仓库盘点细节制度
工程部库房物料盘点制度
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工程部库房物料盘点制度一、目的为了提高工程部库房物资管理和使用效率,准确掌握物料存量情况,规范物资管理流程,建立科学的物资盘点制度,确保物资安全和正常使用。
二、范围本制度适用于工程部所有库房内的物料盘点工作。
三、责任部门1. 工程部库房管理员负责具体组织实施物料盘点工作;2. 工程部领导负责盘点工作的监督和指导。
四、盘点周期1. 进行季度盘点:每季度对库房内的物料进行一次盘点;2. 特殊情况盘点:如有盘点差错或异常情况,需要进行及时的特殊盘点。
五、盘点程序1. 制定盘点计划:工程部库房管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、人员及具体操作流程;2. 参与人员:由工程部库房管理员组织参与盘点人员进行物料清点,确保盘点工作的准确性;3. 盘点工具:使用盘点工具(如电脑软件、纸质资料)记录盘点结果;4. 盘点过程:逐项清点每一种物料的库存数量,并与实际库存进行比对;5. 汇总并核对:将盘点结果进行汇总核对,确保数据准确无误;6. 盘点报告:制作盘点报告,记录盘点情况和盘点结果;7. 异常处理:如发现盘点差错或异常情况,应及时处理并进行调整。
六、盘点要求1. 必须认真负责,确保盘点工作的准确性和完整性;2. 盘点过程中要认真填写盘点记录,确保数据的准确性;3. 如果有错漏,应及时进行调整和处理,并报告工程部领导;4. 盘点结束后,应对物料库存情况进行汇总和总结,形成盘点报告;5. 盘点报告应及时向工程部领导汇报,对盘点结果和盘点工作进行评价和分析。
七、盘点记录1. 盘点记录应包括盘点日期、物料名称、规格型号、库存数量、单位、盘点人员签字等信息;2. 盘点记录必须规范、完整、详细,确保记录的准确性和可靠性;3. 盘点记录必须保存至少两年,作为物资管理和盘点工作的参考资料。
八、盘点结果处理1. 根据盘点结果调整库存数量,确保物资库存的准确性;2. 对盘点结果进行分析,查找盘点差错的原因,并制定改进措施,避免类似错误再次发生;3. 针对盘点差错和异常情况,及时进行调整和处理,避免对物资管理造成影响。
医疗器械仓库盘点制度(权威模板)
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医疗器械仓库盘点制度(权威模板)1. 引言本文档旨在建立一套完整的医疗器械仓库盘点制度,以确保医疗器械的储存、管理、使用等环节的合规性、安全性和有效性。
本制度适用于所有从事医疗器械经营、使用、储存、运输等相关活动的单位。
2. 盘点目的2.1 确保医疗器械的储存、管理、使用等环节符合国家相关法律法规和行业标准;2.2 防止医疗器械的丢失、损坏、过期、变质等情况,确保医疗器械的质量和安全;2.3 及时发现医疗器械库存的不足与过剩,为采购、销售、使用等决策提供依据;2.4 提高医疗器械的使用效率,降低运营成本。
3. 盘点范围3.1 医疗器械仓库内所有在库医疗器械;3.2 医疗器械使用科室的备用医疗器械;3.3 租赁、借用、捐赠的医疗器械;3.4 返厂维修、保养的医疗器械。
4. 盘点周期4.1 年度盘点:每年进行一次全面盘点,时间为每年的12月;4.2 季度盘点:每个季度进行一次盘点,时间为每个季度的最后一个月;4.3 月度盘点:每月进行一次盘点,时间为每月的最后一天;4.4 特殊情况盘点:如遇自然灾害、事故等特殊情况,应及时进行盘点。
5. 盘点流程5.1 准备阶段5.1.1 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、人员、职责等;5.1.2 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和注意事项;5.1.3 收集并整理盘点所需的资料,如库存清单、采购记录、销售记录等;5.1.4 对盘点区域进行清洁、整理,确保盘点环境符合要求。
5.2 实施阶段5.2.1 盘点人员按照盘点计划,对医疗器械进行清点;5.2.2 对盘点数据进行记录,确保数据的真实、准确、完整;5.2.3 对盘点过程中发现的问题,及时进行核实、处理;5.2.4 盘点结束后,对盘点数据进行汇总、分析。
5.3 总结阶段5.3.1 编制盘点报告,包括盘点结果、问题分析、改进措施等;5.3.2 提交盘点报告,由相关负责人审批;5.3.3 根据盘点结果,调整医疗器械的采购、销售、使用等策略;5.3.4 对盘点过程中发现的问题,进行整改、跟踪、落实。
物资盘点仓库管理制度
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物资盘点仓库管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。
第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人参与、综合施策”的原则。
第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。
第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。
第二章仓库物资盘点工作内容第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。
第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。
第三章仓库物资盘点工作流程第八条仓库物资盘点工作流程如下:(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。
第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。
第四章盘点结果处理第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。
第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。
第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。
第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。
第五章仓库物资盘点工作监督第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。
第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。
关于仓库盘点管理制度
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关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。
