工程材料采购方案
工程建筑材料采购计划方案
工程建筑材料采购计划方案一、引言工程建筑材料采购是工程建设过程中至关重要的环节之一。
合理的材料采购计划有助于优化工程建设流程,降低成本,提高工程品质。
本文将从建筑材料采购的重要性、采购流程、供应商管理、质量控制等方面,对工程建筑材料采购计划方案进行详细阐述。
二、建筑材料采购的重要性1. 提高工程施工效率优质的建筑材料能够提高工程施工效率,减少施工周期。
而采购计划的合理安排和预先储备足够数量的材料,能够避免由于材料供应不足而导致的工程停顿和延误。
2. 控制成本预算建筑材料采购占据整个工程造价的相当大比例,合理的采购计划可以节约采购成本,减少浪费,并且可以根据实际情况调整采购计划,避免过度采购导致资金浪费。
3. 保障施工质量优质的建筑材料是工程质量的基础。
通过严格的供应商管理和质量控制,可以确保所采购的建筑材料符合国家标准,保障施工质量,提高工程的耐久性和安全性。
4. 促进供应商合作制定合理的采购计划,可以有利于与供应商建立长期稳定的合作关系,获得更有利的采购条件和优质的售后服务,降低采购风险。
三、建筑材料采购流程1. 了解需求在制定采购计划前,需要通过与设计师、施工方及相关专业人员进行充分交流,充分了解项目的具体需求,明确建筑材料的种类、规格、数量和质量要求。
2. 制定采购计划在了解项目需求的基础上,制定建筑材料采购计划,包括采购清单、采购数量、采购时间节点等。
根据不同的材料特性和供应商情况,综合考虑材料交期、价格、品质等因素,确定采购计划的具体内容。
3. 选择合适的供应商通过市场调研和对比,选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、交货周期稳定的供应商进行合作。
与供应商进行充分的沟通,达成共识,签订正式的采购合同。
4. 跟踪材料供应建立完整的采购档案,对每批建筑材料的供应情况进行跟踪,避免因供应商原因导致的延期交货或是交货不足。
及时与供应商沟通,解决潜在的问题。
5. 质量控制对所接收的建筑材料进行严格的质量把关,确保材料符合国家相关标准和项目需求。
工程材料采购方案4篇文章
工程材料采购方案4篇文章一、采购目标本次工程材料采购的目标是为了支持公司新项目的建设需求,确保项目顺利进行,按时完工。
二、采购内容1. 水泥:300吨;2. 钢材:100吨;3. 砖瓦:5000平方米;4. 沙石:1000立方米;5. 钢筋:50吨;6. 管材:1000根;7. 玻璃:2000平方米;8. 木材:50立方米;9. 涂料:1000桶。
三、采购原则1. 优质优价:选择质量好、价格合理的供应商;2. 安全可靠:确保所采购材料符合国家标准,质量可靠;3. 按时交付:供应商要能够按照工程进度及时交付所需材料;4. 服务保障:供应商需提供良好的售后服务,确保项目的顺利进行。
四、采购流程1. 制定采购计划:根据工程施工计划,确定所需材料种类和数量;2. 招标公告:通过公开招标的方式,邀请合适的供应商进行竞标;3. 报价比较:对收到的报价进行比较,选择最具有竞争力的供应商;4. 签订合同:与供应商签订正式采购合同,明确交货时间、质量要求等;5. 采购执行:按照合同要求,及时支付货款,确保供应商按时交付所需材料;6. 材料验收:对所供应的材料进行质量检验,确保符合要求;7. 管理跟踪:对供应商的配合及时交付情况进行跟踪管理,确保项目进度顺利。
五、采购风险控制1. 注重供应商选择:尽可能选择经验丰富、口碑良好的供应商,减少质量风险;2. 合同约束:确保合同条款严谨,对供应商的违约行为有明确规定;3. 定期检查:对已到货的材料进行定期检查,确保质量符合要求;4. 风险评估:及时发现采购过程中的风险,并及时提出解决措施。
工程材料采购方案二一、采购目标本次工程材料采购的目标是为了在原有基础上进行扩建工程,确保原有基础设施的正常使用,同时满足新项目的建设需求。
二、采购内容1. 钢铁材料:钢筋、型钢、角钢、工字钢,总计1000吨;2. 混凝土:水泥、砂石、碎石,总计5000立方米;3. 输送设备:输送带、输送管道等,总计50套;4. 电力设备:变压器、开关柜、电缆等,总计20套;5. 机械设备:挖掘机、装载机等,总计10台;6. 管道材料:钢管、塑料管、阀门等,总计5000根。
工程项目材料采购实施方案
工程项目材料采购实施方案一、前言材料采购是工程项目中非常重要的一环,它直接影响着工程的进展和质量,同时也占据着项目成本的较大比重。
因此,在采购过程中需要充分考虑各项因素,确保采购工作的顺利进行,并最终实现项目的顺利完成。
为此,制定和实施一项科学、合理的材料采购实施方案是十分必要的。
二、采购策略1. 供应商调研在材料采购前期,需要对潜在的供应商进行调研和筛选。
这包括对供应商的实力、信誉和资质等进行综合评估。
同时要考察供应商的生产能力和交货能力,以确保其能够满足项目的需求。
2. 采购合同在确定合适的供应商后,需要签订采购合同。
合同中应明确材料的名称、规格、质量要求、交货时间、价格、付款方式等具体内容,同时也要包括双方的权利和义务,确保双方在采购过程中能够遵守合同约定。
3. 物流及运输在采购过程中,物流及运输是至关重要的环节。
需要选择合适的运输方式和运输公司,并制定详细的运输计划,确保材料能够及时、安全地送达工程现场。
4. 供货过程管理供货过程的管理主要包括供货验收、入库管理、材料清点等环节。
在供货验收中,需要严格按照合同要求对材料进行检查,确保其符合质量要求。
在入库管理中,需要对入库的材料进行登记和分类,并采取相应的保管措施,保证材料的完好无损。
5. 合理储备针对某些重要或易损耗的材料,需要合理储备一定数量的备用材料,以应对突发情况和保障工程的正常进行。
三、采购流程管理1. 确定采购需求在项目实施过程中,需要对采购需求进行明确和详细的定义。
这包括对需要采购的材料种类、数量、规格、质量标准等要求进行详细的了解和确认。
2. 制定采购计划根据项目实际情况和具体需求,制定详细的采购计划。
采购计划应明确包括采购时间节点、采购数量、采购预算、供应商选择等内容。
3. 采购流程管理在采购过程中,需建立严格的采购流程和相关审批制度。
制定采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货验收等环节,并严格执行采购流程规定。
工程材料采购供应方案范本
工程材料采购供应方案范本一、项目概况本项目是一家地产开发公司在市区进行的一处高层住宅项目。
项目总建筑面积约为10万平方米,包括住宅楼、商业楼和停车场等配套设施。
