测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及档案管理制度
测绘成果及档案管理制度一、引言测绘成果是指测绘工作在完成后所形成的成果，包括测量数据、图纸、报告以及相关资料等。
测绘成果的管理与档案管理密切相关，是测绘工作质量和成果的重要保证。
本文将探讨测绘成果及档案管理制度的重要性、内容与要求，并提出几点具体建议。
二、测绘成果及档案管理制度的重要性测绘成果及档案管理制度的建立对于确保测绘成果的完整、准确、有效和可持续利用具有重要意义。
首先，测绘成果及档案管理制度能够规范测绘工作的过程，确保各项工作环节有序进行，减少操作失误和遗漏。
其次，测绘成果及档案管理制度有助于提高测绘成果的准确性和可信度，为用户提供可靠的数据和信息支持。
此外，测绘成果及档案管理制度还能够有效保护测绘成果的版权和知识产权，防止盗用和滥用的发生。
三、测绘成果及档案管理制度的内容与要求1.测绘成果管理(1)测绘成果的归档：所有完成的测绘成果都应当按照一定的标准和程序进行归档，确保成果的再现和追溯。
(2)测绘成果的备份：对于重要的测绘成果，应当进行定期的备份，避免因硬件故障、丢失等原因导致成果的永久损失。
(3)测绘成果的公开与共享：与其他部门、单位和个人需求相关的测绘成果应当及时公开和共享，促进资源的有效利用。
2.档案管理(1)档案的分类与归档：根据不同的测绘项目和类型，将测绘成果划分为各种档案类别，按照一定的规定进行归档管理。
(2)档案的整理与编目：定期对档案进行整理和编目，确保档案的秩序性和可查找性，减少档案管理的混乱。
(3)档案的保存与销毁：根据不同档案的价值和保存期限，制定明确的保存和销毁规定，确保档案的正常保管，避免资源的浪费和档案的迅速积累。
四、具体建议1.健全组织机构：建立专门的测绘成果及档案管理部门，明确管理责任和权限，确保测绘成果的有效管理。
2.制定标准和规程：制定详细的测绘成果及档案管理标准和规程，涵盖所有测绘成果的管理环节，并根据实际情况进行修订和完善。
3.强化信息化建设：利用先进的信息技术手段，建立测绘成果及档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和共享。
测绘成果资料及档案管理制度
一、总则为了规范测绘成果资料及档案管理工作，确保测绘成果资料的真实性、完整性和安全性，提高测绘成果资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的测绘成果资料及档案管理工作。
三、管理职责1. 测绘成果资料及档案管理由单位档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。
2. 测绘成果资料及档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。
四、管理内容1. 测绘成果资料及档案的收集（1）测绘成果资料及档案的收集应遵循真实性、完整性和安全性原则。
（2）测绘成果资料及档案的收集范围包括：测绘技术设计书、成果资料索引及说明、控制测量成果资料、房产测算成果资料、图形数据成果和房产原图及相应数据库文件、技术总结、检查验收报告等。
2. 测绘成果资料及档案的整理（1）测绘成果资料及档案的整理应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求进行。
（2）整理后的测绘成果资料及档案应分类编号，建立档案。
3. 测绘成果资料及档案的保存（1）测绘成果资料及档案的保存应保证其真实、完整、安全和有效利用。
（2）测绘成果资料及档案的保存应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求，配备专业设施设备，确保防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。
4. 测绘成果资料及档案的借阅（1）测绘成果资料及档案的借阅应严格按照相关规定办理。
（2）借阅人应妥善保管借阅的测绘成果资料及档案，确保其安全。
5. 测绘成果资料及档案的保密（1）测绘成果资料及档案的保密应严格按照国家保密法律法规执行。
（2）测绘成果资料及档案管理人员应加强对保密工作的宣传和教育，提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对在测绘成果资料及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成测绘成果资料及档案损失、泄露等后果的，按照国家法律法规和相关规章制度进行处理。
测绘成果及资料档案管理制度的规定
测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。
一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。
各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。
2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。
档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。
房内严禁吸烟，生火及存放食物。
周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。
3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。
档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。
非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。
4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。
5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。
二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。
2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。
