一页纸项目管理课件
一页纸项目管理
一页纸项目管理项目管理是一门复杂而又重要的领域，在项目管理的实践中，有一种被称为“一页纸项目管理”的方法，它强调简洁明了地呈现项目的关键信息，让团队成员快速了解项目的目标、进度和下一步行动。
本文将介绍一页纸项目管理的基本概念和实践技巧。
什么是一页纸项目管理一页纸项目管理是一种简洁明了的项目管理方法，通过将项目的关键信息整合到一页纸上，让团队成员能够一目了然地了解项目的状态和方向。
一页纸项目管理通常包括项目的目标、关键里程碑、负责人、时间表和下一步行动等信息，以简洁的方式进行展示。
实践技巧1.明确项目目标在一页纸项目管理中，首先要明确项目的目标是什么。
项目的目标应该具体明确，尽量避免模糊的表述。
只有明确的项目目标，团队成员才能清楚地知道他们的工作目标是什么，从而更好地推动项目的进展。
2.列出关键里程碑在一页纸中列出项目的关键里程碑，这些里程碑是项目进展的重要节点，也是评估项目进度的关键指标。
通过列出关键里程碑，团队可以更好地掌握项目的进度，及时调整工作计划，确保项目按时完成。
3.指定负责人一页纸项目管理中需要明确每个任务或里程碑的负责人，负责人要明确自己的职责范围和工作内容，确保项目的各个环节都有专人负责，避免出现工作重叠或漏洞。
4.制定时间表项目的时间是有限的资源，需要在一页纸中制定清晰的时间表，确保每个任务、里程碑都有明确的时间节点。
通过时间表的规划，可以更好地安排工作进度，避免项目延期或进度滞后的情况发生。
5.下一步行动在一页纸中最后一部分通常会列出下一步行动计划，明确团队接下来需要采取的行动和措施。
这些行动计划应该与项目目标和关键里程碑保持一致，确保团队整体朝着项目目标前进。
结语一页纸项目管理是一种简洁高效的项目管理方法，能够帮助团队更好地了解和推动项目的进展。
通过将项目的关键信息整合到一页纸上，团队可以更加清晰地了解项目的目标、进度和下一步行动，从而提高项目的执行效率和成功率。
希望本文对您了解一页纸项目管理有所帮助，欢迎您在实践中不断探索和完善这一方法。
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
一页纸项目管理
一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步，各行各业的工作越来越复杂，需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法，逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理，可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息，提升项目的管理效率和工作质量，实现项目的成功。
一、项目概况名称：XXXX项目目标：实现XXXXX时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月预算：XXXXX元二、项目组织项目发起人：XXX公司项目经理：XXX项目组成员：XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划：包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标：确立项目的主要目标，明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具：在软件工具中选用适合的项目管理工具，包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队：为了达到项目目标，需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表：针对项目目标确定项目时间表，明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度：通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率，缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理：明确项目的经费预算和使用情况，尽可能降低成本，提高效益监控成本：随时关注项目成本的变化和预算执行情况，及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准：明确项目的质量标准，制定相应的质量检查流程质量控制：执行一系列质量控制措施，确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置：根据项目需求合理分配资源，提高资源利用率和工作效率招聘员工：根据项目的需要招聘项目成员，保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险：识别和分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险规避和控制策略风险管理：定期进行风险评估和控制，确保项目顺利实施四、项目进展每周例会：定期举行项目成员会议，汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告：根据项目时间表和任务安排制作进度报告，及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结：项目完成后进行总结，总结项目汇报和团队建设，总结经验和教训，做出改进和完善方案项目结论：针对项目目标评估项目成果，做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划，可以让每个项目成员明确任务和责任，在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制，提升团队的开发效率和质量水平，实现项目的成功。
一页纸项目管理课件
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
.
预测与概述 分项叙述
黑圈：计划 黑点：完成
绿点：情况良好 黄点：无法确5定 红点：情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
❖ 1、标题。
2、负责人。
.
16
创建一页纸项目管理的12步骤（11）
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
.
17
创建一页纸项目管理的12步骤（12）
第十二步：概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
.
12
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
.