2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。
四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。
2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。
3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。
五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。
2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。
3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。
4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。
六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。
2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。
3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。
七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。
2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。
3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。
八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。
2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。
仓库盘点管理的规章制度
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仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
罐区盘点管理制度
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罐区盘点管理制度一、总则1.1为规范和加强罐区盘点工作,提高罐区仓库管理的效率和精度,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有罐区仓库的盘点管理工作。
1.3公司应建立健全罐区盘点管理制度,按照《罐区盘点管理制度》的要求,加强对罐区盘点工作的监督和管理。
二、盘点程序2.1盘点周期(1)按照公司相关规定,每季度对所有罐区仓库进行盘点。
(2)特殊情况下,公司有权决定对某罐区仓库进行临时盘点。
2.2盘点流程(1)制定盘点计划:在每次盘点前,罐区管理员应提前制定盘点计划,明确工作目标、任务分工和时间节点。
(2)组织盘点人员:统一安排责任人及工作人员参与盘点工作,明确各自的工作职责。
(3)查找盘点物资:逐一核对物资名称、规格、数量并记录在盘点表中。
(4)盘点结束:盘点完成后,责任人应对盘点结果进行确认,并填写盘点报告。
(5)盘点报告:盘点报告应由责任人签字确认,并报主管领导审批。
2.3盘点方式(1)手工盘点:适用于物资数量少、种类单一的罐区仓库。
(2)电子盘点:适用于物资数量大、种类繁多的罐区仓库,提高盘点效率和准确性。
三、盘点要求3.1保密性:盘点工作属于敏感性工作,人员必须保守盘点信息,避免信息泄露。
3.2准确性:盘点人员应认真负责,核对物资信息准确无误,避免漏报、错报。
3.3及时性:盘点工作应按照计划进行,及时完成盘点任务,不能拖延或搁置。
3.4完整性:盘点报告应包括所有盘点物资的信息,确保盘点工作的完整性。
四、盘点管理4.1责任人制度:每个罐区仓库应指定专人负责盘点工作,统一协调组织盘点工作。
4.2监督检查:公司管理部门应定期对各罐区仓库的盘点工作进行监督检查,提出改进建议。
4.3异常处理:一旦发现盘点数据异常,责任人应立即报告上级主管领导处理,确保问题及时解决。
4.4奖惩制度:对盘点工作出色的罐区仓库可给予表扬奖励,对盘点工作不到位的罐区仓库可给予批评纠正。
五、附则5.1本制度由公司管理部门负责解释和修改,生效后需及时通知罐区仓库。
仓库盘点管理制度规定
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仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
家具厂仓库盘点规章制度
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家具厂仓库盘点规章制度第一章总则第一条为规范家具厂仓库盘点工作,提高盘点效率,保障财产安全,制定本规章。
第二条本规章适用于家具厂仓库盘点工作,包括盘点准备、计划、实施、总结等工作内容。
第三条盘点工作应遵守《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,确保资产的准确盘点和登记。
第四条盘点工作由家具厂的仓库管理员负责组织实施,相关部门要提供支持和配合。
第五条家具厂应建立仓库盘点工作台账,并定期对盘点情况进行审核和汇总。
第六条家具厂仓库盘点工作应遵循公开、公正、公平原则,确保盘点结果真实准确。
第七条家具厂仓库盘点工作应注重信息的保密性,任何人不得擅自泄露盘点信息。
第二章盘点准备第八条家具厂仓库管理员应提前制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等具体内容。
第九条家具厂仓库管理员应对盘点工具和设备进行检查,确保盘点工作的顺利进行。
第十条家具厂仓库管理员应对盘点人员进行培训,提高盘点质量和效率。
第十一条家具厂仓库管理员应对仓库存货进行分类整理,确保盘点数据的准确性。
第十二条家具厂应向相关部门通报盘点计划,做好相关准备工作。
第三章盘点实施第十三条家具厂仓库管理员应按照盘点计划组织盘点工作,保证盘点的顺利进行。
第十四条家具厂仓库管理员应对盘点现场进行管理,确保盘点工作的秩序和安全。
第十五条家具厂仓库管理员应对盘点结果进行记录和核对,确保数据的准确性。
第十六条家具厂仓库管理员应对发现的问题及时处理,确保盘点工作的顺利进行。
第十七条家具厂仓库管理员应在盘点结束后做好盘点报告,分析盘点结果,提出改进建议。
第四章盘点总结第十八条家具厂应对盘点工作进行总结,评估盘点的效果和问题。
第十九条家具厂应建立和完善盘点工作台账,确保盘点数据的存档和备份。
第二十条家具厂应对盘点工作进行定期检查和评估,不断完善盘点制度和流程。
第二十一条家具厂应对盘点工作进行宣传和培训,提高员工对盘点工作的重视和认识。