本次采购的工程材料主要包括水泥、钢筋、砂石、混凝土等建筑材料,以及管道、电线、开关等电气材料,总计采购额预计在5000万元左右。
二、采购原则1. 依法合规:本次采购将严格按照国家有关法律法规进行操作,确保采购过程公开、公平、公正。
2. 省时省力:采购过程将以高效、快速为目标,采用电子招投标平台进行,减少时间和成本。
3. 质量保证:所采购的所有工程材料必须符合国家标准,保证施工质量。
三、采购流程1. 采购需求确认:由工程部门根据项目需求确定所需工程材料种类及规格,然后报告采购部门。
2. 制定采购计划:采购部门根据工程部门的需求,制定详细的采购计划,包括物料清单、数量、质量标准等。
3. 供应商选定:采购部门将通过招标或询价方式选定合适的供应商,同时对供应商的信用状况、生产能力、质量管理等进行严格审核。
4. 发出采购邀请:采购部门向选定的供应商发出采购邀请,要求供应商提供报价和样品。
5. 报价评审:采购部门对所有报价进行评审,综合考虑价格、质量及供应商的整体实力。
6. 签订合同:采购部门与选定的供应商签订正式合同,明确供货数量、质量标准、交付时间、支付方式等。
7. 交付验收:按照合同约定的时间,供应商将工程材料交付到指定地点,采购部门进行验收。
8. 支付结算:验收合格后,采购部门将根据合同约定的付款方式进行结算。
四、采购风险控制1. 供应商风险:通过对供应商的严格审核,选择有资质、信誉良好的供应商,并签订合同明确各项责任和义务。
2. 质量风险:严格按照国家标准对工程材料进行验收,确保质量符合标准。
3. 价格波动风险:在合同中设置价格变动条款,以应对市场价格波动。
五、采购方案执行1. 本方案由工程部门与采购部门共同制定并执行,由采购部门协调具体的采购事项。
工程施工辅材采购方案范本
工程施工辅材采购方案范本一、前言工程施工辅材的采购对于一个项目的顺利进行具有至关重要的作用。
合理的采购方案能够保证项目的顺利进行、控制成本、确保施工质量。
本文旨在制定一套科学、有效的工程施工辅材采购方案,以保证工程施工的顺利进行。
二、采购范围本次工程的辅材采购范围涵盖以下几个方面:1. 建筑材料:包括砖块、水泥、沙子、钢筋等;2. 施工工具:包括吊车、起重机、混凝土搅拌机等;3. 安全设备:包括安全帽、安全带、警示牌等;4. 办公用品:包括笔记本、打印纸、笔等。
三、采购流程1. 编制采购计划:根据项目需求和施工计划,确定所需辅材的种类和数量,编制采购计划;2. 制定采购标准:根据国家标准和项目要求,制定辅材采购的技术规格、质量要求和验收标准;3. 寻找供应商:通过公开招标、邀请招标等方式,寻找合适的供应商;4. 报价比较:比较不同供应商的报价,选择性价比最优的供应商;5. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 付款结算:按照合同的约定,及时支付辅材的采购款项;7. 验收入库:对采购的辅材进行验收,合格入库。
四、供应商选择1. 供应商信誉度:选择有一定规模和信誉度的供应商,确保供货及时、质量稳定;2. 价格竞争力:选择价格合理的供应商,确保采购成本控制在合理范围内;3. 供货能力:选择供货能力强的供应商,确保供应及时、不延误工期;4. 品质稳定性:选择产品质量稳定、符合国家标准的供应商。
五、风险控制措施1. 风险预警:定期对采购合同和供应商进行评估,及时发现潜在风险;2. 供应链管理:建立完善的供应链管理机制,确保供应链畅通;3. 库存管理:合理制定库存策略,避免辅材库存过多或过少;4. 应急预案:制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
六、总结工程施工辅材采购是一个复杂而重要的环节,只有科学、合理的采购方案才能确保工程的顺利进行。
在采购过程中,需要严格按照采购流程和标准执行,选择合适的供应商,及时发现和控制风险,以确保工程的质量、进度和安全。
工程施工辅材采购方案范本
工程施工辅材采购方案范本一、采购目的为了保证工程施工的顺利进行,保证工程质量,以及控制施工成本,制定工程施工辅材采购方案。
二、采购范围本次采购范围包括但不限于以下辅材:1. 混凝土原材料:水泥、砂、石、水等;2. 钢材:钢筋、钢板等;3. 施工助剂:防水剂、防腐剂、粘结剂等;4. 绝缘材料:隔热材料、隔音材料等;5. 砌筑材料:砖、瓷砖、大理石等;6. 防护材料:安全帽、安全鞋、防护眼镜等;三、采购原则1. 品质优先:选定质量可靠的供应商,确保辅材的品质;2. 价格合理:在保证品质的前提下,力争争取最优惠的价格;3. 交期稳定:确保供应商能够按时供货,不影响施工进度;4. 服务周到:在售后服务和相关支持方面,供应商配合度要足够高;四、供应商选择1. 针对每类辅材,至少找到3家质量优异、信誉良好的供应商;2. 按照采购原则对供应商进行评分;3. 最终选定综合得分最高的供应商作为合作对象;五、价格谈判1. 提前确定所需辅材的数量和规格;2. 向供应商提出询价,对比各家报价,力争争取最优惠的价格;3. 在保证品质的前提下,进行价格谈判;六、供货合同签订1. 选定供应商后,与其签订正式的供货合同;2. 合同中包括供货时间、规格、价格等详细条款;3. 确保合同具备法律效力,有效保障采购权益;七、供货跟踪1. 按照合同要求,及时跟踪供应商的供货进度;2. 对于延期或者质量不达标的情况,及时与供应商联系沟通;3. 确保供货及时、质量符合要求;八、采购记录管理1. 对每笔辅材采购进行详细的记录;2. 包括供应商、品名、规格、数量、价格等信息;3. 为了后期成本核算、结算款项提供有效依据;九、采购总结与反馈1. 每一次采购结束后,进行采购总结,记录采购过程中的问题和经验;2. 及时对供应商的服务和产品进行评价,为后期采购工作提供参考;十、风险控制1. 对于辅材供应商的资质和信誉进行严格筛选,确保合作稳定可靠;2. 针对供应商交货延期、质量问题等风险,及时制定相应的解决方案;3. 对于可能出现的价格波动进行合理预估,提前准备好备选方案;十一、采购过程中的问题解决1. 对于采购过程中可能出现的问题,如供货延期、质量问题等,及时与相关部门进行沟通协调,寻求合理解决方案;2. 对于供应商服务不达标的情况,可以考虑更换供应商,以保证施工顺利进行;十二、工程施工辅材采购验收1. 施工辅材采购到货后,对所购买的辅材进行验收;2. 验收合格后,进行入库;3. 对于发现的质量问题,及时联系供应商沟通处理;十三、结算款项1. 根据采购记录,及时进行结算款项;2. 确保供应商款项能够及时支付;3. 若有争议,及时与供应商协商解决并取得书面结论;十四、采购方案的宣贯与执行1. 对采购方案进行全员宣贯,确保所有涉及采购的人员了解并严格执行;2. 对采购方案执行情况进行监督和检查,发现问题及时整改;以上为本次工程施工辅材采购方案,希望全公司各部门认真执行,确保施工进度和质量。