13
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
王 二
丁 一
第九步：将任务分配到人
1、确定负责人员。
2、分. 出负责人的主次。
15
创建一页纸项目管理的12步骤（10）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步：主观月 任月 务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务（定性任务）。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理ppt知识领域培训
确认范围的过程与控制质量的过程不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付 成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程，但二者也可同时进行一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北 省农业生产资料 影视大赛
产品范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛某项产品、服务或成
范
果所具有的功能和特性
围
项目范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛为交付具有规定特性
与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
集
农业生产资料 影视大赛 需求将成为工作分解结构（WBS）的基础。一页纸项目管理ppt知识领
需
域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训
求
湖北省农业生产资料 影视大赛
需求也是成本、进度和质量规划的基础，有时也是采购工作的基础一页纸
项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
03 项目时间管理
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
时间管理
创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的最短项目工 期关键路径上可以有虚活动一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培 训某某公司 某某部门
一页纸报告ppt课件
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 17 片
第四章：如何编写3报告
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 18 片
第五章：一页纸报告的其他 编制注意事项
模块 9 - SPC 概要
第 9片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
• 根本原因（对现有的异常，进行 综合的探讨，找到根本原因）
• 行动计划及负责人（短期措施&长 期措施）
• 验证结果及跟踪(短期的效果&长 期的情况)
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 11 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 用于说明正在进行的项目（包括 问题点）状况，这类A3报告需要 最近的进展信息，项目的目标是 什么？实际开展的情况与计划时 间的对比情况如何？有什么问题 需要解决？今后的工作怎么进展 ？
模块 9 - SPC 概要
第 8片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
1. 编写原则
• 报告格式简单化（通俗易懂） • 模板化（采用模板形式） • 栏目设计科学有逻辑编写原则 2. 编写步骤 • 报告的主题 • 背景（问题的描述，如：时间，地
点，数量等）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
一页纸项目管理实例-案例
计划完成
16 16 16 16 17 1 设备工艺、建筑工程相关人员专业能力欠缺
年3 年4 年5 年6 年3 月月月月月
2
设备与工艺不吻合
底 底 底 底 底 3 建筑工程与设备不配套
状进
行
态中
4 项目变更多且频繁 5 拖延工期
时间 与资
源
15 10
5 0
3.31 4.30 5.31 6.30 3.31 8.31 9.30 11.30 1.31 5.31 8.31 9I I I RRRC
12345
里项 初 一 一 一
程 碑
目 前 期
步 设 计
期 施 工
期 项 目
期 工 程
名工 与 图 招 建
称
作
审 定
设 计
标
设
里 程
碑
交 建设 设
中 土建
付 工程 计 施 标 及附
规划
工
属设
结 许可 图 图 单 施完
果证 纸
位成
主要任务 风险与应对
系列1 系列2
团队成员
小坏 蛋
（项 目负
责 人）
孙猴 子
（负 责建 筑工 程）
猪八 戒
（负 责设 备工 艺）
沙僧 （负 责前 期工 作）
观音 姐姐 （负 责审 计）
路人 甲
（前 期工 作）
路人 乙
（设 备工 艺）
路人 丙
（建 筑工 程）
路人 丁
（建 筑工 程）
专家
2016
2017
2018
10,000.00
成
本
0.00
1,540.28 2016
5,303.66 2017
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理
一页纸项目管理在当今快节奏的工作环境中，项目管理变得越来越复杂和具有挑战性。
各种项目管理方法和工具层出不穷，但有一种简洁而高效的方法逐渐受到关注，那就是“一页纸项目管理”。
什么是一页纸项目管理呢？顾名思义，就是将整个项目的关键要素和重要信息浓缩在一页纸上。
这听起来似乎有些不可思议，毕竟一个项目通常涉及众多的任务、资源、时间节点和风险等，但一页纸项目管理却能够做到以简洁明了的方式呈现项目的全貌。
它的优势首先在于其简洁性。
我们都知道，信息过多往往会导致混乱和难以理解。
而一页纸项目管理通过精心筛选和整合，只保留了最关键的信息，让项目团队成员、利益相关者以及决策者能够在短时间内快速掌握项目的核心内容。
其次，它增强了沟通的效率。
在项目团队中，成员们来自不同的背景和专业领域，如果使用冗长复杂的文档来交流项目信息，很容易出现理解偏差和沟通障碍。
而一页纸项目管理以直观清晰的方式展示项目信息，大大减少了误解和歧义的可能性。
再者，它有助于聚焦重点。
在项目执行过程中，很容易被各种细节和琐碎的事务分散注意力。
一页纸项目管理能够让我们始终关注项目的关键目标、重要任务和关键节点，确保项目始终朝着正确的方向前进。
那么，如何来制作这样一页纸呢？首先，要确定页面的布局。
通常，一页纸可以分为几个主要区域，比如项目目标、主要任务、时间进度、负责人、资源分配、风险与问题等。
每个区域都要有明确的标题，以便于快速定位和阅读。
项目目标部分要清晰明确地阐述项目的最终目标是什么。
