产品及零部件编码规则

产品及零部件编码规则

1目的

为了在保证产品及零、部件管理连续性的基础上，进一步完善产品及零、部件的管理，以使所有的产品及零、部件命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:

1)反映元件的主要特征；

2)能区别同类元件的不同产品及零、部件；

3)易懂，易记忆

4)方便书写、记录和计算机输入。

2适用范围

1)本文件规定了公司产品及零、部件的编号规则。

2)本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验的所有产品零部件。

3职责

1)研发部负责产品及零、部件编码的规定及编制工作，确保不重码；如果原有产品及

零、部件代码需要变更，研发部负责向相关部门发放更改通知单。

2)各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码的合理性，并批准实施。

3)各部门负责落实产品及零、部件编码的管理制度。

4编码的基本原则

编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

具备唯一性：所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制，每种产品及零、部件的编码是唯一的。

可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增元件无法加入而致使元件重编。

反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。产品及零、部件编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。

变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。产品及零、部件编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

产品及零、部件编码在产品及零、部件整个流程是不变的。

码长定为12位，除首位用字母表示，其它用阿拉伯数字表示。

产品及零、部件代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。

产品及零、部件将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM 等均使用产品及零、部件编码。

产品及零、部件编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

5编码规则内容

编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码”组成，共计12位编码，各字段定义内容如下：

1 2 3 4 5 6 78 910 11 12

X XX XX XX XX XXX

↓↓↓↓↓↓

零部件序列

产品分类码产品大类码产品小类码产品特性码产品子类码

码

产品及零、部件编码字段定义

6编码的管理和使用

1)产品及零、部件编码按照编码和产品及零、部件本身一对一原则进行，不得出现一对多

或多对一的情况，一旦发现，立即纠正，涉及产品及零、部件在问题解决之前，不得使用。

2)产品及零、部件编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。

3)公司内部填写有关单据，均应填写产品及零、部件编码，同时可填写补充说明，当发现

产品及零、部件编码和产品及零、部件说明信息不一致的，以产品及零、部件编码为准。7编码申请表

表单编号：生效日期：