基于中小企业人事管理系统[设计草案]

人事管理系统

1系统概述

人事管理系统是对人事信息的管理。人事管理系统的功能主要包括：人员基本信息管理、人员调配管理、劳动合同管理、人事档案管理、计划生育管理、员工年假管理、员工退休管理、员工考勤管理

1.2系统各元素的命名规则

人事部用户的命名

（1）信息系统管理的维护人员 admin

（2）信息数据库的管理人员dboper

（3）人事部的人员命名有系统维护人员自定义

1.3 模块以及子程序的命名

前缀+名称每个汉语拼音的首字母

1.4 数据库的命名

(1)数据库

hfzrs

(2)备份数据库

hfzrs_backup

(3)数据字段

用中文名汉语拼音之首字母，例如，字段中文名为“代码”，则字段命名为“dm”。

1.5管理系统总体结构

用户登陆界面布局如下：

登陆后主要界面为：

布局说明如下：

（1）本窗口为父窗口

（2）上方为主菜单

（3）左方为模块选项

（4）右方为模块具体功能选项

2 模块具体说明

2.1人员基本信息管理

2.1.1基本概念

实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印

2.1.2 功能需求规定

（1）浏览查询。查询条件可以由用户自定义选项

（2）录入、删除和更新。操作员可以进行如上操作，权限可由系统管理员设定。

（3）统计：操作员可以按照一定条件进行人员信息统计。

（4）自定义报表及打印。打印的报表包括：员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。

2.1.3 功能分解

2.1.4数据描述

2.1.4.1数据表目录

2.1.4.2人员基本信息表rs_ryjbxx

2.1.4.3职称信息表rs_zcxx

2.1.4.4劳动合同信息表rs_ldhtxx

2.1.4.5员工子女信息表rs_ygznxx

2.1.5 主要用户界面设计

2.1.5.1人事基本信息管理窗口

布局说明

(1)左边为数据操作

(2)右方为数据显示表格

(3)改变数据指针的按钮

(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，用户可以先

看到编号、姓名、部门、职务、性别

双击数据项可看详细数据

2.1.5.2增加界面

2.1.5.3修改界面

2.1.5.4查询界面

说明：比较符的下拉列表菜单会跟着字段名菜单的改变而做出相应的变换比较值也会因字段名的菜单变换而产生相应的改变，例如当字段名为姓名时比较值就会改为下列菜单供用户选择男和女

查询后界面

2.1.5.5用户自定义报表界面

确定后进入核服总需要的那些报表格式

2.2人员调配信息管理

2.2.1基本概念

实现对人员调配信息的管理，人员调配信息包括人员调入、凋出和内部调整信息。

2.2.2 功能和操作权限

(1) 浏览查询：查询条件有姓名、性别、出生年月、文化程度、职务（岗

位）、编制、部门（单位）、进公司时间、离开公司时间。用户的浏

览查询权限可由系统管理员设定。

(2) 录入、删除和更新。操作员可以进行如上操作。权限可由系统管理员设定。

(3) 统计：操作员可以按照自定义条件进行人员调配信息。

(4) 报表生成打印：按照目前核服总提供的表样生成报表，并打印输出。

需要打印的报表包括：人员统计表、人员增减月报表。

2.2.3 功能分解

2.2.4 数据描述

人员调配数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。

2.2.4.1数据表目录

2.2.4.2人员基本信息rs_ryjbxx

2.2.5主要用户界面设计

布局说明

(1)左边为数据操作

(2)右上方为数据显示表格

(3)改变数据指针的按钮

(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，

双击数据项可看详细数据

其他功能如人员基本信息管理一样

2.3 人员劳动合同管理

2.3.1基本概念

实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印

2.3.2 功能规定

(1) 浏览查询。查询条件为姓名、部门（单位）、签订合同时间、签订合

同年限、合同其实时间、合同终止时间。

(2)录入、删除和更新。权限可由系统管理员设定。

(3) 统计:按照一定条件对人员合同信息进行统计.

(4) 报表及打印。打印的报表包括：员工简历、各部门（各种编制、各种

专业技术人员）的名册。

2.3.3 功能分解

2.3.4数据描述

人员劳动合同数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。

2.3.4.1数据表目录

2.3.4.2人员劳动信息表

2.3.4.3劳动合同信息表

2.3.5主要用户界面设计

人员劳动合同信息管理窗口

布局说明

(1)左边为数据操作

(2)图中有两个数据表格，左边的为员工姓名、编号，右边为合同

信息

(3)改变数据指针的按钮

(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，

双击数据项可看详细数据

其他功能如人员基本信息管理一样

2.4 人事档案管理

2.4.1基本概念

实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印

2.4.2 功能规定

(1)浏览查询。查询条件为编号、姓名。

(2)录入、删除和更新。权限可由系统管理员设定。

2.4.3 功能分解