3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。
2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。
3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。
四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。
2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。
②不该看的机密略图纸，绝对不看。
③不该记录的机密，绝对不记。
④不在非保密本上记录机密事项。
3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。
宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。
测绘成果及资料档案管理规定三篇
测绘成果及资料档案管理规定三篇篇一：测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。
2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。
（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。
（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。
（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。
（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。
（六）测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。
二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。
三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
测绘成果及档案管理制度
一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。
3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。
四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。
2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。
4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。
五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。
3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。
4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。
5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。
6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。
六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。
2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。
3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度测绘成果及资料档案管理制度一、总则为了规范测绘成果及资料档案的管理工作，做好测绘数据信息资源的收集、整理、保管和利用，以支撑国家发展和经济建设，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于该单位测绘成果及资料档案管理。
三、测绘成果及资料档案管理职责1. 对该单位产生的测绘成果和测绘资料进行整理、分类、归档、保管和利用；2. 对测绘成果和资料档案进行审核、修缮和更新；3. 负责制定测绘成果和资料档案管理的规定和工作程序，并组织实施；4. 对测绘成果和资料档案进行备份和防护；5. 对测绘成果和资料档案的借阅、复制和提取进行管理和统计。
四、档案管理的内容（一）测绘成果档案包括但不限于各类测量数据、测图文件、测绘成果、研究报告、成果奖励等。
1. 测量数据：本着保留完整原貌的原则，数据保存方式通常为原件和电子版。
2. 测图文件：为了能够在未来重新绘制和检视出原定位的点位和线段，存储时应遵循以下规定：（1）成档的测绘资料单张文件大小不得超过20m，SV图不得超过50m；（2）每张测图文件必须注明图名、比例尺、测站名称、坐标系及高斯平面坐标等要素；（3）文件命名应符合标准命名规范。
3. 测绘成果：成果档案包括各类测量成果及调查成果，应注明指定用途，列明各项技术指标并附有数据处理流程、处理结果及详细计算书；应翻译或附传解释说明，需保证准确无误。
成果资料一般以纸质版为主，同时配备电子版，保存期限为长久；4. 研究报告：该项打印版档案资料保存期限为永久。
（二）测绘资料档案主要包括该单位的测绘资料和材料，包括调查计划、规划设计、图样、技术资料、规范标准等。
资料存储应遵循原则是保留原貌、不加修改，以及提高资料可检索性、可利用性的原则。
测绘资料的保管期限如下：1. 调查、设计资料：按项目成档，原始调查、设计及审批资料保存期限5年；经济可行性研究、开发设计、完整设计资料及技构方案等保管永久；2. 技术资料、规范标准：按内容存储，常用资料和标准保管期限为5年，作为质量检查使用和学习；稀有独特**资料，单独留存为贵重资料，统一管理、保护，有必要时实行受控使用，保全永久。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度一、测绘资料档案的接收、整理、修改、补充和移交制度1.1 单位设有专门库房及专职保管人员对资料档案进行统一管理。
1.2 保管员对入库的档案必须认真清点，保证帐、物、卡片（目录检索卡）、卷内目录、档案盒袋标签等齐全无缺，准确无误后方能签收入库保管。