工程材料采购方案
工程材料采购方案篇一:工程材料采购方案为保障学校建设规范有序地进行,确保建筑材料质量,合理降低工程造价,特制定《黄山学院基建(维修)工程建筑材料采购暂行办法》。
第一条暂定价材料。
暂定价材料是指招标文件中未指定品牌、技术参数的材料,而是以暂定材料价格的材料,按以下办法采购。
1、基建(维修)工程施工单位在需使用各种建筑材料时,须提前15日到总务处领取《材料采购申请单》,根据表格内容,认真填写所需材料的名称、品牌、数量、规格型号、供货时间、质量要求、生产厂家等内容。
2、表格填写完整后,施工单位盖章,工地负责人签字,并由总务处、财务处、监理部门签署审核意见后,报送总务处。
3、总务处根据施工单位报送的《材料采购申请单》,由项目材料采购小组组织市场考察。
项目材料采购小组名单由招标领导组确定,一般由总务处、财务处、监察审计处、使用单位的人员组成。
4、考察的主要内容是针对申请使用的建筑材料,了解整个市场的价格行情,包括各经销商所经营的品牌、价格、生产厂家、技术参数等。
对优质品牌进行比较,选择质量优良而价格较低的产品。
5、确定品牌、价格、供货部门后,由总务处填报《黄山学院基建(维修)材料采购审批表》,按规定的程序审批后,发放《材料采购通知书》到施工、监理单位以及甲方代表,由施工单位根据《材料采购通知书》的约定与供应商签订采购协议。
校方不承诺采购协议的担保。
甲方直接供应的材料由材料采购小组确定品牌、价格后,由总务处直接签订供货协议并组织验收。
6、建筑材料到达工地现场,由总务处组织监察审计处,工地监理等有关部门进行验收,并填写验收意见。
7、总务处认真做好各项材料采购的档案收集和整理工作,并确保材料的真实性和完整性。
第二条指定品牌的材料。
是指招标文件中明确确定了品牌、生产厂商、技术参数的材料,由施工单位严格按招标文件提供样品和全套技术资料,经甲方代表和监理审核认定后由乙方组织采购,材料到场后由甲方代表提出申请,经总务处、财务处、监察审计处组织验收后,办理材料认证签证单,方可使用。
工程材料采购工作计划(5篇)
工程材料采购工作计划(5篇)工程材料选购工作方案(5篇)工程材料选购工作方案范文第1篇一、建立专业归口、分类管理的选购管理体系1.完善材料管理制度。
为适应市场变化的需要,工程公司应当颁布《材料管理方法》、《材料招标选购方法》、《现场材料管理方法》等规章制度。
强化材料的归口管理,分类分级负责材料运作各个环节,使得各个部门有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料选购预算规划。
工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应当合理沟通协调并准时传达信息,制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。
以便为工程公司进行科学的选购方案供应数据;为合理地选择供应商供应资料;为工程准时地对材料的生产耗用进行前馈掌握和后馈掌握供应依据。
3.严格规范材料选购审批制度。
一般来说,选购审批制度的完善对企业的业绩有着乐观的影响。
工程公司对选购业务审核分以下几步进行:(1)选购前的审核。
选购员在编制材料选购方案时,注明每种材料的名称、供应商状况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。
财务部门依据所把握的信息,对材料的价格、方案选购量进行仔细平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比状况加以认定。
然后两个部门共同协作,采纳定性或定量的方法确定出肯定的选择方案。
假如申报符合备选方案,则加盖“审核”章。
反之,提出改进方案或否定此选购方案。
最终报相关经理批准,审批后方案方可执行。
(2)货到后的查验。
保管员负责核对材料选购方案、合同、质量证明、票据等凭证。
发觉品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等状况时,有权拒收并汇报。
对达不到质量要求的材料,按规定实行退货或折价处理。
该方法防止了在方案执行过程中“质劣价高”问题的发生。
(3)票据结算前稽核。
会计人员对入库单和票进行审核登记,稽核无误后加盖财务章,并报相关经理签字。
(4)要求企业每名选购员都要有业务记录手册,对自己经手的业务包括供货单位名称、材料名、价格、质量、付款方式等都应一一具体记录,一旦发觉问题,便可以追溯责任到人。
建筑工程材料采购方案
建筑工程材料采购方案建筑工程材料采购方案一、采购目标及原则1. 采购目标:以保证工程质量为前提,以降低成本、提高效能为目标,选择质量可靠、性能稳定、价格合理的建筑工程材料。
2. 采购原则:公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵守法律法规,严格按照采购程序进行,确保采购工作的公平性和合法性。
二、供应商选择与评价1. 供应商选择:根据供应商的信誉度、资质证书、售后服务等方面进行筛选,优先选择有一定规模、有丰富经验的供应商。
2. 供应商评价:对于供应商进行全面评估,包括供应能力、产品质量、交货期限、售后服务等,并与同行业供应商进行比较,选择最优供应商。
三、材料采购流程1. 材料需求确认:根据工程设计方案和施工图纸,明确各项材料的种类、规格、数量等需求。
2. 编制采购计划:根据材料需求,编制详细的采购计划,包括采购内容、数量、价格、交货期限等。
3. 发布招标公告:根据采购计划,制定招标文件,发布招标公告,邀请有资质的供应商参与投标。
4. 投标评标:对于参与投标的供应商进行评标,根据投标报价、产品质量、交货期限等因素进行综合评价。
5. 合同签订:确定中标供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性。
6. 材料验收:对供应商交付的材料进行验收,严格按照合同要求进行检验,确保所采购材料的质量符合要求。
7. 结算支付:按照合同约定,在材料验收合格后进行结算支付,确保及时支付供应商的货款。