这个目标应该是具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的（SMART 原则）。
比如，“在三个月内完成新产品的研发并推向市场，销售额达到_____万元。
”主要任务部分则要列出实现项目目标所需要完成的关键任务。
这些任务要按照逻辑顺序和重要程度进行排列。
每个任务都要简要描述其内容和预期的成果。
时间进度是非常关键的一部分。
可以使用甘特图的形式，将每个任务的开始时间和结束时间直观地展示出来。
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理工具讲解
一页纸项目管理工具讲解•一、概念•二、OPPM解决的实际问题•三、OPPM特点•四、OPPM工具整体说明•五、分步骤理解OPPM：•1、标题：•2、负责人：•3、矩阵：•4、项目子目标：•5、主要任务：•6、任务和子目标一致•7、报告日期：•8、任务与报告日期一致•9、把任务和进度计划分配给负责人•10、风险、定性问题和其他评价指标•11、成本和评价指标•12、概述和预测•总结•附件：一、概念1、一页纸项目管理工具，简称OPPM（One Page Project Manage），顾名思义，即通过一页纸来做项目管理。
该工具由克拉克·A·.坎贝尔，美国泰纳（O.C. Tanner)公司的高级副总裁创作。
该书购买链接：https:///12417367.html二、OPPM解决的实际问题•项目Owner的困惑：你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的？哪些部分超前或落后于进度？项目的每个主要任务都由谁负责？项目执行预算和满足目标的情况如何？有哪些主要问题？目前的主要进展如何？此外还要求你提供未来三个月的预测。
•上面提到的问题将在我们要实施的OPPM工具中得到答案。
三、OPPM特点1、OPPM是一个项目沟通工具，既是项目Owner向上汇报的沟通工具，也是同项目内部的沟通工具，所以这是一个面向对象：Project Owner 开发的工具；2、OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起；3、OPPM的布局也有助于信息的区分。
时间线、责任区域、预算、任务和目标在OPPM上是互相关联的，就像在实际工作中一样。
OPPM的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼此之间的关联；4、OPPM不追求精度，不求细而求全，OPPM在无计划与计划过细之间找到平衡，重在反映项目的整体全貌，细节把控由项目Owner在项目过程中把控，所以这也要求项目Owner 需具备一定的项目管理能力。
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定义： 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者 说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管
理者就项目情况进行沟通。
向上 汇报
特点：
1. 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性； 2. 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用； 3. 一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有
的基础上锦上添花。
2
第三步：矩阵 1. 一页纸项目管理的基础 2. 所有要点的集合处 3. 成本部分可替换
3
第四步：项目分解目标 1. 一般分解为3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3. 不过度复杂
4
4. 具备可测量性、切实性、可验证性 5. 现实可行 6. 具有挑战性
第五步：主要分化
0
导入 管理层
规划运营部
OPPM报告/月
专题汇报/季度
项目组
项目组
一页纸项目管理
THE ONE-PAGE PROJECT MANAGER
规划运营部 宋雯琳
01 OPPM定义与特点
目录
CONTENTS
02
03
OPPM 表格结构
构建表格 12 步骤
04 月度报表的解读
01
OPPM定义与特点
1
一页纸项目管理的定义与特点
2. 任务具有可测量性
3. 每个报告期2-3项任务
4. 每项任务至少分配给一个负责人
6
第六步：使任务与目标一致
1. 以○作为示意
2. 每项任务至少有一个对应目标
6
第六步：使任务与目标一致
1. 以○作为示意
2. 每项任务至少有一个对应目标
第七步：目标日期
时间线一旦确定除及特殊情
况外不得更改，严格执行
7
8
第八步：使任务与时间安排一致
1. 决定每项任务所需要的时间
2. 以○作为示意
9
第九步：将任务分配到人
1. 确定负责人
2. 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推）
3. 每项任务至少一名负责人
4. 每项任务的第一责任人限1名
10
第十步：主观任务 1. 难以把握的任务（定性任务） 2. 必须与分解目标相联（以○示意） 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
02
OPPM表格结构
项目负责人
项目目标
项目名称
完成时间
制作时间
主要项目任务
○表示计划 ●表示完成
分项完成日期
负责人优先等级
主观任务栏
▅状态良好 ▅无法确定 ▅状态不佳
时间 矩阵
负责人
分项成本
预测与概述 分项叙述
项目分解目标
03
构建表格12步骤
3
创建一页纸项目管理的12步骤
1. 标题 2. 项目负责人
7.目标日期 8.使任务与时间安排一致
3. 矩阵
4. 项目分解目标 5. 主要项目任务 6. 使任务与目标一致
9.将任务分配到人
10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
1
第一步：标题 1. 项目名称 2. 项目领导 3. 项目目标（创造/完成/实施…） 4. 填表日期
第二步：项目负责人
1. 项目主要成分的管理人员 2. 一般为3-4人
第十一步：成本
1. 确保数据的准确性
2. 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等）
3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白
11
三种颜色代表实际任务状态 （ 、 、 ）
三种颜色代表实际成本状态
（ 、 、 ）
第十二步：概述和预测
1. 解释产生的问题
2. 提出应对的措施
3. 对未来状态做出预测
12
4. 语言简洁、通俗易懂
04
月度报表的解读
感谢聆听，批评指导
THANK YOU TO LISTEN TO CRITICISM GUIDANCE
要求
填写要求： 1. 每项项目对应一份表格 2. 按照标准要求规范填写
3. 项目进度记录至3月31日
工作要求： 交表截止时间：3月24日17:00 联系人： 规划运营部 宋雯琳 联系方式：swl_fm@