1.3 对入库的资料档案应及时进行必要的分类、编目、编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。
1.4 更改或补充已存档的资料时，必须经有关部门会签，报主管领导批准，由有关科技人员或科技档案人员做更改补充工作。
其余单位或个人一律无权改动。
1.5 更改或补充已存档案的资料时，采用把更改、补充材料续放到原归档卷宗中，即要保证档案的原始凭证作用，又要维护档案的准确性，保证图物相符。
二、测绘资料档案的保管借阅制度2.1 为了做好测绘资料档案的保管工作，必须有符合标准的专用库房，同时要加强库房设备，包括档案装具，档案包装设备，控制与调节温、湿度设备，消防设备及其他设备。
2.2档案室对资料应及时进行登记整理、编订，根据档案属性、顺序编排分类保管，要定期核查，确实做到档案、目录存放统一。
2.3 凡本单位需查阅资料档案者，应严格履行借阅登记手续，查阅时必须倍加爱护，不准在档案上任意划线、打圈、涂改、撕毁和抽掉档案材料，不准弄污弄损。
确实需借出的档案经负责人批准限期归还，因设计等原因不能如期归还者，需办理续借手续。
2.4 外单位查阅档案时凭单位介绍信，并领导批准方可查阅。
如需借出或摘抄秘密级以上的档案时，需要主管领导批准，借出的档案必须按期归还。
三、测绘资料档案的统计和信息发布制度3.1 资料档案管理部门要坚持做好档案的统计工作。
包括测绘资料档案的数量、库房、设备、利用情况及利用效果等，基本情况的统计，藉以指导和推动测绘资料的工作开展。
3.2 资料档案室应加强对档案的研究整理，有计划地组织出版档案材料，并可通过宣传讨论与方法，对资料档案的信息进行公布以充分发挥档案的信息的利用价值。
测绘成果及资料档案管理制度范文
测绘成果及资料档案管理制度范文测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果及资料档案管理，规范档案管理工作，确保测绘成果及资料的安全、完整和可靠性，促进测绘工作科学高效地开展，制定本制度。
第二条测绘成果及资料指测绘工作中所生成的成果和相关的资料，包括图件、数据、报告、课题研究等。
第三条测绘成果及资料档案的管理原则是依法、科学、规范、开放、高效的原则。
第四条测绘成果及资料档案的管理目标是保证测绘成果及资料的完整性、可靠性、及时性，保护测绘成果及资料的安全和合法性，并提高测绘成果及资料的使用价值。
第五条测绘成果及资料档案的责任主体为测绘部门，负责测绘成果及资料档案的收存、整理、利用和保管。
第六条测绘成果及资料档案采用电子化管理，实现档案的数字化、网络化和信息化。
第七条测绘成果及资料档案实行分级管理制度，分为公开档案、非公开档案和限制公开档案三个级别。
第八条测绘成果及资料档案定期进行备份和归档，确保档案的安全和可靠性。
第二章测绘成果及资料档案的收存第九条测绘成果及资料档案的收存程序包括拟定收存计划、提请收存、收存审批和登记备案等环节。
第十条测绘成果及资料档案的收存应做好档案的维护工作，包括鉴定、分类、整理、装订等。
第十一条测绘成果及资料档案应按照相关法律和规定的期限进行保管，超过保管期限的档案进行淘汰处理。
第十二条测绘成果及资料档案的收存应建立档案管理系统，包括档案的编号、名称、责任人等信息。
第三章测绘成果及资料档案的利用第十三条测绘成果及资料档案的利用需要经过相关部门的批准，确保利用的合法性和可靠性。
第十四条测绘成果及资料档案的利用可以使用在测绘工作之外的科研、教育和其他相关领域。
第十五条测绘成果及资料档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
第十六条测绘成果及资料档案的利用应记录使用者的身份和目的，并在使用完毕后及时归还或销毁。
第十七条测绘成果及资料档案的利用应建立相关的档案借阅制度和管理流程。
测绘成果资料档案管理制度
测绘成果资料档案管理制度一、总则为规范测绘成果资料的档案管理工作，保障测绘成果资料的完整、准确和安全，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于测绘成果资料的档案管理工作，包括测绘成果图件、测量记录数据、测绘报告等相关资料。
三、档案的建立与整理1．测绘成果资料的档案要及时建立，并按照相应的分类、编号和排列规则进行整理。
档案的分类主要根据测绘工程项目的性质、任务和内容进行划分，同时可以根据年代、地区等因素进行次级分类。
2．档案的编号要遵循标准规范，便于查找和管理。
根据档案的内容特点，采用有规律的编号方式，如按照项目编号、时间顺序、字母顺序等进行编号。
3．档案的排列要按照一定的顺序进行，可以按照档案年度、项目名称、文件类型等进行排列。
同时，档案的密集度要适中，便于取阅和管理。
四、档案的管理与保存1．档案室要具备适当的环境条件，包括通风、防潮、防火等设施。
档案室要保持干净整洁，档案柜要定期清理和整理。
2．档案的保存时间要根据相关法律法规和政策规定进行，一般情况下，测绘成果资料的保存期限为不少于30年。
保存期满后，可以根据需要进行延长保存或者鉴定销毁。
4．档案的复制和传递要经过审批程序，并采取相应的安全保护措施，防止资料泄密。
5．档案的病害修复和安全防护要定期进行检查和维护，如发现病害或者损坏情况，要及时修复和恢复。
6．档案的电子化管理要依照相关规定进行，包括电子档案的备份和存储，电子信息的安全保护等。
五、档案的利用与推广1．档案要鼓励利用，为各级测绘管理机构、科研单位等提供相应的服务。
档案的利用可以包括查阅、复制、提供数据等形式。
2．档案的推广要加强宣传和培训工作，提高测绘成果资料的价值和利用效益。
六、附则以上是关于测绘成果资料档案管理制度的内容，目的是规范测绘成果资料的档案管理工作，确保测绘成果资料的安全和完整性。
这样不仅可以保护测绘成果的知识产权，也方便了测绘工作的开展和后续利用。
希望全体测绘工作人员严格按照本制度的要求进行操作，确保测绘成果资料的档案管理工作的顺利进行。
测绘成果与档案管理制度
测绘成果与档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果与档案的管理，确保测绘成果与档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于从事测绘活动的单位和个人，以及涉及测绘成果与档案管理的部门和机构。