第二十二条家具厂应及时总结盘点工作经验,不断提高盘点工作的效率和质量。
仓库盘点制度(大全五篇)
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仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
仓库盘点管理制度
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仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。
仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。
为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。
二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。
2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。
3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。
(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。
(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。
(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。
4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。
(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。
(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。
(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。
5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。
(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。
(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。
(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。
六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。
2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。
3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
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盘点的四大方式一永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点;一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面;最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对;案例某位专家采用了用颜色标识的办法,很有效;吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色;入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分;下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过;这样可以减少重复的劳动;这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零;二循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存;按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘;或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行;循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零;三重点盘点法哪些物品要重点盘例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差;四定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次;每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了;销售有销售日报表,库存有库存周报表;如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点;周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉;四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法全面盘点法规程:定期周/月/季/年末全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到;其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程;仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作;为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要;盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等;现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态;所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态;此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点;2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行;3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点;选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障;4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备;第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具如电子称,卡尺等进行计量,进行专门的称量计算;对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量;6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的;在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误;7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果;8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天到达下一个月份,并对入库的原料进行隔离处理不参与盘点,对出库的成品在发货前盘点需参与盘点,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅;盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源;。
库存盘点管理制度
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库存盘点管理制度一、背景与意义库存是企业实际拥有的产品和原材料子的数量,对于企业经营和管理特别紧要。
为了确保库存数据的准确性和实时性,规范库存盘点流程,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我司全部部门和岗位涉及到库存管理的工作人员。
三、盘点周期与责任1.盘点周期–进行全面盘点,包含全部仓库和物料的盘点,每年一次;–进行季度盘点,对全部仓库和物料进行抽样盘点,每季度一次;–进行月度盘点,对关键仓库和物料进行比例盘点,每月一次;–进行临时盘点,对某些特定仓库和物料进行盘点,如发生异常情况或涉及紧要事件时。
2.盘点责任–仓库负责人:负责整个仓库的盘点工作,并对盘点结果负责;–盘点人员:由仓库负责人指定,必需具备肯定的业务知识,负责具体的盘点工作;–盘点审核人员:由管理层指定,对盘点结果进行审核,确保数据的准确性。
四、盘点前的准备工作1.联系相关部门在盘点前,仓库负责人需要提前联系相关部门,了解是否有需要特殊处理的物料或货物,确保盘点的准确性。
2.资源准备仓库负责人需要提前调配充分的人力、设备和工具,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点计划仓库负责人需要订立盘点计划,明确盘点的时间、地方、范围和目标,确保盘点工作的有序进行。
4.盘点数据备份在盘点前,仓库负责人需要备份库存数据,并妥当保管,以防止数据丢失或损坏。
五、盘点流程1.盘点前确认–盘点人员需核对本次盘点的物料清单,确保清单的准确性;–依据盘点计划,进行工具和设备的准备,确保盘点工作的顺利进行;–盘点人员与仓库负责人进行沟通,明确盘点的注意事项和流程。
2.盘点过程–盘点人员依照库存清单逐一查找物料,并进行实际清点,记录盘点结果;–盘点人员在记录单上标注是否与系统库存数据全都,如有差别,需进行认真记录并及时上报给仓库负责人。
3.盘点结束–盘点人员与仓库负责人进行盘点结果的总结和沟通,确保盘点工作的有效性;–仓库负责人依据盘点结果调整库存数据,确保库存数据的准确性;–盘点结果经过审核后,进行存档,并通知相关部门和管理层。
仓库盘点的管理制度
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仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库大盘点细节方案范文
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仓库大盘点细节方案范文在进行仓库大盘点时,每一项的细节都需要认真考虑和规划,以确保盘点工作的高效性和准确性。
本文将从以下四个方面介绍仓库大盘点的细节方案:准备工作、盘点流程、数据处理、总结分析。
准备工作在进行仓库大盘点前,需要做好以下准备工作:1.确定盘点范围:根据需求确定盘点范围,包括要盘点的物品类别、具体仓库或储藏室等。
2.应对异常情况:预估可能会出现的异常情况,例如损坏、遗失、外借等,对这些情况做好记录和处理方案。
3.强化安全措施:要求盘点人员携带身份证和工作证,避免不法人员混入盘点队伍。
4.准备盘点工具:盘点工具包括计数器、电子秤、量杯、尺子、笔、纸等。
盘点流程仓库大盘点的盘点流程决定了盘点的准确性和高效性,应该制定完整的流程方案。
一般的盘点流程如下:1.建立清单:首先建立清单,包括每一项物品的名称、数量、规格型号等,以此为基础进行盘点。
2.按照顺序盘点:盘点人员应该按照一定顺序盘点,避免重复盘点或遗漏。
3.数量准确:盘点时要求数量准确,例如对于粉状物品可以用电子秤进行称量。
4.标记清晰:对盘点过的物品进行标记,避免重复盘点。
5.录入数据:在盘点过程中,应该及时记录数据,以便后续数据处理。
6.整理管理:盘点时应该整理管理物品,保证物品不会被遗漏或忽视。
数据处理盘点完成后,需要对盘点数据进行处理,包括数据整理、统计、比对等,确保数据的准确性。
具体数据处理方案如下:1.整理数据:将盘点数据进行整理,分类、排序、去重等。
2.分析数据:根据需求分析数据,比对与之前的数据差异。
3.制定措施:对于盘点中出现的异常情况,制定相应的解决措施,例如报损、重新配货等。
总结分析完成盘点后需要进行总结分析,总结工作的不足之处,并从中总结出经验教训,以便在下次盘点中得以改进。
具体总结分析方案如下:1.分析差异原因:对于盘点数据与实际数据有偏差的物品,进行分析原因,找出解决方案。
2.改进盘点方案:根据上次盘点的经验教训,改进盘点方案,提高盘点的准确性和高效性。
仓库盘点制度及盘点流程
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006 仓库盘点制度及盘点流程仓库盘点制度及流程1、0目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2、0范围盘点范围:仓库所有库存物料3、0参考文件《仓库制度及流程》《仓管员绩效考核制度》4、0定义:对库存物料进行清点5、0职责仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核(抽盘)仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