四、材料质量控制1. 严格执行国家标准:对于建筑工程中所使用的材料,必须符合国家相关的质量标准,确保材料的质量可靠。
2. 抽查检验:采取抽查的方式,对供应商交付的材料进行抽样检验,确保供应商所提供的材料符合质量要求。
3. 引进先进技术:在选择材料时,优先考虑采用先进技术生产的材料,提高材料的质量和性能。
五、加强供应商管理1. 建立供应商档案:对于合作的供应商建立详细的档案,包括供应商的信誉度、交货能力、售后服务等信息。
建筑工程主要材料采购方案
建筑工程主要材料采购方案一、引言建筑工程是一个综合性的工程,其建设需要大量的材料来支撑工程的进行,包括水泥、钢筋、砖瓦、沙石等,因此建筑工程主要材料的采购方案对于工程的顺利进行具有重要意义。
本文将对建筑工程主要材料的采购方案进行详细的介绍,包括材料的选择、采购渠道、质量监管等方面。
二、建筑工程主要材料的选择1. 水泥水泥是建筑工程中最主要的材料之一,其质量直接影响到建筑工程的质量。
在选择水泥时,需要考虑其强度、抗渗性等因素,以及供应商的信誉和售后服务。
2. 钢筋钢筋是混凝土结构中的骨架材料,质量对混凝土结构的强度和稳定性起着至关重要的作用。
在选择钢筋时,需要考虑其规格、强度等因素,以及供应商的生产能力和质量控制水平。
3. 砖瓦砖瓦是建筑工程中的主要墙体材料,其质量直接影响到建筑物的外观和保温性能。
在选择砖瓦时,需要考虑其强度、吸水率等因素,以及供应商的生产工艺和质量监管能力。
4. 沙石沙石是建筑工程中的主要填充材料,其质量对工程的承载能力和稳定性有着重要的影响。
在选择沙石时,需要考虑其颗粒分布、含泥量等因素,以及供应商的采矿和加工能力。
三、建筑工程主要材料的采购渠道1. 厂家直采建筑工程主要材料的采购可以直接向材料的生产厂家进行采购,这样可以确保材料的质量和原始性,但是需要考虑到运输成本和供货周期的问题。
2. 批发市场建筑工程主要材料的采购也可以选择到当地的建材批发市场进行采购,这样可以获得更多的选择和更便宜的价格,但是需要考虑到产品质量和供应商信誉的问题。
3. 网络采购随着互联网的快速发展,建筑工程主要材料的采购也可以选择通过网络进行,这样可以获得更多的选择和更便宜的价格,但是需要考虑到产品质量和售后服务的问题。
四、建筑工程主要材料的质量监管1. 严格把关建筑工程主要材料的质量监管要求非常严格,需要对每批材料进行抽样检测,确保其符合国家标准和工程设计要求。
2. 定期检查建筑工程主要材料的质量监管还需要定期对供应商进行检查,确保其生产工艺和质量控制能力得到有效的执行。
材料购置施工方案(3篇)
第1篇一、前言为确保工程顺利进行,提高工程质量,降低施工成本,本方案对工程材料购置进行详细规划,明确材料种类、规格、数量、供应商、价格、质量要求等,为工程材料采购提供科学依据。
二、工程概况1. 工程名称:XX项目2. 工程地点:XX市XX区XX路3. 工程规模:建筑面积XX平方米,共XX层4. 工程类型:住宅5. 工程工期:XX个月三、材料购置原则1. 符合国家相关法律法规及行业标准2. 质量可靠,性能优良,价格合理3. 优先选用国内知名品牌,有良好口碑的产品4. 采购过程公开、透明,确保公平竞争5. 采购材料需符合设计要求,满足施工进度四、材料分类及规格1. 基础材料(1)钢筋:HRB400,Φ6-Φ25(2)水泥:P.O42.5,袋装(3)砂:中砂,粒径0.15-0.35mm(4)石子:5-25mm碎石,含泥量≤3%2. 结构材料(1)混凝土:C20、C30、C35(2)砖:MU10,烧结普通砖(3)预制板:预应力混凝土板,跨度为4.8m3. 装饰材料(1)涂料:乳胶漆,耐水、耐碱、耐候、耐污(2)瓷砖:抛光砖,尺寸为600×600mm(3)木地板:实木复合地板,厚度为12mm4. 电气材料(1)电线电缆:铜芯,额定电压0.6/1kV(2)配电箱:断路器、插座、开关等5. 水暖材料(1)水管:PVC-U,给水管(2)阀门:截止阀、球阀、闸阀等五、供应商选择1. 供应商资质要求(1)具备国家规定的相关资质证书(2)有良好的商业信誉和业绩(3)产品质量稳定,售后服务完善2. 供应商选择程序(1)根据材料种类、规格、数量等要求,编制采购清单(2)发布采购公告,邀请有意向的供应商报名(3)对报名供应商进行资格审核,确定合格供应商名单(4)组织招标或询价,确定中标供应商(5)签订采购合同六、材料采购流程1. 采购申请根据工程进度,提出材料采购申请,包括材料名称、规格、数量、预算价格等。
2. 采购审批对采购申请进行审批,确定采购方案。
工程施工材料采购方案范文
工程施工材料采购方案范文一、引言工程施工材料采购是工程施工活动中非常重要的一环,直接关系到施工进度、工程质量和经济成本,所以需要制定合理的采购方案,以确保工程顺利进行。
本文将针对工程施工材料采购方案进行详细的论述和分析。
二、采购目标1. 提高采购效率,减少采购成本;2. 保证材料的质量和施工的安全;3. 确保工程施工进度。
三、采购流程1. 材料需求分析在工程施工前,需要对需要采购的材料进行详细的需求分析。
这将包括材料类型、数量、质量标准、交货时间等方面的要求。
在该阶段,可以进行初步的供应商调查和材料市场调研,为后续的采购工作做好准备。
2. 材料供应商选择根据前期的调查研究,对材料供应商进行综合评估,包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估,最终确定合作的供应商。
3. 制定采购计划根据具体的材料需求和供应商的选定,制定详细的采购计划,包括采购数量、交期、供货时间、采购方式等内容。
并且需要考虑供应商的经济实力,不能因过高的财务风险导致供应商无法履行合同。
4. 采购合同签订在与供应商进行充分的沟通和谈判后,签订正式的采购合同。
在合同中明确材料的规格、价格、数量、质量标准、交货期限等内容,以保证双方的合法权益。
5. 材料质量检验在材料到货后,需要进行严格的质量检验,以确保所采购的材料符合质量标准,可以满足工程的施工需求。
6. 材料入库管理对合格的材料进行入库管理,做好材料的分类、编号和储存,提高材料的利用率和保管安全。
7. 供应商考核在材料使用后,需要对供应商进行全面的考核评估,包括材料质量、交货准时率、售后服务等方面,以便将来的合作更加顺利和稳定。
四、采购风险控制1. 供应商信誉风险:如供应商实力不强、信誉不好,可能会导致供货延误、货物质量差等问题。
此时,可以采取多方面的保障措施,例如选择有实力的供应商,签订风险管控协议,保证金制度等。
2. 市场价格波动风险:由于市场价格波动的不确定性,可能导致材料采购成本的增加。