第三条测绘成果与档案管理应当遵循统筹规划、分级负责、科学管理、确保安全、促进利用的原则。
第四条国家测绘地理信息局负责全国测绘成果与档案的管理工作。
县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内的测绘成果与档案管理工作。
第二章测绘成果管理第五条测绘成果是指在测绘活动中形成的具有基础性、战略性、公益性和专业性特点的数据、图件、资料和产品。
第六条测绘成果管理应当包括成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节。
第七条测绘成果管理应当实行统一领导、分级负责、专业管理、共享利用的管理体制。
第八条测绘成果应当实行目录化管理，国家测绘地理信息局负责制定全国测绘成果目录，地方测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内测绘成果目录的编制和更新。
第九条测绘成果目录应当包括成果的名称、类型、范围、精度、数据格式、提供单位等信息。
第十条测绘成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节，应当遵守国家有关法律法规和技术规范，确保测绘成果的完整、准确、安全和有效利用。
第十一条测绘成果提供单位应当具备相应的技术能力和条件，建立健全测绘成果质量管理体系，保证测绘成果的质量。
第十二条测绘成果的利用应当符合国家利益和公共利益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条测绘成果的利用应当按照国家有关保密法律法规和技术规范进行，确保测绘成果的保密安全。
第三章档案管理第十四条档案是指在测绘活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图件、电子文件、声像等不同形式和载体的历史记录。
第十五条档案管理应当包括档案的收集、整理、分类、编号、归档、保存、借阅、保密、销毁等环节。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度一、制度目的测绘成果及资料档案管理制度的制定，是为规范测绘成果及资料档案的收集、整理、分类、存储、利用、保管等工作，确保测绘成果及资料档案的完整性、安全性和可利用性，保护国家利益和社会公共利益，为地理信息的开发与利用提供保障。
二、适用范围测绘成果及资料档案管理制度适用于所有管辖范围内的测绘单位。
三、档案管理的基本要求1、收集工作（1）收集内容应符合国家法律、法规和相关规定的要求，经过审核、签字、盖章等手续形成的正式文件和资料；（2）收集工作应为全面和及时，及时获取测绘成果及资料档案，防止缺失和遗漏；（3）收集工作应负责主管单位领导签字批准，明确责任人，确定收集时间和周期，明确收集范围和量。
2、分类工作（1）分类的依据应是信息所涉及的内容的性质、用途、产生单位、时间等，准确明确文件资料所涉及的具体信息；（2）分类工作应准确明确文件资料的归属类别，分类实行码表，并建立规范的命名规则和编制方法。
3、存储工作（1）存储环境应符合文件资料安保的要求，以及环保、防火、通风、干燥等条件的需求；（2）存储工作应规范文件资料的标识和仓库管理工作，确保文件资料能够快速准确地查找使用；（3）存储工作应落实防火、防灾、防盗、防腐蚀等安全措施，确保文件资料的安全与完整。
4、利用工作（1）为了促进地理信息的开发与利用，应尽可能地提供及时完整、真实准确、方便快捷的测绘成果及资料档案；（2）利用工作应遵循法律、法规和相关规定的规定，以及尊重档案管理及业务机密；（3）利用工作应对利用对象实行严格的文件资料保密措施，确保文件资料的防范和控制。
5、保管工作（1）保管工作应严格执行国家和行业的相关保密规定，确保文件资料的安全和合法保持；（2）保管工作应确保文件资料与其涉及的权利和义务的主体的身份衔接，以保证文件资料的完整性和安全性；（3）保管工作应建立健全的文件资料保管措施，加强对未来的预测和规定，提高文件资料的保护力度。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度1. 引言随着测绘科技的发展，大量的测绘成果和资料被生成和积累。
对于保障测绘数据的完整性、准确性和安全性，测绘成果及资料档案管理制度的建立和执行显得尤为重要。
本文将介绍测绘行业中测绘成果及资料档案的管理制度。
2. 档案分类与命名规范为保障测绘成果及资料的有序管理，建立档案分类和命名规范非常必要。
根据测绘行业的特点，可以将测绘档案分为测绘成果档案、技术文件档案和资料档案。
其中，测绘成果档案包括测绘项目成果数据、纸质地形图等；技术文件档案包括测绘技术文件、规范标准等；资料档案包括测绘人员培训材料、会议记录等。
对于档案命名，应采用统一的命名规则，以确保档案可以被迅速找到和识别。
命名规范可采用项目名称、日期和档案编号的组合方式，例如“项目名称_日期_编号”。
3. 档案保管与存储档案的保管和存储是测绘成果及资料档案管理的重要环节。
首先，应确保档案的安全性和完整性，防止丢失、损毁和篡改。
其次，应选择合适的存储方式，如云存储和本地存储相结合，以应对不同情况下的档案获取需求。
为了方便档案的管理和检索，可以建立档案目录和索引，记录每个档案的基本信息和存储位置。
同时，还可以制定相应的门禁制度和权限管理，在确保档案安全的前提下，方便授权人员进行档案的查阅和使用。
4. 档案归档与销毁档案的归档和销毁是档案管理制度的重要环节。
根据相关规定和法律法规，不再需要保留的档案应及时进行销毁，以腾出存储空间和保护档案隐私。
在销毁档案时，应采取安全可靠的方法，如物理销毁和数字化销毁等。
同时，为了方便归档和销毁工作的进行，可以建立相应的档案流转和审批程序。
例如，制定档案保管期限，并提前通知相关人员进行审核和决策。
在销毁档案时，还应制定相应的销毁记录，以备查阅和审计之用。
结论测绘成果及资料档案管理制度是保障测绘数据安全和完整的重要手段。
通过规范的档案分类、命名、保管、存储、归档和销毁等措施，可以有效管理和利用测绘成果和资料，提高测绘工作的效率和质量。
测绘成果质及档案管理制度
一、总则为了加强测绘成果质量及档案管理，确保测绘成果的准确性和可靠性，提高测绘工作的效率，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、测绘成果质量管理1. 测绘成果质量要求测绘成果必须符合国家有关测绘标准和规范的要求，确保成果的准确性、完整性和时效性。
