员工辞退职操作流程图
员工离职作业流程图及说明
员工离职作业流程图及说明1、员工离职流程图:
2、作业说明:
(1)离职单须有离职员工部门直接上级、间接上级签字认可及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准后生效。
如经理级以上职员离职必须同时经总裁签批方可生效。
(2)申请离职日期届满时,人力资源中心根据离职生效日期及时通知相关部门经理、总经理。
(3)离职者属自动离职的处理方式:离职者所属部门领导(店长、主管或经理)填好离职单,经签字确认,送交人力资源中心总经理签字盖章;签注”不计工资,不退押金”;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单;
由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(4)离职者属解雇或辞职的处理方式:收到生效的离职单后,先由离职者工作部门经理(区域经理)收回文具、文件、办理移交手续并需签字确认;交行政部进行工作服处理、水电结算、办理退房及公司财物处理等手续,经部门经理(区域经理)签字确认;交总裁办秘书组确认是否收回公司文件,并需签字确认;交人力资源中心计算考勤、餐费、加班(岗位)补贴,收回工牌、跟踪钥匙等手续,经人力资源中心签字确认;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单,更换保单;由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(5)离职单上工作部门、行政部、人力资源中心、总裁办秘书组4栏由相关部门经理(主管)签字生效。
(6)办理离职手续时,及时跟踪相关部门交接工作尽快办妥。
(bt-rl-102)员工离职管理流程图.xls
A
员工离职管理工作流程图
人力资源部
人力资源部 B
流程名称
员工离职管理流程
概 要
离职
项目部(用人部门)
C
行政总监 D
集团总经理 E
责任部门 F
开始
1
向公司递交辞职
报告或不再续签
提议辞退
劳动合同的报告
2
办理逐级
同意辞职
不
同
意
离
3
职
向员工解释并与其沟通
人力资源主 管
原部门主管和 员工本人
总经理
(或其授权人)
员工本人
人力资源主管
11
结束
4
续签合同
同意续签
部门副主任职级以 下人员辞退的审批
副主任职级及 以上人员辞退
的审批
各用人部门负责
员工本人
5
办理工作移交
人力资源部
6 7 8 9 领取离职费用 10
办理离职会签手续 办理离职 费用结算
离职费用结算审核
办理社会保险和
人力资源部
离职费用 结算审批
解聘流程图
附件2:
离职及解聘流程图
员工须提前三十日(试用期提前三日)提出离职要求
(或用人部门提出解聘要求)书面通知部门负责人
(员工填写《离职申请表》或公司出具解聘函,写明解聘原因,经部门负责人签字确认后报财务部,填写《离职结算清单》结算相关费用,按照单据要求报相关人员审核,经总经理审批后办理工作交接,填写《工
作交接清单》)
劳动合同解除事宜办理
(离职员工或用人部门持《离职申请表》、《离职结算单》、《工作交接清单》,办理劳动合同解除手续)
保险费缴纳
(若月初辞职,当月内完成保险停缴,若月末辞职次月停缴)
下达解聘通知、员工离职
(所有手续完成后,公司综合管理部下达《解除劳动关系通知》,送
达本人签收,员工即可离职。
)。
员工离职流程图及标准要求
所属部门
人力资源部
总经理
派遣公司
员 工 离 职 流
程
图
不得
正离式职 员 工
N
提前 30 天
审
N
N
审
审
提交纸质
批
Y批
批
辞提职前信一,周试交 Y 用期员工 接工作 提前 3 天
表明离职 绩效不达标 意向, 填
N
Y 解除劳动合
写留《用离职申 安排相关交接人 同
请表》 liuy 辞退/开除 非正常离职
3、员工本人签字,并加印指模;
1、书面辞职信 2、《离职申请表》 3、《离职员工面谈 表》 4、《离职人员工作 移交表》 5、《离职协议书》 6、《离职承诺书》
离职审
每
批 — 程 1、提前 30 天通知员工或协商一致; 月
1、《解除劳动关系 通知书》
—
序 2、办理离职交接;
公司解
随 2、《离职员工面谈 时 表》
月 2、《离职人员工作
随 移交表》
时 3、《资料交接确认
单》
员 工 领 程 离职员工办理离职手续后,本人持 离 1、《离职证明》
取 离 职 序 身份证原件至派遣公司领取相关资 职 2、《就失业证》
资料
料。
次
月
1、须确认离职员工已经完成离职交 15
重 接;
日
点
后 2、须确认已完成离职人员各项减员
3 、《 养 老 保 险 手 册》
每
批 —程
—
序
非正常
2、通知派遣公司,派遣公司通知员 月
工返岗或解除劳动关系;
随
时 3、待员工办理离职交接及离职手续
1、《限期返岗通知 书》
员工辞退操作手册.pptx
所谓敏感岗位是指那些对公司有西要影响的岗位.辞退敏感的位员工时不能随意为之,要掌握一些技巧.
