软件使用手册

相关人员设置

该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。

如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。）

下拉选择菜单示例：

参数设置

本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。

全局参数

这里主要是针对保养

/维修和备件管理里

记录单号的定义。可

自定义系统自动生成

的单号规则，直接在

需修改的对话框内输

入即可。若不需要的

前缀内容，只需清空

即可。

单位结构

在进行设备信息管理

之前，可先行设置各

级管理或生产使用部

门。

添加同级/下级：选

中部门，选择对应同

级和下级组织结构的

添加。

添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。

设备类型

该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。

其他选型

该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。

设置时，在左侧字段列表中选中需设置的项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。

自定义字段设置

本系统可支持对设备

和配件信息进行自定

义属性指标的扩充设

置。

其中：

设备管理中可自定义

设置文本型、数字

型、日期型的字段各

3个；

配件管理中可自定义

管理字段2个。

第二章数据导入及模板管理

批量导入

本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。

在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件：

7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文件即可进

输入Excel文件中数据实际行、列的起始和结束对应位置（不含表头），以便提高数据批量导入的效率和准确性。

将Excel文件中数据所在位置与本系统设备属性字段建立对应关系，“设备属性字段”中未包含的数据信息可导入至“自定义字段”中。“自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中

设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。

注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。

模板管理

模版添加

1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理”

2、点击“添加”：

3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。

4、指定导入文件的现存放位置

5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。

注意：若“模板格式”为Word，则只能选择“单条记录”；若“模板格式”为Excel，可选择“多条记录”，并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量（即Excel文件的行数）。

6、设置信息字段及位置

将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。

注明：Word表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。例如：以Word表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的第3行、第2列，因此输入“3、2 ”；