2. 质量管理体系建立健全测绘成果质量管理体系，明确各级人员的质量责任，确保测绘成果质量。
3. 质量检查与验收（1）测绘项目实施过程中，应进行全过程质量控制，确保各环节符合质量要求。
（2）测绘成果完成后，应进行自检、互检和专检，确保成果质量。
（3）对验收不合格的测绘成果，应及时返工，直至合格。
4. 质量责任追究对因质量问题造成损失的单位和个人，应依法追究其责任。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）对测绘项目实施过程中形成的各类文件、资料、数据等进行收集，确保档案的完整性。
（2）对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序管理。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
（2）对档案进行定期检查、保养，防止档案损坏。
3. 档案利用与查询（1）建立档案查询制度，为用户提供便捷的档案查阅服务。
（2）对档案利用情况进行登记，确保档案的合理利用。
4. 档案销毁（1）对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
（2）销毁档案时，应确保档案内容的安全，防止泄露。
四、职责与分工1. 测绘成果质量责任（1）项目负责人负责测绘成果质量的总体把控。
（2）作业人员负责测绘成果的现场实施和质量保证。
（3）质检人员负责测绘成果的质量检查与验收。
2. 档案管理责任（1）档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
（2）项目负责人负责对档案管理工作的监督和指导。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由测绘成果质量及档案管理领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
测绘成果及资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有测绘成果及资料档案的管理工作。
第三条测绘成果及资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准进行管理。
（二）集中管理：测绘成果及资料档案应集中存放，统一管理。
（三）分级管理：根据档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（四）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的测绘成果及资料档案，实行严格保密。
（五）信息化管理：积极采用信息化手段，提高测绘成果及资料档案管理水平。
第二章管理职责第四条单位主要负责人负责测绘成果及资料档案管理工作的全面领导，对测绘成果及资料档案的安全、完整和有效利用负责。
第五条测绘成果及资料档案管理部门负责测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条测绘项目承担单位负责测绘成果及资料档案的收集、整理、归档和移交工作。
第七条各部门负责人对本部门测绘成果及资料档案的管理工作负责。
第三章收集与整理第八条测绘成果及资料档案的收集应全面、准确、及时。
第九条收集的测绘成果及资料档案应包括以下内容：（一）测绘项目基本情况及成果报告；（二）测绘项目所使用的资料、数据、图表等；（三）测绘项目实施过程中的各种记录、报告、图纸等；（四）测绘项目验收、评审、鉴定等相关文件；（五）其他与测绘项目相关的文件、资料。
第十条测绘成果及资料档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）编号管理：对每份档案进行统一编号，建立档案目录；（三）编制档案清单：对每份档案编制清单，详细记录档案内容、存放位置等信息；（四）编制检索工具：编制档案检索工具，方便查阅。
第四章保管与利用第十一条测绘成果及资料档案的保管应确保档案的安全、完整和保密。
测绘成果及档案管理制度
测绘成果及档案管理制度1. 引言测绘成果及档案管理制度是指对测绘项目所需的测量数据、成果报告、档案资料等进行规范管理的一系列制度和流程。
良好的测绘成果及档案管理制度对于保证测绘数据的准确性、可靠性以及长期保存起着重要的作用。
本文将对测绘成果及档案管理制度的相关内容进行介绍和分析。
2. 测绘成果管理测绘成果管理主要涉及测绘项目的数据处理、报告编制和成果归档等环节。
以下是测绘成果管理的一些主要要求和措施：2.1 测量数据管理测量数据是测绘项目的基础，对于测量数据的准确性和完整性要求非常高。
在测量数据管理方面，需要进行以下工作：•采集和处理测量数据，并按照一定的标准进行校验和整理；•建立测量数据的存储和管理系统，确保数据的安全性和可查性；•对于重要的测量数据，需要进行备份和归档，防止数据的丢失和损坏。
2.2 成果报告编制成果报告是测绘项目的最终产品，对于成果报告的编制要求如下：•成果报告需按照相关标准和规范进行编写，并包括必要的技术参数和说明；•成果报告应具备可读性和可理解性，需要符合一定的排版和文案要求；•完成成果报告后，需要进行严格的质量检查和审核。
2.3 成果归档成果归档是指将测绘项目的成果数据和报告进行整理和分类，并存储于指定的档案库中。
在成果归档方面，应注意以下几点：•建立完善的成果归档流程和制度，明确归档责任人和操作流程；•对于不同的测绘项目，需要设定不同的归档周期和保管期限；•归档后的成果需要进行定期的检查和维护，确保成果的完整性和可读性。
3. 档案管理档案管理是对测绘项目涉及的各类档案资料进行管理和维护的工作。
以下是档案管理的主要内容：3.1 档案整理与归档档案整理与归档是档案管理的基础工作，要求如下：•对于每一个测绘项目，应建立相应的档案目录和编号体系；•对于档案资料，需要按照一定的分类和整理规则进行归档；•档案归档后，需要编制相应的档案目录和档案登记表，并进行定期更新和校验。
3.2 档案存储与保护档案的存储和保护是档案管理的关键环节，需要注意以下几点：•建立适当的档案库房和存储设施，确保档案的安全和防火防潮等要求；•对于重要的档案资料，需要进行定期的翻检和抽查，防止文件的丢失和损坏；•对于电子档案资料，需要进行定期的备份和更新，确保档案的可靠性和可存储性。
