并及时上报交通运输部。
第三节水运工程文件档案编制要求
4、工程项目凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目全部文件材料。
三、文件材料的收集和整理
（一）收集范围
水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责，编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。具体收集范围及归档单位按《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225号）中的《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行。为严格按《水运建设项目文件材料收集归档范围》编制水运建设项目文件材料，既做到整理规范和内容完整，又便于操作，本要求对归档文件内容进行了细化，并就组卷分册也作了明确的要求，详见“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”。
(四) 施工单位职责
1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得离开本项目岗位。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得离开本项目岗位。
3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。
3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就完成一项。