1.公司高层的辞退管理
♦风险
影响公司形St公司高层员工Tg负责对外沟通,常常代表的是整个公司的形象,一旦被辞退,会对公司形象造成 不好的影响.
可能会带走一个团队.公司高层员工在离开公司时,可能会带领一些人集体助髓,甚至造成一个部门的瘫痪,损失 可谓惨贵.
所以,在做离职员工管理的时候,要设法拿到员工的特殊资料,根据资料来安排发放辞退通知单的最合适时间.
>充分考虑一般公司的季节性波动
员工找工作是随若季节波动的,每年的12月份绝对不是好时机,而1~3月份或2~4月份相对来说会更好.所以,当 决定让某个员工渤职时,最好选在比蛟好找工作的时间,这样可以让员工有希望找到其它工作,不至于影响到其正常 生活.
第二,不推脱; 第三,果断面对. .辞退员工管理的制约因素 制约辞退管理的因素主要有五个: 第一,劳动;去规.劳动法规存在一定的弹性,给辞退管理造成了困执 第二,管理体系.管理体系是否完备、规范,对辞退管理也有相应的影响. 第三,人际关系.员工之间是否相互信任和支持,对辞退管理会产生鲂响. 第四,管理风格.管理者的管理风格不同,对辞退的售理也不同. 第五,企业文化.公司对人的生视程度,也会影响辞退管理. 二、辞退员工的准备费点 1.掌握HR应扮演的角色 当公司高层领导锁出辞退某位员工的决定后,人力资源部经理的主要工作是审核该员工的实际工作绩效是否达标 、考评是否通过等因素,然后正确贯彻辞退决定. 在辞退员工的工作中,人力资源部经理主要扮演以下三种角色: >杀手
人力资源部经理要牢记:一旦充当了杀手,要依法给予被辞退员工相应的安抚和补偿.
♦仲裁者
员工离职作业流程图 Microsoft Visio 绘图
1 填 制 《辞职申请 单》上报 2 签署意见 登录台账/签字上 报 4 离职面谈专员
人事总监
总经理
财务部
愿意 留下
执意 离职
签批权限 确定
中止离职
权限内 /签批 到期填制《离 职通知单》
权限外/ (经理 级)报批 审批
依合同工作到离职 日期最后一天办理 工作交接/领用物 品返还等 工资结算方 式确定
有考核/ 收集考 核数据
非考核 按约定 工资
编制《离职人员 工资结算单》扣 除应扣款项/上报
否
审核
是 审批
重新审核/ 更改
未通过 /说明 原因
通 过 审批之《离职 人员工资结算 单》
/按工资结算 流程结算工 资
辞退流程图
用人部门提出辞退理 由,到人力资源部备
案(对接人xx)
用人部门进行辞退面谈, 听取员工意见,并将预 另行决议 谈结果反馈给人力资源
部
同意解聘
不同意解聘
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ离职手续办理
人力资源部进 行情况调查
符合劝退规定
人力资源部进 行解聘面谈
当事人办理离
不符合劝退规
符合劝退 规定 调解
(报备总经理)
同意调解
不同意调解
当事人办理离 职手续
调解意见备案
当事人办理离 职手续
当事人办 理离职手
续
调解意见备案
符合劝退 规定
员工辞退流程
辞退说明 书
审核/约谈 审核/约谈 人力资源约谈,判断辞退条件是否符 合规定。法务会签,判断是否符合国 家法律规定,并提供相应对策。 核准 N 取消 公布免职通知 公布辞退通知 核准 根据不同辞退人员,呈核相应责权主 管。核决权限见人力资源责权划分 Y
直属主管
HR 人员 法务人员
辞退流程
管理规章 流程管理 流程图 HR 规划流程 绩效管理流程 辞退说明书
人力资源管理办法 辞退流程 作业说明 HR 规划流程 HR 规划流程转入 绩效管理流程 绩效管理流程转入 辞退说明书 确定辞退符合法律规定,提出辞退申 请。 约谈 约谈 由直属主管与个员约谈。
编号:F-B-H-04-06 索引:F-P-H-11 作业人员 控制表单
办理移交
办理移交 个员与部门指定指定人员移交 : 确保 事、物、财移交清楚,维护公司利益。 同仁离职 手续办理 清单 主管移交 清册
开具退工单退工。
归档 退工流程 归档 将个员资料归档。
退工流程 转出至退工流程
生效日期:
第(0)次修订日期:
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职工离职作业流程图
支付証明單
工資單
○A3 ○A4
○A3
工資清算