工程原材料采购方案
工程原材料采购方案一、前言工程项目的成功实施离不开原材料的稳定供应和高质量的保障。
原材料采购方案是工程项目管理中至关重要的一环,它直接影响着项目的进度、成本和质量。
为了确保工程项目原材料的采购顺利进行,本文将针对原材料采购方案进行详细的规划和分析。
二、原材料采购目标1.优化原材料采购流程,提高采购效率;2.确保原材料的质量和供应稳定性;3.降低原材料采购成本;4.加强对原材料供应商的管理和合作,建立稳固的供应关系;5.保障工程项目进度和质量。
三、原材料采购流程1.确定原材料需求:首先,要明确工程项目需要的具体原材料种类、规格、数量和质量要求。
这需要与工程设计、施工方、监理单位等部门进行充分的沟通和协商,以确保原材料采购计划符合实际需求。
2.寻找供应商:根据需求确定的原材料种类和规格,通过招标、询价等方式寻找合适的原材料供应商。
在选择供应商时,要综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等方面的条件,选择最具竞争力的供应商。
3.签订合同:确定供应商后,要与其签订正式的采购合同。
合同中要明确原材料的种类、规格、质量标准、交货期限、价格、结算方式、违约责任等内容,以确保双方权益。
4.原材料采购:根据合同要求,按时向供应商下达原材料采购订单,确保原材料的及时供应。
5.验收原材料:原材料到货后,要立即对其进行验收,确保其符合合同要求的质量标准。
6.入库管理:合格的原材料要及时入库,并进行合理的存储和管理,以防止原材料损坏和浪费。
7.供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的评价,及时调整和完善供应商管理制度。
四、原材料采购风险管理1.供应商风险:供应商的资信状况、生产能力、质量管理水平等因素都有可能对原材料采购造成风险。
因此,要对供应商进行全面的风险评估,建立风险预警机制,及时应对不同情况。
2.市场价格波动风险:原材料的市场价格受多种因素影响,有可能出现较大波动。
要加强对原材料市场的监测,及时制定应对策略,以减少价格波动对项目造成的影响。
建筑工程材料采购方案
建筑工程材料采购方案一、概述建筑工程材料采购是建筑施工中非常重要的一环,直接关系到工程质量和工程进度。
因此,建筑工程材料采购方案的制定,对于项目的顺利进行具有极大的意义。
本文将围绕建筑工程材料采购方案展开讨论,从材料选型、供应商选择、采购流程等方面对该方案进行详细的规划。
二、材料选型1. 水泥水泥是建筑工程中常见的材料之一,用于混凝土搅拌和砌体砂浆浇筑。
在选购水泥时,需要考虑其强度等级、抗渗性、与混凝土的相容性等因素。
在选购供应商时,需要考虑其产品质量、价格、供货能力、售后服务等因素。
2. 钢材钢材是建筑结构中重要的构件材料,用于支撑骨架和承受荷载。
在选购钢材时,需要考虑其材质、规格、强度等级等因素。
在选购供应商时,需要考虑其产品质量、价格、交期、服务等因素。
3. 砂石砂石是混凝土和砂浆中的重要原材料,用于调配混凝土和砌体砂浆。
在选购砂石时,需要考虑其级配、颗粒形状、含泥量等因素。
在选购供应商时,需要考虑其矿石资源、加工能力、质量控制等因素。
4. 砖头砖头是建筑中常用的构筑材料,用于砌墙和砌筑地面。
在选购砖头时,需要考虑其强度、吸水率、尺寸精度等因素。
在选购供应商时,需要考虑其产品质量、价格、供货能力等因素。
5. 玻璃玻璃是建筑中常见的装饰材料,用于窗户和幕墙的安装。
在选购玻璃时,需要考虑其抗风压、隔热、隔声等性能。
在选购供应商时,需要考虑其产品质量、价格、供货能力等因素。
以上所述,是建筑工程中常见的几种主要材料的选购要点,当然还有其他多种材料,具体材料的选购要点需要根据实际项目情况进行具体分析。
三、供应商选择供应商的选择是建筑工程材料采购中非常关键的环节。
一个好的供应商不仅能够保证材料的质量,还能够提供良好的服务和合理的价格。
在选择供应商时,需要考虑以下几个方面:1. 产品质量供应商提供的产品质量是选择供应商的首要考量因素。
建筑工程中的材料需具有一定的强度、稳定性等品质,以确保工程的安全和质量。
工程材料采购预算方案模板
工程材料采购预算方案模板一、项目背景1.1 项目名称:XXXX工程1.2 项目概述:此工程是一个XXXX项目,主要包括XXXX工程、XXXX工程等。
1.3 项目实施单位:XXXX公司1.4 项目施工单位:XXXX建筑公司1.5 项目施工地点:XXXX地区二、采购范围2.1 采购的主要工程材料包括但不限于:水泥、钢筋、混凝土、砖瓦、沙石等。
2.2 采购的主要设备包括但不限于:搅拌设备、搅拌车、起重机等。
2.3 采购的主要辅助材料包括但不限于:木工材料、管材、电线等。
三、采购准备3.1 制定采购计划:根据工程的实际需求,制定详细的工程材料采购计划,包括采购数量、采购时间、采购金额等。
3.2 制定采购流程:确定采购流程,明确采购的每个环节和责任人,保证采购的合理、顺畅。
3.3 了解市场行情:对市场上主要的工程材料进行调研和比较,了解市场行情,确定采购的合理价格。
四、采购执行4.1 采购方式:根据工程的需要和实际情况,选择合适的采购方式,包括自行采购、委托代理人采购等。
4.2 供应商选择:根据市场调研的结果和实际的采购计划,选择合适的供应商,确保供应商的资质和信誉。
4.3 供应商谈判:与供应商进行谈判,确定采购的具体条件和合同条款,确保采购的合理性和合法性。
4.4 采购合同签订:根据谈判结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合规性。
五、质量控制5.1 采购质量检验:对采购到的工程材料进行质量检验,确保采购的材料符合工程的要求和标准。
5.2 采购质量跟踪:对供应商的供货情况进行跟踪和监控,确保供应商按时交货,并确保产品质量。
5.3 质量问题处理:发现质量问题时,及时采取措施,与供应商协商解决,确保工程的顺利进行。
六、成本控制6.1 采购成本控制:对采购过程中的各项费用进行控制,确保采购成本在预算范围内。
6.2 采购成本核算:对采购成本进行核算,及时发现和解决不合理的费用,确保采购成本的合理性。
工程施工材料采购方案工程材料采购方案
工程施工材料采购方案工程材料采购方案篇一:工程材料采购方案为保障学校建设规范有序地进行,确保建筑材料质量,合理降低工程造价,特制定《黄山学院基建(维修)工程建筑材料采购暂行办法》。
第一条暂定价材料。