6、0管理流程6、1 盘点方式1、周抽盘:①每周仓管员自盘,主管负责抽盘;②周抽盘由仓库每周自行安排,盘点流程参考6、2-6、15,且可灵活调整;2、月末盘点:①由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘);②盘点时间由仓库与财务协商决定;③盘点流程参考6、2-6、15,且可灵活调整;3、年终盘点:①仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;②年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核(抽盘);③定期盘点作业流程参照6、2-6、15执行;6、2 盘点方法及注意事项①盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;②盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;③所负责区域内(仓位)物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表);④参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项;⑤盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6、3、周抽盘①由仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表,仓库主管每周不定期进行抽盘20项,并记录《周抽盘表》;②根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;③数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批;④及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚;6、4月末盘点①月末盘点时间由仓库与财务部协商决定;②确定好时间后,仓管员需先对库位进行整理,确保物料一物一位,同种物料一个尾数;③盘点前一天由仓管员自盘,并记录《盘点表》,书写清晰明了,无涂改;④盘点的第二天由财务部安排人员进行抽盘20项,并记录在《盘点表》的抽盘一栏;⑤根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;⑥数据有差异时,将盘点表交由总经理审批;⑦仓库主管需根据盘点结果,作出盘点报告并及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚;6、5 年终盘点计划1、盘点计划书①月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;②年终盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
仓库盘点管理制度模板
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仓库盘点管理制度模板一、总则为了规范仓库盘点工作,保障仓库物资安全和质量,提高仓库运作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点定期进行,一般为每季度一次。
2. 特殊情况下,如年末年初、月末等需要对仓库进行特殊盘点的,应根据情况确定具体时间。
四、盘点内容1. 盘点内容包括但不限于:a. 仓库存货品种及数量;b. 存货有效期;c. 存货状态和质量情况;d. 存货存放位置及编号是否清晰准确。
五、盘点流程1. 盘点前准备a. 仓库管理员根据盘点计划准备相关资料和工具;b. 确认盘点范围、盘点时间和盘点人员;c. 对盘点人员进行培训,明确任务分工和工作要求。
2. 盘点进行a. 盘点人员按照任务分工,逐项进行盘点;b. 发现问题及时记录并汇报,及时处理异常情况。
3. 盘点结束a. 盘点结束后应对盘点结果进行汇总和分析,形成盘点报告;b. 盘点报告应当由仓库管理员审核并存档。
六、盘点责任1. 仓库管理员对盘点工作负总责;2. 盘点人员应认真履行职责,保障盘点准确性;3. 对于盘点过程中发现的问题,应及时协调解决,确保仓库物资安全和质量。
七、盘点纪律1. 盘点期间,不得私自乱动货物或更改存放位置;2. 盘点期间,不得私自拆封或取用货物,严禁私吞私存;3. 盘点期间,如需请假或调班,应提前请示仓库管理员并安排合适的替班人员。
八、其他事项1. 本制度由仓库管理员负责解释和管理,具体实施细则由仓库管理员另行制定;2. 本制度自发布之日起生效,如有调整,需经仓库管理员同意并重新发布。
3. 本制度未尽事宜,可由仓库管理员根据实际情况另行规定。
以上所述,即为本公司仓库盘点管理制度,特定于规范仓库盘点工作流程和要求,保障仓库物资安全和质量,提高仓库运作效率。
希望全体员工自觉遵守,共同维护公司仓库管理秩序。
库存物资盘点检查制度模版
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库存物资盘点检查制度模版一、目的和范围本制度的目的在于规范和管理库存物资盘点检查工作,确保库存物资的准确性和完整性。
适用范围为公司内所有相关部门以及员工。
二、责任和权限1. 财务部门负责统筹和协调库存物资盘点检查工作,制定相关的工作计划和安排。
2. 各部门负责自身管辖区域的库存物资盘点检查工作,保证库存物资的准确性和完整性。
三、盘点周期和计划1. 盘点周期:每年进行一次全面盘点,以及每季度进行一次部分盘点。
2. 盘点计划:财务部门根据公司的运营情况和需求制定盘点计划,并提前通知各部门相关负责人。
四、盘点流程和程序1. 盘点准备:盘点前,财务部门通知各部门负责人备齐相关资料和工具,并进行相关培训。
2. 盘点工具:使用指定的盘点工具(如电脑软件、手持终端等),记录和统计库存物资的信息。
3. 盘点人员:由财务部门安排专人进行盘点工作,并确保盘点人员的独立性和客观性。
4. 盘点现场:盘点人员根据指定盘点范围,对库存物资进行逐项核对和记录,并查找差异。
5. 异常处理:对于发现的异常情况和差异,盘点人员及时上报给财务部门,并按照公司制度进行处理。
6. 盘点结束:盘点工作结束后,盘点人员提交盘点报告给财务部门,并与实际库存进行对比核对。
五、盘点记录和报告1. 盘点记录:盘点人员对每一项库存物资进行详细记录,包括物资名称、数量、规格、存放位置等相关信息。
2. 盘点报告:盘点报告应包括盘点期间的盘点清单、差异报告以及异常情况的处理结果等内容,并由财务部门进行审核和归档。
六、延期和变更如遇特殊情况需要延期或变更盘点工作的时间和计划,相关部门应提前向财务部门申请,并说明理由及预计的处理时间。
七、监督和评估财务部门对盘点工作进行监督和评估,确保盘点工作的质量和准确性。
同时,可以委托第三方机构进行盘点审核和验证。
八、违规处理对于违反本制度的相关人员,财务部门有权根据公司相关制度和规定进行处理,并追究责任。
九、其他事项本制度未尽事宜由财务部门根据公司实际情况和需要进行补充和解释,并报公司领导批准后实施。