பைடு நூலகம்
人事確認工作交接 單內容交接是否完 整
立帳作業
發放工資 資工
代收廠牌\飯卡
○A4
員工離職放行條 檢查行李
會計依照統計提供 之工資明細﹑工資單 與支付証明時行核 對﹐并在支付証明單 上簽名﹐出納依支付 証明及工資單發放 工資。
員工離職放行條
登記放行
員工離職申請表
離職(異動)人員工作 交接表
員工離職放行條
更改標記 修訂日期
Save Save
End
核准
審核
制作
日期
文件編號 員工
用人單位
Start
○A1
提出離職需求
○A2
員工離職申請表
條件審查
職工離職作業流程圖
人事
財務
頁次
總務
員工離職申請表
第 1 頁共 1 頁 備註/說明
員工離職限為自動 離職﹑正常辭工。
同意? No ○A1
Yes 工作交接
離職(異動)人員工作 交接表
要件審查
離職(異動)人員工作 交接表
○A2 No 符合?
员工辞退工作流程
员工辞退工作流程为规范企业员工辞退工作程序,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力,特制定本流程。
辞退是指因某种原因,公司单方提出解除与员工所签劳动合同的行为。
一、符合以下情况之一的人员,公司将予以辞退,需提前一个月通知员工辞退信息:1、考核辞退:员工绩效考核成绩为“不合格”,经培训(含辅导)或调整工作岗位,仍不能胜任工作;2、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
二、符合以下情况之一的人员,公司可随时解除劳动关系:1)在试用期内被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3)严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;4)被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的。
三、符合以下情况之一的人员,公司提前三十日向全体职工说明情况,听取职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员:1)用人单位濒临破产进行法定整顿期间;2) 生产经营状况发生严重困难。
四、辞退工作流程1、提交辞退建议对于需要进行辞退的员工,公司应按照《劳动法》的相关要求提交辞退建议和相关材料。
2、调查核实接到公司的辞退建议后,人力资源部应在3个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,将审核意见及时反馈给总经理。
对符合辞退标准的,向辞退人员出具《解除劳动关系协议书》备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。
3、部门辞退面谈对于符合辞退标准的,根据辞退原因、结合员工实际业绩表现,科室、车间负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈,面谈后,用人部门与员工签订《解除劳动关系协议书》。
4、办理离职手续员工同意签订《解除劳动关系协议书》,自签订之日起一个工作日内到人力资源部,交接该员工的更衣室橱门锁及钥匙、胸卡等,并于3个工作日内办理完交接手续,按照公司与员工签定的《劳动合同》及国家相关劳动法规执行。
员工离职流程图及标准要求
1、书面辞职信 2、《离职申请表》 3、《离职员工面谈表》 4、《离职人员工作移交表》 5、《离职协议书》 6、《离职承诺书》
离职审批 ——
公司解聘
1、提前 30 天通知员工或协商一致; 程序
2、办理离职交接;
离职审批 ——
辞退开除
1、向员工说明辞退或开除原因; 程序
2、办理离职交接;
每月 随时
每月 随时
程序 整理员工离职资料并汇总交接 派遣公司资
重点 交接资料要签字确认 料交接
标准 资料齐全,有交接确认单
每月 随时
1、《解除劳动合同通知书》 2、《离职人员工作移交表》 3、《资料交接确认单》
员工领取离 职资料
程序 重点
离职员工办理离职手续后,本人持身份证原件至派遣公 司领取相关资料。
1、须确认离职员工已经完成离职交接; 2、须确认已完成离职人员各项减员操作