暂定价材料是指招标文件中未指定品牌、技术参数的材料,而是以暂定材料价格的材料,按以下办法采购。
1、基建(维修)工程施工单位在需使用各种建筑材料时,须提前15日到总务处领取《材料采购申请单》,根据表格内容,认真填写所需材料的名称、品牌、数量、规格型号、供货时间、质量要求、生产厂家等内容。
2、表格填写完整后,施工单位盖章,工地负责人签字,并由总务处、财务处、监理部门签署审核意见后,报送总务处。
3、总务处根据施工单位报送的《材料采购申请单》,由项目材料采购小组组织市场考察。
项目材料采购小组名单由招标领导组确定,一般由总务处、财务处、监察审计处、使用单位的人员组成。
4、考察的主要内容是针对申请使用的建筑材料,了解整个市场的价格行情,包括各经销商所经营的品牌、价格、生产厂家、技术参数等。
对优质品牌进行比较,选择质量优良而价格较低的产品。
5、确定品牌、价格、供货部门后,由总务处填报《黄山学院基建(维修)材料采购审批表》,按规定的程序审批后,发放《材料采购通知书》到施工、监理单位以及甲方代表,由施工单位根据《材料采购通知书》的约定与供应商签订采购协议。
校方不承诺采购协议的担保。
甲方直接供应的材料由材料采购小组确定品牌、价格后,由总务处直接签订供货协议并组织验收。
6、建筑材料到达工地现场,由总务处组织监察审计处,工地监理等有关部门进行验收,并填写验收意见。
7、总务处认真做好各项材料采购的档案收集和整理工作,并确保材料的真实性和完整性。
第二条指定品牌的材料。
是指招标文件中明确确定了品牌、生产厂商、技术参数的材料,由施工单位严格按招标文件提供样品和全套技术资料,经甲方代表和监理审核认定后由乙方组织采购,材料到场后由甲方代表提出申请,经总务处、财务处、监察审计处组织验收后,办理材料认证签证单,方可使用。
工程材料自行采购方案
工程材料自行采购方案一、前言随着城市建设的快速发展,工程材料的需求量也随之增加。
而对于工程项目来说,工程材料的采购是一个非常重要的环节。
好的工程材料直接影响到项目的质量和进度,因此如何进行有效的工程材料采购成为了每个项目经理和工程管理人员需要解决的重要问题。
本方案将着眼于工程材料自行采购,采用合理的方法和策略,确保工程材料的质量和价格。
二、材料需求分析1. 工程材料分类根据具体项目的需要,工程材料可分为建筑材料、装饰材料、机电设备、管道材料等多个类别。
每个类别所需的材料种类和规格也各不相同。
2. 材料质量要求工程材料的质量直接影响到工程项目的质量。
因此,对于每种材料,都需要有明确的质量要求和标准,以确保所采购的材料符合工程的技术要求和安全标准。
3. 材料供货周期根据项目的进度计划,需提前估算出每种材料的供货周期,以便安排好采购计划,避免影响工程的施工进度。
4. 材料成本控制工程项目的成本控制是一个非常重要的环节。
因此,在进行工程材料采购时,需要对材料的价格进行合理的评估和把控,使得项目的成本控制在合理范围内。
三、采购策略1. 制定采购计划根据项目的具体需求,制定详细的工程材料采购计划,包括材料种类、数量、质量标准、供货周期和预算等内容,确保采购计划的合理性和可行性。
2. 尽可能减少中间环节在采购过程中,尽可能减少中间环节,直接与材料供应商或生产厂家进行联系,以减少不必要的中间环节和降低采购成本。
3. 多渠道寻找供应商通过多种渠道寻找材料的供应商,比如网络搜索、行业展览、采购平台等,找到质量可靠、价格合理的供应商,并建立长期合作关系。
4. 严格把控质量在采购过程中,严格把控产品的质量,对于需要抽样检验的材料,建立规范的检验流程,并确保合格的材料最终进入施工现场。
5. 确保供货周期与供应商签订合同,明确交货日期和质量标准,确保材料的供货周期,避免对工程项目的影响。
6. 成本控制对采购材料的成本进行严格控制,根据市场价格进行合理的议价,同时注意控制运输和存储成本,确保项目成本在合理范围内。
工程材料采购预算方案
工程材料采购预算方案一、引言工程材料采购是工程建设的重要环节,它直接关系到工程质量和工程进度。
因此,科学合理的工程材料采购预算方案对于工程建设来说至关重要。
本文旨在就工程材料采购预算方案进行深入探讨,为工程建设提供参考。
二、工程材料采购预算的范围1. 施工用材料施工用材料是指在施工过程中使用的各类建筑材料,如水泥、砂石、钢筋、砖瓦等。
对施工用材料的采购预算需要对施工工艺、施工方案和工程质量等进行充分考虑,保证采购的材料符合施工要求。
2. 室内装修材料室内装修材料是指在室内装修施工中所使用的各类装饰材料,如地板、墙纸、油漆等。
对室内装修材料的采购预算需要根据装修设计要求,选择合适的材料,并充分考虑材料价格、质量和供应商的信誉。
3. 设备及机械设备设备及机械设备是指在施工过程中所使用的各类建筑设备和机械设备,如起重机、搅拌机等。
对设备及机械设备的采购预算需要根据工程规模、施工工艺和设备技术要求进行综合考虑,确保设备能够满足工程施工需求。
4. 辅助材料辅助材料是指在施工过程中所使用的各类辅助材料,如脚手架、模板等。
对辅助材料的采购预算需要根据施工工艺和安全要求,选择合适的材料,并确保材料供应充足,以保证施工进度。
三、工程材料采购预算的编制流程1.明确采购需求在编制工程材料采购预算前,需要明确工程施工的具体要求,包括施工规模、施工工艺、施工周期等。
通过充分了解施工需求,确定所需采购的材料种类和数量。
2. 分析价格因素在确定采购需求后,需要对各类材料的价格进行详细分析,包括市场行情、商家报价、材料质量等。
针对不同的材料,制定相应的价格标准,保证采购成本控制在合理范围内。
3. 确定材料供应商根据采购需求和价格分析,确定合适的材料供应商。
在筛选供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、服务质量、交货周期等因素,选择能够提供高质量材料和良好服务的供应商。
4. 制定采购计划根据所需材料的种类和数量,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式、采购数量等。
工程材料采购计划方案
工程材料采购计划方案一、前言随着我国经济的快速发展,建设工程项目数量和规模不断增加,对工程材料的需求量也在不断增加。
工程材料的采购数量庞大,种类繁多,采购工作的实施难度也随之增加。
因此,科学合理地制定工程材料采购计划方案,对于保障工程施工进度、控制成本、提高采购效率具有重要意义。
本文通过分析工程材料的特点和采购需求,制定了一套科学合理的工程材料采购计划方案。
该方案将从工程材料的采购原则、采购流程、采购管理和成本控制等方面进行详细阐述,以期为施工单位提供可行的参考和借鉴。