仓库物资盘点制度范本
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仓库物资盘点制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
d) 盘点过程中,仓库管理员应严格按照清点、核对和录入的顺序进行操作。
e) 盘点结束后,仓库管理员将实际库存量与账面库存量进行对比,记录盘盈或盘亏情况。
f) 盘点结果由仓库管理员、物料部门和财务部门共同核对和审查。
g) 最终盘点报告由仓库管理员提交给物料部门和财务部门。
四、盘点频率及时限1. 仓库物资应按照公司规定的盘点周期进行盘点。
2. 盘点周期可根据物资的重要性和价值进行划分。
3. 物资部门应提前通知仓库管理员、财务部门和相关部门,确保盘点工作能够在规定时间内完成。
五、账面库存与实际库存差异的处理方式1. 盘盈情况处理:a) 盘盈数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘盈通知报告。
b) 盘盈数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
2. 盘亏情况处理:a) 盘亏数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘亏通知报告。
b) 盘亏数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
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仓库盘点细节制度
一、盘点前准备
1.相关部门应提前10天提报《盘点表》需求量(包括可能损耗数量),财务部门应提前
两天将表单交相关部门。
2.各部门应召开准备会议,拟定盘点计划。
3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排。
4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难大的
部分可以提前一周预盘。
5.《盘点表》分类
(1)材料盘点表、
(2)半成品盘点表、
(3)成品盘点表、
(4)在制品盘点表、
(5)物料消耗品盘点表、
(6)低值易耗品盘点表、
(7)固定资产盘点表、
盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货,通知客户当天停止出货,通知各
相关部门当天停止领料、发料。
二、盘点基本原则
1.重视宣传原则
应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作。
2.制度化原则
盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人。
无特殊原因,不得随意改动。
3.适时适度原则
盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的。
4.统一行动原则
大型的综合盘点,要求企业要统一行动。
这样,才会使盘点结果更加准确。
5.统一管理原则
盘点工作一定要统一管理,不得放任自流,各行其是,各自为政。
6.共同合作原则
盘点工作要顺利进行、有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力。
单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好。
三、盘点的基本方式
1.盘点的性质
盘点按照其规模,可分为大盘点与小盘点:
(1)小盘点:是指物料管理部门自行组织的盘点,可以是物控部门牵头,也可以是财务部门牵头。
在盘点的项目上包括:原材料、辅助材料、在制品、半成
品、成品等。
(2)大盘点:是指全企业范围内的盘点,从项目上看,除小盘点的项目内容外,还包括:设备、设施、固定资产等。
2.盘点的组织
盘点由企业盘点工作小组组织,根据盘点的性质不同,工作小组的成员组成也不同。
小盘点,可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长;大盘点由副总经理任小组组长。
在盘点前,应认真计划和安排,做到有条不紊。
3.盘点工作计划
盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的。
盘点计划包括以下内容:
(1)盘点时间;
(2)盘点内容;
(3)盘点工作小组成员组成及负责人;
(4)盘点工作小组任务与具体分工;
(5)盘点的工作顺序;
(6)确定各部门盘点人员;
(7)盘点工作的领导与监督手段;
(8)《盘点表》及其它相关文件及硬件的准备;
(9)生产车间的工作安排;
(10)盘点前的领料与收料安排;
(11)盘点过程中的紧急发料安排;
(12)盘点工作的主要技术指导;
(13)后期工作事宜。
4.盘点工作会议
进行盘点应召开盘点工作会议,会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成。
会议由盘点工作小组负责人主持,会议主要议题是:
(1)落实盘点工作;
(2)各部门任务分配;
(3)明确盘点的具体要求;
(4)盘点中应注意的事项;
(5)联络与协调的有关方法;
(6)工作配合问题;
(7)有关奖励与处罚规定。
5.初盘
初盘,是由各部门自行安排人员进行的盘点,初盘是各项工作的基础,虽然初盘由部门自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盘点数据都来自于初盘。
对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础。
6.复盘
复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点,复盘的成员当中,应该有一名是原初盘人员,以便了解初盘的情况和物料的位置,其它参加过初盘的人员调离该小组,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误。
7.抽盘
抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查。
抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行。
如果在抽盘中发现盘点结果出入过大,应指示进行再次复盘,并对该物料的责任盘点人进行处罚。
8.盘点工作总结
对盘点工作进行总结,是必不可少的一个重要环节,通过总结发现问题、总结经验,以利于今后的工作;对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬,不足的给予批评,起到督促作用。
9.盘点结果分析
对盘点结果进行分析,是盘点的目的所在,通过分析可以发现物料管理所存在的问题,便于制定对策。