测绘成果资料档案管理制度三篇
测绘成果资料档案管理制度三篇篇一：测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。
第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。
第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。
第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。
第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。
第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便于查寻整理。
第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
测绘成果资料档案保密管理制度(丁级)
测绘成果资料档案保密管理制度
一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。
二、确定一名业务负责人经常检查档案，及时解决问题。
三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。
四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。
五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。
六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。
七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。
八、中心测绘资料保管负责人：韩应刚
保管员：刘清
贵州顶效开发区国土资源分局土地开发中心
二○一○年八月九日。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范测绘成果及资料的档案管理工作，保障测绘成果及资料的安全性、完整性和可用性，提高测绘成果及资料的利用价值，制定本制度。
第二条本制度适用于测绘成果及资料的档案管理工作。
第三条测绘成果及资料的档案管理应遵循依法、科学、规范、公开、便于利用的原则，加强全过程管理，确保档案安全，提高档案利用效益。
第四条测绘成果及资料的档案管理应与测绘生产紧密结合，与信息化建设一体推进。
第五条测绘成果及资料的档案管理应加强技术保障，建立健全档案管理信息系统，提高档案管理水平。
第六条测绘成果及资料的档案管理应加强服务意识，服务决策、服务民生、服务科研、服务生产。
第七条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全内部管理制度，保障档案管理工作的顺利开展。
第八条测绘成果及资料的档案管理部门应当做好档案管理工作的宣传和教育，提高全员的档案管理意识和水平。
第二章测绘成果及资料档案的收集第九条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的收集制度，确保收集工作的规范和及时性。
第十条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据国家有关法律法规和规定，制定有效的收集工作方案，确定收集的范围和对象。
第十一条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的登记、整理、装订、标引等制度，确保收集工作的质量。
第十二条测绘成果及资料的档案管理部门应当定期进行档案收集工作的评估，及时发现和解决收集工作中存在的问题。
第三章测绘成果及资料档案的整理和保管第十三条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的整理和保管制度，确保整理和保管工作的规范和安全性。
第十四条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据档案的产生和积累情况，合理划分和整理档案的范围和类别，确保整理工作的科学性。
第十五条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全档案库房和设备，确保档案的安全和防火防水工作。
第十六条测绘成果及资料的档案管理部门应当加强档案的鉴定和修复工作，确保档案的可读性和完整性。
测绘成果及资料档案管理规定三篇.doc
测绘成果及资料档案管理规定三篇第1条测绘成果和数据档案管理规定1 、体系建设(1)测绘成果和数据档案岗位管理责任制1、负责测绘工作的领导职责(1)负责贯彻国家有关档案管理的法律法规，并按要求制定本单位的档案管理规定；(2)负责监督检查本单位的测绘资料档案管理。
2、岗位责任档案员(1)负责验收测绘成果资料档案、收集、整理、保管等。
；(2)编译必要的检索目录以方便文件访问、。
(2)测绘数据设置账户收发、保管、借阅、销毁等系统1、对于测绘数据文件，应分类建立相应的台账。
接受或借阅数据文件时，应严格履行登记、录入等相关手续。
2、测绘资料档案应按年装订成册，并妥善保管。
3、测绘数据文件的保存期限按相关规定执行。
如果确实需要销毁文件，必须执行批准程序。
(三)测绘成果电子文件管理系统1、本单位的所有测绘成果和数据均应以电子方式存档，并设置专用平面，由专人使用和管理。
2、查阅测绘成果电子文件，必须履行审批手续。
(四)测绘成果和数据档案的保密制度1、每个已完成的测绘项目的数据何时移交给档案馆；2、文件管理器应对数据进行分类和汇总，并将其注册存储。
(五)测绘资料档案借阅登记审批制度1、本单位职工因工作需要借阅和使用测绘资料档案，经分管领导批准后方可借阅和使用。
2、国外单位需要查阅测绘资料档案，必须持有本单位的公函，并经本单位主要领导批准后方可查阅。
(六)测绘成果资料档案安全管理措施1、为保证测绘资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准不得进入档案馆；2、贯彻“预防为主、防治结合”的原则，做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。
；3、定期检查档案门窗是否完好，确保档案存放安全。