同时,本方案将兼顾资源节约和环境保护的原则,努力实现可持续发展。
二、工程材料采购原则1. 合理选材原则在选择工程材料时,应优先考虑其技术性能和经济性能,以满足工程的设计要求和施工质量。
同时,还要考虑其供应情况、价格稳定性、环境友好性等因素,努力实现经济、合理的选材。
2. 公开透明原则采购工程材料的过程应当公开、透明,确保采购程序的合法合规。
采购单位应当定期发布采购信息,并允许供应商公平竞争,以获得最具价值和成本效益的工程材料。
3. 诚信守法原则所有参与工程材料采购的各方都应当诚实守信,遵守相关法律法规和规范性文件,杜绝贪污腐败行为,保证采购过程的公平合法。
4. 风险管理原则在采购工程材料时,应当认真评估供应商的实力和信誉,确保供应商的供货能力和质量保证。
同时,要充分考虑市场价格波动、供货不稳定等因素,制定有效的风险管理措施。
5. 可持续发展原则在采购工程材料时,应当积极推行绿色采购,选择环保型、能源节约型和可循环再生型材料,以促进资源节约和环境保护。
三、工程材料采购流程1. 采购需求确认采购需求确认是工程材料采购的第一步。
在工程项目启动前,采购部门应当与工程设计人员和施工单位充分沟通,了解工程的具体需求,明确各种工程材料的规格、型号、数量等信息。
2. 供应商挑选和资质审核在确定采购需求后,采购部门应当对市场上的供应商进行调研和考察,选择具备良好信誉和供货能力的供应商。
建筑工程工程材料采购方案
建筑工程工程材料采购方案一、前言建筑工程材料采购是建筑施工过程中非常重要的环节,直接关系到施工质量、工期和成本等方面。
因此,制定一个科学合理的建筑工程材料采购方案对于保证施工质量、控制成本和提高施工效率非常重要。
本文将结合实际情况,为建筑工程材料采购方案进行详细的论述和分析。
二、采购原则1、合理采购:建筑工程材料采购需要根据实际施工需求和工程设计要求,选择适宜的材料品种和规格,确保施工质量和工期。
2、经济采购:在确保施工质量的前提下,尽量选择性价比高的建筑材料,降低工程成本,提高经济效益。
3、优质采购:重点选择正规生产厂家生产的产品,保证质量可靠,避免使用假冒伪劣产品。
4、有计划采购:根据施工进度、需求量和仓储条件等因素,合理安排材料供应和采购,确保施工进度和工期。
5、合法采购:遵循国家建筑材料采购相关法律法规,确保采购合法合规。
三、材料采购流程1、明确需求:根据施工图纸和材料需求清单,明确建筑材料的品种、规格、数量和质量要求。
2、调查市场:对建筑材料市场进行调查,了解市场行情,掌握常用建筑材料的价格波动情况,并获取不同品牌和型号的建筑材料的质量标准、性能参数和销售商信息。
3、询价比价:向多家建筑材料供应商进行询价比价,了解不同供应商的价格、质量、交货期等条件,综合考虑选择合适的供应商。
4、签订合同:选择合适的供应商后,与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,包括材料品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。
5、定期检验:在材料交付使用前,对材料进行定期检验和验收,确保材料符合质量标准。
6、入库保管:对已验收合格的材料,按照质量标准和技术要求进行分类、标识、存放,并做好材料账册和库存管理。
7、使用管理:根据施工进度和需求,及时向库房调拨和使用建筑材料,避免材料浪费和积压。
8、资金支付:根据合同约定和供应商提供的发票和材料检验报告,按时足额支付采购款项。
四、材料采购考虑因素1、质量要求:根据工程设计和质量标准,明确建筑材料的质量要求,选择合格、正规的生产厂家的产品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
杜库项目主材采购方案
一目的
为进一步加强材料的计划管理,监督和控制不必要的开支,确保采购材料符合施工要求,促进材料与资金的合理周转,规范材料采购作业程序,特制定本办法。
二适用范围
本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。
1、管理职责
1)公司采购部负责:
A.进行市场调查,搜集供应信息与资料,拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作;
B.根据《材料计划》拟订《采购计划》,提供材料样品并签订材料《订货合同》;
C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施;
2)公司项目部负责:
A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单;
B.组织对甲方的选样与封样;
C.按采购计划与订货合同组织材料进场,并对进场材料进行检验;
D.提供评估供应商供货的信息资料,并参与对供应商的考察与评估;
E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。
3)公司财务部负责:
A.按合同约定及到货情况支付材料款;
B.每月对材料库进行盘点,指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况;
2、采购程序
1)采购准备阶段
由采购部搜集各种材料的信息,并根据信息进行分类,建立与丰富《材料信息库》;每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料:A供应商营业执照;
B资质证明;
C税务登记证;
D ISO9000质量体系认证书(如供应商已通过ISO9000质量体系认证);
E企业简介(包含:企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容);
F材料三证(产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证);
G质量标准(产品检测报告)样品图或照片;
对公司符合以上条件者,可列为合格供方,并记录于《合格供方名录》上;公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。
2)投标阶段:
A. 部组织投标,根据设计图纸与甲方要求,确定材料清单,并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸;
