关于执行新吊篮使用的管理规定的通知
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关于执行新吊篮使用的管理规定的通知
近期由于项目部在使用吊篮过程中出现各种问题,严重导致公司难以调配及整体把控吊篮公司的使用计划,造成吊篮公司不积极配合我司安排,并给项目正常进展造成影响。现把各种出现的问题描述如下:
1.未经公司统一调配直接找吊篮公司出具吊篮施工方案或直接进场;
2.项目紧急要求吊篮进场,进场后又未能及时安装使用;
3.计划不完整,短时间内频繁、少量吊篮进出场;
4.进场时间紧迫,正常调配无法满足,采取必要可能导致成本增加。
鉴于以上问题,后续各项目部如需使用吊篮,提前计划,合理安排使用需求,从而降低吊篮使用费用,规避上述各项问题。同时对原发布的《吊篮使用规范》进行修改,即日起按新发布《吊篮使用管理规定》执行。
吊篮使用管理规定
为了规范各工程使用吊篮,提高使用效率、明确使用过程中产生各项费用的责任化,现针对各工程使用吊篮实际发生情况,特此下发关于规范各工程使用吊篮的相关管理办法,具体如下:
1.在工程开工前/施工过程中,需吊篮公司配合做施工方案或专家论证及后期
使用吊篮,项目部必须根据现场实际情况提前半个月提出需求,需求表详见
附件一
走OA工作联系单经商务部、质安部、分包管理部、综合部、工程副总、常务副总审批。综合部将目前与我司合作的吊篮厂家的信息(包括各吊篮公司服务范围、目前施工项目配合情况、半年/年度评审等各方面因素),反馈至商务部、质安部、工程总助、常务副总进行审核后,最终选择适用该项目的吊篮厂家;
吊篮进场后:
2.吊篮进出场时严格核对吊篮及零部件数量,项目经理及出租方以书面形式确
认,确认单在签单后第二日发至综合部、商务部备案,详见附件二;
项目部根据当月使用吊篮的实际情况与每月25日前,由项目部走流程至公司,OA新建流程—→12项目管理类—→吊篮费用预结算会签流程;流程中附以下附件
○1.吊篮台班统计表,详见附件三;
○2.零部件遗损确认单(如由施工队损坏,明确此费用由施工队承担,并要求施工对签字确认,否则算作项目部损耗)详见附件五;
○3.吊篮验收检测确认单(如发生检测费,需提供检测机构出具的发票),详
见附件六;
○4.吊篮报停确认单(报亭原因、报停天数),详见附件七;
以上单据作为每月产值及年底结算依据,必须由项目经理及出租方签字确认后方可生效,负责将不予以承认。
备注:1.如返回项目运营中心的单据虚假不真实,从而增加的费用计入项目
损耗,并对该项目进行通报;规范下发之日开始执行!
附件一《吊篮使用计划表》
附件二《吊篮进出场确认单》
附件三《吊篮台班统计表》
附件四《吊篮使用功效表》
附件五《零部件遗损确认单》
附件六《吊篮验收检测确认单》
附件七《吊篮报停确认单》