2 、管理机构和人员本单位成立了测绘资料档案管理小组，由一名主管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。
三、保管设施和设备1、这个单元有一个带铁门的档案室、铁窗户。
2、足够数量、质量好的专用档案柜、整理档案所需的架子和工具；3、有专门的文件管理办公室；4、档案室配备防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
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苏州博雅达勘测规划设计有限公司测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为规范测绘部测量成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国测绘成果管理条例》及公司档案管理制度制订本制度。
二、适用范围凡涉及测绘成果及资料档案的管理均适用于本管理制度。
三、职责测绘成果及档案资料的管理，实行部门领导负责制，由部门主管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（测绘部、整理部、规划部、工程部等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案以项目为单位进行管理。
2、测绘成果及档案资料管理的第一责任人为该项目测绘项目负责人，即存档人。
存档人亦可由项目负责人指定项目成员担任，但必须填写《存档登记表》（参考附表一）进行登记。
3、档案编号与项目编号采用同一编号，其规律为：【部门+（接项目年月、年度项目流水号）+省份+项目类型+项目进程+正式启动年月】六要素组成。
其中部门、项目进程用首个汉字大写首字母表示；省份、项目类型用前两个汉字大写首字母表示。
数字用两位阿拉伯数字表示。
前五项不同要素中间用“-”隔开，第六项“正式启动年月”用括号隔开。
如：C-090201-JS-DX-Q（0902），指测绘部09年2月份开始的全年第一个项目，此项目为江苏省地形测量类项目，09年2月正式立项，进行前期准备。
项目类型可按如下编写：地形测量-DX、地籍测量-DJ、房产测量-FC、工程测量-GC，如果项目类型需要进一步细分，可以在项目类型编号后加括弧进行注释，如：房产测量预测可编为FC(Y)。
4、项目名称按实际名称填写，如：宜兴市官林镇前城村等8个村土地整治项目1：2000地形图测绘。
5、项目完成后，测绘成果及资料档案必须按要求及时归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
6、接收的档案必须及时检查、整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
检查档案资料发现有不齐全、不完整的资料，应当及时搜集整理，并再次进行查缺补漏。
7、测绘成果及资料档案分为电子档案和纸质档案，需分开归档登记管理。
8、电子成果按项目编号建立文件夹，然后再建子文件夹“图件”和“文本”以及“资料”，将成果和前期搜集或甲方提供的电子资料存放相应文件夹内，然后将整个文件拷送给公司信息管理员进行电子成果归档和登记。
9、纸质成果必须按照【项目签发单-质量审核单-技术设计书-技术总结-成果图件(可以不用打印)-控制点成果(包括点之记)-前期资料(自己搜集和甲方提供)-其他资料】的顺序进行整理，最后由项目负责人归档并登记。
10、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
11、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
12、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
13、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
14、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写《借阅登记表》。
（参考附表二）2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经部门主管领导批准，并填写档案《保管责任书》（参考附录一）。
3、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经部门主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
4、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，部门主管领导批准。
5、测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
6、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。
7、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。
（三）档案室管理规定1、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用测绘成果和档案资料的重要场所，除经公司领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
2、保管档案必须有专门的库室，并设专人负责管理。
档案室内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
4、档案室应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施。
光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
5、要经常检查档案室有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。
6、档案室内必须依法配备消防器材和灭火装置，不准堆放易燃易爆物品。
严禁在档案室范围内吸烟。
7、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