B.采购部根据《材料清单》进行市场调查(或检阅供应商档案资料),联系材料供应商,准备投标样品与供应商资料、材料样品资料(文字说明、照片),并于开标三日前准备完毕;
C.采购部每次材料样品与资料分类归档,归入《材料信息库》;
3)中标阶段
A.工程中标后,项目部根据设计图纸与现场实测实量,于进场后一周内拟订《材料计划》,材料计划内容必须包括:材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间;
B.材料计划经副总审批;
C.采购部根据《材料计划》要求检阅《材料信息库》,联系材料供应商,索取报价资料与样品。
D.采购人员整理报价资料,调查供应商的整体实力及产品的质量、性能、规格等,进行价格分析,从中选出议价对象,对主材及大宗材料,至少应选出三家源头供应商。
E.采购人员将比价后的材料供应商资料与样品,整理后递交权责主管,确定议价对象与议价底线。
F.采购部根据材料计划与询、比、议价结果拟订《采购计划》。
G.议价结果及拟订的“订购厂商”、“交货期限”与“付款方式”报主管副总经理签批;
H.经公司主管副总经理审批后的采购计划两份转交项目部,一份转交财务部,一份采购部留存。
I.采购部依批准后的采购计划为指导,与选定的供应商谈判供货具体事宜;
J.主管副总经理组织召开材料样品评鉴会,筛除不能满足工程需要的供应商,对首次为我方供货的供应商组织实地考察;
K.经评鉴合格的样品由项目部组织对甲方的送样与封样;
L.确认后的材料样品按确认内容由项目部向采购部提交经项目经理与副总会签的详细《供货清单》,《供货清单》详细标明材质要求、规格型号、供货数量、供货时间等,并作为材料订货合同的组成部分;
M.采购部对可满足《供货清单》要求的材料供应商进行签约谈判,对符合材料招标规定要求的材料供应商发出招标通告,并按公司规定的招标程序组织材料招标工作;
N.采购部依谈判或招标结果,确定签约对象并拟定《订货合同》,《订货合同》经项目部、财务部、主管副总经理评审确认后由采购部负责签订;
O.对不须单笔签约的材料,采购部罗列《材料清单》,要求可满足供货要求的供应商集中报价并随附材料三证及供应商资料
P.采购部在满足工程需要的前提下选取服务优质、价格适中的2-3家供应商签订集中供货合同,注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等;
Q.采购部在材料签约后,向项目部提供供应商详细联系方式及合同副本,由项目部按合同规定办理材料预付款手续,经采购部按合同复核后转公司主管副总经理签批后至财务部办理付款手续;
R.项目部须严格按批准后的采购计划与合同控制材料进货,并根据工程进度与合同约定组织材料入场,材料入场后查验材料三证并按材料三证及到货单检验材料数量、质量、做到单、货、样相符。
检验合格的材料由项目部质检员与库管员在入库单上签字,办理入库手续;检验不合格的材料,由项目部通知公司质量部复验,复验不合格材料,按《不合格品控制程序》办理,交由项目部组织采购部、工程部(分包合同)共同处理对不合格品的退换事宜。
对造成我公司经济损失的,依合同约定由项目部、采购部联合办理索赔事宜;
S.入库单一式四份,一份留存项目部,一份交供应商,其余两份由项目部对照项目用款计划,填写报销凭证,随附材料发票转采购部。
采购部审核发票与入库单无误后,核销《采购计划》?订货合同台帐,并经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理付款手续;
T.材料到货后不论材料检验合格与否,项目部库管员按供应商据实填写《材料到货质量情况汇总表》并于该供应商供货完毕后转交采购部,以提供评估供应商的数据资料;
U.项目部因设计变更、甲方变更原因而引发的材料变更,应于变更发生的两日内拟订《材料变更计划》并注明变更材料及原总材料计划的核减项,附甲方签字的签证单,经副总审批后转采购部拟订《采购变更计划》;
V.项目部因材料计划不足引发的材料补充,应拟订材料补充计划,经副总审批后转采购部拟订《采购补充计划》;
W.采购变更与补充计划经主管副总经理签批后,由采购部签订合同或追加合同,项目部组织材料进场。
X.在合同签定后如发生变更引发所需材料数量少于合同订购数量,项目部应于变更发生后两日内及时通知采购部与财务部,以便公司及时调整付款比例。
Y.项目部在工程竣工后,清理库房材料,组织材料退场,对保存完好的、未使用的材料退回供应商,并填写《退场材料确认单》及《出库单》,由供应商盖章签字认可,项目部据以办理材料尾款支付手续;采购部审核无误后,核销《采购计划》?订货合同台帐,经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理支付手续;《退场材料确认单》一式四份,一份转交财务部,一份转交采购部,一份项目部留存;
Z.对不能退回供应商的材料,由项目部填写《退场材料清单》与《出库单》,退回公司材料库,并与采购部办理交接手续后,由采购部办理放库手续;采购部于工程结束后,汇总材料采购与供货资料,按供货质量、服务质量、付款要求等评估标准评估供应商,对不符合要求的供应商从《合格供应商名录》中剔除,并按工程项目将供应商资料分类归档;
3、采购纪律:
1)采购人员应严格执行计划采购,严禁计划范围外采购,否则一经发现,公司将对有关责任人给予以严惩;
2)公司项目部应努力确保材料计划的精确性,严格控制现场材料浪费,对超出材料计划的补充材料与变更材料及时办理相关手续,因未能及时办理补充材料计划与变更材料计划引起的工期延误等相关损失由项目部承担责任后果;
3)为确保材料计划的准确性,项目部对补充材料计划应控制在公司规定的额度内(不超出材料计划的4%),对超出额度范围的补充材料计划,公司将对项目部予以经济处罚;
4)项目部质检员、库管员应严把进料验收关,对不合格或数量、规格与采购计划、订货合同、样品不符的材料,由项目部负责通知质量部、采购部共同处理退换事宜,严禁不合格材料的入库;
5)采购人员不得私自订购和盲目进货。
在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价材料,做到质优价廉。
时同要实行跟踪办事、负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。
4、附
1)采购计划
2)供货清单
3)材料到货质量情况汇总表
4)合格供应商名录
5)材料变更计划
6)采购变更计划
7)材料补充计划
8)退场材料确认单
9)退场材料清单
5 本办法经总经理批准后执行,修订亦同。