8、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关的物品。
9、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断水、电源，确保档案安全。
10、定期打扫卫生，保持档案室与档案的清洁。
（四）档案工作人员要求1、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行公司档案管理工作的规章制度，了解并掌握档案管理工作的基本技能。
2、忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
3、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
4、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
5、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
6、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
（五）档案统计工作规定1、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
2、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由各部门分管领导指定专人负责填报。
3、要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
4、对于上报的档案统计报表，由本部门主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
5、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。
6、各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
测绘部二〇一一年十一月二十三日附录一档案保管责任书（存根）档案借出档案室，借阅者须做好档案保管工作，履行以下责任：一、贯彻执行《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《博雅达集团档案管理条例》及测绘部《测绘成果及资料档案管理制度》。
二、认真填写《档案借阅登记表》，如实填写借出档案的用途及使用内容。
三、经部门主管领导同意借出，借阅者在档案借出期间为借出档案的档案保管责任人。
四、档案借出期间，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
五、对所查档案内容进行摘抄、拍照、复制，需经档案管理人员同意，方可进行。
六、对涉密内容抄录、复制，要经部门主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密，需填写《档案保密协议书》。
七、机密、绝密档案材料，需填写《档案保密协议书》，且经保密责任人签署意见，部门主管领导批准。
八、同意并履行以上内容，方可将档案借出档案室。
档案管理员：部门主管领导：档案借阅人：日期：年月日档案保管责任书档案借出档案室，借阅者须做好档案保管工作，履行以下责任：一、贯彻执行《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《博雅达集团档案管理条例》及测绘部《测绘成果及资料档案管理制度》。
二、认真填写《档案借阅登记表》，如实填写借出档案的用途及使用内容。
三、经部门主管领导同意借出，借阅者在档案借出期间为借出档案的档案保管责任人。
四、档案借出期间，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
五、对所查档案内容进行摘抄、拍照、复制，需经档案管理人员同意，方可进行。
六、对涉密内容抄录、复制，要经部门主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密，需填写《档案保密协议书》。
七、借阅机密、绝密档案材料，需填写《档案保密协议书》，且经保密责任人签署意见，部门主管领导批准。
八、同意并履行以上内容，方可将档案借出档案室。
档案管理员：部门主管领导：档案借阅人：日期：年月日附录二档案保密协议书（存根）针对机密、绝密档案材料及涉密内容的调用，借阅者必须做好档案保密工作，履行以下责任：一、贯彻执行《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《博雅达集团档案管理条例》及测绘部《测绘成果及资料档案管理制度》。
二、认真填写《档案借阅登记表》，如实填写借出档案的用途及使用内容。
针对借出档案室的档案，需填写《档案保管责任书》。
三、经部门主管领导同意查阅，借阅者对机密、绝密档案材料及涉密内容负责保密，借阅者为所查档案的保密责任人。
四、档案使用期间，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
五、对机密、绝密档案材料及涉密内容抄录、复制，须经部门主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
六、同意并履行以上内容，方可调用机密、绝密档案材料及涉密内容。
档案管理员：部门主管领导：保密责任人：日期：年月日档案保密协议书针对机密、绝密档案材料及涉密内容的调用，借阅者必须做好档案保密工作，履行以下责任：一、贯彻执行《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《博雅达集团档案管理条例》及测绘部《测绘成果及资料档案管理制度》。
二、认真填写《档案借阅登记表》，如实填写借出档案的用途及使用内容。
针对借出档案室的档案，需填写《档案保管责任书》。
三、经部门主管领导同意查阅，借阅者对机密、绝密档案材料及涉密内容负责保密，借阅者为所查档案的保密责任人。
四、档案使用期间，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
五、对机密、绝密档案材料及涉密内容抄录、复制，须经部门主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。